Fereastra Întâlnire sau Eveniment vă permite să efectuați următoarele:

  • Gestionați toate aspectele întâlnirilor.

  • Permiteți participanților să discute, să trimită videoclipuri, să partajeze informații și să interacționeze între ei utilizând documente, prezentări, table albe, aplicații și multe altele.

  • Permiteți participanților, paneliștilor, gazdelor și gazdelor să discute între ei într-un webinar Webex Event (nou).


Dacă găzduiți o întâlnire care include sisteme TelePresence, următoarele caracteristici Webex nu sunt disponibile:

  • Sondaje

  • Transfer fişier

  • Chat (cu participanții la sala TelePresence)

Activitate

Acțiune

Invitarea persoanelor la o întâlnire în curs de desfășurare

Din fila Mai multe opțiuni, selectați Invitație și Reamintire și introduceți informațiile solicitate.

Dezactivarea semnalelor și tonurilor de intrare și ieșire ale participanților

Selectați Participant > Ton de intrare și ieșire .


 

Atunci când utilizați opțiunea Webex Audio, dacă este selectată caracteristica Anunțare nume, cei care se alătură utilizând opțiunea Utilizare computer pentru audio nu primesc opțiunea de a înregistra și de a-și anunța numele.

Dezactivați sunetul microfoanelor participanților

  • Pentru a dezactiva sunetul tuturor pe măsură ce se alătură întâlnirii, selectați Participant > Dezactivare sunet la intrare .

  • Pentru a dezactiva sau a dezactiva sunetul tuturor, în afară de dvs., selectați Participant > Dezactivare sunet totală.

  • Pentru a permite participanților să se dezlege singuri, selectați Participant > Permite participanților să se dezlege de sunetul

  • Pentru a dezactiva sunetul în mod specific al unei persoane, selectați Participant > Dezactivare sunet sau Activare sunet .

Editarea unui mesaj de întâmpinare

Selectați Întâlnire sau eveniment > mesaj de bun venit .


 

Acest lucru nu este suppportat în Webex Events (nou).

Înregistrarea întâlnirii

Selectați Înregistrare.


 
Întrerupeți și reluați înregistrarea după cum este necesar, în loc să opriți și să reporniți înregistrarea pentru a evita crearea mai multor fișiere de înregistrare.

Redenumirea unui utilizator de apel

Faceți clic dreapta pe numele din lista Participanți și selectați Redenumire .

Editarea alertelor sonore

Faceți clic dreapta pe titlul Participanților și selectați Alerte sonore .

Editarea sunetului care se redă atunci când cineva intră într-un mesaj de chat

Faceți clic dreapta pe titlul Chatului și selectați Alerte sonore.

Acordarea sau eliminarea privilegiilor (trebuie să fie prezentator, gazdă sau cohost curent)

Selectați Participant > Atribuire privilegii , apoi bifați sau debifați opțiunea corespunzătoare.

Faceți pe altcineva prezentator

Glisați pictograma de partajare Webex la următorul prezentator.

Faceți pe altcineva gazda

Faceți clic dreapta pe nume sau miniatură și selectați Modificare rol în > gazdă .

Revendicarea rolului de gazdă

Selectați-vă numele în lista de participanți, apoi selectați Participant > Revendicați rolul de gazdă și introducețiinformațiile solicitate.

Eliminarea unui participant dintr-o întâlnire

Faceți clic dreapta pe numele din lista Participanți și selectațiExpulzare.

Blocarea accesului la întâlnire

Selectați Întâlnire > Blocare întâlnire .


 
Această opțiune împiedică pe oricine să se alăture întâlnirii, inclusiv pe cei care au fost invitați, dar nu s-au alăturat încă.

Deblocarea accesului la întâlnire

Selectați Întâlnire/Eveniment > Deblocare întâlnire/eveniment.

Obțineți informații despre o întâlnire în curs de desfășurare

Selectați Informații > întâlnire .

Părăsirea unei întâlniri

Selectați Terminați sau părăsiți întâlnirea sau evenimentul > Părăsiți întâlnirea/evenimentul.

Încheierea unei întâlniri

Selectați Terminați sau părăsiți întâlnirea sau evenimentul > Terminați întâlnirea sau evenimentul pentru toți.


 

Dacă sunteți gazdă, puteți să părăsiți sau să încheiați întâlnirea sau evenimentul. Aplicația vă solicită să confirmați dacă doriți să o încheiați pentru toată lumea.

Trimiterea unui e-mail de transcriere a întâlnirii

Selectați Fișier > Trimitere transcriere, introduceți informațiile solicitate și trimiteți e-mailul.


 

Dacă le-ați salvat în timpul întâlnirii, puteți, de asemenea, să atașați:

  • Documente partajate

  • Chat

  • Chestionar sondaj

  • Rezultate sondaj

  • Note publice sau subtitrări închise luate sau publicate în timpul întâlnirii.

Transcrierea este trimisă tuturor participanților care și-au furnizat adresele de e-mail atunci când s-au alăturat.

Participanții doar audio nu sunt listați în transcriere.