この記事の内容
Webexアプリにサインイン
すべてのエージェントを監視する
通話中のエージェントを監視する
エージェントにメッセージを送信
キュー内のエージェントを管理する
エージェントステータスの変更
エージェントをサインアウトする
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エージェントの統計情報を表示
    エージェント統計
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エージェントのまとめを見る
    エージェントのまとめ
    終了理由レポートを生成する
    まとめ理由レポートをダウンロード
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通話キューをリアルタイムで表示する
    キューリアルタイム
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キューの履歴データを表示する
    キュー履歴

スーパーバイザー向け Webex Calling カスタマー アシストを使い始める

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スーパーバイザーとして、エージェントとキューを確認します。リアルタイム データを表示し、エージェントとキューの 履歴データを確認します。

Webexアプリにサインイン

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Webex を開くか、 アプリをダウンロードします

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サインインをクリックし、メールアドレスを入力して、 次へをクリックします。

組織のサインイン手順に従ってください。

すべてのエージェントを監視する

管理者はキュー内のエージェントを設定します。すべてのエージェントを監視し、その情報をリアルタイムで確認します。

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Customer Assist Webex Calling カスタマーアシストアイコンをクリックし、 Agents タブをクリックして、 Monitoring タブをクリックします。

表示されるエージェント情報には以下が含まれます: 名前、状態、状態の継続時間、キュー、連絡先のステータス、および連絡期間の時間。

エージェントが発信通話中の場合、連絡先ステータスの後に 発信通話発信インジケーター アイコンが表示されます。

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エージェントの表示方法を選択します。

  • 列をクリックするとリストが並べ替えられます。

  • リスト内でエージェントを検索するには、 検索ボタン 検索 をクリックし、エージェントの名前を入力します。

通話中のエージェントを監視する

エージェントと顧客間の会話をリアルタイムで聞きます。

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Customer Assist Webex Calling カスタマーアシストアイコンをクリックし、 Agents タブをクリックして、 Monitoring タブをクリックします。

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リスト内のエージェントをクリックし、 モニター監視アイコン。をクリックします。

通話に参加すると、エージェントには通知音が聞こえます。

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(オプション) エージェントとのみ会話するには、 Whisper Coach 通話中にエージェントにウィスパーコーチする をクリックします。その後、 傍受 エージェントの通話を聞く をクリックして通話の監視に戻るか、 割り込み エージェントの電話に割り込む をクリックして通話に参加することができます。

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(オプション) 監視中の通話に参加するには、 割り込み エージェントの電話に割り込む をクリックします。マイクがオンになり、エージェントと顧客との通話に参加します。その後、[] 通話の監視を再開するには 聞く エージェントの通話を聞く をクリックし、エージェントとのみ話すには ウィスパー コーチ 通話中にエージェントにウィスパーコーチする をクリックします。

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監視を終了するには ミーティングから退出するか全員のミーティングを終了 をクリックします。

エージェントにメッセージを送信

エージェントとチャットして、直接メッセージを送受信できます。

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Customer Assist Webex Calling カスタマーアシストアイコンをクリックし、 Agents タブをクリックして、 Monitoring タブをクリックします。

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リスト内のエージェントをクリックし、 チャットメッセージ送信アイコンをクリックします。

エージェントとのスペースが開きます。

キュー内のエージェントを管理する

エージェントはキューに割り当てられ、エージェントをキューに参加させるか参加解除するかを選択できます。エージェントがキューに参加し、対応可能になると、通話の受信を開始します。

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Customer Assist Webex Calling カスタマーアシストアイコンをクリックし、 Agents タブをクリックして、 Monitoring タブをクリックします。

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リスト内のエージェントをクリックし、 エージェントをキューに参加 エージェントをキューに参加アイコンをクリックします。

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リスト内の各キューについて、キューのチェックボックスをオンにすると、エージェントがそのキューに参加できます。キューのチェックボックスをオフにして、エージェントをキューから外すこともできます。

エージェントステータスの変更

エージェントがキュー内の通話に対応できるかどうかを選択します。

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Customer Assist Webex Calling カスタマーアシストアイコンをクリックし、 Agents タブをクリックして、 Monitoring タブをクリックします。

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リスト内のエージェントをクリックし、 その他のオプションボタンをクリックします。

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エージェントの状態を変更 をクリックし、 利用可能 または 利用不可を選択します。

エージェントをサインアウトする

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Customer Assist Webex Calling カスタマーアシストアイコンをクリックし、 Agents タブをクリックして、 Monitoring タブをクリックします。

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リスト内のエージェントをクリックし、 その他のオプションボタンをクリックします。

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エージェントからサインアウトをクリックします。

エージェントの統計情報を表示

一定期間にわたるエージェントのパフォーマンスを確認します。接続数、平均処理時間、平均着信接続時間、平均着信保留時間など、利用可能なエージェント情報を分析します。

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カスタマーアシスト Webex Calling カスタマーアシストアイコンをクリックし、 エージェント タブをクリックして、 統計 タブをクリックします。

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日付範囲または時間範囲を選択して、表示を絞り込みます。

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特定の情報を表示するにはフィルターを選択します。

エージェント統計

KPI

KPI はページの上部にあり、エージェントが通話をどのように処理しているかについての詳細が表示されます。利用可能な KPI は次のとおりです。

  • 接続数—選択した日付範囲でエージェントが応答した接続コールの数。
  • 平均処理時間— 選択した日付範囲においてエージェントが通話の処理に費やした平均時間。
  • 平均着信接続時間— 選択した日付範囲においてエージェントが通話に接続していた平均時間。
  • 平均着信保留時間— 選択した日付範囲においてエージェントが着信コールを保留にした平均時間。
顧客基本情報分析におけるエージェント統計KPI

接続ごとの平均エージェント接続時間の傾向

このグラフには、選択した日付範囲における接続ごとのエージェントの受信ステータス時間の傾向が表示されます。このグラフは、エージェントの数が足りないために保留時間が時間の経過とともに増加しているかどうか、または通話がタイムリーに応答されているかどうかを確認するのに役立ちます。

Customer Essentials 分析のエージェント統計における、接続ごとの平均エージェント接続時間傾向チャート

エージェントごとの平均着信接続時間

このグラフには、選択した日付範囲で平均着信接続時間が最も長かったエージェントが昇順または降順で表示されます。このグラフを使用すると、通話にかかる時間に異常値があるかどうかを確認できます。

Customer Essentials 分析のエージェント統計におけるエージェント別平均着信接続時間チャート

エージェントごとの平均着信保留時間

このグラフには、選択した日付範囲で平均着信保留時間が最も長かったエージェントが昇順または降順で表示されます。このグラフを使用すると、通話が平均よりも長く保留されている場合に、特定の通話キューにさらにエージェントが必要かどうかを確認できます。

Customer Essentials 分析のエージェント統計におけるエージェント別平均着信保留時間チャート

連絡先キュー エージェント

この表には、組織内のコール キューに割り当てられているエージェントの詳細が表示されます。この表を使用して、通話ステータスに関する最も多くの通話と情報を取得するエージェントを確認できます。詳細は次の場所で確認できます。

  • エージェント名—エージェントの名前。
  • キュー名—呼び出しキューの名前。
  • 場所—コールキューに割り当てられた場所。
  • 接続数—エージェントが応答した通話の数。
  • 提示された通話の合計— コール キューによって分配されたエージェントへの着信通話の数。
  • 接続時間—エージェントが接続された通話に費やした時間。
  • 平均着信接続時間—エージェントが通話への接続に費やした平均時間。
  • 保留時間—発信者が保留されていた時間の長さ。
  • 平均着信保留時間—エージェントが通話を保留していた平均時間。
  • 合計処理時間—エージェントが通話の処理に費やした合計時間。処理時間は保留時間として計算されます + 接続期間 = 合計処理時間。
  • 平均処理時間—エージェントが通話の処理に費やした平均時間。
Customer Essentials 分析のエージェント統計のコンタクト キュー エージェント テーブル

エージェントのまとめを見る

エージェントが通話の終了理由を適用したときのパフォーマンスを確認します。

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カスタマーアシスト Webex Calling カスタマーアシストアイコンをクリックし、 エージェント タブをクリックして、 まとめ タブをクリックします。

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表示を絞り込むには、日付範囲または時間範囲を選択します。

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特定の情報を表示するにはフィルターを選択します。

エージェントのまとめ

KPI

KPI はページ上部にあり、エージェントが通話を終える方法に関する統計情報が表示されます。以下の KPI が表示されます。

  • 平均ラップアップ時間—組織内のすべてのエージェントの平均ラップアップ時間。
  • 平均ラップアップ所要時間が最も長いキュー—選択した日付範囲で平均ラップアップ所要時間が最も長かったエージェントのキュー。
  • 平均ラップアップ期間が最も短いキュー—選択した日付範囲で平均ラップアップ期間が最も短かったエージェントのキュー。
エージェントは、コントロール ハブでスーパーバイザーのデスクトップ分析の KPI をまとめます。

平均ラップアップ期間の傾向

このグラフには、選択した日付範囲におけるすべてのキューの平均ラップアップ期間の傾向が表示されます。この情報を使用して、どの日が平均よりも長いラップアップ期間を持っているかを確認し、それらの日を調査して平均期間が長くなった理由を見つけることができます。

コントロール ハブのスーパーバイザー デスクトップ分析の平均ラップアップ所要時間傾向チャート

Top/Bottom まとめる理由

この表には、選択された日付範囲で使用された上位または下位のラップアップ理由と、それに対応する平均ラップアップ期間が表示されます。この情報を使用すると、組織内で最も多く使用されたラップアップ理由と、その期間が組織のサービス レベル アグリーメントに予想される期間であるかどうかを確認できます。

コントロール ハブのスーパーバイザー デスクトップ分析で使用される主な理由のリスト

トップキュー highest/lowest 平均ラップアップ時間

この表には、選択した日付範囲で完了した、平均ラップアップ期間が最も長い、または最も短い上位のキューと、対応するラップアップが表示されます。この情報を使用すると、特定のキューが他のキューよりもラップアップの完了に時間がかかる理由について洞察を得ることができます。

コントロール ハブのスーパーバイザー デスクトップ分析における、平均ラップアップ所要時間が最も長い上位キューのリスト

トップエージェント highest/lowest 完了したラップアップの数

この表には、選択した日付範囲で完了したラップアップの数による上位エージェントと、選択した日付範囲での対応する平均ラップアップ期間が表示されます。この情報を使用して、組織内でのエージェントのパフォーマンスを確認できます。

コントロール ハブのスーパーバイザー デスクトップ分析における、ラップアップ完了数が最も多い上位エージェントのリスト

トップエージェント highest/lowest 平均ラップアップ時間

この表には、選択した日付範囲で完了したラップアップ期間が最も長い、または最も短い上位エージェントと、対応するラップアップが表示されます。この情報を使用すると、エージェントは終了時間を改善して、一貫した顧客サービス エクスペリエンスを提供できるようになります。

コントロール ハブのスーパーバイザー デスクトップ分析における、平均ラップアップ所要時間が最も長い上位エージェントのリスト

終了理由レポートを生成する

さまざまな日付範囲のデータを表示および比較するためのまとめ理由レポートを生成できます。最大 50 件のレポートを生成できます。50 件を超えるレポートを生成すると、最も古いレポートが自動的に削除されます。

次の表はレポートに含まれるデータを示しています。

列名説明
エージェントの名前エージェントの名前。
場所エージェントに割り当てられた物理的な場所またはサイト。
通話開始時刻顧客との通話または連絡の開始時刻。
通話終了時間顧客との通話または連絡の終了時刻。
通話時間(分)通話または連絡の継続時間。
まとめの理由エージェントがラップアップ状態に選択したラップアップ理由の名前。
まとめ(分)エージェントがラップアップアクティビティ状態にあった時間の長さ。
まとめ活動の開始時間ラップアップアクティビティが開始されたときのタイムスタンプ。
まとめ活動終了時間ラップアップアクティビティが終了したときのタイムスタンプ。
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カスタマーアシスト Webex Calling カスタマーアシストアイコンをクリックし、 エージェント タブをクリックして、 まとめ タブをクリックします。

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表示を絞り込むには、日付範囲または時間範囲を選択します。

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レポートの生成をクリックします。

生成されたレポートのステータスは、 レポートでダウンロードして表示できます。

終了理由レポートをダウンロード

レポートを生成したら、そのレポートを CSV ファイルとしてダウンロードできます。

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カスタマーアシスト Webex Calling カスタマーアシストアイコン をクリックし、 レポート タブをクリックします。

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選択したレポートの横にある ダウンロード をクリックします。

通話キューをリアルタイムで表示する

キューを確認し、進捗状況を確認します。平均待機時間、各キュー内の通話数、通話に応答できるエージェントの数など、利用可能な情報を分析します。

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カスタマーアシスト Webex Calling カスタマーアシストアイコンをクリックし、 キュー タブをクリックして、 リアルタイム タブをクリックします。

キュー情報には以下が表示されます: キュー名、現在キュー内にある連絡先、エージェントの合計数、配置されているエージェント数、アイドル状態のエージェント数、および利用できないエージェント数。

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キューの表示方法を選択します。

  • 列をクリックするとリストが並べ替えられます。

  • リストでキューを検索するには、 検索ボタン 検索 をクリックし、キュー名を入力します。

キューリアルタイム

キュー内の連絡先のリアルタイムの傾向

このグラフには、現在キュー内で待機している発信者の数が表示されます。このグラフを使用すると、通話のピーク時間を確認し、必要に応じて通話キューを調整したり、エージェントを再割り当てしたりすることができます。

カスタマーエクスペリエンス分析におけるキュー内のライブコンタクトのトレンドチャート

リアルタイムのキュー統計

この表には、エージェントのステータスの詳細とキューで待機している連絡先の数が表示されます。この表を使用すると、特定のキュー内のエージェントの数を調整する必要があるかどうかを確認できます。詳細は次の場所で確認できます。

  • キュー名—呼び出しキューに割り当てられた名前。
  • 現在キューに入っている連絡先—エージェントが対応可能になるまで待機している発信者の数。
  • エージェント合計数—キューに割り当てられたエージェントの数。
  • 配置されたエージェント数—キューに参加したエージェントの数。
  • アイドル状態のエージェント— 対応可能だが通話中ではないエージェントの数。
  • 利用不可のエージェント—ステータスを「利用不可」に設定し、通話を受信していないエージェントの数。
カスタマーエクスペリエンス分析のライブキュー統計テーブル

キューの履歴データを表示する

一定期間にわたるキューのパフォーマンスを確認します。応答、放棄、平均保留時間、平均キュー待機時間などのデータなど、利用可能なキュー情報を分析します。

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Customer Assist Webex Calling カスタマーアシストアイコンをクリックし、 Queues タブをクリックして、 Historical タブをクリックします。

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日付範囲または時間範囲を選択して、表示を絞り込みます。

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特定の情報を表示するにはフィルターを選択します。

キュー履歴

KPI

ページ上部には、コール キューのステータスの概要を示す KPI が表示されます。以下の KPI が表示されます。

  • 応答済み—選択した日付範囲にエージェントが応答した通話の数。
  • 放棄— 選択した日付範囲において、エージェントが対応可能になる前に発信者が電話を切ったかメッセージを残した通話の数。
  • 平均保留時間—選択した日付範囲でエージェントが発信者を保留にしていた平均時間。
  • 平均キュー待機時間— 選択した日付範囲において、発信者が次に応答可能なエージェントが通話に応答するまで待機した平均時間。
顧客基本情報分析のスーパーバイザー デスクトップのキュー履歴セクションの KPI

キューとトレンドの着信コール

これらのチャートは、ステータスに基づいて着信コールを分類します。このグラフを使用すると、コールキューのパフォーマンスの概要を把握できます。

Customer Essentials 分析のスーパーバイザー デスクトップのキュー履歴セクションにあるキューの着信コール チャート

通話あたりの平均キュー待機時間

このグラフには、選択した日付範囲における、通話あたりの平均待機時間が最も長い通話キューが昇順または降順で表示されます。このグラフを使用すると、待機時間を短縮するために、どのコール キューにさらにエージェントを割り当てる必要があるかを確認できます。

カスタマー エッセンシャル分析のスーパーバイザー デスクトップ セクションの通話あたりの平均キュー待機時間チャート

通話あたりの平均キュー保留時間

このグラフには、選択した日付範囲における、通話あたりの平均保留時間が最も長い通話キューが昇順または降順で表示されます。このグラフを使用すると、発信者が平均よりも長く保留された時間を確認できます。

カスタマー エッセンシャル分析のスーパーバイザー デスクトップ セクションの通話あたりの平均キュー保留時間チャート

キューの詳細

この表には、組織内で設定されているコール キューの詳細が表示されます。このグラフを使用すると、各コールキュー内のエージェントのパフォーマンスを確認できます。詳細は次の場所で確認できます。

  • キュー名—呼び出しキューの名前。
  • 保留時間—発信者が保留されていた時間の長さ。
  • 平均保留時間— 発信者が保留された通話あたりの平均時間。
  • 接続時間—発信者がエージェントと話した時間の長さ。
  • 着信平均接続時間—発信者がエージェントと話した通話あたりの平均時間。
  • 処理時間—エージェントが通話の処理に費やした時間。処理時間は保留時間として計算されます + 接続期間 = 時間を処理します。
  • 平均処理時間—エージェントが通話の処理に費やした平均時間。
  • キュー時間—発信者が、次に応答可能なエージェントが通話に応答するまで待機した時間。
  • 平均キュー待機時間—発信者が次に応答可能なエージェントが通話に応答するまで待機するのに費やした平均時間。
  • 応答済み—エージェントが応答した通話の数。
  • 放棄—エージェントが対応可能になる前に発信者が電話を切ったかメッセージを残した通話の数。
  • 合計通話数—着信通話の合計数。
顧客基本情報分析のスーパーバイザーデスクトップセクションのキュー詳細テーブル
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