La finestra Riunione o Evento consente di effettuare le seguenti operazioni:

  • Gestire tutti gli aspetti delle riunioni.

  • Consentire ai partecipanti di entrare in chat, inviare video, condividere informazioni e interagire con gli altri tramite documenti, presentazioni, lavagne, applicazioni e altro ancora.

  • Consentire a partecipanti, re questa opzione, agli ospiti e ai co-ospiti di conversare in chat con gli altri in un webinar evento Webex(nuovo) .


Se si ospita una riunione che include sistemi TelePresence, le seguenti funzioni Webex non sono disponibili:

  • Sondaggio

  • Trasferimento file

  • Chat (con i partecipanti alla sala TelePresence)

Att.

Azione

Invitare partecipanti a una riunione in corso

Dalla scheda Altre opzioni, selezionare Invita e promemoria , quindi inserire le informazioni richieste.

Disattivare i segnali acustici di entrata e uscita dei partecipanti

Selezionare Partecipante > Segnale acustico di entrata e uscita .


 

Quando si utilizza l'opzione Webex Audio, se è selezionata la funzione Annuncia nome, coloro che a partecipare utilizzando l'opzione Usa computer per audio non possono registrare e annunciare il relativo nome.

Disattivare i microfoni dei partecipanti

  • Per disattivare l'audio di tutti i partecipanti quando a partecipare alla riunione, selezionare Partecipante > disattiva audio all'ingresso .

  • Per disattivare o attivare l'audio di tutti i partecipanti a cui si è >, selezionare Partecipante o Disattiva tutto l'audio.

  • Per consentire ai partecipanti di riattivare il proprio audio, selezionare Partecipante > Consenti ai partecipanti di riattivare il proprio audio

  • Per disattivare l'audio di qualcuno in particolare, selezionare Partecipante > Disattiva audio o Attiva audio.

Modificare un messaggio di benvenuto

Selezionare Riunione o Evento per > messaggio dibenvenuto.


 

Questo non è sopportato in Webex Events (nuovo).

Registrazione della riunione

Selezionare Registra.


 
Mettere in pausa e riprendere la registrazione come necessario anziché interromperne e riavviare la registrazione per evitare la creazione di più file di registrazione.

Rinominare un utente che effettua una chiamata in ingresso

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome nell'elenco Partecipanti e selezionare Rinomina .

Modificare gli avvisi acustici

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul titolo Partecipanti e selezionare Avvisi sonori .

Modificare il suono riprodotto quando qualcuno accede a un messaggio di chat

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul titolo Chat e selezionare Avvisi sonori.

Concedere o rimuovere privilegi (deve essere relatore, organizzatore o organizzatore corrente)

Selezionare Partecipante > Assegna privilegi , quindi selezionare odeselezionare l'opzione appropriata.

Designare un altro partecipante come relatore

Trascinare l'icona di condivisione Webex sul relatore successivo.

Designare un altro utente come organizzatore

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome o sull'anteprima e selezionare Cambia ruolo > organizzatore.

Reclamare il ruolo di organizzatore

Selezionare il proprio nome dall'elenco Partecipanti, quindi selezionare Partecipante > Richiesta di ruolo organizzatore e inserire le informazioni richieste.

Rimuovere un partecipante da una riunione

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome nell'elenco Partecipanti e selezionare Espelli.

Bloccare l'accesso alla riunione

Selezionare Riunione > Blocca riunione .


 
Questa opzione impedisce a chiunque di partecipare alla riunione, inclusi coloro che sono stati invitati ma non vi si sono ancora uniti.

Sbloccare l'accesso alla riunione

Selezionare Riunione/Evento > Sblocca riunione/Evento.

Ottenere informazioni su una riunione in corso

Selezionare Riunione > informazioni .

Abbandonare una riunione

Selezionare Termina o abbandona riunione o evento > Abbandona riunione/evento.

Terminare una riunione

Selezionare Termina o abbandona riunione o evento > Termina riunione o evento per tutto.


 

In caso di organizzatore, è possibile abbandonare o terminare la riunione o l'evento. L'applicazione richiede di confermare se si desidera terminarla per tutti.

Inviare un messaggio e-mail con la trascrizione della riunione

Selezionare File > Invia trascrizione, inserire le informazioni richieste e inviare il messaggio e-mail.


 

Se sono stati salvati durante la riunione, è possibile anche allegare i seguenti elementi:

  • Documenti condivisi

  • Chat

  • Questionario sondaggio

  • Risultati sondaggio

  • Note pubbliche o sottotitoli codificati acquisiti o pubblicati durante la riunione.

La trascrizione viene inviata a tutti i partecipanti che hanno specificato i relativi indirizzi e-mail al momento dell'accesso.

I partecipanti solo audio non vengono elencati nella trascrizione.