Zakažite sastanak

Nisu sve značajke dostupne za zakazivanje sastanaka na vašem web- Web-mjesto Webex dostupne u Cisco Webex Meetings desktop aplikacija. Integracija u Microsoft Outlook ne podržava sve opcije ponavljanja koje su dostupne u Microsoft Outlook, za više informacija pogledajte tablice u nastavku.

U svim pozivnicama za sastanke koje šaljete iz Microsoft Outlook, vrijeme vrijeme početka sastanka prikazuje se u vremenska zona koja je postavljena na vašem računalu i možda neće odgovarati postavkama vremenska zona koje ste postavili na Web-mjesto Webex.

1

Od Početak vrpcu u Microsoft Outlook, odaberite Zakažite sastanak .

2

Na padajući popis odaberite između sljedećeg:

  • Zakažite Webex sastanak – Webex sastanci standardni su izbor sastanka.
  • Zakažite sastanak u osobnoj sobi – Osobne sobe su vaša vlastita virtualna konferencijska soba. Uvijek je dostupan i ne morate ga rezervirati.
3

Odaberite Za i odaberite koga želite pozvati na sastanak.


 

Samo osobe koje dobiju pozivnicu za sastanak izravno od domaćina imat će priliku da se sastanak pojavi na web- Web-mjesto Webex Webexa ili u kalendarima mobilne aplikacije Webex Meetings . Proslijeđene pozivnice ili pojedinosti o sastanku kopirane i zalijepljene te poslane u e-porukama neće biti navedene u kalendarima primatelja.

4

Dodajte a Predmet i Lokacija .

5

Odaberite Vrijeme početka i Vrijeme završetka za vaš sastanak.

To uključuje datum, vrijeme i trajanje sastanka.

6

Unesite sve ostale potrebne podatke u pozivnicu e-poštom i odaberite Pošalji .

Uredite zakazani sastanak

Nakon što zakazati sastanak pomoću integracije u Microsoft Outlook, možete koristiti Microsoft Outlook da biste ga uredili u bilo kojem trenutku. Možete promijeniti vrijeme vrijeme početka, odrediti novu lozinku, odabrati drugu opciju audio veze i još mnogo toga.

Kada uredite zakazani sastanak, pozvanima se šalje ažurirana pozivnica e-poštom i ažuriraju se informacije o sastanku na vašem web- Web-mjesto Webex .

1

U kalendaru Microsoft Outlook otvorite zakazani sastanak.

2

Promijenite bilo koju od sljedećih postavki:

  • Promijenite postavke – Promijenite postavke Webex sastanak .
  • Ponavljanje – Dodajte ili promijenite obrazac ponavljanja.
  • Da biste uredili tekst u pozivnici e-poštom, upišite Imenovanje prozoru.
3

Odaberite Pošalji ažuriranje .

Otkažite zakazani sastanak

Ako zakazati sastanak pomoću integracije u Microsoft Outlook, možete otkazati sastanak u Microsoft Outlook u bilo kojem trenutku.


 

  • Ako otkažete Webex sastanak pomoću Web-mjesto Webex-mjesta Webexa, vaše promjene neće se prikazati u Microsoft Outlook.

  • Ako otkažete jedno pojavljivanje ponavljajućeg Webex sastanak pomoću Microsoft Outlook, promjene će se također prikazati na vašem Web-mjesto Webex.

  • Ako spremite sastanak ili sastanak nakon što ste otkazali sastanak i niste dodali još jedan Webex sastanak, sastanak u osobnoj sobi ili sastanak osobne konferencije, on postaje redoviti sastanak Microsoft Outlook bez informacija o Webex .

1

U kalendaru Microsoft Outlook otvorite zakazani sastanak.

2

Odaberite Otkaži sastanak .

3

Odaberite da u potvrdna poruka.

4

Odaberite Pošalji otkazivanje .

Ograničenja obrasca ponavljanja

Sljedeća tablica prikazuje razlike između Webex i Microsoft Outlook obrazaca ponavljanja.

Tablica 1. Webex Meetings

Upišite

Opcija Microsoft Outlook

Pretvoreno u opciju Webex Meeting

Tjedno

Svakih [X] tjedana na: [nedjelja, ponedjeljak, utorak, srijeda, četvrtak, petak, subota]

Svaki tjedan na: [nedjelja, ponedjeljak, utorak, srijeda, četvrtak, petak, subota]

Početak tjedna uvijek ukazuje na zadana vrijednost nedjelja. Prilagodba nije podržana, pa ako promijenite početak tjedna u drugi dan, početak tjedna neće se sinkronizirati s web- Web-mjesto Webex.

Mjesečno

[prvi, drugi, treći, četvrti, posljednji] dan nije podržan svakog mjeseca

Nije podržano

[prvi, drugi, treći, četvrti, posljednji] radni dan ili dan vikenda

Nije podržano

Godišnje

[prvi, drugi, treći, četvrti, zadnji] [dan, radni dan, dan vikenda] [siječanj....prosinac]

Nije podržano .

Tablica 2 Webex osobni konferencijski sastanci

Upišite

Opcija Microsoft Outlook

Pretvoreno u opciju sastanka za osobnu konferenciju Webex

Mjesečno

Dan [X] svakog [y] mjeseca

Dan [X] svakog mjeseca.

[prvi, drugi, treći, četvrti, posljednji] radni dan ili dan vikenda

Nije podržano

Godišnje

Svakog [siječanj....prosinac] [1,....31]

Nije podržano

[prvi, drugi, treći, četvrti, zadnji] [dan, radni dan, dan vikenda] [siječanj....prosinac]

Nije podržano

[prvi, drugi, treći, četvrti, posljednji] [nedjelja, nije podržano. ponedjeljak, utorak, srijeda, četvrtak, petak, subota] [siječanj....prosinac]

Nije podržano

Datum završetka

Nema datum završetka.

Ako je vremensko razdoblje duži od jedne godine, pretvara se u godinu dana.

Kraj nakon [x] pojavljivanja.

Ako je vremensko razdoblje duži od jedne godine, pretvara se u godinu dana.

Završi do [unos datuma]

Ako je vremensko razdoblje duži od jedne godine, pretvara se u godinu dana.