Přihlaste se do aplikace Webex

1

Otevřete Webex nebo stáhněte aplikaci.

2

Klikněte na Přihlásit se, zadejte svou e-mailovou adresu a poté klikněte na Další.

Postupujte podle kroků pro přihlášení vaší organizace.

Monitorovat všechny agenty

Váš administrátor vám nastaví agenty ve frontách. Sledujte všechny agenty a kontrolujte jejich informace v reálném čase.

1

Klikněte na Zákaznická asistence , klikněte na kartu Agenti a poté klikněte na kartu Monitorování.

Zobrazení informací o agentovi, včetně: jméno, stav, trvání stavu, fronta, stav kontaktu a čas v trvání kontaktu.

2

Vyberte, jak chcete zobrazit agenty:

  • Kliknutím na sloupec seřadíte seznam.

  • Chcete-li v seznamu vyhledat agenta, klikněte na Tlačítko Hledat Hledat a zadejte jeho jméno.

Sledování hovoru s agentem

Poslouchejte konverzaci mezi agentem a zákazníkem v reálném čase.

1

Klikněte na Zákaznická asistence , klikněte na kartu Agenti a poté klikněte na kartu Monitorování.

2

Klikněte na agenta v seznamu a poté klikněte na MonitorovatIkona monitorování..

Agent uslyší oznamovací tón, když se k jeho hovoru připojíte.

3

(Volitelné) Klikněte na Šeptat kouč Šeptem koučujte agenta během hovoru, chcete-li hovořit pouze s agentem. Poté můžete kliknout na Příposlech Poslouchejte hovor agenta pro návrat k monitorování hovoru nebo kliknout na Připojit se vtrhnout do hovoru s agenty pro připojení k hovoru.

4

(Volitelné) Kliknutím na Připojit se vtrhnout do hovoru s agenty se připojíte k hovoru, který sledujete. Váš mikrofon je zapnutý a vy se připojíte k hovoru s agentem a zákazníkem. Pak můžete kliknout na Poslouchat Poslouchejte hovor agenta pro obnovení monitorování hovoru nebo kliknout na Šeptající kouč Šeptem koučujte agenta během hovoru pro hovor pouze s agentem.

5

Kliknutím na Opustit schůzku nebo ji ukončit pro všechny ukončíte monitorování.

Odeslat zprávu agentovi

Chatujte s agentem, můžete mu přímo odesílat a přijímat zprávy.

1

Klikněte na Zákaznická asistence , klikněte na kartu Agenti a poté klikněte na kartu Monitorování.

2

Klikněte na agenta v seznamu a poté klikněte na ChatIkona odeslání zprávy.

Uvolňuje se vám místo u agenta.

Správa agentů ve frontách

Agenti jsou přiřazeni do front a vy se můžete rozhodnout, zda se k frontám připojíte nebo odpojíte. Jakmile se agenti připojí do front a jsou k dispozici, začnou přijímat hovory.

1

Klikněte na Zákaznická asistence , klikněte na kartu Agenti a poté klikněte na kartu Monitorování.

2

Klikněte na agenta v seznamu a poté klikněte na Připojit agenta do fronty .

3

U každé fronty v seznamu můžete zaškrtnout políčko fronty a agent se k této frontě připojí. Můžete také zrušit zaškrtnutí políčka fronty, abyste agenta z fronty odpojili.

Změnit stav agenta

Vyberte, zda jsou vaši agenti k dispozici pro přijímání hovorů ve frontách, nebo ne.

1

Klikněte na Zákaznická asistence , klikněte na kartu Agenti a poté klikněte na kartu Monitorování.

2

Klikněte na agenta v seznamu a poté klikněte na Tlačítko Další možnosti.

3

Klikněte na Změnit stav agenta a poté vyberte buď Dostupný, nebo Nedostupný.

Odhlásit agenta

1

Klikněte na Zákaznická asistence , klikněte na kartu Agenti a poté klikněte na kartu Monitorování.

2

Klikněte na agenta v seznamu a poté klikněte na Tlačítko Další možnosti.

3

Klikněte na Odhlásit agenta.

Zobrazit statistiky agentů

Prozkoumejte výkonnost svých agentů v průběhu času. Analyzujte dostupné informace o agentech, jako je počet připojených, průměrná doba zpracování, průměrná doba příchozího připojení, průměrná doba udržení příchozího spojení a mnoho dalších.

1

Klikněte na Zákaznická podpora , klikněte na kartu Agenti a poté klikněte na kartu Statistiky.

2

Vyberte rozsah dat nebo časový rozsah pro zúžení zobrazení.

3

Vyberte filtr pro zobrazení konkrétních informací.

Statistiky agentů

Ukazatele KPI

Klíčové ukazatele výkonnosti (KPI) jsou k dispozici v horní části stránky a zobrazují podrobnosti o tom, jak agenti zpracovávají hovory. Dostupné KPIS jsou:

  • Počet propojených hovorů– Počet propojených hovorů, na které agenti odpověděli ve vybraném časovém rozsahu.
  • Průměrná doba zpracování– Průměrná doba, kterou agenti strávili zpracováním hovorů ve vybraném časovém rozsahu.
  • Průměrná doba příchozího připojení– Průměrná doba, kterou agenti strávili připojením k hovorům ve vybraném časovém rozsahu.
  • Průměrná doba čekání příchozího hovoru– Průměrná doba, po kterou agenti v daném časovém rozsahu čekají na příchozí hovor.
Klíčové ukazatele výkonnosti (KPI) statistik agentů v analytice Customer Essentials

Trend průměrné doby připojení agenta na jedno spojení

Tento graf znázorňuje trend doby příchozích stavů agentů na připojení ve vybraném časovém rozsahu. Tento graf vám pomůže zjistit, zda se doby čekání v průběhu času prodlužují, protože není dostatek agentů, nebo zda jsou hovory vyřizovány včas.

Graf trendu průměrné doby připojení agenta na připojení ve statistikách agentů v nástroji Customer Essentials Analytics

Průměrná doba trvání příchozího připojení podle agentů

Tento graf zobrazuje agenty s nejdelší průměrnou dobou příchozího připojení ve vzestupném nebo sestupném pořadí za vybrané období. Tento graf můžete použít k zjištění, zda existují nějaké odchylky v délce trvání hovorů.

Graf průměrné doby příchozího připojení podle agentů ve statistikách agentů v nástroji Customer Essentials Analytics

Průměrná doba trvání přidržení příchozího hovoru podle agentů

Tento graf zobrazuje agenty s nejdelší průměrnou dobou čekání příchozích zpráv ve vzestupném nebo sestupném pořadí za vybrané období. Tento graf můžete použít k zjištění, zda je v konkrétní frontě hovorů potřeba více agentů, pokud jsou hovory čekány déle, než je průměr.

Graf průměrné doby čekání příchozích zpráv podle agentů ve statistikách agentů v analytice Customer Essentials

Agenti ve frontě kontaktů

Tato tabulka zobrazuje podrobnosti o agentech, kteří byli přiřazeni do front hovorů ve vaší organizaci. Pomocí této tabulky můžete zjistit, který agent získá nejvíce hovorů a informace o statistikách volání. Podrobnosti jsou k dispozici:

  • Jméno agenta—Jméno agenta.
  • Název fronty– Název fronty volání.
  • Umístění—Umístění přiřazené frontě volání.
  • Počet připojených hovorů— Počet hovorů, na které agent odpověděl.
  • Celkový počet prezentovaných hovorů— Počet příchozích hovorů agentovi, které byly distribuovány frontou hovorů.
  • Doba trvání spojení— Doba, kterou agent strávil spojenými hovory.
  • Průměrná doba příchozího připojení– Průměrná doba, kterou agent strávil připojením k hovorům.
  • Doba čekání– Doba, po kterou byli volající drženi na hovoru.
  • Průměrná doba čekání příchozích hovorů– Průměrná doba, po kterou agent čekal hovory.
  • Celkový čas zpracování— Celkový čas, který agent strávil zpracováním hovorů. Doba manipulace se vypočítává jako doba trvání podržení. + Doba připojení = Celková doba zpracování.
  • Průměrná doba zpracování— Průměrná doba, kterou agent strávil zpracováním hovorů.
Tabulka agentů fronty kontaktů ve statistikách agentů v nástroji Customer Essentials Analytics

Zobrazit shrnutí agenta

Zkontrolujte výkon svých agentů, když u svých hovorů uvádějí důvody ukončení.

1

Klikněte na Zákaznická asistence , klikněte na kartu Agenti a poté klikněte na kartu Závěr.

2

Vyberte rozsah dat nebo časový rozsah pro zúžení zobrazení.

3

Vyberte filtr pro zobrazení konkrétních informací.

Agenti končí

Ukazatele KPI

Klíčové ukazatele výkonnosti (KPI) jsou k dispozici v horní části stránky a zobrazují statistiky o tom, jak agenti dokončují své hovory. K DISPOZICI jsou:

  • Průměrná doba trvání dokončení– Průměrná doba trvání dokončení u všech agentů v organizaci.
  • Fronta s nejvyšší průměrnou dobou trvání zpracování– Fronta s agenty, kteří měli nejvyšší průměrnou dobu trvání zpracování ve vybraném rozsahu dat.
  • Fronta s nejnižší průměrnou dobou trvání zpracování– Fronta s agenty, kteří měli nejnižší průměrnou dobu trvání zpracování v daném časovém rozsahu.
Agenti v Control Hubu zaznamenávají klíčové ukazatele výkonnosti (KPI) pro analýzu plochy supervizora.

Trend průměrné doby trvání závěrečného sledování

Tento graf znázorňuje trend průměrné doby trvání dokončení ve všech frontách ve vybraném časovém rozsahu. Tyto informace můžete použít k zjištění, které dny mají delší než průměrnou dobu trvání dokončení, a prozkoumat tyto dny, abyste zjistili důvod, proč byla průměrná doba trvání vyšší.

Graf trendu průměrné doby trvání závěrečných analýz pro Supervisor Desktop v Control Hubu

Top/Bottom použité důvody pro závěr

Tato tabulka zobrazuje použité důvody pro závěrečné hodnocení (nejčastější nebo nejhorší) a jejich odpovídající průměrnou dobu trvání závěrečného hodnocení ve vybraném časovém rozsahu. Tyto informace můžete použít k zobrazení, které důvody ukončení byly ve vaší organizaci nejčastěji používané a zda se očekává doba trvání smlouvy o úrovni služeb vaší organizace.

Seznam nejčastějších důvodů pro závěrečné analýzy používaných pro práci s počítačem supervizora v Control Hubu

Nejvyšší fronty podle highest/lowest průměrná doba trvání závěru

Tato tabulka zobrazuje nejdůležitější fronty s nejvyšší nebo nejnižší průměrnou dobou trvání dokončení a jejich odpovídající dokončení ve vybraném časovém rozsahu. Tyto informace můžete použít k získání přehledu o tom, proč některé fronty trvají dokončení déle než jiné.

Seznam nejvyšších front podle nejvyšší průměrné doby trvání zpracování pro analýzu plochy supervizora v Control Hubu

Nejlepší agenti podle highest/lowest počet dokončených závěrečných akcí

Tato tabulka zobrazuje agenty s nejlepšími výsledky podle počtu dokončených vyřízení ve vybraném časovém období a jejich odpovídající průměrnou dobu trvání vyřízení ve vybraném časovém období. Tyto informace můžete použít k zjištění, jak dobře si agenti ve vaší organizaci vedou.

Seznam agentů s nejvyšším počtem dokončených operací pro analýzu na ploše supervizora v Control Hubu

Nejlepší agenti podle highest/lowest průměrná doba trvání závěru

Tato tabulka zobrazuje agenty s nejvyšší nebo nejkratší dobou trvání zpracování a jejich odpovídající dokončené zpracování ve vybraném časovém rozsahu. Tyto informace můžete využít k tomu, abyste agentům pomohli zkrátit dobu vyřizování objednávek a poskytovat tak konzistentní zákaznický servis.

Seznam agentů s nejvyšší průměrnou dobou trvání zpracování pro analýzy na počítači supervizora v Control Hubu

Generovat zprávu o důvodech ukončení

Vygenerujte závěrečnou zprávu s důvody pro zobrazení a porovnání dat pro různá období. Můžete vygenerovat až 50 reportů. Pokud vygenerujete více než 50 reportů, nejstarší report bude automaticky smazán.

Následující tabulka zobrazuje data, která jsou v sestavě.

Název sloupcePopis
Název agentaJméno agenta.
PobočkaFyzické umístění nebo místo přiřazené agentovi.
Počáteční čas voláníČas zahájení hovoru nebo kontaktu se zákazníkem.
Čas ukončení voláníČas ukončení hovoru nebo kontaktu se zákazníkem.
Minuty hovoruDélka hovoru nebo kontaktu.
Důvod závěruNázev důvodu ukončení, který agent vybere pro stav ukončení.
Závěrečné minutyDoba, po kterou byl agent ve stavu dokončovací aktivity.
Čas zahájení závěrečné aktivityČasové razítko zahájení závěrečné aktivity.
Čas ukončení závěrečné aktivityČasové razítko ukončení závěrečné aktivity.
1

Klikněte na Zákaznická asistence , klikněte na kartu Agenti a poté klikněte na kartu Závěr.

2

Vyberte rozsah dat nebo časový rozsah pro zúžení zobrazení.

3

Klikněte na Generovat zprávu.

Stav vygenerované zprávy si můžete stáhnout a zobrazit v sekci Zprávy.

Stáhnout zprávu o důvodech ukončení

Po vygenerování sestavy si ji můžete stáhnout jako soubor CSV.

1

Klikněte na Zákaznická podpora a poté na kartu Zprávy.

2

Klikněte na Stáhnout vedle vámi vybrané zprávy.

Zobrazení front hovorů v reálném čase

Prohlédněte si fronty a sledujte, jak postupují. Analyzujte dostupné informace, jako je průměrná doba čekání, počet hovorů v každé frontě a počet agentů, kteří jsou k dispozici pro přijímání hovorů.

1

Klikněte na Zákaznická podpora , klikněte na kartu [ Fronty a poté klikněte na kartu V reálném čase.

Zobrazení informací o frontě, včetně: název fronty, kontakty aktuálně ve frontě, celkový počet agentů, obsazení agenti, nečinní agenti a nedostupní agenti.

2

Vyberte, jak chcete zobrazit fronty:

  • Kliknutím na sloupec seřadíte seznam.

  • Chcete-li v seznamu vyhledat frontu, klikněte na Tlačítko Hledat Hledat a zadejte název fronty.

Fronta v reálném čase

Trend pro živé kontakty ve frontě

Tento graf ukazuje, kolik volajících aktuálně čeká ve frontě. Tento graf můžete použít k zobrazení časů špičky, abyste mohli podle potřeby upravit fronty hovorů nebo přeřadit agenty.

Graf trendů živých kontaktů ve frontě v nástroji Customer Experience Analytics

Statistiky živých front

Tato tabulka zobrazuje podrobnosti o stavech agentů a počtu kontaktů čekajících ve frontách. Tuto tabulku můžete použít k zjištění, zda je potřeba upravit počet agentů v určitých frontách. Podrobnosti jsou k dispozici:

  • Název fronty– Název přiřazený frontě volání.
  • Kontakty aktuálně ve frontě– Počet volajících, kteří čekají na dostupnost agenta.
  • Celkový počet agentů—Počet agentů přiřazených do fronty volání.
  • Počet obsazených agentů—Počet agentů, kteří aktuálně pracují ve frontě hovorů.
  • Agenti nečinní– Počet agentů, kteří netelefonují.
  • Agenti nejsou k dispozici— Počet agentů, kteří právě volají.
Tabulka statistik živých front v nástroji Customer Experience Analytics

Zobrazení historických dat pro fronty

Zkontrolujte výkon front v průběhu času. Analyzujte dostupné informace o frontách, jako jsou data o zodpovězených, opuštěných, průměrné době čekání, průměrné době čekání ve frontě a mnoho dalšího.

1

Klikněte na Zákaznická podpora , klikněte na kartu Fronty a poté klikněte na kartu Historie.

2

Vyberte rozsah dat nebo časový rozsah pro zúžení zobrazení.

3

Vyberte filtr pro zobrazení konkrétních informací.

Historie front

Ukazatele KPI

Klíčové ukazatele výkonnosti (KPI) jsou k dispozici v horní části stránky a zobrazují stav front hovorů na obecné úrovni. K DISPOZICI jsou:

  • Odpovězeno– Počet hovorů, na které agenti odpověděli ve vybraném časovém rozsahu.
  • Zrušeno– Počet hovorů, u kterých volající zavěsil nebo zanechal zprávu předtím, než byl agent k dispozici, ve vybraném časovém rozsahu.
  • Průměrná doba čekání– Průměrná doba, po kterou agenti v daném období čekají na hovory volajících.
  • Průměrná doba čekání ve frontě– Průměrná doba, kterou volající strávili čekáním na dalšího dostupného agenta, který hovor přijme, ve vybraném časovém rozsahu.
Klíčové ukazatele výkonnosti (KPI) pro sekci historie front na ploše supervizora v analytice Customer Essentials

Příchozí hovory pro fronty a trendy

Tyto grafy kategorizují příchozí hovory na základě jejich statusů. Tento graf můžete použít k získání obecného přehledu o tom, jak si fungují fronty volání.

Graf příchozích hovorů pro fronty v sekci historie front na ploše Supervisor v analytických nástrojích Customer Essentials

Průměrná doba čekání ve frontě na hovor

Tento graf zobrazuje frontu hovorů s nejdelší průměrnou dobou čekání na hovor vzestupně nebo sestupně seřazenou ve vybraném časovém rozsahu. Tento graf můžete použít k zobrazení, která fronta hovorů potřebuje přiřadit více agentů, aby se zkrátila doba čekání.

Graf průměrné doby čekání ve frontě na hovor v sekci Supervisor Desktop v analytice Customer Essentials

Průměrná doba čekání ve frontě na hovor

Tento graf zobrazuje frontu hovorů s nejdelší průměrnou dobou čekání na hovor vzestupně nebo sestupně ve vybraném časovém rozsahu. Tento graf můžete použít k zobrazení, kdy byli volající na hovoru drženi déle, než je průměr.

Graf průměrné doby čekání ve frontě na hovor v sekci Supervisor Desktop v analytice Customer Essentials

Podrobnosti o frontách

Tato tabulka zobrazuje podrobnosti o frontách hovorů, které byly ve vaší organizaci nastaveny. Tento graf můžete použít k zobrazení výkonu agentů v jednotlivých frontách hovorů. Podrobnosti jsou k dispozici:

  • Název fronty– Název fronty volání.
  • Doba čekání– Doba, po kterou byli volající drženi na hovoru.
  • Průměrná doba čekání– Průměrná doba, po kterou byli volající na hovoru.
  • Doba trvání hovoru— Doba, po kterou volající hovořili s agenty.
  • Průměrná doba příchozího hovoru– Průměrná doba, po kterou volající hovořili s agenty na jeden hovor.
  • Doba zpracování— Množství času, které agenti stráví vyřizováním hovorů. Doba manipulace se vypočítává jako doba trvání podržení. + Doba připojení = Zvládněte čas.
  • Průměrná doba zpracování— Průměrná doba, kterou agenti strávili zpracováním hovorů.
  • Doba čekání ve frontě— Doba, kterou volající strávili čekáním na přijetí hovoru dalším dostupným agentem.
  • Průměrná doba čekání ve frontě— Průměrná doba, kterou volající strávili čekáním na přijetí hovoru dalším dostupným agentem.
  • Zodpovězeno—Počet hovorů zodpovězených agenty.
  • Zrušeno— Počet hovorů, u kterých volající zavěsil nebo zanechal zprávu předtím, než byl agent k dispozici.
  • Celkový počet hovorů—Celkový počet příchozích hovorů.
Tabulka s podrobnostmi fronty v sekci Supervisor Desktop v nástroji Customer Essentials Analytics