Programeazăarea ounei întâlnirei

Nu toate funcțiile disponibile pentru programarea întâlnirilor pe site-ul dvs. Webex sunt disponibile în aplicația desktop Cisco Webex Meetings . Integrarea cu Microsoft Outlook nu acceptă toate opțiunile de recurență disponibile în Microsoft Outlook, pentru mai multe informații consultați tabelele de mai jos.

În orice invitație la întâlnire pe care o trimiteți de la Microsoft Outlook, ora de începere a întâlnirii apare în fusul orar setat pe computerul dvs. și este posibil să nu corespundă preferințelor fusului orar setate pe site-ul dvs. Webex.

1

Din panglica Acasă din Microsoft Outlook, selectați Programați întâlnirea.

2

În lista derulantă, alegeți din următoarele:

  • Programați Webex Meeting–Întâlnirile Webex sunt alegerea standard a întâlnirii.
  • Programați întâlnirea în Sala personală–Sălile personale sunt propria sală virtuală de conferințe. Este întotdeauna disponibil și nu trebuie să-l rezervați.
3

Selectați La și alegeți pe cine doriți să invitați la întâlnirea dvs.


 

Numai persoanele care primesc invitația la întâlnire direct de la gazdă vor avea întâlnirea afișată pe site-ul lor Webex sau în calendarele aplicației mobile Webex Meetings. Invitațiile redirecționate sau detaliile întâlnirii copiate și listate și trimise prin e-mailuri nu vor fi enumerate în calendarele destinatarilor.

4

Adăugaţi un subiect şi o locaţie.

5

Alegeți ora de începere și ora de încheiere pentru întâlnirea dvs.

Aceasta include data, ora și durata întâlnirii.

6

Introduceți orice alte informații necesare în invitația prin e-mail și selectați Trimitere.

Editați o întâlnire programată

După ce programați o întâlnire utilizând integrarea în Microsoft Outlook, puteți utiliza Microsoft Outlook pentru a o edita în orice moment. Puteți schimba ora de începere, specificați o parolă nouă, alegeți o altă opțiune de conexiune audio și multe altele.

Când editați o întâlnire programată, invitaților li se trimite o invitație prin e-mail actualizată, iar informațiile despre întâlnire de pe site-ul dvs. Webex sunt actualizate.

1

Pe calendarul dvs. Microsoft Outlook, deschideți elementul de întâlnire programat.

2

Modificați oricare dintre următoarele setări:

  • Modificați setările–Modificați setările întâlnirii Webex.
  • Recurență–Adăugați sau modificați un model de recurență.
  • Pentru a edita textul din invitația dvs. de e-mail, tastați în fereastra Numire .
3

Selectați Trimitere actualizare.

Anulați o întâlnire programată

Dacă programați o întâlnire utilizând integrarea în Microsoft Outlook, puteți anula întâlnirea în Microsoft Outlook în orice moment.


 

  • Dacă anulați o întâlnire Webex utilizând site-ul dvs. Webex, modificările dvs. nu vor apărea în Microsoft Outlook.

  • Dacă anulați o singură apariție a unei întâlniri Webex recurente utilizând Microsoft Outlook, modificările apar și pe site-ul dvs. Webex.

  • Dacă salvați întâlnirea sau numirea după anularea întâlnirii și nu ați adăugat o altă întâlnire Webex, o întâlnire în Sala personală sau o întâlnire în Conferință personală, aceasta devine o întâlnire Microsoft Outlook obișnuită fără informații Webex.

1

Pe calendarul dvs. Microsoft Outlook, deschideți elementul de întâlnire programat.

2

Selectați Anulați întâlnirea.

3

Selectaţi Da în mesajul de confirmare.

4

Selectați Anularea trimiterii.

Limitări model de recurență

Următorul tabel arată diferențele dintre modelele de recurență Webex și Microsoft Outlook.

Tabelul 1. Webex Meetings

Tip

Opțiune Microsoft Outlook

Opțiune convertită în Webex Meeting

Săptămânal

La fiecare [X] săptămâni la: [Duminică, Luni, Marți, Miercuri, Joi, Vineri, Sâmbătă]

În fiecare săptămână: [Duminică, Luni, Marți, Miercuri, Joi, Vineri, Sâmbătă]

Săptămâna începe întotdeauna puncte la valoarea implicită duminică. Personalizarea nu este acceptată, astfel încât dacă schimbați începutul săptămânii într-o altă zi, începutul săptămânii nu este sincronizat cu site-ul Webex.

Lunar

[prima, a doua, a treia, a patra, ultima] zi neacceptată din fiecare lună

Neacceptat

[prima, a doua, a treia, a patra, ultima] zi de week-end sau zi de weekend

Neacceptat

Anual

[prima, a doua, a treia, a patra, ultima] [zi, zi de week-end, zi de week-end] din [ianuarie....decembrie]

Neacceptat .

Tabelul 2. Întâlniri de conferințe personale Webex

Tip

Opțiune Microsoft Outlook

Opțiune convertită la Webex Personal Conference Meeting

Lunar

Ziua [X] a fiecărei luni

Ziua [X] a fiecărei luni.

[prima, a doua, a treia, a patra, ultima] zi de week-end sau zi de weekend

Neacceptat

Anual

În fiecare [ianuarie....decembrie] [1,....31]

Neacceptat

[prima, a doua, a treia, a patra, ultima] [zi, zi de week-end, zi de week-end] din [ianuarie....decembrie]

Neacceptat

[primul, al doilea, al treilea, al patrulea, ultimul] [Duminica, Nu este acceptat. Luni, Marți, Miercuri, Joi, Vineri, Sâmbătă] din [Ianuarie....Decembrie]

Neacceptat

Data încheierii

Nu există dată de încheiere.

Dacă perioada de timp este mai mare de un an, aceasta este convertită la un an.

Încheiați după [x] evenimente.

Dacă perioada de timp este mai mare de un an, aceasta este convertită la un an.

Încheiere până la [intrare dată]

Dacă perioada de timp este mai mare de un an, aceasta este convertită la un an.