Zaplanuj spotkanie

Nie wszystkie funkcje dostępne do planowania spotkań w witrynie Webex są dostępne w aplikacji klasycznej Cisco Webex Meetings. Integracja z programem Microsoft Outlook nie obsługuje wszystkich opcji cykliczności dostępnych w programie Microsoft Outlook, aby uzyskać więcej informacji, patrz poniższe tabele.

W przypadku zaproszeń na spotkania wysyłanych z programu Microsoft Outlook czas rozpoczęcia spotkania jest wyświetlany w strefie czasowej ustawionej na komputerze i może nie odpowiadać preferencjom strefy czasowej ustawionym w witrynie Webex.

1

Na wstążce Home w programie Microsoft Outlook wybierz Schedule Meeting (Zaplanuj spotkanie).

2

Na liście rozwijanej wybierz jedną z następujących opcji:

  • Zaplanuj spotkanie Webex–spotkania Webex to standardowy wybór spotkania.
  • Zaplanuj spotkanie w pokoju osobistym–pokoje osobiste to Twoja własna wirtualna sala konferencyjna. Jest ona zawsze dostępna i nie musisz jej rezerwować.
3

Wybierz To (Do) i wybierz, kogo chcesz zaprosić na spotkanie.


 

Tylko osoby, które otrzymają zaproszenie na spotkanie bezpośrednio od prowadzącego, będą miały spotkanie wyświetlane w swojej witrynie Webex lub kalendarzach aplikacji mobilnej Webex Meetings. Przekazane zaproszenia lub szczegóły spotkania skopiowane i wklejone oraz wysłane w wiadomości e-mail nie będą wymienione w kalendarzach odbiorców.

4

Dodaj temat i lokalizację.

5

Wybierz godzinę rozpoczęcia i godzinę zakończenia spotkania.

Obejmuje to datę, godzinę i czas trwania spotkania.

6

Wprowadź wszelkie inne niezbędne informacje w zaproszeniu e-mail i wybierz opcję Wyślij.

Edytuj zaplanowane spotkanie

Po zaplanowaniu spotkania przy użyciu integracji z programem Microsoft Outlook możesz go edytować w dowolnym momencie za pomocą programu Microsoft Outlook. Możesz zmienić godzinę rozpoczęcia, określić nowe hasło, wybrać inną opcję połączenia audio i nie tylko.

Po edytowaniu zaplanowanego spotkania zaktualizowane zaproszenie e-mail jest wysyłane do zaproszonych osób, a informacje o spotkaniu w witrynie Webex są aktualizowane.

1

W kalendarzu programu Microsoft Outlook otwórz planowany element spotkania.

2

Zmień dowolne z następujących ustawień:

  • Zmień ustawienia – Zmień ustawienia spotkania Webex.
  • Recurrence– Dodawanie lub zmiana wzorca cykliczności.
  • Aby edytować tekst w zaproszeniu e-mail, wpisz go w oknie Spotkanie .
3

Wybierz opcję Wyślij aktualizację.

Anulowanie zaplanowanego spotkania

Jeśli zaplanujesz spotkanie przy użyciu integracji z programem Microsoft Outlook, możesz anulować spotkanie w programie Microsoft Outlook w dowolnym momencie.


 

  • Jeśli anulujesz spotkanie Webex za pomocą witryny Webex, zmiany nie będą widoczne w programie Microsoft Outlook.

  • W przypadku anulowania pojedynczego wystąpienia powtarzającego się spotkania Webex za pomocą programu Microsoft Outlook zmiany są również wyświetlane w witrynie Webex.

  • Jeśli zapisujesz spotkanie lub spotkanie po anulowaniu spotkania i nie dodałeś innego spotkania Webex, spotkania w pokoju osobistym lub spotkania konferencji osobistej, staje się to regularne spotkanie Microsoft Outlook bez informacji Webex.

1

W kalendarzu programu Microsoft Outlook otwórz planowany element spotkania.

2

Wybierz opcję Anuluj spotkanie.

3

W wiadomości z potwierdzeniem wybierz Tak.

4

Wybierz opcję Wyślij anulowanie.

Ograniczenia wzorca cyklicznego

W poniższej tabeli przedstawiono różnice między wzorami cykliczności Webex i Microsoft Outlook.

Tabela 1. Webex Meetings

Typ

Opcja Microsoft Outlook

Przekonwertowano na opcję Webex Meeting

Co tydzień

Co [X] tydzień w dniu: [Niedziela, poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek, sobota]

Co tydzień: [Niedziela, poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek, sobota]

Początek tygodnia zawsze wskazuje wartość domyślną niedziela. Dostosowanie nie jest obsługiwane, więc jeśli zmienisz początek tygodnia na inny dzień, początek tygodnia nie zostanie zsynchronizowany z witryną Webex.

Co miesiąc

[pierwszy, drugi, trzeci, czwarty, ostatni] dzień nieobsługiwany każdego miesiąca

Nieobsługiwany

[pierwszy, drugi, trzeci, czwarty, ostatni] dzień powszedni lub weekendowy

Nieobsługiwany

Co rok

[pierwszy, drugi, trzeci, czwarty, ostatni] [dzień, dzień tygodnia, dzień weekendu] [styczeń....grudzień]

Nieobsługiwane .

Tabela 2. Webex Personal Conference Meetings

Typ

Opcja Microsoft Outlook

Przekonwertowano na opcje spotkania konferencji osobistej Webex

Co miesiąc

Dzień [X] każdego [y] miesiąca

Dzień [X] każdego miesiąca.

[pierwszy, drugi, trzeci, czwarty, ostatni] dzień powszedni lub weekendowy

Nieobsługiwany

Co rok

Co [styczeń....grudzień] [1,.....31]

Nieobsługiwany

[pierwszy, drugi, trzeci, czwarty, ostatni] [dzień, dzień tygodnia, dzień weekendu] [styczeń....grudzień]

Nieobsługiwany

[pierwszy, drugi, trzeci, czwarty, ostatni] [Niedziela, Niewspierane. Poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek, sobota] z [stycznia....grudnia]

Nieobsługiwany

Data zakończenia

Nie ma daty zakończenia.

Jeżeli okres jest dłuższy niż jeden rok, jest on przeliczany na jeden rok.

Zakończ po [x] wystąpieniach.

Jeżeli okres jest dłuższy niż jeden rok, jest on przeliczany na jeden rok.

Zakończ według [data wejścia]

Jeżeli okres jest dłuższy niż jeden rok, jest on przeliczany na jeden rok.