DŮLEŽITÉ: Služba Cisco Webex oznamuje ukončení integrace služby Webex in Box. Tato integrace již nebude podporována a po 30. dubnu 2024 nebudou možné žádné nové instalace. Pokud je integrace již pro uživatele povolena, měla by fungovat až do 31. července 2024.

 
Možnost sdílet a prohlížet soubory služby Box v aplikaci Webex pomocí kancelářské sponky není tímto oznámením ovlivněna a bude i nadále podporována.

Pokud správce webu povolil integraci pro váš účet Box, můžete při sdílení souboru služby Box zahajovat, plánovat a připojovat se ke schůzkám v osobní místnosti aplikace Webex se spolupracovníky.

Zahájit schůzku

Sdílejte dokument a pozvěte spolupracovníky, aby zahájili živou diskuzi, aniž byste museli přepínat aplikace.
1

Přihlaste se ke službě Box.

2

Vyberte soubor, pro který chcete zahájit schůzku.

3

Klikněte z postranního panelu .


 

Aplikaci spusťte kliknutím na možnost Otevřít aplikaci Webex v dialogovém okně.

4

Vyberte možnost Zahájit schůzku.

5

Pozvěte Všechny spolupracovníky nebo je vyberte ze seznamu jednotlivě.


 

Chcete-li přidat nové spolupracovníky e-mailem, ověřte, zda jsou v následujícím kroku definována správná oprávnění.

6

Potom rozhodněte, kdo může soubor v prostoru zobrazit:

  • Kdokoli s odkazem – Kdokoli s odkazem má přístup k položce a není vyžadován žádný účet Box. Pro větší zabezpečení můžete také nastavit heslo nebo vypršení platnosti odkazu, stejně jako omezit přístup ke stahování a/nebo náhledu pro diváky odkazů.

    Pro všechny placené uživatelské účty služby Box jsou k dispozici sdílené odkazy chráněné heslem.

  • Lidé s vaší společností – k odkazu mají přístup pouze lidé, kteří jsou spravováni na účtu služby Box (startér a vyšší) nebo mají e-mailovou adresu odpovídající doméně registrované u služby Box pro účet, který vytvořil odkaz. Pokud je například acme.com registrovaná doména na vašem účtu, mohou k tomuto typu odkazu přistupovat všichni členové spravovaného účtu s e-mailovou adresou končící na acme.com. Lidé, kteří neodpovídají doméně uvedené na vašem účtu, nemají přístup k odkazu.
  • Pouze pozvaní lidé – k obsahu mají přístup pouze lidé pozvaní do složky nebo souboru. Spolupracovníci již mají přístup ke svému obsahu, ale mohou se snadno nasměrovat do konkrétního souboru nebo složky pomocí sdíleného odkazu.

 

Možnosti propojení můžete nastavit na jednotlivých souborech a/nebo složkách vlastníkem, napříč veškerým vlastněným obsahem nebo správcem celé společnosti. Ověřte také, zda zvolené nastavení umožňuje přístup k souborům osobě, se kterou je sdílíte. V opačném případě se vašemu zamýšlenému příjemci po kliknutí na odkaz zobrazí chyba.

7

Chcete-li odeslat pozvánky a zahájit schůzku, klikněte na Zahájit schůzku.

Naplánovat schůzku

Sdílejte soubor a naplánujte budoucí schůzku s příslušnými zúčastněnými stranami z jednoho okna. Minimalizujte úsilí na svém konci a povzbuďte přípravu na jejich.
1

Přihlaste se ke službě Box.

2

Vyberte soubor, pro který chcete naplánovat schůzku.

3

Klikněte na možnost Sdílet v aplikaci Webex z postranního panelu .


 

Aplikaci spusťte kliknutím na možnost Otevřít aplikaci Webex v dialogovém okně.

4

Vyberte možnost Naplánujte schůzku .


 

Nadcházející schůzky se zobrazí ve spodní části obrazovky sdílení.

5

Pozvěte Všechny spolupracovníky nebo je vyberte ze seznamu jednotlivě.


 

Chcete-li přidat nové spolupracovníky e-mailem, ověřte, zda jsou v následujícím kroku definována správná oprávnění.

6

Potom rozhodněte, kdo může soubor v prostoru zobrazit:

  • Kdokoli s odkazem – Kdokoli s odkazem má přístup k položce a není vyžadován žádný účet Box. Pro větší zabezpečení můžete také nastavit heslo nebo vypršení platnosti odkazu, stejně jako omezit přístup ke stahování a/nebo náhledu pro diváky odkazů.
  • Lidé s vaší společností – k odkazu mají přístup pouze lidé, kteří jsou spravováni na účtu služby Box (startér a vyšší) nebo mají e-mailovou adresu odpovídající doméně registrované u služby Box pro účet, který vytvořil odkaz. Pokud je například acme.com registrovaná doména na vašem účtu, mohou k tomuto typu odkazu přistupovat všichni členové spravovaného účtu s e-mailovou adresou končící na acme.com. Lidé, kteří neodpovídají doméně uvedené na vašem účtu, nemají přístup k odkazu.
  • Pouze pozvaní lidé – k obsahu mají přístup pouze lidé pozvaní do složky nebo souboru. Spolupracovníci již mají přístup ke svému obsahu, ale mohou se snadno nasměrovat do konkrétního souboru nebo složky pomocí sdíleného odkazu.

 

Možnosti propojení můžete nastavit na jednotlivých souborech a/nebo složkách vlastníkem, napříč veškerým vlastněným obsahem nebo správcem celé společnosti. Ověřte také, zda zvolené nastavení umožňuje přístup k souborům osobě, se kterou je sdílíte. V opačném případě se vašemu zamýšlenému příjemci po kliknutí na odkaz zobrazí chyba.

7

(Volitelně) Změňte heslo schůzky.

8

Klikněte na tlačítko Plán pro potvrzení a odeslání pozvánek.

Připojit se ke schůzce

V nabídce sdílení uvidíte seznam nadcházejících denních schůzek a dokonce se připojíte k jedné, která začne brzy – aniž byste museli opustit Box.

1

Přihlaste se ke službě Box.

2

V náhledu souboru klikněte na možnost Sdílet v aplikaci Webex z postranního panelu .

3

Kliknutím na tlačítko Připojit spustíte nadcházející schůzku, která bude brzy zahájena.


 

Aplikaci spusťte kliknutím na možnost Otevřít aplikaci Webex v dialogovém okně.

Pokud správce webu povolil integraci pro váš účet služby Box, můžete sdílet soubor služby Box do prostoru aplikace Webex. Snadný přístup k souboru na kartě Obsah prostoru, kdykoli jej budete potřebovat.

Vytvořit nový prostor

Sdílejte soubor z Boxu do aplikace Webex a vytvořte jeden prostor pro spolupráci zúčastněných stran, který obsahuje plán schůzek, příslušné zprávy a soubory.
1

Přihlaste se ke službě Box.

2

Vyberte soubor, pro který chcete vytvořit nový prostor.

3

Klikněte na možnost Sdílet v aplikaci Webexz postranního panelu .

4

Vybrat Sdílet v prostoru > Vytvořit nový prostor.

5

(Volitelně) Změňte název prostoru.

6

Pozvěte všechny spolupracovníky nebo ze seznamu vyberte možnost Lidé jednotlivě.


 

Chcete-li přidat nové spolupracovníky e-mailem, ověřte, zda jsou v následujícím kroku definována správná oprávnění.

7

Potom rozhodněte, kdo může soubor v prostoru zobrazit:

  • Kdokoli s odkazem – Kdokoli s odkazem má přístup k položce a není vyžadován žádný účet Box. Pro větší zabezpečení můžete také nastavit heslo nebo vypršení platnosti odkazu, stejně jako omezit přístup ke stahování a/nebo náhledu pro diváky odkazů.
  • Lidé s vaší společností – k odkazu mají přístup pouze lidé, kteří jsou spravováni na účtu služby Box (startér a vyšší) nebo mají e-mailovou adresu odpovídající doméně registrované u služby Box pro účet, který vytvořil odkaz. Pokud je například acme.com registrovaná doména na vašem účtu, mohou k tomuto typu odkazu přistupovat všichni členové spravovaného účtu s e-mailovou adresou končící na acme.com. Lidé, kteří neodpovídají doméně uvedené na vašem účtu, nemají přístup k odkazu.
  • Pouze pozvaní lidé – k obsahu mají přístup pouze lidé pozvaní do složky nebo souboru. Spolupracovníci již mají přístup ke svému obsahu, ale mohou se snadno nasměrovat do konkrétního souboru nebo složky pomocí sdíleného odkazu.

 

Možnosti propojení můžete nastavit na jednotlivých souborech a/nebo složkách vlastníkem, napříč veškerým vlastněným obsahem nebo správcem celé společnosti. Ověřte také, zda zvolené nastavení umožňuje přístup k souborům osobě, se kterou je sdílíte. V opačném případě se vašemu zamýšlenému příjemci po kliknutí na odkaz zobrazí chyba.

8

(Volitelně) Přidejte popis prostoru.

9

Klikněte Vytvořit nový prostor .

Spustit prostor

Zobrazí prostory aplikace Webex spojené s konkrétním dokumentem.
1

Přihlaste se ke službě Box.

2

Vyberte soubor, ke kterému se chcete připojit, nebo pro který chcete spustit prostor.

3

Klikněte na možnost Sdílet v aplikaci Webex z postranního panelu .

4

V části Sdíleno v prostorech klikněte na prostor, který chcete spustit.


 

Aplikaci spusťte kliknutím na možnost Otevřít aplikaci Webex v dialogovém okně.

Sdílet v prostoru

Při sdílení souboru z aplikace Box do aplikace Webex můžete vytvořit nový prostor, do kterého chcete sdílet, nebo si vybrat ze seznamu stávajících prostorů, kterých se účastníte.

1

Přihlaste se ke službě Box.

2

Vyberte soubor, který chcete sdílet v prostoru.

3

Klikněte na možnost Sdílet v aplikaci Webex z postranního panelu .

4

Začněte psát název prostoru a z rozevíracího seznamu vyberte existující prostor.


 

Prostory s omezeními rolí mohou bránit tomu, abyste mohli sdílet soubory.

5

Kliknutím na ikonu Účastníci ověřte příjemce a poté klikněte na tlačítko Sdílet.