IMPORTANTE: Cisco Webex anuncia la interrupción de la integración de Webex in Box. Esta integración ya no será compatible, y no será posible instalar nuevas instalaciones después del 30 de abril de 2024. Si la integración ya está habilitada para un usuario, debería seguir funcionando hasta el 31 de julio de 2024.

 
La capacidad de compartir y ver archivos de Box en la aplicación Webex con el clip no se ve afectada por este anuncio y seguirá siendo compatible.

Si el administrador de su sitio habilitó las integraciones para su cuenta de Box, puede iniciar, planificar y entrar a reuniones de sala personal de la aplicación de Webex con colaboradores al compartir un archivo de Box.

Comparta un documento e invite a los colaboradores a iniciar una discusión en directo, sin ni siquiera cambiar de aplicación.
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Inicie sesión en Box.

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Seleccione un archivo para el que desea Iniciar una reunión.

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Haga clic en desde la Barra Lateral.


 

Haga clic en Abrir Webex en el cuadro de diálogo para iniciar la aplicación.

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Seleccione Iniciar una reunión.

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Invite a Todos los colaboradores o selecciónelos individualmente de la lista.


 

Para agregar nuevos colaboradores por correo electrónico, verifique que los permisos correctos se definan en el siguiente paso.

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Luego, decida quién puede ver el archivo en el espacio:

  • Cualquier persona con el vínculo: cualquier persona con el vínculo puede acceder al elemento y no se requiere ninguna cuenta de Box. Para mayor seguridad, también puede establecer una contraseña o una caducidad para el enlace, así como restringir el acceso a la descarga y/o vista previa para los espectadores del enlace.

    Los enlaces compartidos protegidos con contraseña están disponibles para todas las cuentas de usuario de Box pagadas.

  • Personas con su empresa: solo pueden acceder al vínculo las personas administradas en una cuenta de Box (iniciador y superior), o que tengan una dirección de correo electrónico que coincida con un dominio registrado en Box para la cuenta que creó el vínculo. Por ejemplo, si acme.com es un dominio registrado en su cuenta, todos los miembros de la cuenta administrada con una dirección de correo electrónico que finaliza en acme.com pueden acceder a este tipo de enlace. Las personas que no coincidan con un dominio listado en su cuenta no pueden acceder al enlace.
  • Solo personas invitadas: solo las personas invitadas a la carpeta o el archivo pueden acceder al contenido. Los colaboradores ya tienen acceso a su contenido, pero pueden dirigirse fácilmente a un archivo o carpeta específicos utilizando el enlace compartido.

 

Puede configurar las opciones de enlace en archivos y/o carpetas individuales por el propietario, en todo el contenido propiedad, o por el administrador para toda la empresa. Además, verifique que la configuración que elija permita el acceso al archivo a la persona con la que lo está compartiendo. De lo contrario, su destinatario previsto recibe un error al hacer clic en el enlace.

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Haga clic en Iniciar reunión para enviar invitaciones e iniciar su reunión.

Comparta un archivo y planifique una reunión futura con las partes interesadas relevantes desde una ventana. Minimice el esfuerzo en su extremo y fomente la preparación en el suyo.
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Inicie sesión en Box.

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Seleccione un archivo para el que desea planificar una reunión.

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Haga clic en Compartir en Webex desde la Barra Lateral.


 

Haga clic en Abrir Webex en el cuadro de diálogo para iniciar la aplicación.

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Seleccionar Programar una reunión .


 

Sus próximas reuniones se muestran en la parte inferior de la pantalla para compartir.

5

Invite a Todos los colaboradores o selecciónelos individualmente de la lista.


 

Para agregar nuevos colaboradores por correo electrónico, verifique que los permisos correctos se definan en el siguiente paso.

6

Luego, decida quién puede ver el archivo en el espacio:

  • Cualquier persona con el vínculo: cualquier persona con el vínculo puede acceder al elemento y no se requiere ninguna cuenta de Box. Para mayor seguridad, también puede establecer una contraseña o una caducidad para el enlace, así como restringir el acceso a la descarga y/o vista previa para los espectadores del enlace.
  • Personas con su empresa: solo pueden acceder al vínculo las personas administradas en una cuenta de Box (iniciador y superior), o que tengan una dirección de correo electrónico que coincida con un dominio registrado en Box para la cuenta que creó el vínculo. Por ejemplo, si acme.com es un dominio registrado en su cuenta, todos los miembros de la cuenta administrada con una dirección de correo electrónico que finaliza en acme.com pueden acceder a este tipo de enlace. Las personas que no coincidan con un dominio listado en su cuenta no pueden acceder al enlace.
  • Solo personas invitadas: solo las personas invitadas a la carpeta o el archivo pueden acceder al contenido. Los colaboradores ya tienen acceso a su contenido, pero pueden dirigirse fácilmente a un archivo o carpeta específicos utilizando el enlace compartido.

 

Puede configurar las opciones de enlace en archivos y/o carpetas individuales por el propietario, en todo el contenido propiedad, o por el administrador para toda la empresa. Además, verifique que la configuración que elija permita el acceso al archivo a la persona con la que lo está compartiendo. De lo contrario, su destinatario previsto recibe un error al hacer clic en el enlace.

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(Opcional) Cambie la contraseña de la reunión.

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Haga clic en Programar para confirmar y enviar sus invitaciones.

Desde el menú para compartir, puede ver una lista de sus próximas reuniones del día e incluso entrar a una que comience pronto, sin tener que salir de Box.

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Inicie sesión en Box.

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En la vista preliminar de archivos, haga clic en Compartir en Webex desde la Barra Lateral.

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Haga clic en Entrar para iniciar una Próxima reunión que está a punto de comenzar.


 

Haga clic en Abrir Webex en el cuadro de diálogo para iniciar la aplicación.

Si el administrador del sitio habilitó las integraciones para su cuenta de Box, puede compartir un archivo de Box en un espacio de la aplicación de Webex. Acceda fácilmente al archivo en la ficha Contenido del espacio en cualquier momento que lo necesite.

Comparta un archivo de Box a la aplicación de Webex y cree un espacio para que las partes interesadas colaboren que contenga una planificación de reuniones, mensajes relevantes y archivos.
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Inicie sesión en Box.

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Seleccione el archivo para el que desea crear un nuevo espacio.

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Haga clic en Compartir en Webexdesde la Barra Lateral.

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Seleccione Compartir en un espacio > Crear un nuevo espacio.

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(Opcional) Cambie el Nombre del espacio.

6

Invite a Todos los colaboradores o seleccione Personas individualmente de la lista.


 

Para agregar nuevos colaboradores por correo electrónico, verifique que los permisos correctos se definan en el siguiente paso.

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Luego, decida quién puede ver el archivo en el espacio:

  • Cualquier persona con el vínculo: cualquier persona con el vínculo puede acceder al elemento y no se requiere ninguna cuenta de Box. Para mayor seguridad, también puede establecer una contraseña o una caducidad para el enlace, así como restringir el acceso a la descarga y/o vista previa para los espectadores del enlace.
  • Personas con su empresa: solo pueden acceder al vínculo las personas administradas en una cuenta de Box (iniciador y superior), o que tengan una dirección de correo electrónico que coincida con un dominio registrado en Box para la cuenta que creó el vínculo. Por ejemplo, si acme.com es un dominio registrado en su cuenta, todos los miembros de la cuenta administrada con una dirección de correo electrónico que finaliza en acme.com pueden acceder a este tipo de enlace. Las personas que no coincidan con un dominio listado en su cuenta no pueden acceder al enlace.
  • Solo personas invitadas: solo las personas invitadas a la carpeta o el archivo pueden acceder al contenido. Los colaboradores ya tienen acceso a su contenido, pero pueden dirigirse fácilmente a un archivo o carpeta específicos utilizando el enlace compartido.

 

Puede configurar las opciones de enlace en archivos y/o carpetas individuales por el propietario, en todo el contenido propiedad, o por el administrador para toda la empresa. Además, verifique que la configuración que elija permita el acceso al archivo a la persona con la que lo está compartiendo. De lo contrario, su destinatario previsto recibe un error al hacer clic en el enlace.

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(Opcional) Agregue una descripción para el espacio.

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Haga clic en Crear nuevo espacio .

Vea los espacios de la aplicación de Webex asociados con un documento específico.
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Inicie sesión en Box.

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Seleccione un archivo al que desea entrar o iniciar un espacio.

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Haga clic en Compartir en Webex desde la Barra Lateral.

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En Compartido en espacios, haga clic en el espacio que desea iniciar.


 

Haga clic en Abrir Webex en el cuadro de diálogo para iniciar la aplicación.

Al compartir un archivo de Box a la aplicación de Webex, puede crear un nuevo espacio para compartir o elegir de una lista de espacios existentes en los que participa.

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Inicie sesión en Box.

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Seleccione el archivo que desea compartir en un espacio.

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Haga clic en Compartir en Webex desde la Barra Lateral.

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Comience a escribir un nombre de espacio y seleccione un espacio existente en el menú desplegable.


 

Los espacios con restricciones de rol pueden impedir su capacidad para compartir archivos.

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Haga clic en el icono Participantes para verificar los destinatarios y, a continuación, haga clic en Compartir.