- Domů
- /
- Článek
Začínáme s nástrojem Webex Calling Customer Assist pro nadřízené
Jako supervizor si prověřte své agenty a fronty. Zobrazte si data v reálném čase a prohlédněte si veškerá historická data pro agenty a fronty.
Přihlaste se do aplikace Webex
1 |
Otevřete Webex nebo stáhněte aplikaci. |
2 |
Klikněte na Přihlásit se, zadejte svou e-mailovou adresu a poté klikněte na Další. Postupujte podle kroků pro přihlášení vaší organizace. |
Monitorovat všechny agenty
Váš administrátor vám nastaví agenty ve frontách. Sledujte všechny agenty a kontrolujte jejich informace v reálném čase.
1 |
Klikněte na Zákaznická asistence Zobrazení informací o agentovi, včetně: jméno, stav, trvání stavu, fronta, stav kontaktu a čas v trvání kontaktu. |
2 |
Vyberte, jak chcete zobrazit agenty:
|
Sledování hovoru s agentem
Poslouchejte konverzaci mezi agentem a zákazníkem v reálném čase.
1 |
Klikněte na Zákaznická asistence |
2 |
Klikněte na agenta v seznamu a poté klikněte na Monitorovat Agent uslyší oznamovací tón, když se k jeho hovoru připojíte. ![]() |
3 |
(Volitelné) Klikněte na Šeptat kouč |
4 |
(Volitelné) Kliknutím na Připojit se |
5 |
Kliknutím na |
Odeslat zprávu agentovi
Chatujte s agentem, můžete mu přímo odesílat a přijímat zprávy.
1 |
Klikněte na Zákaznická asistence |
2 |
Klikněte na agenta v seznamu a poté klikněte na Chat Uvolňuje se vám místo u agenta. |
Správa agentů ve frontách
Agenti jsou přiřazeni do front a vy se můžete rozhodnout, zda se k frontám připojíte nebo odpojíte. Jakmile se agenti připojí do front a jsou k dispozici, začnou přijímat hovory.
1 |
Klikněte na Zákaznická asistence |
2 |
Klikněte na agenta v seznamu a poté klikněte na Připojit agenta do fronty ![]() |
3 |
U každé fronty v seznamu můžete zaškrtnout políčko fronty a agent se k této frontě připojí. Můžete také zrušit zaškrtnutí políčka fronty, abyste agenta z fronty odpojili. |
Změnit stav agenta
Vyberte, zda jsou vaši agenti k dispozici pro přijímání hovorů ve frontách, nebo ne.
1 |
Klikněte na Zákaznická asistence |
2 |
Klikněte na agenta v seznamu a poté klikněte na ![]() |
3 |
Klikněte na Změnit stav agenta a poté vyberte buď Dostupný, nebo Nedostupný. |
Odhlásit agenta
1 |
Klikněte na Zákaznická asistence |
2 |
Klikněte na agenta v seznamu a poté klikněte na ![]() |
3 |
Klikněte na Odhlásit agenta. |
Zobrazit statistiky agentů
Prozkoumejte výkonnost svých agentů v průběhu času. Analyzujte dostupné informace o agentech, jako je počet připojených, průměrná doba zpracování, průměrná doba příchozího připojení, průměrná doba udržení příchozího spojení a mnoho dalších.
1 |
Klikněte na Zákaznická podpora |
2 |
Vyberte rozsah dat nebo časový rozsah pro zúžení zobrazení. |
3 |
Vyberte filtr pro zobrazení konkrétních informací. |
Statistiky agentů
Ukazatele KPI
Klíčové ukazatele výkonnosti (KPI) jsou k dispozici v horní části stránky a zobrazují podrobnosti o tom, jak agenti zpracovávají hovory. Dostupné KPIS jsou:
- Počet propojených hovorů– Počet propojených hovorů, na které agenti odpověděli ve vybraném časovém rozsahu.
- Průměrná doba zpracování– Průměrná doba, kterou agenti strávili zpracováním hovorů ve vybraném časovém rozsahu.
- Průměrná doba příchozího připojení– Průměrná doba, kterou agenti strávili připojením k hovorům ve vybraném časovém rozsahu.
- Průměrná doba čekání příchozího hovoru– Průměrná doba, po kterou agenti v daném časovém rozsahu čekají na příchozí hovor.

Trend průměrné doby připojení agenta na jedno spojení
Tento graf znázorňuje trend doby příchozích stavů agentů na připojení ve vybraném časovém rozsahu. Tento graf vám pomůže zjistit, zda se doby čekání v průběhu času prodlužují, protože není dostatek agentů, nebo zda jsou hovory vyřizovány včas.

Průměrná doba trvání příchozího připojení podle agentů
Tento graf zobrazuje agenty s nejdelší průměrnou dobou příchozího připojení ve vzestupném nebo sestupném pořadí za vybrané období. Tento graf můžete použít k zjištění, zda existují nějaké odchylky v délce trvání hovorů.

Průměrná doba trvání přidržení příchozího hovoru podle agentů
Tento graf zobrazuje agenty s nejdelší průměrnou dobou čekání příchozích zpráv ve vzestupném nebo sestupném pořadí za vybrané období. Tento graf můžete použít k zjištění, zda je v konkrétní frontě hovorů potřeba více agentů, pokud jsou hovory čekány déle, než je průměr.

Agenti ve frontě kontaktů
Tato tabulka zobrazuje podrobnosti o agentech, kteří byli přiřazeni do front hovorů ve vaší organizaci. Pomocí této tabulky můžete zjistit, který agent získá nejvíce hovorů a informace o statistikách volání. Podrobnosti jsou k dispozici:
- Jméno agenta—Jméno agenta.
- Název fronty– Název fronty volání.
- Umístění—Umístění přiřazené frontě volání.
- Počet připojených hovorů— Počet hovorů, na které agent odpověděl.
- Celkový počet prezentovaných hovorů— Počet příchozích hovorů agentovi, které byly distribuovány frontou hovorů.
- Doba trvání spojení— Doba, kterou agent strávil spojenými hovory.
- Průměrná doba příchozího připojení– Průměrná doba, kterou agent strávil připojením k hovorům.
- Doba čekání– Doba, po kterou byli volající drženi na hovoru.
- Průměrná doba čekání příchozích hovorů– Průměrná doba, po kterou agent čekal hovory.
- Celkový čas zpracování— Celkový čas, který agent strávil zpracováním hovorů. Doba manipulace se vypočítává jako doba trvání podržení. + Doba připojení = Celková doba zpracování.
- Průměrná doba zpracování— Průměrná doba, kterou agent strávil zpracováním hovorů.

Zobrazit shrnutí agenta
Zkontrolujte výkon svých agentů, když u svých hovorů uvádějí důvody ukončení.
1 |
Klikněte na Zákaznická asistence |
2 |
Vyberte rozsah dat nebo časový rozsah pro zúžení zobrazení. |
3 |
Vyberte filtr pro zobrazení konkrétních informací. |
Agenti končí
Ukazatele KPI
Klíčové ukazatele výkonnosti (KPI) jsou k dispozici v horní části stránky a zobrazují statistiky o tom, jak agenti dokončují své hovory. K DISPOZICI jsou:
- Průměrná doba trvání dokončení– Průměrná doba trvání dokončení u všech agentů v organizaci.
- Fronta s nejvyšší průměrnou dobou trvání zpracování– Fronta s agenty, kteří měli nejvyšší průměrnou dobu trvání zpracování ve vybraném rozsahu dat.
- Fronta s nejnižší průměrnou dobou trvání zpracování– Fronta s agenty, kteří měli nejnižší průměrnou dobu trvání zpracování v daném časovém rozsahu.

Trend průměrné doby trvání závěrečného sledování
Tento graf znázorňuje trend průměrné doby trvání dokončení ve všech frontách ve vybraném časovém rozsahu. Tyto informace můžete použít k zjištění, které dny mají delší než průměrnou dobu trvání dokončení, a prozkoumat tyto dny, abyste zjistili důvod, proč byla průměrná doba trvání vyšší.

Top/Bottom použité důvody pro závěr
Tato tabulka zobrazuje použité důvody pro závěrečné hodnocení (nejčastější nebo nejhorší) a jejich odpovídající průměrnou dobu trvání závěrečného hodnocení ve vybraném časovém rozsahu. Tyto informace můžete použít k zobrazení, které důvody ukončení byly ve vaší organizaci nejčastěji používané a zda se očekává doba trvání smlouvy o úrovni služeb vaší organizace.

Nejvyšší fronty podle highest/lowest průměrná doba trvání závěru
Tato tabulka zobrazuje nejdůležitější fronty s nejvyšší nebo nejnižší průměrnou dobou trvání dokončení a jejich odpovídající dokončení ve vybraném časovém rozsahu. Tyto informace můžete použít k získání přehledu o tom, proč některé fronty trvají dokončení déle než jiné.

Nejlepší agenti podle highest/lowest počet dokončených závěrečných akcí
Tato tabulka zobrazuje agenty s nejlepšími výsledky podle počtu dokončených vyřízení ve vybraném časovém období a jejich odpovídající průměrnou dobu trvání vyřízení ve vybraném časovém období. Tyto informace můžete použít k zjištění, jak dobře si agenti ve vaší organizaci vedou.

Nejlepší agenti podle highest/lowest průměrná doba trvání závěru
Tato tabulka zobrazuje agenty s nejvyšší nebo nejkratší dobou trvání zpracování a jejich odpovídající dokončené zpracování ve vybraném časovém rozsahu. Tyto informace můžete využít k tomu, abyste agentům pomohli zkrátit dobu vyřizování objednávek a poskytovat tak konzistentní zákaznický servis.

Generovat zprávu o důvodech ukončení
Vygenerujte závěrečnou zprávu s důvody pro zobrazení a porovnání dat pro různá období. Můžete vygenerovat až 50 reportů. Pokud vygenerujete více než 50 reportů, nejstarší report bude automaticky smazán.
Následující tabulka zobrazuje data, která jsou v sestavě.
Název sloupce | Popis |
---|---|
Název agenta | Jméno agenta. |
Pobočka | Fyzické umístění nebo místo přiřazené agentovi. |
Počáteční čas volání | Čas zahájení hovoru nebo kontaktu se zákazníkem. |
Čas ukončení volání | Čas ukončení hovoru nebo kontaktu se zákazníkem. |
Minuty hovoru | Délka hovoru nebo kontaktu. |
Důvod závěru | Název důvodu ukončení, který agent vybere pro stav ukončení. |
Závěrečné minuty | Doba, po kterou byl agent ve stavu dokončovací aktivity. |
Čas zahájení závěrečné aktivity | Časové razítko zahájení závěrečné aktivity. |
Čas ukončení závěrečné aktivity | Časové razítko ukončení závěrečné aktivity. |
1 |
Klikněte na Zákaznická asistence |
2 |
Vyberte rozsah dat nebo časový rozsah pro zúžení zobrazení. |
3 |
Klikněte na Generovat zprávu. Stav vygenerované zprávy si můžete stáhnout a zobrazit v sekci Zprávy. |
Stáhnout zprávu o důvodech ukončení
Po vygenerování sestavy si ji můžete stáhnout jako soubor CSV.
1 |
Klikněte na Zákaznická podpora |
2 |
Klikněte na Stáhnout vedle vámi vybrané zprávy. |
Zobrazení front hovorů v reálném čase
Prohlédněte si fronty a sledujte, jak postupují. Analyzujte dostupné informace, jako je průměrná doba čekání, počet hovorů v každé frontě a počet agentů, kteří jsou k dispozici pro přijímání hovorů.
1 |
Klikněte na Zákaznická podpora Zobrazení informací o frontě, včetně: název fronty, kontakty aktuálně ve frontě, celkový počet agentů, obsazení agenti, nečinní agenti a nedostupní agenti. ![]() |
2 |
Vyberte, jak chcete zobrazit fronty:
|
Fronta v reálném čase
Trend pro živé kontakty ve frontě
Tento graf ukazuje, kolik volajících aktuálně čeká ve frontě. Tento graf můžete použít k zobrazení časů špičky, abyste mohli podle potřeby upravit fronty hovorů nebo přeřadit agenty.

Statistiky živých front
Tato tabulka zobrazuje podrobnosti o stavech agentů a počtu kontaktů čekajících ve frontách. Tuto tabulku můžete použít k zjištění, zda je potřeba upravit počet agentů v určitých frontách. Podrobnosti jsou k dispozici:
- Název fronty– Název přiřazený frontě volání.
- Kontakty aktuálně ve frontě– Počet volajících, kteří čekají na dostupnost agenta.
- Celkový počet agentů—Počet agentů přiřazených do fronty volání.
- Počet obsazených agentů—Počet agentů, kteří aktuálně pracují ve frontě hovorů.
- Agenti nečinní– Počet agentů, kteří netelefonují.
- Agenti nejsou k dispozici— Počet agentů, kteří právě volají.

Zobrazení historických dat pro fronty
Zkontrolujte výkon front v průběhu času. Analyzujte dostupné informace o frontách, jako jsou data o zodpovězených, opuštěných, průměrné době čekání, průměrné době čekání ve frontě a mnoho dalšího.
1 |
Klikněte na Zákaznická podpora ![]() |
2 |
Vyberte rozsah dat nebo časový rozsah pro zúžení zobrazení. |
3 |
Vyberte filtr pro zobrazení konkrétních informací. |
Historie front
Ukazatele KPI
Klíčové ukazatele výkonnosti (KPI) jsou k dispozici v horní části stránky a zobrazují stav front hovorů na obecné úrovni. K DISPOZICI jsou:
- Odpovězeno– Počet hovorů, na které agenti odpověděli ve vybraném časovém rozsahu.
- Zrušeno– Počet hovorů, u kterých volající zavěsil nebo zanechal zprávu předtím, než byl agent k dispozici, ve vybraném časovém rozsahu.
- Průměrná doba čekání– Průměrná doba, po kterou agenti v daném období čekají na hovory volajících.
- Průměrná doba čekání ve frontě– Průměrná doba, kterou volající strávili čekáním na dalšího dostupného agenta, který hovor přijme, ve vybraném časovém rozsahu.

Příchozí hovory pro fronty a trendy
Tyto grafy kategorizují příchozí hovory na základě jejich statusů. Tento graf můžete použít k získání obecného přehledu o tom, jak si fungují fronty volání.

Průměrná doba čekání ve frontě na hovor
Tento graf zobrazuje frontu hovorů s nejdelší průměrnou dobou čekání na hovor vzestupně nebo sestupně seřazenou ve vybraném časovém rozsahu. Tento graf můžete použít k zobrazení, která fronta hovorů potřebuje přiřadit více agentů, aby se zkrátila doba čekání.

Průměrná doba čekání ve frontě na hovor
Tento graf zobrazuje frontu hovorů s nejdelší průměrnou dobou čekání na hovor vzestupně nebo sestupně ve vybraném časovém rozsahu. Tento graf můžete použít k zobrazení, kdy byli volající na hovoru drženi déle, než je průměr.

Podrobnosti o frontách
Tato tabulka zobrazuje podrobnosti o frontách hovorů, které byly ve vaší organizaci nastaveny. Tento graf můžete použít k zobrazení výkonu agentů v jednotlivých frontách hovorů. Podrobnosti jsou k dispozici:
- Název fronty– Název fronty volání.
- Doba čekání– Doba, po kterou byli volající drženi na hovoru.
- Průměrná doba čekání– Průměrná doba, po kterou byli volající na hovoru.
- Doba trvání hovoru— Doba, po kterou volající hovořili s agenty.
- Průměrná doba příchozího hovoru– Průměrná doba, po kterou volající hovořili s agenty na jeden hovor.
- Doba zpracování— Množství času, které agenti stráví vyřizováním hovorů. Doba manipulace se vypočítává jako doba trvání podržení. + Doba připojení = Zvládněte čas.
- Průměrná doba zpracování— Průměrná doba, kterou agenti strávili zpracováním hovorů.
- Doba čekání ve frontě— Doba, kterou volající strávili čekáním na přijetí hovoru dalším dostupným agentem.
- Průměrná doba čekání ve frontě— Průměrná doba, kterou volající strávili čekáním na přijetí hovoru dalším dostupným agentem.
- Zodpovězeno—Počet hovorů zodpovězených agenty.
- Zrušeno— Počet hovorů, u kterých volající zavěsil nebo zanechal zprávu předtím, než byl agent k dispozici.
- Celkový počet hovorů—Celkový počet příchozích hovorů.
