Funkce, které byly dříve dostupné z panelu nabídek, jsou nyní kontextovější a rozmístěné po celé schůzce. V ovládacích prvcích schůzky se podívejte do sekcí Možnosti zvuku , Možnosti videa , Sdílet obsah a Další možnosti , kde najdete některé klíčové akce.

Následující obrázky ukazují, kde v novém prostředí najdete jednotlivé funkce. Pokud hledáte konkrétní nastavení, přečtěte si tabulku níže, která mapuje staré cesty v nabídce k novým ovládacím prvkům. Můžete také použít navigaci pomocí klávesnice a zkratky, abyste ušetřili čas a snížili počet kliknutí myší.

Ukaž mi nové ovládání

Optimalizovali jsme umístění nejoblíbenějších možností na panelu nabídek. Nyní máte přístup k možnostem z nabídek Sdílet, Zobrazit, Zvuk a video, Účastník a Schůzka přímo z ovládacích prvků schůzky.

Například k možnosti Nastavení zvuku se dostanete z rozevírací nabídky Možnosti zvuku v . K možnosti Nastavení videa se dostanete z rozevírací nabídky Možnosti videa v .

V ovládacích prvcích schůzky přejděte na Další možnosti, kde získáte přístup k možnostem schůzky a kde můžete zapnout schůzky ve skupinách.

Referenční informace o panelu nabídek

Neověření účastníci

Nyní se v lobby i na panelu Účastníci zobrazuje vedle jména účastníků, kteří nejsou přihlášeni do Webexu, text Neověřeno. Toto vylepšení umožňuje snadno identifikovat účastníky, jejichž totožnost aplikace nemohla ověřit.

Pokud to vaše organizace preferuje, může váš správce Webexu vypnout štítky Neověřené, aby se nezobrazovaly pod jmény účastníků schůzky v panelu Účastníci a ve videích.

Další informace naleznete v článku Vědět, koho pouštíte na schůzku ve Webexu.

Zvukové a obrazové indikátory

Když účastníci zapnou video, jsou ve videích účastníků snadno viditelní. Takže indikátory videa v seznamu účastníků nejsou tak užitečné a v platformě pro schůzky Webex Suite jsme je odstranili.

Pokud je u někoho vypnuto ztlumení, vedle jeho jména se na platformě pro schůzky Webex Suite nezobrazí . Pokud je však někdo ztlumený, vedle jeho jména se zobrazí . A pokud účastník není během schůzky připojen k zvuku, zobrazí se vedle jeho jména v seznamu účastníků na platformě pro schůzky Webex Suite symbol .

V platformě pro schůzky Webex Suite seznam účastníků neobsahuje indikátory, jako například , které by zobrazovaly způsob připojení účastníků ke zvuku.

Karty kontaktů na schůzkách

Během schůzky můžete v seznamu účastníků najet myší na profilový obrázek dané osoby a zobrazit její kontaktní kartu.

Na schůzi a Ne na schůzi

U naplánovaných schůzek má seznam účastníků sekce s názvem Na schůzce a Neúčastní se schůzky. V těchto sekcích snadno zjistíte, kteří účastníci se již ke schůzce připojili a kteří lidé jsou pozváni, ale ještě se nepřipojili.

V sekci Neúčast na schůzce se nezobrazuje následující:

• Lidé pozvaní na schůzku, kteří nemají účet Webex.
• Lidé, kteří byli pozváni ze schůzky, ale dosud se nepřipojili.

Účastníci, kteří se připojují z více zařízení

V seznamu účastníků se přihlášený uživatel zobrazí pouze jednou, a to i v případě, že se připojí z více zařízení. To umožňuje snadnější správu uživatele sloučením jejich více instancí spojení do jednoho účastníka.

Možnosti seznamu účastníků

Možnosti v seznamu účastníků jsme zjednodušili pro viditelnost. Pokud hledáte konkrétní možnost, přečtěte si následující tabulku, která mapuje staré možnosti nabídky vyvolané kliknutím pravým tlačítkem myši na nové ovládací prvky.

Většina lidí se připojuje ke schůzce bez ztlumení. Takže v nové platformě pro schůzky, když je u někoho vypnuto ztlumení, se vedle jeho jména nezobrazí . Pokud je však někdo ztlumený, uvidíte vedle jeho jména . Díky tomu je mnohem snazší procházet seznam účastníků a vidět lidi, kteří si vypnuli zvuk.

Panely fungují jinak, když jste na nové platformě.

Místo otevírání více panelů a využívání cenného prostoru na obrazovce nyní otevíráte jeden panel najednou a ostatní se sbalí. Pokud je chcete vidět pohromadě, zobrazte více panelů.

Panel účastníků nezobrazí pouze ty účastníky, kteří jsou na schůzce, ale také ty, kteří jsou pozváni, ale ještě na schůzce nejsou. Panel účastníka je nyní více zaměřený na uživatele, takže uživatel je v seznamu uveden pouze jednou, i když se připojil z více zařízení.

Možnosti schůzky jsou zjednodušeny a z nabídky po kliknutí pravým tlačítkem na panelu účastníků jsou odebrány související položky.

Panel prohlížeče multimédií

Panel Prohlížeč multimédií není na platformě pro schůzky Webex Suite k dispozici. Místo toho sdílejte multimédia sdílením obrazovky nebo aplikacea výběrem možností Optimalizovat pro pohyb a video a Sdílet zvuk počítače.

Pokud jste pro skryté titulky nebo živé tlumočení použili panel Prohlížeč multimédií, zobrazte skryté titulky nebo použijte simultánní tlumočení, což účastníkům umožní slyšet prezentaci v preferovaném jazyce.

Pokud jste pro program schůzky použili panel Prohlížeče multimédií, přidejte si program do chatu během schůzky.

Panel poznámek

Panel Poznámky není na platformě pro schůzky Webex Suite k dispozici. Místo toho si pořiďte písemnou kopii zvukového záznamu schůze: buď si po schůzce pořídíte přepis nahráváním schůzky nebo si přepis schůzky stáhněte bez nahrávání.

Využijte schůzku naplno díky chatu a souborům během schůzky

Uspořádejte produktivní schůzku sdílením programu schůzky, poznámek a souhrnu v chatu. I když se ke schůzce připojíte později, můžete vše snadno dohnat tím, že uvidíte chat schůzky od jejího začátku. Zapojte se a vyjádřete se pomocí jazyka Markdown, reakcí nebo GIFů.

Vaše organizace si může zvolit, zda se chat po schůzce automaticky uloží nebo vymaže. Pokud je chat uložen, po skončení schůzky ho znovu navštivte a sdílejte. Chat během schůzky momentálně nelze stáhnout. Chcete-li uložit kopii chatu během schůzky mimo aplikaci, vyberte veškerý chat během schůzky a poté jej zkopírujte a vložte do dokumentu.

Přidejte soubory do schůzky, aby všichni účastníci mohli snadno vidět všechny soubory schůzky na jednom místě. Soubory, které sdílíte, si může stáhnout kdokoli. I když se někdo připojí ke schůzce pozdě, bude mít k souborům přístup. Hostitelé a spoluhostitelé mohou vypnout možnost přidávání souborů pro všechnyv jakékoli fázi schůzky.

Další informace naleznete v částech Chat na schůzce nebo v oddělených relacích a Určení, s kým mohou účastníci na schůzce chatovat.

Přístup ke zprávám po skončení schůzky

Po skončení schůzky se konverzace ukončí, ale uložíme si zprávy s obsahem schůzky. Znovu navštivte chat nebo jej sdílejte s ostatními. Pro následnou kontrolu si můžete prohlédnout poznámky ze schůzky, otázky a úkoly.

Pokud chcete, vaše organizace se může rozhodnout, že se zprávy s obsahem schůzky neukládají.

Více informací naleznete v části Přístup ke zprávám po schůzce.

Odeslat zprávu na schůzku

Pokud jste pozváni na schůzku, ale ještě jste se k ní nepřipojili, můžete si stále povídat se všemi účastníky schůzky. Například pokud se na schůzku opozdíte, dejte účastníkům, kteří se již připojili, vědět, že tam brzy budete.

Další informace naleznete v článku Odeslání zprávy účastníkům schůzky bez připojení k ní.

Nyní vám nabízíme ankety a otázky & A až Slido.

Chcete-li otevřít Slido, klikněte v ovládacích prvcích schůzky na Aplikace > Slido.

Více informací naleznete v Ankety v Slido a Q & A v Slido.

V seznamu účastníků se přihlášený uživatel zobrazí pouze jednou, a to i v případě, že se připojí z více zařízení. To umožňuje snadnější správu uživatele sloučením jejich více instancí spojení do jednoho účastníka.

Přesunutí schůzky z jednoho stolního počítače nebo mobilního zařízení na jiné

Schůzku můžete jednoduše přesunout z jednoho počítače nebo mobilního zařízení na jiné, aniž by došlo k narušení schůzky nebo odpojení. Pokud například jedete do práce a připojujete se ke schůzce na mobilním zařízení, až přijdete do kanceláře, můžete schůzku přesunout na notebook.

Další informace naleznete v části Přesunutí schůzky na jiný počítač nebo mobilní zařízení.

Pokud používáte Webex pro vládní instituce, zde je přehled, jak se připojit ke schůzce pořádané na platformě pro schůzky Webex Suite.

Aplikace Webex 43.10, 43.11 a 43.12

Při prvním připojení ke schůzce postupujte podle těchto kroků.

1. Klikněte na odkaz Připojit se v e-mailové pozvánce nebo v aplikaci Webex.
2. V prohlížeči v zobrazeném vyskakovacím okně Otevřít Webex zaškrtněte políčko Vždy povolit site_name.webex.com otevírat odkazy tohoto typu v přidružené aplikaci a klikněte na Otevřít Webex.
3. V aplikaci Webex v zobrazeném vyskakovacím okně zaškrtněte políčko Tuto zprávu znovu nezobrazovat.
4. Klikněte na Připojit se v prohlížeči.
5. Ve webové aplikaci Webex, která se otevře v prohlížeči, zadejte své zobrazované jméno a e-mailovou adresu a klikněte na tlačítko Další.

   Zaškrtněte políčko Zapamatovat si mě pro uložení informací pro další schůzky.

6. Před připojením ke schůzce si vyberte nastavení zvuku a videa a poté klikněte na Připojit se.

Až se příště připojíte ke schůzce, budete muset provést pouze kroky 1 a 6.

Aplikace Webex 44.1

Při prvním připojení ke schůzce postupujte podle těchto kroků.

1. Klikněte na odkaz Připojit se v e-mailové pozvánce nebo v aplikaci Webex.
2. V prohlížeči v zobrazeném vyskakovacím okně Otevřít Webex zaškrtněte políčko Vždy povolit site_name.webex.com otevírat odkazy tohoto typu v přidružené aplikaci a klikněte na Otevřít Webex.
3. Ve webové aplikaci Webex, která se otevře v prohlížeči, si před připojením ke schůzce vyberte nastavení zvuku a videa a poté klikněte na Připojit se.

   Nemusíte zadávat své zobrazované jméno ani e-mailovou adresu.

Až se příště připojíte ke schůzce, budete muset provést pouze kroky 1 a 3.

Plugin Webex VDI

Pokud se k vašim schůzkám na platformě pro schůzky Webex Suite připojují uživatelé VDI, ujistěte se, že mají nainstalovaný plugin Webex VDI.

Možnosti schůzky a oprávnění účastníků

Při plánování schůzky na platformě pro schůzky Webex Suite v aplikaci Webex můžete nastavit pouze následující možnosti schůzky:

• Zabránit všem účastníkům v zapnutí videa
• Vypnout chat pro všechny účastníky
• Zabránit všem účastníkům kromě prezentujícího v přidávání a stahování souborů

Když si ale naplánujete schůzku z Centra uživatelů nebo z webu Webex, můžete nastavit výše uvedené možnosti schůzky a následující oprávnění účastníků:

• Vypnout sdílení obsahu
• Vypnout seznam účastníků

Na platformě pro schůzky Webex Suite nepodporujeme individuální oprávnění účastníků.

Během schůzky můžete také nastavit výše uvedené možnosti schůzky a oprávnění účastníků a nastavit další možnosti a oprávnění, například vypnout reakce. Další informace naleznete v části Aplikace Webex | Nastavení možností schůzky a oprávnění účastníků jako hostitel nebo spoluhostitel.

Řešení dočasných souborů (TFS)

Ke schůzce na platformě pro schůzky Webex Suite se nelze připojit pomocí klienta pro schůzky TFS. Místo toho se ke schůzkám připojte pomocí webového klienta.

Oznámení jména tónem pro vstup a výstup

Možnost Oznámit jméno není na platformě pro schůzky Webex Suite k dispozici. Místo toho přehrajte zvuk oznámení, když se účastník připojí ke schůzce nebo ji opustí a upravte zobrazované jméno účastníků, kteří se připojují pouze telefonicky, aby se nezobrazovali jako uživatelé s telefonickým připojením.

Případně si hostitelé mohou naplánovat schůzku s ANI/CLI ověřování, které umožňuje identifikaci telefonních čísel účastníků na schůzce s jejich identitou. Účastníci musí zadat telefonní číslo pro ověření při volání. Více informací naleznete v Použití ANI/CLI ověřování pro audio připojení na schůzkách a akcích Webex.

Přímé volání z jiné aplikace

Možnost telefonického připojení z jiné aplikace není na platformě pro schůzky Webex Suite k dispozici. Místo toho ručně zkopírujte a vložte telefonní číslo do aplikace třetí strany.

Ověřování telefonu s přístupem odkudkoli

Na platformě pro schůzky Webex Suite není pro Access Anywhere podporováno ověřování telefonu. Místo toho použijte ověřování heslem.

Během schůzky ukažte současně přední i zadní kameru

Na iPhonu nemůžete během schůzky na platformě pro schůzky Webex Suite současně zobrazit přední a zadní kameru. Místo toho se připojte ke schůzce ze dvou mobilních zařízení a sdílejte pomocí jedné nebo druhé kamery. Ujistěte se, že vaše preference přesunutí schůzky je nastavena na Vždy se znovu připojit.

Pozvat lidi a informovat hostitele

Po zahájení okamžité schůzky je snadné pozvat lidi, aby se připojili ke schůzce, a to přímo z okna schůzky.

Odstranili jsme tlačítko Upozornit hostitele, protože hostitele automaticky upozorňujeme, pokud čekáte v hale. Nemusíte hostitele informovat a hostitel si nemusí kontrolovat e-mail.

Hlavní body manuálu Webex Assistant

Ruční vytváření zvýraznění na platformě pro schůzky Webex Suite nepodporujeme. Místo toho vytvářejte zvýraznění pomocí hlasových příkazů.

Při multitaskingu na schůzce

Když je okno minimalizováno nebo zakryto jinými aplikacemi, zobrazí se nad ostatními aplikacemi, které jste otevřeli, plovoucí mini okno. To vám umožní sledovat dění na schůzce. Chcete-li se snadno vrátit na schůzku, klikněte kdekoli v plovoucím mini okně.

Rozvržení a přiblížení

Připravili jsme několik změn, abychom vylepšili prostředí a pracovní postup během schůzky. Tlačítka Rozvržení a Lupa jsou vhodně umístěna, takže můžete přepnout na jiná rozvržení nebo zobrazit více účastníků.

V rozvržení zobrazení mřížky slouží ovládací prvky navigace k rychlému přechodu z jedné stránky na druhou nebo k přechodu zpět na první stránku účastníků.

Synchronizace pódia

Zjednodušili jsme synchronizaci pódia. Poté, co hostitel synchronizuje pódium, účastníci nemohou pódium přizpůsobit ani upravit jeho proporce. Účastníci nyní vždy uvidí zobrazení, které jim hostitel zamýšlel.

Telekonferenční služba

Typ zvukového připojení Jiná telekonferenční službanení podporován.

Po naplánování schůzky zašlete pozvaným účastníkům e-mailem nebo textovou zprávou číslo telekonference a pokyny. Záznam schůzky nebude obsahovat zvuk.

Schůzky pouze se zvukem

Osobní konference a schůzky pouze se zvukem nejsou podporovány.

Chcete-li zahájit pouze zvukovou schůzku, zahajte naplánovanou schůzku telefonicky.

Připojit se před hostitelem

Možnost zabránit účastníkům v připojení k zvuku před začátkem schůzky již nefunguje. Všechny schůzky mají zvuk, včetně schůzek, které umožňují účastníkům připojit se před jejich zahájením.

Ověřování přístupu odkudkoli

Ověřování telefonem přes Access Anywhere není podporováno.

Používejte ověřování heslem pro přístup odkudkoli.

Maximální délka schůzky

Schůzky mají časový limit 24 hodin.

Videozpětné volání na videozařízení

Připojení ke schůzce pomocí zpětného volání na video adresu SIP (například <room_video_address>@example.com) není k dispozici.

Alternativně je aplikace Webex schopna detekovat a připojit se k schůzkám pomocí blízkých videozařízení Cisco s operačním systémem RoomOS po spárování s nimi. Další informace naleznete v části Aplikace Webex | Připojení k zařízení z desktopové a mobilní aplikace.

V aplikaci Webex jsou k dispozici bohatší ovládací prvky zařízení ve vyhrazeném panelu. Pomocí ovládacího panelu zařízení můžete ztlumit nebo zapnout zvuk, zastavit nebo spustit video, upravit hlasitost na zařízení a ovládat, zda se má video účastníka zobrazovat v aplikaci i na zařízení. Další informace naleznete v části Aplikace Webex | Ovládací panel zařízení.

Pokud nemáte přístup k videozařízení Cisco a chcete se připojit ke schůzce, zadejte adresu videa schůzky (například 987654321@company.webex.com) na uživatelském rozhraní zařízení a zavolat do schůzky.

Okamžitá pomoc

Funkce okamžité pomoci během schůzky již není k dispozici. V případě jakýchkoli problémů nebo dotazů, které se vyskytnou během schůzky, kontaktujte podporu Webexu.

Apple CarPlay

Na platformě pro schůzky Webex Suite nelze poslouchat nahrávky schůzek z řídicího panelu CarPlay. Místo toho si poslechněte nahrávky v desktopové nebo mobilní verzi aplikace Webex.

Připojte se k webinářům na mobilním zařízení

Mobilní uživatelé potřebují aplikaci Webex Meetings pro iOS nebo aplikaci Webex Meetings pro Android, aby se mohli připojit k webinářům a schůzkám, které nejsou hostovány na platformě Webex Suite. Tyto nelze připojit z mobilní aplikace Webex App.

Simultánní tlumočení

Simultánní tlumočení je podporováno pouze u plánovaných schůzek, které používají jednorázový odkaz na schůzku.

Podpora náhlavních souprav

Aplikace Webex podporuje integrované ovládací prvky náhlavní soupravy pouze u certifikovaných modelů náhlavní soupravy. Používejte náhlavní soupravy certifikované pro aplikaci Webex, abyste získali všechny funkce ovládání náhlavní soupravy a zažili nejlepší kvalitu hlasu a zvuku.

Živé vysílání NDI

Podpora rozhraní síťových zařízení (NDI) bude brzy k dispozici.

Připojení ke schůzkám s audiohovorem pomocí zařízení připojeného k DPC

Na platformě pro schůzky Webex Suite se při připojení ke schůzce s audiohovorem pomocí zařízení připojeného k DPC zařízení uskuteční volání SIP URI místo volání PSTN. To zajišťuje lepší uživatelský zážitek díky použití audio a video kodeků podporovaných Webexem.

Pokud používáte zařízení registrovaná v místní síti, například ta registrovaná v aplikaci Cisco Unified Communications Manager, doporučujeme se ujistit, že tato zařízení mohou provádět volání SIP URI do cloudu Webex, například pomocí služby Cisco Expressway. Když se připojíte ke schůzce s audiohovorem pomocí aplikace Webex, aplikace uskuteční hovor přes PSTN.