No todas las características disponibles para planificar reuniones en su sitio de Webex están disponibles en la aplicación de escritorio Cisco Webex Meetings. La integración con Microsoft Outlook no admite todas las opciones de repetición disponibles en Microsoft Outlook; para obtener más información, consulte las tablas a continuación.

En todas las invitaciones a reuniones que envíe desde Microsoft Outlook, la hora de inicio de la reunión aparece en la zona horaria configurada en su computadora, y es posible que no coincida con las preferencias de zona horaria configuradas en su sitio de Webex.

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Desde la cinta Inicio de Microsoft Outlook, seleccione Planificar reunión.

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En la lista desplegable, elija una de las siguientes opciones:

  • Planificar reunión de Webex: las reuniones de Webex son la opción estándar de la reunión.
  • Planificar reunión de Sala personal: las salas personales son su propia sala virtual de conferencias. Siempre están disponibles y nunca tiene que reservarlas.
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Seleccione Para y elija a quién(es) quiere invitar a su reunión.


 

Solo las personas que reciban la invitación a la reunión directamente del organizador tendrán que ver la reunión en los calendarios de su sitio de Webex o de la aplicación móvil de Webex Meetings. Las invitaciones reenviadas, o los detalles de la reunión copiados y pegados y enviados por correo electrónico, no aparecerán listados en los calendarios de los destinatarios.

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Agregue un Asunto y una Ubicación.

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Elija la Hora de inicio y la Hora de finalización correspondientes a su reunión.

Especifique la fecha, hora y duración de la reunión.

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Introduzca cualquier otra información necesaria en la invitación por correo electrónico y seleccione Enviar.

Una vez que haya planificado una reunión por medio de la integración con Microsoft Outlook, podrá utilizar Microsoft Outlook para editarla en cualquier momento. Puede cambiar la hora de inicio, especificar una contraseña nueva y elegir una opción de conexión de audio diferente, entre otras opciones.

Cuando edita una reunión planificada, se envía una invitación por correo electrónico actualizada a los invitados y se actualiza la información de la reunión en su sitio de Webex.

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En su calendario de Microsoft Outlook, abra el elemento de la reunión planificada.

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Cambie cualquiera de los siguientes ajustes:

  • Cambiar configuración: cambie la configuración de su reunión de Webex.
  • Repetición: agrega o cambia un patrón de repetición.
  • Para editar el texto de su invitación por correo electrónico, escriba en la ventana Cita.
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Seleccione Enviar actualización.

Si planifica una reunión mediante la integración con Microsoft Outlook, puede cancelarla en Microsoft Outlook en cualquier momento.


 
  • Si cancela una reunión de Webex utilizando su sitio de Webex, los cambios no aparecerán en Microsoft Outlook.

  • Si cancela una sola instancia de una reunión recurrente de Webex con Microsoft Outlook, los cambios también aparecen en su sitio de Webex.

  • Si guarda la reunión o la cita después de cancelar su reunión y no agregó otra reunión de Webex, reunión de sala personal o reunión de conferencia personal, se convierte en una reunión regular de Microsoft Outlook sin información de Webex.

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En su calendario de Microsoft Outlook, abra el elemento de la reunión planificada.

2

Seleccione Cancelar reunión.

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Seleccione en el mensaje de confirmación.

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Seleccione Enviar cancelación.

Limitaciones del patrón de repetición

La siguiente tabla muestra las diferencias entre los patrones de repetición de Webex y Microsoft Outlook.

Tabla 1. Webex Meetings

Tipo

Opción de Microsoft Outlook

Opción de conversión a reunión de Webex

Semanales

Cada [X] semanas el: [domingo, lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado]

Cada semana el: [domingo, lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado]

El inicio de semana siempre comienza con el valor predeterminado en el día domingo. La personalización no es compatible. Por lo tanto, si cambia el inicio de semana a un día diferente, el inicio de semana no se sincroniza con el sitio de WebEx.

Mensuales

El [primer, segundo, tercer, cuarto, último] día no compatible de cada mes

No compatible

El [primer, segundo, tercer, cuarto, último] día de la semana o de fin de semana

No compatible

Anual

[primer, segundo, tercer, cuarto, último] [día, día laboral, día de fin de semana] de [enero....diciembre]

No admitido.

Tabla 2. Reuniones de conferencias personales de Webex

Tipo

Opción de Microsoft Outlook

Opción de conversión a reunión de conferencia personal de Webex

Mensuales

Día [X] de cada [y] mes

Día [X] de cada mes.

El [primer, segundo, tercer, cuarto, último] día de la semana o de fin de semana

No compatible

Anual

Cada [1,… 31] de [enero… diciembre]

No compatible

[primer, segundo, tercer, cuarto, último] [día, día laboral, día de fin de semana] de [enero....diciembre]

No compatible

[primer, segundo, tercer, cuarto, último] [Domingo, no admitido. [Lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado] de [enero.... diciembre]

No compatible

Fecha de fin

Sin fecha de finalización.

Si el periodo de tiempo es mayor de un año, se convierte a un año.

Finalizar después de [x] repeticiones.

Si el periodo de tiempo es mayor de un año, se convierte a un año.

Finalizar el [ingresar fecha]

Si el periodo de tiempo es mayor de un año, se convierte a un año.