Okno Spotkanie lub Wydarzenie umożliwia wykonanie następujących czynności:

  • Zarządzaj wszystkimi aspektami spotkań.

  • Umożliwiaj uczestnikom czatowanie, wysyłanie wideo, udostępnianie informacji i interakcję ze sobą za pomocą dokumentów, prezentacji, tablic, aplikacji i innych.

  • Umożliwienie uczestnikom, panelistom, gospodarzom i współgospodarzom czatowania ze sobą podczas webinarium Webex Event (nowe).


Jeśli organizujesz spotkanie, które obejmuje systemy TelePresence, następujące funkcje Webex są niedostępne:

  • Ankietowanie

  • Transfer plików

  • Czat (z uczestnikami pokoju TelePresence)

Zadanie

Czynność

Zapraszanie osób na spotkanie w toku

Na karcie Więcej opcji wybierz pozycję Zaproś i przypomnij , a następnie wprowadź wymagane informacje.

Wyłączanie dźwięków i dźwięków wprowadzania i wychodzenia uczestników

Wybierz opcję Uczestnik > Ton wejścia i wyjścia.


 

W przypadku korzystania z opcji Webex Audio, jeśli wybrana jest funkcja Ogłaszaj nazwę, osoby dołączające za pomocą opcji Użyj komputera do audio nie otrzymują opcji nagrywania i ogłaszania swojej nazwy.

Wyciszanie mikrofonów uczestników

  • Aby wyciszyć wszystkich uczestników dołączania do spotkania, wybierz pozycję Uczestnik > Wycisz przy wejściu .

  • Aby wyciszyć lub wytężyć wyciszenie wszystkich oprócz Ciebie, wybierz pozycję Uczestnik > Wycisz wszystko .

  • Aby umożliwić uczestnikom samodzielne wyciszenie, wybierz opcję Uczestnik > Zezwalaj uczestnikom na wyciszanie siebie

  • Aby konkretnie wyciszyć kogoś, wybierz opcję Uczestnik > Wycisz lub Wyłącz wyciszenie.

Edytowanie wiadomości powitalnej

Wybierz pozycję Spotkanie lub Wydarzenie > wiadomość powitalna.


 

Nie jest to obsługiwane w Webex Events(nowe) .

Nagrywanie spotkania

Wybierz opcję Nagraj.


 
W razie potrzeby wstrzymaj i wznów nagrywanie, zamiast zatrzymywać i ponownie uruchamiać nagrywanie, aby uniknąć tworzenia wielu plików nagrań.

Zmienianie nazwy użytkownika wywołania

Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę na liście Uczestnicy i wybierz polecenie Zmień nazwę .

Edytowanie alertów dźwiękowych

Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł Uczestników i wybierz Alerty dźwiękowe .

Edytowanie dźwięku odtwarzanego, gdy ktoś wprowadzi wiadomość czatu

Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł czatu i wybierz Alerty dźwiękowe.

Przyznawanie lub usuwanie uprawnień (musi być bieżącym prezenterem, hostem lub współgospodarzem)

Wybierz pozycję Uczestnik > Przypisz uprawnienia, a następnie zaznacz lub usuń zaznaczenie odpowiedniej opcji.

Uczyń kogoś innego prezenterem

Przeciągnij ikonę udostępniania Webex do następnego prezentera.

Uczyń kogoś innego gospodarzem

Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę lub miniaturę i wybierz polecenie Zmień rolę na > Host .

Odzyskiwanie roli hosta

Wybierz swoje imię i nazwisko na liście Uczestnik, a następnie wybierz pozycję Uczestnik >Odzyskaj rolęhosta i wprowadź wymagane informacje.

Usuwanie uczestnika ze spotkania

Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę na liście Uczestnicy i wybierz polecenie Wyrzuć.

Blokowanie dostępu do spotkania

Wybierz pozycję Spotkanie > Zablokuj spotkanie .


 
Ta opcja uniemożliwia dołączenie do spotkania wszystkim osobom, które zostały zaproszone, ale jeszcze do niego nie dołączyły.

Odblokowywanie dostępu do spotkania

Wybierz pozycję Spotkanie/Wydarzenie > Odblokuj spotkanie/wydarzenie.

Uzyskiwanie informacji o trwanym spotkaniu

Wybierz pozycję Informacje o > spotkania.

Opuszczanie spotkania

Wybierz pozycję Zakończ lub opuść spotkanie lub wydarzenie > Opuść spotkanie/wydarzenie.

Ułań spotkanie

Wybierz pozycję Zakończ lub opuść spotkanie lub wydarzenie > Zakończ spotkanie lub wydarzenie dla wszystkich.


 

Jeśli jesteś współgospodarzem, możesz opuścić lub zakończyć spotkanie lub wydarzenie. Aplikacja prosi o potwierdzenie, czy chcesz ją zakończyć dla wszystkich.

Wysyłanie wiadomości e-mail z transkrypcją spotkania

Wybierz pozycję Plik > Wyślijtranskrypcję , wprowadź wymagane informacje i wyślij wiadomość e-mail.


 

Jeśli zostały zapisane podczas spotkania, możesz również dołączyć:

  • Dokumenty udostępnione

  • Czat

  • Kwestionariusz ankiety

  • Wyniki ankiety

  • Notatki publiczne lub podpisy kodowane wykonane lub opublikowane podczas spotkania.

Transkrypcja jest wysyłana do wszystkich uczestników, którzy podali swoje adresy e-mail podczas dołączania.

Uczestnicy tylko audio nie są wymienieni w transkrypcji.