Prozor Sastanak ili Događaj omogućuje vam sljedeće:

  • Upravljajte svim aspektima sastanaka.

  • Sudionicima omogućite čavrljanje, slanje videozapisa, zajedničko korištenje informacija i međusobnu interakciju pomoću dokumenata, prezentacija, zaslonskih ploča, aplikacija i još mnogo toga.

  • Omogućite sudionicima, panelistima, domaćinima i suradnicima međusobno čavrljanje u webex događaju (novom) webinaru.


Ako organizirate sastanak koji uključuje TelePresence sustave, sljedeće značajke Webexa nisu dostupne:

  • Glasovanje

  • Prijenos datoteka

  • Chat (sa sudionicima TelePresence sobe)

Zadatak

Radnja

Pozivanje osoba na sastanak koji je u tijeku

Na kartici Dodatne mogućnosti odaberite Pozovi i podsjeti , a zatim unesite tražene informacije.

Isključivanje unosa sudionika i izlaz iz signala i tonova

Odaberite Sudionik > Unos i izlaz iz tona .


 

Kada koristite mogućnost Webex Audio, ako je odabrana značajka Najavi naziv, oni koji se pridružuju pomoću mogućnosti Koristi računalo za zvuk ne dobivaju mogućnost snimanja i objave svog imena.

Isključivanje zvuka mikrofona sudionika

  • Da biste isključili zvuk svima prilikom uključivanja u sastanak, odaberite Sudionik > Isključi zvuk prilikom unosa .

  • Da biste isključili ili uključili zvuk svima osim vas, odaberite Sudionik > Isključi zvuk .

  • Da biste sudionicima omogućili ponovno uključivanje zvuka, odaberite Sudionik > Sudionicima dopusti ponovno uključivanje zvuka

  • Da biste nekoga posebno isključili, odaberite Sudionik > Isključi zvuk ili Uključi zvuk .

Uređivanje poruke dobrodošlice

Odaberite Sastanak ili Događaj > Poruka dobrodošlice.


 

To se ne prenosi u Webex događajima (novima).

Snimanje sastanka

Odaberite Zapis.


 
Pauzirajte i nastavite snimanje prema potrebi, umjesto zaustavljanja i ponovnog pokretanja snimanja kako biste izbjegli stvaranje više datoteka za snimanje.

Preimenovanje korisnika poziva

Desnom tipkom miša kliknite ime na popisu Sudionici i odaberite Preimenuj .

Uređivanje zvučnih upozorenja

Desnom tipkom miša kliknite naslov Sudionici i odaberite Zvučna upozorenja .

Uređivanje zvuka koji se reproducira kada netko uđe u poruku chata

Desnom tipkom miša kliknite naslov čavrljanja i odaberite Zvučna upozorenja.

Dodjela ili uklanjanje privilegija (mora biti trenutni izlagač, domaćin ili suhost)

Odaberite Sudionik > Dodijeli privilegije , azatim potvrdite ili poništite odgovarajuću mogućnost.

Neka netko drugi bude izlagač

Povucite ikonu za zajedničko korištenje Webexa na sljedećeg izlagača.

Neka netko drugi bude domaćin

Desnom tipkom miša kliknite naziv ili minijaturu , a zatim odaberite Promijeni ulogu da biste > glavno računalo.

Vraćanje uloge glavnog računala

Odaberite svoje ime na popisu Sudionik, zatim odaberite Sudionik > Povrat uloge glavnog računalai unesite tražene informacije.

Uklanjanje sudionika iz sastanka

Desnom tipkom miša kliknite ime na popisu Sudionici i odaberite Izbaci .

Zaključavanje pristupa sastanku

Odaberite Sastanak > Zaključaj sastanak.


 
Ta mogućnost onemogućuje svima da se pridruže sastanku, uključujući one koji su pozvani, ali se još nisu pridružili.

Otključavanje pristupa sastanku

Odaberite Sastanak/Događaj > Otključavanje sastanka/događaja.

Dobivanje informacija o sastanku koji je u tijeku

Odaberite Informacije o > sastanku.

Napuštanje sastanka

Odaberite Završi ili napusti sastanak ili događaj > Napusti sastanak/događaj.

Završetak sastanka

Odaberite Završi ili napusti sastanak ili događaj > Završi sastanak ili događaj za sve.


 

Ako ste kohost, možete napustiti ili završiti sastanak ili događaj. Aplikacija od vas traži da potvrdite želite li je prekinuti za sve.

Slanje e-pošte za transkript sastanka

Odaberite Datoteka > Pošalji transkript ,unesite tražene podatke i pošaljite poruku e-pošte.


 

Ako ste ih spremili tijekom sastanka, možete priložiti i:

  • Zajednički dokumenti

  • Razgovor

  • Anketni upitnik

  • Rezultati ankete

  • Javne bilješke ili skriveni titlovi snimljeni ili objavljeni tijekom sastanka.

Transkript se šalje svim sudionicima koji su prilikom pridruživanja naveli svoje adrese e-pošte.

Sudionici samo za zvuk nisu navedeni u transkriptu.