IMPORTANTE: O Cisco Webex anuncia a descontinuação da integração do Webex no Box. Essa integração não será mais suportada e nenhuma nova instalação será possível após 30 de abril de 2024. Se a integração já estiver habilitada para um usuário, ela deverá continuar funcionando até 31 de julho de 2024.

 
A capacidade de compartilhar e visualizar arquivos do Box no aplicativo Webex usando o clipe de papel não é afetada por este anúncio e continuará sendo suportada.

Se o administrador do site tiver habilitado integrações para sua conta Box, você poderá iniciar, agendar e entrar em reuniões de Sala Pessoal do aplicativo Webex com colaboradores ao compartilhar um arquivo Box.

Compartilhe um documento e convide os colaboradores a iniciarem uma discussão ao vivo, sem sequer alternar aplicativos.
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Inicie sessão no Box.

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Selecione um arquivo para o qual você deseja Iniciar uma reunião .

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Clique da Barra lateral .


 

Clique em Abrir Webex na caixa de diálogo para iniciar o aplicativo.

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Selecione Iniciar uma reunião .

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Convide Todos os colaboradores ou selecione-os individualmente na lista.


 

Para adicionar novos colaboradores por e-mail, verifique se as permissões corretas estão definidas na etapa a seguir.

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Em seguida, decida quem pode visualizar o arquivo no espaço:

  • Qualquer pessoa com o link —Qualquer pessoa com o link pode acessar o item e nenhuma conta Box é necessária. Para maior segurança, você também pode definir uma senha ou expiração para o link, bem como restringir o acesso de download e/ou visualização para visualizadores de link.

    Links compartilhados protegidos por senha estão disponíveis para todas as contas pagas do Usuário Box.

  • Pessoas com sua empresa —Somente pessoas que são gerenciadas em uma conta Box (Iniciante e acima), ou têm um endereço de e-mail que corresponde a um domínio registrado com Box para a conta que criou o link, podem acessar o link. Por exemplo, se acme.com é um domínio registrado em sua conta, todos os membros da conta gerenciada com um endereço de e-mail que termina em acme.com podem acessar este tipo de link. As pessoas que não correspondem a um domínio listado na sua conta não podem acessar o link.
  • Somente pessoas convidadas —Apenas pessoas convidadas para a pasta ou arquivo podem acessar o conteúdo. Os colaboradores já têm acesso ao seu conteúdo, mas podem facilmente direcionar um ao outro para um arquivo ou pasta específico usando o link compartilhado.

 

Você pode definir as opções de link em arquivos e/ou pastas individuais pelo proprietário, em todo o conteúdo de propriedade ou pelo administrador de toda a empresa. Além disso, verifique se a configuração escolhida permite o acesso ao arquivo à pessoa com quem você está compartilhando. Caso contrário, o destinatário pretendido receberá um erro quando clicar no link.

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Clique em Iniciar reunião para enviar convites e iniciar sua reunião.

Compartilhe um arquivo e agende uma reunião futura com as partes interessadas relevantes de uma única janela. Minimize o esforço do seu lado e incentive a preparação deles.
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Inicie sessão no Box.

2

Selecione um arquivo para o qual você deseja agendar uma reunião.

3

Clique em Compartilhar no Webex da Barra lateral .


 

Clique em Abrir Webex na caixa de diálogo para iniciar o aplicativo.

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Selecionar Agendar uma reunião .


 

Suas próximas reuniões serão exibidas na parte inferior da tela de compartilhamento.

5

Convide Todos os colaboradores ou selecione-os individualmente na lista.


 

Para adicionar novos colaboradores por e-mail, verifique se as permissões corretas estão definidas na etapa a seguir.

6

Em seguida, decida quem pode visualizar o arquivo no espaço:

  • Qualquer pessoa com o link —Qualquer pessoa com o link pode acessar o item e nenhuma conta Box é necessária. Para maior segurança, você também pode definir uma senha ou expiração para o link, bem como restringir o acesso de download e/ou visualização para visualizadores de link.
  • Pessoas com sua empresa —Somente pessoas que são gerenciadas em uma conta Box (Iniciante e acima), ou têm um endereço de e-mail que corresponde a um domínio registrado com Box para a conta que criou o link, podem acessar o link. Por exemplo, se acme.com é um domínio registrado em sua conta, todos os membros da conta gerenciada com um endereço de e-mail que termina em acme.com podem acessar este tipo de link. As pessoas que não correspondem a um domínio listado na sua conta não podem acessar o link.
  • Somente pessoas convidadas —Apenas pessoas convidadas para a pasta ou arquivo podem acessar o conteúdo. Os colaboradores já têm acesso ao seu conteúdo, mas podem facilmente direcionar um ao outro para um arquivo ou pasta específico usando o link compartilhado.

 

Você pode definir as opções de link em arquivos e/ou pastas individuais pelo proprietário, em todo o conteúdo de propriedade ou pelo administrador de toda a empresa. Além disso, verifique se a configuração escolhida permite o acesso ao arquivo à pessoa com quem você está compartilhando. Caso contrário, o destinatário pretendido receberá um erro quando clicar no link.

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(Opcional) Altere a Senha da reunião .

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Clique em Agendar para confirmar e enviar seus convites.

No menu de compartilhamento, você pode ver uma lista das suas próximas reuniões do dia e até entrar em uma que começa em breve, sem ter que sair do Box.

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Inicie sessão no Box.

2

Na pré-visualização do arquivo, clique em Compartilhar no Webex da Barra lateral .

3

Clique em Entrar para iniciar uma Próxima reunião que está prestes a começar.


 

Clique em Abrir Webex na caixa de diálogo para iniciar o aplicativo.

Se o administrador do site habilitou integrações para sua conta Box, você pode compartilhar um arquivo Box para um espaço do aplicativo Webex. Acesse facilmente o arquivo na guia Conteúdo do espaço a qualquer momento que você precisar dele.

Compartilhe um arquivo do Box para o aplicativo Webex e crie um espaço para as partes interessadas colaborarem que contenha uma agenda de reunião, mensagens relevantes e arquivos.
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Inicie sessão no Box.

2

Selecione o arquivo para o qual você deseja criar um novo espaço.

3

Clique em Compartilhar no Webexda Barra lateral .

4

Selecionar Compartilhar em um espaço > Criar um novo espaço .

5

(Opcional) Altere o Nome do espaço .

6

Convide Todos os colaboradores ou selecione Pessoas individualmente da lista.


 

Para adicionar novos colaboradores por e-mail, verifique se as permissões corretas estão definidas na etapa a seguir.

7

Em seguida, decida quem pode visualizar o arquivo no espaço:

  • Qualquer pessoa com o link —Qualquer pessoa com o link pode acessar o item e nenhuma conta Box é necessária. Para maior segurança, você também pode definir uma senha ou expiração para o link, bem como restringir o acesso de download e/ou visualização para visualizadores de link.
  • Pessoas com sua empresa —Somente pessoas que são gerenciadas em uma conta Box (Iniciante e acima), ou têm um endereço de e-mail que corresponde a um domínio registrado com Box para a conta que criou o link, podem acessar o link. Por exemplo, se acme.com é um domínio registrado em sua conta, todos os membros da conta gerenciada com um endereço de e-mail que termina em acme.com podem acessar este tipo de link. As pessoas que não correspondem a um domínio listado na sua conta não podem acessar o link.
  • Somente pessoas convidadas —Apenas pessoas convidadas para a pasta ou arquivo podem acessar o conteúdo. Os colaboradores já têm acesso ao seu conteúdo, mas podem facilmente direcionar um ao outro para um arquivo ou pasta específico usando o link compartilhado.

 

Você pode definir as opções de link em arquivos e/ou pastas individuais pelo proprietário, em todo o conteúdo de propriedade ou pelo administrador de toda a empresa. Além disso, verifique se a configuração escolhida permite o acesso ao arquivo à pessoa com quem você está compartilhando. Caso contrário, o destinatário pretendido receberá um erro quando clicar no link.

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(Opcional) Adicione uma Descrição para o espaço.

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Clique Criar novo espaço .

Visualize os espaços do aplicativo Webex associados a um documento específico.
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Inicie sessão no Box.

2

Selecione um arquivo para o qual você deseja entrar ou iniciar um espaço.

3

Clique em Compartilhar no Webex da Barra lateral .

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Em Compartilhado nos espaços , clique no espaço que deseja iniciar.


 

Clique em Abrir Webex na caixa de diálogo para iniciar o aplicativo.

Ao compartilhar um arquivo do Box para o aplicativo Webex, você poderá criar um novo espaço para compartilhar ou escolher de uma lista de espaços existentes aos quais você participa.

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Inicie sessão no Box.

2

Selecione o arquivo que você deseja compartilhar em um espaço.

3

Clique em Compartilhar no Webex da Barra lateral .

4

Comece a digitar um nome de espaço e selecione um espaço existente no menu suspenso.


 

Espaços com restrições de função podem impedir sua capacidade de compartilhar arquivos.

5

Clique no ícone Participantes para verificar os destinatários e clique em Compartilhar .