Okno Schůzka nebo Událost umožňuje provádět následující kroky:

  • Spravujte všechny aspekty schůzek.

  • Umožněte účastníkům chatovat, odesílat videa, sdílet informace a vzájemně komunikovat pomocí dokumentů, prezentací, tabulí, aplikací a dalších.

  • Umožněte účastníkům, panelistům, hostitelům a spoluhostitelům chatovat mezi sebou v webináři Webex Event (nový) .


Pokud pořádáte schůzku, která zahrnuje systémy TelePresence, následující funkce Webex nejsou k dispozici:

  • Pořádání anket

  • Přenos souborů

  • Chat (s účastníky místnosti TelePresence)

Úkol

Akce

Pozvání lidí na probíhající schůzku

Na kartě Další možnosti vyberte Pozvat a Připomenout a zadejte požadované informace.

Vypněte vstupní a výstupní pípnutí a tóny účastníka

Vyberte Možnost Účastnice > Vstupní a Výstupní tón .


 

Pokud je při použití možnosti Webex Audio vybrána funkce Oznámit jméno, uživatelé, kteří se připojí pomocí možnosti Použít počítač pro zvuk, nedostanou možnost nahrávat a oznamovat své jméno.

Ztlumit mikrofony účastníků

  • Pokud chcete při připojení ke schůzce ztlumit všechny, vyberte Účastník > ztlumit při vstupu .

  • Chcete-li ztlumit nebo ztlumit všechny kromě vás, vyberte Účastnice > ztlumit vše.

  • Chcete-li účastníkům umožnit, aby se odtlumili, vyberte možnost Účastnice > Povolit účastníkům, aby se ztlumili

  • Pokud chcete někoho konkrétně ztlumit, vyberte Účastnice > ztlumit nebo ztlumit.

Úprava uvítací zprávy

Vyberte > uvítací zpráva vyberte Schůzka nebo Událost.


 

To není nadřazeno v událostech Webex (nové).

Záznam schůzky

Vyberte Záznam.


 
Pozastavte a podle potřeby pokračujte v nahrávání, místo abyste zastavili a restartovali nahrávání, abyste se vyhnuli vytváření více nahrávacích souborů.

Přejmenování uživatele pro volání

Klikněte pravým tlačítkem myši na jméno v seznamu Účastníci a vyberte Přejmenovat .

Úprava zvukových upozornění

Klikněte pravým tlačítkem myši na název Účastníci a vyberte Zvuková upozornění .

Úprava zvuku přehrán při vstupu do zprávy chatu

Klikněte pravým tlačítkem myši na název chatu a vyberteZvuková upozornění.

Udělení nebo odebrání oprávnění (musí být aktuální prezentující, hostitel nebo spoluhostitel)

Vyberte Účastnice > Přiřadit oprávnění a pak zaškrtněte nebo odškrtněte příslušnou možnost.

Udělejte z někoho jiného prezentujícího

Přetáhněte ikonu sdílení Webex na dalšího prezentujícího.

Udělejte z někoho jiného hostitele

Klikněte pravým tlačítkem myši na název nebo miniaturu a vyberte Změnit roli pro > Hostitele .

Znovu získat roli hostitele

Vyberte své jméno v seznamu Účastníků, vyberte Účastnic > Znovu získat roli hostitele a zadejte požadované informace.

Odebrání účastníka ze schůzky

Klikněte pravým tlačítkem myši na jméno v seznamu Účastníci a vyberte Vyloučit.

Uzamčení přístupu ke schůzce

Vyberte Schůzku > Zamknout schůzku.


 
Tato možnost zabrání komukoli v připojení ke schůzce, včetně těch, kteří byli pozváni, ale ještě se nepřipojili.

Odemknutí přístupu ke schůzce

Vyberte schůzku/událost > Odemkněte schůzku/událost.

Získání informací o probíhající schůzce

Vyberte Informace o > schůzky.

Opuštění schůzky

Vyberte Ukončit nebo opustit schůzku nebo událost > Opustit schůzku/událost.

Ukončení schůzky

Vyberte Ukončit nebo opustit schůzku nebo událost > Ukončit schůzku nebo událost pro všechny.


 

Pokud jste spoluhostitel, můžete schůzku nebo událost ukončit nebo ukončit. Aplikace vás požádá o potvrzení, zda ji chcete ukončit pro všechny.

Odeslání e-mailu s přepisem schůzky

Vyberte Soubor > Odeslat přepis ,zadejte požadované informace a odešlete e-mail.


 

Pokud jste je uložili během schůzky, můžete také připojit:

  • Sdílené dokumenty

  • Konverzace

  • Dotazník ankety

  • Výsledky ankety

  • Veřejné poznámky nebo skryté titulky pořízené nebo publikované během schůzky.

Přepis je odeslán všem účastníkům, kteří při připojení zadali své e-mailové adresy.

Účastníci pouze pro zvuk nejsou v přepisu uvedeni.