Logga in på Webex-appen

1

Öppna Webex eller ladda ner appen.

2

Klicka på Logga in, ange din e-postadress och klicka sedan på Nästa.

Följ stegen för inloggning för din organisation.

Övervaka alla agenter

Din administratör konfigurerar dig med agenter i köer. Övervaka alla agenter och granska deras information i realtid.

1

Klicka på Kundassistans , klicka på fliken Agenter och klicka sedan på fliken Övervakning.

Informationsdisplayer för agenter, inklusive: namn, delstat, delstatens varaktighet, kö, kontaktstatus och tid i kontaktens varaktighet.

2

Välj hur du vill visa agenterna:

  • Klicka på en kolumn för att ordna listan.

  • För att söka i listan efter en agent, klicka på Sökknapp Sök och ange deras namn.

Övervaka en agent under ett samtal

Lyssna på ett samtal mellan en agent och en kund i realtid.

1

Klicka på Kundassistans , klicka på fliken Agenter och klicka sedan på fliken Övervakning.

2

Klicka på en agent i listan och klicka sedan på ÖvervakaÖvervakningsikon..

Agenten hör en aviseringston när du ansluter till deras samtal.

3

(Valfritt) Klicka på Viskningscoach Viskande coacha en agent i ett samtal för att bara prata med agenten. Du kan sedan klicka på Lyssna in Lyssna på ett agentsamtal för att återgå till att övervaka samtalet eller klicka på Bryt in bröt sig in i ett agentsamtal för att ansluta till samtalet.

4

(Valfritt) Klicka på Bryt in bröt sig in i ett agentsamtal för att ansluta till samtalet du övervakar. Din mikrofon är påslagen och du ansluter till samtalet med agenten och kunden. Du kan sedan klicka på Lyssna med Lyssna på ett agentsamtal för att återuppta övervakningen av samtalet eller klicka på Viskningscoach Viskande coacha en agent i ett samtal för att bara prata med agenten.

5

Klicka på Lämna mötet eller avsluta mötet för alla för att avsluta övervakningen.

Skicka ett meddelande till en agent

Chatta med en agent, du kan skicka och ta emot meddelanden direkt med dem.

1

Klicka på Kundassistans , klicka på fliken Agenter och klicka sedan på fliken Övervakning.

2

Klicka på en agent i listan och klicka sedan på ChattaSkicka meddelandeikon.

Ditt utrymme hos agenten öppnas.

Hantera agenter i köer

Agenter tilldelas köer och du kan välja att ansluta till eller avansluta agenterna till köerna. När agenter ansluter sig till köer och är tillgängliga börjar de ta emot samtal.

1

Klicka på Kundassistans , klicka på fliken Agenter och klicka sedan på fliken Övervakning.

2

Klicka på en agent i listan och klicka sedan på Gå med i agentens kö .

3

För varje kö i listan kan du markera kryssrutan för kön så ansluter agenten till den kön. Du kan också avmarkera en kryssruta för kö för att ta bort agenten från kön.

Ändra agentstatus

Välj om dina agenter är tillgängliga eller inte för att ta emot samtal i sina köer.

1

Klicka på Kundassistans , klicka på fliken Agenter och klicka sedan på fliken Övervakning.

2

Klicka på en agent i listan och klicka sedan på Knappen Fler alternativ.

3

Klicka på Ändra agentstatus och välj sedan antingen Tillgänglig eller Ej tillgänglig.

Logga ut en agent

1

Klicka på Kundassistans , klicka på fliken Agenter och klicka sedan på fliken Övervakning.

2

Klicka på en agent i listan och klicka sedan på Knappen Fler alternativ.

3

Klicka på Logga ut agenten.

Visa agentstatistik

Granska dina agenters prestationer över en tidsperiod. Analysera tillgänglig agentinformation, såsom antal anslutna, genomsnittlig hanteringstid, genomsnittlig inkommande anslutningstid, genomsnittlig väntetid för inkommande och mycket mer.

1

Klicka på Kundassistans , klicka på fliken Agenter och klicka sedan på fliken Statistik.

2

Välj ett datumintervall eller ett tidsintervall för att begränsa vyn.

3

Välj ett filter för att visa specifik information.

Agentstatistik

KPI:er

Nyckeltal finns högst upp på sidan och visar dig information om hur agenter hanterar samtal. De tillgängliga nyckeltalen är:

  • Antal anslutna samtal— Antal anslutna samtal som besvarats av agenter under det valda datumintervallet.
  • Genomsnittlig hanteringstid— Genomsnittlig tid som agenter spenderade på att hantera samtal under det valda datumintervallet.
  • Genomsnittlig inkommande uppkopplingstid— Genomsnittlig tid som agenter spenderade uppkoppling med samtal under det valda datumintervallet.
  • Genomsnittlig väntetid för inkommande samtal— Genomsnittlig tid som agenter vänter ett inkommande samtal under det valda datumintervallet.
Agentstatistik KPI:er i Customer Essentials-analys

Genomsnittlig anslutningstid för agenter per anslutningstrend

Det här diagrammet visar en trend för inkommande statustider för agenter per anslutning under det valda datumintervallet. Det här diagrammet hjälper dig att se om väntetiderna ökar över tid på grund av att det inte finns tillräckligt många agenter eller om samtal besvaras i tid.

Trenddiagram för genomsnittlig agentuppkopplingstid per anslutning i agentstatistik för Customer Essentials-analys

Genomsnittlig anslutningstid för inkommande efter agenter

Det här diagrammet visar agenterna med de längsta genomsnittliga inkommande anslutningstiderna i stigande eller fallande ordning under det valda datumintervallet. Du kan använda det här diagrammet för att se om det finns några avvikelser i hur lång tid samtal kan ta.

Genomsnittlig inkommande uppkopplingstid per agentdiagram i agentstatistik för Customer Essentials-analys

Genomsnittlig parkerad tid för inkommande efter agenter

Det här diagrammet visar agenterna med de längsta genomsnittliga väntetiderna för inkommande transaktioner i stigande eller fallande ordning under det valda datumintervallet. Du kan använda det här diagrammet för att se om fler agenter behövs i en specifik samtalskö om samtal parkeras längre än genomsnittet.

Genomsnittlig väntetid för inkommande kunder per agentdiagram i agentstatistik för Customer Essentials-analys

Kontaktköagenter

Den här tabellen visar information om de agenter som har tilldelats samtalsköer i din organisation. Du kan använda den här tabellen för att se vilken agent som får mest samtal och information om deras samtalsstatistik. De tillgängliga uppgifterna är:

  • Agentnamn— Agentens namn.
  • Könamn— Namn på samtalskön.
  • Plats—Plats tilldelad samtalskön.
  • Antal anslutna— Antal samtal som agenten besvarat.
  • Totalt antal presenterade samtal— Antal inkommande samtal till agenten som distribuerades av samtalskön.
  • Anslutningstid—Hur lång tid agenten har spenderat på anslutna samtal.
  • Genomsnittlig inkommande anslutningstid— Genomsnittlig tid som agenten spenderade på att ansluta till samtal.
  • Parkeringslängd— Hur länge uppringare parkerades.
  • Genomsnittlig väntetid för inkommande samtal— Genomsnittlig tid som agenten vänteställde samtal.
  • Total hanteringstid— Total tid som en agent har hanterat samtal. Hanteringstiden beräknas som väntetid + Ansluten varaktighet = Total hanteringstid.
  • Genomsnittlig hanteringstid—Genomsnittlig tid som en agent spenderade på att hantera samtal.
Tabell för kontaktköagenter i agentstatistik för Customer Essentials-analys

Visa agentsammanfattning

Granska dina agenters prestationer när de tillämpar avslutningsorsaker för sina samtal.

1

Klicka på Kundassistans , klicka på fliken Agenter och klicka sedan på fliken Avsluta.

2

Välj ett datumintervall eller ett tidsintervall för att begränsa vyn.

3

Välj ett filter för att visa specifik information.

Agenterna avslutar

KPI:er

Nyckeltal finns högst upp på sidan och visar statistik över hur agenter avslutar sina samtal. Tillgängliga KPI:er är:

  • Genomsnittlig avslutningstid—Den genomsnittliga avslutningstiden för alla agenter i organisationen.
  • Kö för högsta genomsnittliga avslutningstid— Kön med agenter som hade den högsta genomsnittliga avslutningstiden under det valda datumintervallet.
  • Kö för lägsta genomsnittliga avslutningstid— Kön med agenter som hade den lägsta genomsnittliga avslutningstiden under det valda datumintervallet.
Agenter sammanställer nyckeltal för handledarens skrivbordsanalys i Control Hub

Trend för genomsnittlig avslutningstid

Det här diagrammet visar trenden för genomsnittlig avslutningstid för alla köer under det valda datumintervallet. Du kan använda den här informationen för att se vilka dagar som har en längre avslutningslängd än genomsnittet, och undersöka dessa dagar för att ta reda på orsaken till att den genomsnittliga längden var längre.

Trenddiagram för genomsnittlig avslutningstid för analys av handledares skrivbord i Control Hub

Top/Bottom sammanfattningsskäl som används

Den här tabellen visar de främsta eller lägsta avslutningsorsakerna som använts och deras motsvarande genomsnittliga avslutningstid under det valda datumintervallet. Du kan använda den här informationen för att se vilka avslutningsorsaker som användes mest i din organisation och om den förväntade varaktigheten för din organisations servicenivåavtal är densamma.

De vanligaste sammanfattningsorsakerna som används för analys av handledares skrivbord i Control Hub

Toppköer efter highest/lowest genomsnittlig avslutningstid

Den här tabellen visar de översta köerna med den högsta eller lägsta genomsnittliga avslutningstiden och deras motsvarande slutförda avslutningar under det valda datumintervallet. Du kan använda den här informationen för att få insikter om varför vissa köer tar längre tid att slutföra än andra.

Översta köer efter längsta genomsnittliga avslutningstid för Supervisor Desktop Analysis i Control Hub

Toppagenter efter highest/lowest antal slutförda avslutningar

Den här tabellen visar de bästa agenterna efter antal slutförda avslutningar under det valda datumintervallet och deras motsvarande genomsnittliga avslutningstid under det valda datumintervallet. Du kan använda den här informationen för att se hur väl agenterna presterar i din organisation.

Toppagenter efter högsta antal slutförda avslutningar för Supervisor Desktop Analysis i Control Hub

Toppagenter efter highest/lowest genomsnittlig avslutningstid

Den här tabellen visar de bästa agenterna med den högsta eller lägsta avslutningstiden och deras motsvarande avslutningar som slutförts under det valda datumintervallet. Du kan använda den här informationen för att hjälpa agenter att förbättra sina avslutningstider för att ge en konsekvent kundserviceupplevelse.

Toppagenter efter lista över längsta genomsnittliga avslutningstid för Supervisor Desktop Analysis i Control Hub

Visa samtalsköer i realtid

Granska köerna och se hur de fortskrider. Analysera tillgänglig information, såsom genomsnittlig väntetid, antal samtal i varje kö och hur många agenter som är tillgängliga för att svara på samtal.

1

Klicka på Kundassistans , klicka på fliken Köer och klicka sedan på fliken Realtid.

Köinformation visas inklusive: könamn, kontakter som för närvarande står i kön, totalt antal agenter, bemannade agenter, inaktiva agenter och otillgängliga agenter.

2

Välj hur du vill visa köerna:

  • Klicka på en kolumn för att ordna listan.

  • För att söka i listan efter en kö, klicka på Sökknapp Sök och ange könamnet.

Kö i realtid

Trend för livekontakter i kö

Det här diagrammet visar hur många uppringare som för närvarande väntar i kö. Du kan använda det här diagrammet för att se när det är högtrafik för samtal så att du kan justera samtalsköer eller omtilldela agenter efter behov.

Trenddiagram för livekontakter i kö i kundupplevelseanalys

Liveköstatistik

Den här tabellen visar information om agenternas status och antalet kontakter som väntar i köer. Du kan använda den här tabellen för att se om du behöver justera antalet agenter i vissa köer. De tillgängliga uppgifterna är:

  • Könamn— Namn som tilldelats samtalskön.
  • Kontakter som för närvarande står i kö— Antal uppringare som väntar på att en agent ska vara tillgänglig.
  • Totalt antal agenter— Antal agenter som är tilldelade samtalskön.
  • Bemannade agenter— Antal agenter som för närvarande arbetar i samtalskön.
  • Agenter inaktiva— Antal agenter som inte är i ett samtal.
  • Agenter otillgängliga— Antal agenter som är i ett samtal.
Tabell över live köstatistik i kundupplevelseanalyser

Visa historiska data för köer

Granska köernas prestanda över en tidsperiod. Analysera tillgänglig köinformation, såsom data för besvarade, övergivna, genomsnittlig väntetid, genomsnittlig väntetid i kö och mycket mer.

1

Klicka på Kundassistans , klicka på fliken Köer och klicka sedan på fliken Historik.

2

Välj ett datumintervall eller ett tidsintervall för att begränsa vyn.

3

Välj ett filter för att visa specifik information.

Köhistorik

KPI:er

Nyckeltal finns högst upp på sidan och visar dig övergripande status för samtalsköer. Tillgängliga KPI:er är:

  • Besvarade— Antal samtal som agenter besvarade under det valda datumintervallet.
  • Övergivna— Antal samtal där uppringaren lade på eller lämnade ett meddelande innan en agent blev tillgänglig under det valda datumintervallet.
  • Genomsnittlig väntetid— Genomsnittlig tid som agenter sätter uppringare i vänteläge under det valda datumintervallet.
  • Genomsnittlig väntetid i kö— Genomsnittlig tid som uppringare väntade på att nästa tillgängliga agent skulle svara på samtalet under det valda datumintervallet.
KPI:er för köhistorikavsnittet i Supervisor-skrivbordet i Customer Essentials-analys

Inkommande samtal för köer och trend

Dessa diagram kategoriserar inkommande samtal baserat på deras status. Du kan använda det här diagrammet för att få en allmän översikt över hur samtalsköerna presterar.

Inkommande samtal för ködiagram i avsnittet Köhistorik på Supervisor-skrivbordet i Customer Essentials-analys

Genomsnittlig väntetid i kö per samtal

Det här diagrammet visar samtalskön med den längsta genomsnittliga väntetiden per samtal i stigande eller fallande ordning under det valda datumintervallet. Du kan använda det här diagrammet för att se vilken samtalskö som behöver tilldelas fler agenter för att minska väntetiden.

Genomsnittlig väntetid per samtal i diagrammet för handledarens skrivbord i Customer Essentials-analysen.

Genomsnittlig väntetid per samtal i kö

Det här diagrammet visar samtalskön med den längsta genomsnittliga väntetiden per samtal i stigande eller fallande ordning under det valda datumintervallet. Du kan använda det här diagrammet för att se när uppringare sattes i vänteläge längre än genomsnittet.

Genomsnittlig köväntetid per samtalsdiagram i Supervisor-skrivbordsavsnittet i Customer Essentials-analysen

Köuppgifter

Den här tabellen visar information om samtalsköer som har konfigurerats i din organisation. Du kan använda det här diagrammet för att se hur agenterna i varje samtalskö presterar. De tillgängliga uppgifterna är:

  • Könamn— Namn på samtalskön.
  • Parkeringslängd— Hur länge uppringare parkerades.
  • Genomsnittlig väntetid—Genomsnittlig tid per samtal som uppringare parkerades.
  • Ansluten varaktighet— Hur lång tid uppringarna pratade med agenter.
  • Genomsnittlig anslutningstid för inkommande samtal— Genomsnittlig tid per samtal som uppringare pratade med agenter.
  • Hanteringstid— Mängd tid som agenter spenderar på att hantera samtal. Hanteringstiden beräknas som väntetid + Ansluten varaktighet = Hantera tid.
  • Genomsnittlig hanteringstid– Genomsnittlig tid som agenter spenderade på att hantera samtal.
  • Kötid— Den tid som uppringare väntade på att nästa tillgängliga agent skulle svara på samtalet.
  • Genomsnittlig väntetid i kö— Genomsnittlig tid som uppringare väntade på att nästa tillgängliga agent skulle svara på samtalet.
  • Besvarade— Antal samtal som besvarats av agenter.
  • Övergivna— Antal samtal där uppringare lade på luren eller lämnade ett meddelande innan en agent blev tillgänglig.
  • Totalt antal samtal— Totalt antal inkommande samtal.
Köinformationstabell i Supervisor-skrivbordsavsnittet i Customer Essentials-analysen