ミーティング ウィンドウまたはイベント ウィンドウでは次の操作ができます。

  • ミーティング進行時のすべてを管理します。

  • 参加者によるチャット、ビデオ送信、情報共有、やドキュメント、プレゼンテーション、ホワイトボード、アプリケーションを使った対話を許可します。

  • 出席者、パネリスト、主催者、および共同主催者が Webex Event (新) ウェビナーで互いにチャットできます。


TelePresence システムを含むミーティングを開催している場合、次の Webex の機能は利用できません。

  • 投票

  • ファイル転送

  • チャット (TelePresence 会議室にいる参加者との)

タスク

アクション

進行中のミーティングに出席者を招待する

[その他のオプション] タブで [招待とリマインド] を選択し、必要な情報を入力します。

参加者の出退席サウンドをオフにする

[参加者] > [出席と退席のサウンド] の順に選択します。


 

Webex 音声オプションを使用しているときに、名前のアナウンス機能が選択されている場合、[音声にコンピューターを使用する] オプションを使用して参加したユーザーは、名前の録音とアナウンスのオプションを利用できません。

参加者のマイクをミュートする

  • ミーティング参加時にすべての参加者をミュートにするには、[参加者] > [参加時にミュート] を選択します。

  • 自分を除くすべての参加者をミュートまたはミュート解除するには、[参加者] > [全員をミュート] を選択します。

  • 参加者が自身のミュートを解除することを許可するには、[参加者] > [出席者が各自でミュート解除することを許可] を選択します

  • 特定の参加者をミュートにするには、[参加者] > [ミュート] または [ミュート解除] を選択します。

ウェルカム メッセージの編集

[ミーティング] または [イベント] > [ウェルカム メッセージ] を選択します。


 

これはWebex Events (新) ではサポートされていません。

ミーティングを録画する

[録画] を選択します。


 
録画を停止して再起動するのではなく、必要に応じて録画を一時停止し再開することで、録画ファイルが複数作成されてしまうことを防ぎます。

コールインユーザーの名前を変更する

[参加者] リストでコールイン ユーザーの指定名を右クリックして、[名前の変更] を選択します。

サウンド通知を編集する

[参加者] のタイトルを右クリックして [音声通知] を選択します。

参加者のチャットメッセージが入力された時に再生する音声を編集する

[チャット] タイトルを右クリックして [音声通知] を選択します。

権限の付与または削除 (現在のプレゼンタ、主催者、または共同主催者である必要があります)

[参加者] > [権限の割り当て] を選択し、適切なオプションを有効または無効にします。

別のユーザーをプレゼンターに指名する

Webex の共有アイコンを新しいプレゼンタにドラッグします。

別の人を主催者に指名する

参加者の名前かサムネイルを右クリックし、[ロールの変更] > [主催者] の順に選択します。

主催者の役割を取り戻す

[参加者] リストで自分の名前を選択し、[参加者] > [主催者の役割を取り戻す] の順に選択して必要な情報を入力します。

参加者をミーティングから排除する

[参加者] リストでコールインユーザーの指定名を右クリックして、[名前の変更] を選択します。

ミーティングアクセスのロック

[ミーティング] > [ミーティングをロック] を選択します。


 
このオプションを使うことで、ユーザーがミーティングに参加することを防ぐことができます。これには、招待されているにもかかわらずまだ参加していないユーザーも含まれます。

ミーティングアクセスのロック解除

[ミーティング/イベント] > [ミーティング/イベントのロックを解除] を選択します。

進行中のセッションに関する情報を取得する

[ミーティング] > [情報] の順に選択します。

ミーティングから退出する

[ミーティング/イベントを終了] または [ミーティング/イベントから退出] > [ミーティング/イベントから退出] を選択します。

ミーティングを終了する

[ミーティング/イベントを終了] または [ミーティング/イベントから退出] > [全員のミーティング/イベントを終了] を選択します。


 

共同主催者はミーティングやイベントを退出または終了できます。 全員に対して終了するかどうか、アプリケーションにより確認を求められます。

議事録を参加者に送信する

[ファイル] > [議事録を送信] の順に選択し、必要な情報を入力してメールを送信します。


 

ミーティング中に保存済みの場合、次のものを添付できます。

  • ドキュメント共有

  • チャット

  • 投票用の質問

  • 投票結果

  • ミーティング中に取ったまたは公開された公開メモまたは字幕

字幕は、参加時にメールアドレスを入力したすべての参加者に送信されます。

音声のみの参加者は議事録には含まれません。