Értekezlet ütemezése

A Webex-webhely nem minden értekezletütemezési funkció érhető el a következőben: Cisco Webex Meetings asztali alkalmazást. A Microsoft Outlook való integráció nem támogatja a Microsoft Outlook alkalmazásban elérhető összes ismétlődési beállítást. További információkért lásd az alábbi táblázatokat.

A Microsoft Outlook alkalmazásból küldött összes értekezlet-összehívásban az értekezlet kezdési idő a számítógépen beállított időzóna jelenik meg, és előfordulhat, hogy nem egyezik meg a Webex-webhely beállított időzóna -beállításokkal .

1

A következőből: kezdőlap menüszalagot a Microsoft Outlook jelölje ki Értekezlet ütemezése .

2

A legördülő lista válasszon a következő lehetőségek közül:

  • Webex értekezlet ütemezése – A Webex értekezletek a standard értekezleti választások.
  • Személyes tárgyalói értekezlet ütemezése – A Személyes szobák az Ön saját virtuális konferenciaterme. Mindig elérhető, és nem kell lefoglalnia.
3

Válassza ki To és válassza ki, hogy kit szeretne meghívni az értekezletére.


 

Csak azok számára jelenik meg az értekezlet a Webex-webhely vagy a Webex Meetings mobilalkalmazás naptárában, akik közvetlenül a szervezőtől kapják az értekezletre szóló meghívót. A továbbított meghívók, illetve a másolt és beillesztett és e-mailben elküldött értekezletadatok nem fognak szerepelni a címzettek naptárában.

4

Adjon hozzá a Tárgy és Helyszín .

5

Válassza ki a Kezdés időpontja és Befejezés ideje az értekezletére.

Ez magában foglalja az értekezlet dátumát, időpontját és időtartamát.

6

Adjon meg minden egyéb szükséges információt az e-mailes meghívóban, majd válassza a lehetőséget Küldés lehetőségre .

Ütemezett értekezlet szerkesztése

Miután értekezlet ütemezése a Microsoft Outlook alkalmazással való integráció segítségével, a Microsoft Outlook Microsoft Outlook bármikor szerkesztheti. Módosíthatja a kezdési idő, megadhat egy új jelszót, választhat egy másik hangkapcsolat-beállítást stb.

Ütemezett értekezlet szerkesztésekor a rendszer frissített e-mail-meghívót küld a meghívottaknak, és frissíti az értekezletinformációkat a Webex-webhely .

1

A Microsoft Outlook naptárában nyissa meg az ütemezett értekezletelemet.

2

Módosítsa a következő beállítások bármelyikét:

  • Beállítások módosítása –Módosítsa a Webex- Webex-értekezlet beállításait.
  • Ismétlődés – Ismétlődési minta hozzáadása vagy módosítása.
  • Az e-mail-meghívó szövegének szerkesztéséhez írja be a következőt: Kinevezés ablakot.
3

Válassza ki Frissítés küldése .

Ütemezett értekezlet törlése

Ha a Microsoft Outlook való integráció használatával értekezlet ütemezése , akkor a Microsoft Microsoft Outlook alkalmazásban bármikor lemondhatja az értekezletet.


 

  • Ha a Webex-webhely használatával mond le egy Webex-értekezlet , a módosítások nem jelennek meg a Microsoft Outlook alkalmazásban.

  • Ha egy ismétlődő Webex-értekezlet egyszeri előfordulását törli a Microsoft Outlook használatával, a módosítások megjelennek a Webex-webhely is.

  • Ha a megbeszélés lemondását követően menti az értekezletet vagy találkozót, és nem adott hozzá másik Webex-értekezlet, Személyes tárgyalói értekezletet vagy Személyes konferencia-értekezletet, akkor az normál Microsoft Outlook -értekezletté válik, Webex -információk nélkül.

1

A Microsoft Outlook naptárában nyissa meg az ütemezett értekezletelemet.

2

Válassza ki Értekezlet törlése .

3

Válassza ki Igen a megerősítő üzenet.

4

Válassza ki Visszavonás küldése .

Ismétlődési minták korlátozásai

Az alábbi táblázat a Webex és a Microsoft Outlook ismétlődési mintái közötti különbségeket mutatja be.

1. táblázat Webex Meetings

Típus

Microsoft Outlook opció

Webex Meeting Opcióvá konvertálva

Hetente

[X] hetente ekkor: [Vasárnap, hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek, szombat]

Minden héten ekkor: [Vasárnap, hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek, szombat]

A hét kezdete mindig a vasárnap alapértelmezett érték mutat. A testreszabás nem támogatott, így ha a hét kezdését egy másik napra módosítja, a hét kezdése nem lesz szinkronizálva a Webex-webhely.

Havonta

Az [első, második, harmadik, negyedik, utolsó] napja nem támogatott minden hónapban

Nem támogatott

Az [első, második, harmadik, negyedik, utolsó] hétköznap vagy hétvége napja

Nem támogatott

Évente

[first, second, third, negyedik, utolsó] [nap, hétköznap, hétvége napja], [január....December]

Nem támogatott .

2. táblázat Webex Személyes konferencia-értekezletek

Típus

Microsoft Outlook opció

Webex Személyes konferencia-értekezlet opcióvá konvertálva

Havonta

Minden [y] hónap [X]. napja

Minden hónap [X]. napja.

Az [első, második, harmadik, negyedik, utolsó] hétköznap vagy hétvége napja

Nem támogatott

Évente

Minden [január....december] [1,....31]

Nem támogatott

[first, second, third, negyedik, utolsó] [nap, hétköznap, hétvége napja], [január....December]

Nem támogatott

[első, második, harmadik, negyedik, utolsó] [Vasárnap, Nem támogatott. Hétfő, Kedd, Szerda, Csütörtök, Péntek, Szombat] / Január....December]

Nem támogatott

Befejezési dátum

Nincs befejezés dátuma.

Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor azt egy évre konvertálja a rendszer.

Vége [x] előfordulás után.

Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor azt egy évre konvertálja a rendszer.

Befejezés: [dátumbevitel]

Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor azt egy évre konvertálja a rendszer.