Schemalägga ett möte

Alla funktioner som är tillgängliga för schemaläggning av möten på din Webex-webbplats är inte tillgängliga i skrivbordsappen Cisco Webex Meetings. Integreringen till Microsoft Outlook stöder inte alla återkommande alternativ som är tillgängliga i Microsoft Outlook. Mer information finns i tabellerna nedan.

I alla mötesinbjudningar som du skickar från Microsoft Outlook visas mötets starttid i den tidszon som är inställd på din dator och kanske inte matchar de tidszonsinställningar som du har ställt in på din Webex-webbplats.

1

Gå till menyfliken Startsida i Microsoft Outlook och välj Schemalägg möte.

2

På rullgardinsmenyn väljer du bland följande:

  • Schemalägg Webex-möten – Webex-möten är standardvalet för möten.
  • Schemalägg möte i personligt rum – Personliga rum är ditt eget virtuella konferensrum. Det är alltid tillgängligt och du behöver inte boka det.
3

Välj Till och välj vem du vill bjuda in till mötet.


 

Endast personer som får mötesinbjudan direkt från värden kommer att få mötet visas på sin Webex-webbplats eller Webex Meetings-mobilapp. Vidarebefordrade inbjudningar eller mötesinformation som kopieras och klistras in och skickas via e-post kommer inte att visas i mottagarnas kalendrar.

4

Lägg till ett Ämne och en Plats.

5

Välj Starttid och Sluttid för mötet.

Detta inkluderar mötets datum, tid och längd.

6

Ange all nödvändig information i e-postinbjudan och välj Skicka.

Redigera en schemalagd Meeting

När du har schemalagt ett möte med Webex-integrering till Microsoft Outlook kan du när som helst använda Outlook för att redigera mötet. Du kan ändra starttid, ange ett nytt lösenord, välja ett annat ljudanslutningsalternativ och mera.

När du redigerar ett schemalagt möte skickas en uppdaterad e-postinbjudan till de inbjudna och mötesinformationen på din Webex-webbplats uppdateras.

1

Öppna posten för det schemalagda mötet i din Microsoft Outlook-kalender.

2

Ändra någon av följande inställningar:

  • Ändra inställningar – ändra dina Webex-mötesinställningar.
  • Återkommande – Lägga till eller ändra ett återkommande mönster.
  • Om du vill redigera texten i din e-postinbjudan gör du det i fönstret Möte.
3

Välj Skicka uppdatering.

Avboka en schemalagd Meeting

Om du schemalägger ett möte med integrering till Microsoft Outlook kan du avbryta mötet i Microsoft Outlook när som helst.


 

  • Om du avbryter ett Webex-möte via din Webex-webbplats visas inte ändringarna i Microsoft Outlook.

  • Om du avbryter en enstaka förekomst av ett återkommande Webex-möte med Microsoft Outlook visas ändringarna även på din Webex-webbplats.

  • Om du sparar mötet eller avtalad tid efter att du har ställt in mötet och inte har lagt till ett annat Webex-möte, möte i ett personligt rum eller ett personligt konferensmöte blir det ett vanligt Microsoft Outlook-möte utan Webex-information.

1

Öppna posten för det schemalagda mötet i din Microsoft Outlook-kalender.

2

Välj Avboka möte.

3

Välj Ja i bekräftelsemeddelandet.

4

Välj Skicka avbokning.

Begränsningar av återkommande mönster

Följande tabell visar skillnaderna mellan återkommande mönster i Webex och Microsoft Outlook.

Tabell 1. Webex Meetings

Typ

Alternativet Microsoft Outlook

Motsvarande alternativ för Webex Meeting

Veckovis

Varje [X] veckor på: [söndag, måndag, tisdag, onsdag, torsdag, fredag, lördag]

Varje vecka på: [söndag, måndag, tisdag, onsdag, torsdag, fredag, lördag]

Veckostarten pekar alltid på standardvärdet söndag. Anpassning stöds inte, så om du ändrar veckan börjar en annan dag, veckan startar inte synkroniseras med WebEx webbplats.

Månadsvis

Den [första, andra, tredje, fjärde, sista] dagen stöds inte i varje månad

Stöds inte

Den [första, andra, tredje, fjärde, senaste] veckodag eller helgdag

Stöds inte

Årligen

[första, andra, tredje, fjärde, senaste] [dag, veckodag, helgdag] av [January....december]

Stöds inte.

Tabell 2. Personliga konferensmöten i Webex

Typ

Alternativet Microsoft Outlook

Motsvarande alternativ för personligt konferensmöte i Webex

Månadsvis

Dag [X] av varje [y] månad

Dag [X] i varje månad.

Den [första, andra, tredje, fjärde, senaste] veckodag eller helgdag

Stöds inte

Årligen

Varje [January....december] [1.....31]

Stöds inte

[första, andra, tredje, fjärde, senaste] [dag, veckodag, helgdag] av [January....december]

Stöds inte

[första, andra, tredje, fjärde, senaste] [söndag, Stöds inte. måndag, tisdag, onsdag, torsdag, fredag, lördag] av [January....december]

Stöds inte

Slutdatum

Inga slutdatum.

Om tidsperiod är längre än ett år, konverteras den till ett år.

Slutar efter [x] förekomster.

Om tidsperiod är längre än ett år, konverteras den till ett år.

Slutdatum [datum indata]

Om tidsperiod är längre än ett år, konverteras den till ett år.