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会議、ウェビナー、イベントの開催 - クイックリファレンスタスク
フィードバックがある場合ウェビナー、ミーティング、イベント ウィンドウでは、次の操作を行うことができます。
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会議、ウェビナー、イベントのあらゆる側面を管理します。
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参加者によるチャット、ビデオ送信、情報共有、やドキュメント、プレゼンテーション、ホワイトボード、アプリケーションを使った対話を許可します。
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Webex ウェビナーで、出席者、パネリスト、主催者、共同主催者が互いにチャットできるようにします。
TelePresence システムを含むミーティングを管理している場合、次の Webex の機能を利用することができます:
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投票
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ファイルの転送
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チャット (TelePresence 会議室にいる参加者との)
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タスク |
アクション |
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進行中のミーティングに出席者を招待する |
[その他のオプション] |
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参加者の出退席サウンドをオフにする |
の順に選択します。 Webex 音声オプションを使用しているときに、名前のアナウンス機能が選択されている場合、[音声にコンピューターを使用する] オプションを使用して参加したユーザーは、名前の録音とアナウンスのオプションを利用できません。 |
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参加者のマイクをミュートする |
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ウェルカムメッセージの編集 |
を選択します。 これは Webex ウェビナー ではサポートされていません。 |
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ミーティングを録画する |
[録画] を選択します。 録画を停止して再起動するのではなく、必要に応じて録画を一時停止し再開することで、録画ファイルが複数作成されてしまうことを防ぎます。 |
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コールインユーザーの名前を変更する |
[参加者] リストでコールイン ユーザーの指定名を右クリックして、[名前の変更] を選択します。 |
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サウンド通知を編集する |
[参加者] のタイトルを右クリックして [音声通知] を選択します。 |
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参加者のチャットメッセージが入力された時に再生する音声を編集する |
[チャット] タイトルを右クリックして [音声通知] を選択します。 |
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権限の付与または削除 (現在のプレゼンタ、主催者、または共同主催者である必要があります) |
[参加者 > 権限の割り当て] を選択し、適切なオプションにチェックを入れるか、解除します。 |
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別のユーザーをプレゼンタに指名する |
Webex の共有アイコンを新しいプレゼンタにドラッグします。 |
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別の人を主催者として指名する |
参加者の名前かサムネイルを右クリックし、 の順に選択します。 |
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主催者の役割を取り戻す |
[参加者] リストであなたの名前を選択し、[参加者 >主催者の役割を取り戻す] の順に選択して必要な情報を入力します。 |
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参加者をミーティングから排除する |
[参加者] リストでコールインユーザーの指定名を右クリックして、[名前の変更] を選択します。 |
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ミーティングアクセスのロック |
を選択します。 このオプションを使うことで、ユーザーがミーティングに参加することを防ぐことができます。これには、招待されているにもかかわらずまだ参加していないユーザーも含まれます。 |
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ミーティングアクセスのロック解除 |
を選択します。 |
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進行中のセッションに関する情報を取得する |
[ミーティング > 情報] の順に選択します。 |
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ミーティングから退出する |
会議、ウェビナー、またはイベントを終了または退出する |
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ミーティングを終了する |
会議、ウェビナー、またはイベントを終了または退出する 共同主催者はミーティング、ウェビナー、イベントを退出または終了できます。全員に対して終了するかどうか、アプリケーションにより確認を求められます。 |
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議事録を参加者に送信する |
[ファイル > 議事録を送信] の順に選択し、要求される情報を入力してメールを送信します。 ミーティング中に保存済みの場合、次のものを添付できます。
字幕は、参加時にメールアドレスを入力したすべての参加者に送信されます。 音声のみの参加者は議事録には含まれません。 |
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