TÄRKEÄ: Cisco Webex ilmoittaa lopettavansa Webex in Box -integraation. Tätä integrointia ei enää tueta, eivätkä uudet asennukset ole mahdollisia 30. huhtikuuta 2024 jälkeen. Jos integrointi on jo otettu käyttöön käyttäjälle, sen pitäisi jatkua 31.7.2024 asti.

 
Kyky jakaa ja katsella Box-tiedostoja Tämä ilmoitus ei vaikuta Webex-sovelluksessa paperiliittimen käyttämiseen, ja sitä tuetaan edelleen.

Jos sivustosi järjestelmänvalvoja on ottanut integraatiot käyttöön Box-tililläsi, voit aloittaa, ajoittaa ja liittyä Webex-sovellus Personal Room tapaamiset yhteiskäyttäjien kanssa, kun jaat Box-tiedoston.

Aloita kokous

Jaa asiakirja ja kutsu yhteistyökumppanit aloittamaan suora keskustelu vaihtamatta edes sovellusta.
1

Kirjaudu sisään Boxiin.

2

Valitse tiedosto, jonka haluat Aloita kokous varten.

3

Napsauta alkaen Sivupalkki.


 

Klikkaus Avaa Webex valintaikkunassa käynnistääksesi sovelluksen.

4

Valitse Aloita kokous.

5

Kutsu Kaikki yhteistyökumppanit tai valitse ne yksitellen luettelosta.


 

Jos haluat lisätä uusia yhteiskäyttäjiä sähköpostitse, varmista, että oikeat käyttöoikeudet on määritetty seuraavassa vaiheessa.

6

Päätä sitten, kuka voi tarkastella tiedostoa tilassa:

  • Kaikki, joilla on linkki— Kaikki linkin saaneet voivat käyttää tuotetta, eikä Box-tiliä tarvita. Turvallisuuden lisäämiseksi voit myös asettaa linkille salasanan tai vanhenemisajan sekä rajoittaa linkin katsojien lataus- ja/tai esikatseluoikeutta.

    Salasanasuojatut jaetut linkit ovat kaikkien maksullisten Box-käyttäjätilien saatavilla.

  • Ihmiset yrityksesi kanssa– Vain henkilöt, joita hallinnoidaan Box-tilillä (Starter ja uudempi) tai joilla on sähköpostiosoite, joka vastaa linkin luoneen tilin Boxissa rekisteröityä verkkotunnusta, voivat käyttää linkkiä. Jos esimerkiksi acme.com on tililläsi rekisteröity verkkotunnus, kaikki hallinnoidut tilin jäsenet, joiden sähköpostiosoite päättyy acme.comiin, voivat käyttää tämän tyyppistä linkkiä. Ihmiset, jotka eivät vastaa tililläsi olevaa verkkotunnusta, eivät voi käyttää linkkiä.
  • Vain kutsutut ihmiset— Vain kansioon tai tiedostoon kutsutut henkilöt voivat käyttää sisältöä. Yhteistyökumppaneilla on jo pääsy sisältöönsä, mutta he voivat helposti ohjata toisensa tiettyyn tiedostoon tai kansioon jaetun linkin avulla.

 

Voit määrittää linkkiasetukset yksittäisille tiedostoille ja/tai kansioihin omistajan, kaiken omistaman sisällön tai koko yrityksen järjestelmänvalvojan toimesta. Varmista myös, että valitsemasi asetus sallii tiedostojen käyttöoikeuden henkilölle, jonka kanssa jaat sen. Muuten, aiottu vastaanottaja saa virheilmoituksen kun he napsauttavat linkkiä.

7

Klikkaus Aloita kokous lähettääksesi kutsuja ja käynnistääksesi kokouksesi.

Sopia kokouksen ajankohta

Jaa tiedosto ja ajoita tuleva kokous asiaankuuluvien sidosryhmien kanssa yhdestä ikkunasta. Minimoi ponnistuksesi ja rohkaise heidän valmistautumistaan.
1

Kirjaudu sisään Boxiin.

2

Valitse tiedosto, jolle haluat ajoittaa kokouksen.

3

Klikkaus Jaa Webexissä alkaen Sivupalkki.


 

Klikkaus Avaa Webex valintaikkunassa käynnistääksesi sovelluksen.

4

Valitse Sopia kokouksen ajankohta.


 

Tulevat kokouksesi näkyvät jakamisnäytön alareunassa.

5

Kutsu Kaikki yhteistyökumppanit tai valitse ne yksitellen luettelosta.


 

Jos haluat lisätä uusia yhteiskäyttäjiä sähköpostitse, varmista, että oikeat käyttöoikeudet on määritetty seuraavassa vaiheessa.

6

Päätä sitten, kuka voi tarkastella tiedostoa tilassa:

  • Kaikki, joilla on linkki— Kaikki linkin saaneet voivat käyttää tuotetta, eikä Box-tiliä tarvita. Turvallisuuden lisäämiseksi voit myös asettaa linkille salasanan tai vanhenemisajan sekä rajoittaa linkin katsojien lataus- ja/tai esikatseluoikeutta.
  • Ihmiset yrityksesi kanssa– Vain henkilöt, joita hallinnoidaan Box-tilillä (Starter ja uudempi) tai joilla on sähköpostiosoite, joka vastaa linkin luoneen tilin Boxissa rekisteröityä verkkotunnusta, voivat käyttää linkkiä. Jos esimerkiksi acme.com on tililläsi rekisteröity verkkotunnus, kaikki hallinnoidut tilin jäsenet, joiden sähköpostiosoite päättyy acme.comiin, voivat käyttää tämän tyyppistä linkkiä. Ihmiset, jotka eivät vastaa tililläsi olevaa verkkotunnusta, eivät voi käyttää linkkiä.
  • Vain kutsutut ihmiset— Vain kansioon tai tiedostoon kutsutut henkilöt voivat käyttää sisältöä. Yhteistyökumppaneilla on jo pääsy sisältöönsä, mutta he voivat helposti ohjata toisensa tiettyyn tiedostoon tai kansioon jaetun linkin avulla.

 

Voit määrittää linkkiasetukset yksittäisille tiedostoille ja/tai kansioihin omistajan, kaiken omistaman sisällön tai koko yrityksen järjestelmänvalvojan toimesta. Varmista myös, että valitsemasi asetus sallii tiedostojen käyttöoikeuden henkilölle, jonka kanssa jaat sen. Muuten, aiottu vastaanottaja saa virheilmoituksen kun he napsauttavat linkkiä.

7

(Valinnainen) Muuta Kokouksen salasana.

8

Napsauta Aikatauluta vahvistaaksesi ja lähettääksesi kutsusi.

Liity kokoukseen

Jaa-valikosta näet luettelon tulevista kokouksistasi päivän aikana ja voit jopa liittyä pian alkavaan kokoukseen ilman, että sinun täytyy poistua Boxista.

1

Kirjaudu sisään Boxiin.

2

Napsauta Tiedoston esikatselussa Jaa Webexissä alkaen Sivupalkki.

3

Klikkaus Liittyä seuraan käynnistääksesi an Tuleva kokous se on kohta alkamassa.


 

Klikkaus Avaa Webex valintaikkunassa käynnistääksesi sovelluksen.

Jos sivustosi järjestelmänvalvoja on ottanut integraatiot käyttöön Box-tililläsi, voit jakaa Box-tiedoston a Webex-sovellus tilaa. Pääset helposti tiedostoon Sisältö tilan välilehti aina kun tarvitset sitä.

Luo uusi tila

Jaa tiedosto Boxista kohteeseen Webex-sovellus ja luo yksi tila sidosryhmien yhteistyöhön, joka sisältää kokousaikataulun, asiaankuuluvat viestit ja tiedostot.
1

Kirjaudu sisään Boxiin.

2

Valitse tiedosto, jolle haluat luoda uuden tilan.

3

Klikkaus Jaa Webexissäalkaen Sivupalkki.

4

Valitse Jaa tilassa > Luo uusi tila.

5

(Valinnainen) Muuta Avaruuden nimi.

6

Kutsu Kaikki yhteistyökumppanit tai valitse Ihmiset yksitellen listalta.


 

Jos haluat lisätä uusia yhteiskäyttäjiä sähköpostitse, varmista, että oikeat käyttöoikeudet on määritetty seuraavassa vaiheessa.

7

Päätä sitten, kuka voi tarkastella tiedostoa tilassa:

  • Kaikki, joilla on linkki— Kaikki linkin saaneet voivat käyttää tuotetta, eikä Box-tiliä tarvita. Turvallisuuden lisäämiseksi voit myös asettaa linkille salasanan tai vanhenemisajan sekä rajoittaa linkin katsojien lataus- ja/tai esikatseluoikeutta.
  • Ihmiset yrityksesi kanssa– Vain henkilöt, joita hallinnoidaan Box-tilillä (Starter ja uudempi) tai joilla on sähköpostiosoite, joka vastaa linkin luoneen tilin Boxissa rekisteröityä verkkotunnusta, voivat käyttää linkkiä. Jos esimerkiksi acme.com on tililläsi rekisteröity verkkotunnus, kaikki hallinnoidut tilin jäsenet, joiden sähköpostiosoite päättyy acme.comiin, voivat käyttää tämän tyyppistä linkkiä. Ihmiset, jotka eivät vastaa tililläsi olevaa verkkotunnusta, eivät voi käyttää linkkiä.
  • Vain kutsutut ihmiset— Vain kansioon tai tiedostoon kutsutut henkilöt voivat käyttää sisältöä. Yhteistyökumppaneilla on jo pääsy sisältöönsä, mutta he voivat helposti ohjata toisensa tiettyyn tiedostoon tai kansioon jaetun linkin avulla.

 

Voit määrittää linkkiasetukset yksittäisille tiedostoille ja/tai kansioihin omistajan, kaiken omistaman sisällön tai koko yrityksen järjestelmänvalvojan toimesta. Varmista myös, että valitsemasi asetus sallii tiedostojen käyttöoikeuden henkilölle, jonka kanssa jaat sen. Muuten, aiottu vastaanottaja saa virheilmoituksen kun he napsauttavat linkkiä.

8

(Valinnainen) Lisää a Kuvaus tilaa varten.

9

Klikkaus Luo uusi tila.

Käynnistä Space

Näytä Webex-sovellus tiettyyn asiakirjaan liittyvät välilyönnit.
1

Kirjaudu sisään Boxiin.

2

Valitse tiedosto, johon haluat liittyä, tai avaa Space.

3

Klikkaus Jaa Webexissä alkaen Sivupalkki.

4

Alla Jaettu tiloissa, napsauta tilaa, jonka haluat käynnistää.


 

Klikkaus Avaa Webex valintaikkunassa käynnistääksesi sovelluksen.

Jaa tilassa

Kun jaat tiedoston Boxista kohteeseen Webex-sovellus, voit joko luoda uuden tilan jakaaksesi tai valita luettelosta olemassa olevista tiloista, joihin osallistut.

1

Kirjaudu sisään Boxiin.

2

Valitse tiedosto, jonka haluat jakaa tilassa.

3

Klikkaus Jaa Webexissä alkaen Sivupalkki.

4

Aloita tilan nimen kirjoittaminen ja valitse olemassa oleva tila avattavasta valikosta.


 

Välit, joissa on roolirajoituksia, voivat estää tiedostojen jakamisen.

5

Klikkaa Osallistujat -kuvaketta vahvistaaksesi vastaanottajat ja napsauta sitten Jaa.