FONTOS: A Cisco Webex bejelentette, hogy megszűnik a Webex in Box integráció. Ez az integráció a továbbiakban nem támogatott, és 2024. április 30-a után nem lesz lehetőség új telepítésekre. Ha az integráció már engedélyezve van egy felhasználó számára, akkor 2024. július 31-ig tovább kell működnie.

 
Az a képesség, hogy Box-fájlok megosztása és megtekintése A Webex alkalmazás a gemkapocs használatával ez a közlemény nem érinti, és továbbra is támogatott.

Ha a Webex-cím rendszergazdája engedélyezte az integrációkat az Ön Box-fiókjához, akkor Box-fájl megosztása esetén elindíthatja és ütemezheti a Webex App Personal Room értekezleteit az együttműködőkkel, illetve csatlakozhat azokhoz.

Értekezlet indítása

Ossza meg a dokumentumot, és hívja meg az együttműködőket, hogy indítsanak élő beszélgetést anélkül, hogy alkalmazást kellene váltaniuk.
1

Jelentkezzen be a Boxba.

2

Válassza ki a kívánt fájlt Értekezlet indítása számára.

3

Kattintás a következőből: Oldalsáv .


 

Kattintson Nyissa meg a Webex a párbeszédpanel az alkalmazás elindításához.

4

Válassza ki Értekezlet indítása .

5

Meghívás lehetőségre Minden együttműködő vagy válassza ki őket egyenként a listáról.


 

Új együttműködők e-mailben történő hozzáadásához ellenőrizze, hogy a megfelelő engedélyek vannak-e megadva a következő lépésben.

6

Ezután döntse el, ki tekintheti meg a fájlt a szobában:

  • Bárki, aki rendelkezik a hivatkozással — A hivatkozás birtokában bárki hozzáférhet a tételhez, és nincs szükség Box-fiókra. A fokozott biztonság érdekében beállíthat jelszót vagy lejárati időt a hivatkozáshoz, valamint korlátozhatja a hivatkozást megtekintők letöltését és/vagy előnézeti hozzáférését.

    A jelszóval védett megosztott hivatkozások az összes fizetős Box felhasználói fiók számára elérhetők.

  • Emberek a vállalatnál — Csak azok érhetik el a hivatkozást, akik Box-fiókkal (Starter és afeletti) vannak felügyelve, vagy olyan e- e-mail-cím rendelkeznek, amelyik a hivatkozást létrehozó fiók Box-fiókjához regisztrált tartományhoz tartozik. Ha például az acme.com regisztrált tartomány a fiókjában, akkor az acme.com végződésű e- e-mail-cím -címmel rendelkező összes kezelt fióktag hozzáférhet ehhez a hivatkozáshoz. Azok a személyek, akik nem egyeznek meg a fiókjában felsorolt tartományokkal, nem érhetik el a hivatkozást.
  • Csak meghívottak — Csak a mappába vagy fájlba meghívott személyek férhetnek hozzá a tartalomhoz. Az együttműködők már hozzáfértek a tartalmukhoz, de a megosztott hivatkozás segítségével könnyen átirányíthatják egymást egy adott fájlhoz vagy mappához.

 

Az egyes fájlok és/vagy mappák hivatkozási beállításait a tulajdonos, az összes tulajdonú tartalomra vonatkozóan, vagy a teljes vállalat rendszergazdája állíthatja be. Ellenőrizze azt is, hogy a kiválasztott beállítás engedélyezi-e a fájlhozzáférést annak a személynek, akivel megosztja a fájlt. Ellenkező esetben a kívánt címzett hibaüzenetet kap amikor a hivatkozásra kattintanak.

7

Kattintson Értekezlet indítása meghívók küldéséhez és az értekezlet elindításához.

Értekezlet ütemezése

Fájl megosztása és jövőbeli értekezlet ütemezése az érintett felekkel egyetlen ablakból. Csökkentse a lehető legkisebb erőfeszítést az Ön részéről, és ösztönözze az övék felkészülését.
1

Jelentkezzen be a Boxba.

2

Válasszon ki egy fájlt, értekezlet ütemezése .

3

Kattintson Megosztás a Webex a következőből: Oldalsáv .


 

Kattintson Nyissa meg a Webex a párbeszédpanel az alkalmazás elindításához.

4

Válassza ki Értekezlet ütemezése .


 

A közelgő értekezletek a képernyőmegosztás alján jelennek meg.

5

Meghívás lehetőségre Minden együttműködő vagy válassza ki őket egyenként a listáról.


 

Új együttműködők e-mailben történő hozzáadásához ellenőrizze, hogy a megfelelő engedélyek vannak-e megadva a következő lépésben.

6

Ezután döntse el, ki tekintheti meg a fájlt a szobában:

  • Bárki, aki rendelkezik a hivatkozással — A hivatkozás birtokában bárki hozzáférhet a tételhez, és nincs szükség Box-fiókra. A fokozott biztonság érdekében beállíthat jelszót vagy lejárati időt a hivatkozáshoz, valamint korlátozhatja a hivatkozást megtekintők letöltését és/vagy előnézeti hozzáférését.
  • Emberek a vállalatnál — Csak azok érhetik el a hivatkozást, akik Box-fiókkal (Starter és afeletti) vannak felügyelve, vagy olyan e- e-mail-cím rendelkeznek, amelyik a hivatkozást létrehozó fiók Box-fiókjához regisztrált tartományhoz tartozik. Ha például az acme.com regisztrált tartomány a fiókjában, akkor az acme.com végződésű e- e-mail-cím -címmel rendelkező összes kezelt fióktag hozzáférhet ehhez a hivatkozáshoz. Azok a személyek, akik nem egyeznek meg a fiókjában felsorolt tartományokkal, nem érhetik el a hivatkozást.
  • Csak meghívottak — Csak a mappába vagy fájlba meghívott személyek férhetnek hozzá a tartalomhoz. Az együttműködők már hozzáfértek a tartalmukhoz, de a megosztott hivatkozás segítségével könnyen átirányíthatják egymást egy adott fájlhoz vagy mappához.

 

Az egyes fájlok és/vagy mappák hivatkozási beállításait a tulajdonos, az összes tulajdonú tartalomra vonatkozóan, vagy a teljes vállalat rendszergazdája állíthatja be. Ellenőrizze azt is, hogy a kiválasztott beállítás engedélyezi-e a fájlhozzáférést annak a személynek, akivel megosztja a fájlt. Ellenkező esetben a kívánt címzett hibaüzenetet kap amikor a hivatkozásra kattintanak.

7

(Nem kötelező) Módosítsa a Az értekezlet jelszava .

8

Kattintson az Ütemezés lehetőségre a meghívók megerősítéséhez és elküldéséhez.

Csatlakozás értekezlethez

A megosztás menüből megtekintheti a napi közelgő értekezleteinek listáját, és akár hamarosan induló értekezletekhez is csatlakozhat – anélkül, hogy el kellene hagynia a Boxot.

1

Jelentkezzen be a Boxba.

2

A Fájl előnézetben kattintson a lehetőségre Megosztás a Webex a következőből: Oldalsáv .

3

Kattintson Csatlakozzon elindítani egy Közelgő értekezlet hogy hamarosan elkezdődik.


 

Kattintson Nyissa meg a Webex a párbeszédpanel az alkalmazás elindításához.

Ha a Webex-cím rendszergazdája engedélyezte az integrációkat a Box-fiókjához, megoszthat egy Box-fájlt egy Webex alkalmazásterülettel. Könnyen hozzáférhet a fájlhoz a Tartalom lehetőségre fülön, amikor csak szüksége van rá.

Új szoba létrehozása

Ossza meg a fájlokat a Box alkalmazásból a Webex alkalmazásba, és hozzon létre egy olyan helyet az érdekelt felek számára, ahol együttműködhetnek, és amely tartalmazza az értekezletütemezést, a vonatkozó üzeneteket és fájlokat.
1

Jelentkezzen be a Boxba.

2

Válassza ki azt a fájlt, amelyhez új szobát szeretne létrehozni.

3

Kattintson Megosztás a Webexa következőből: Oldalsáv .

4

Válassza ki Megosztás egy szobában > Hozzon létre egy új szobát .

5

(Nem kötelező) Módosítsa a Tér neve .

6

Meghívás lehetőségre Minden együttműködő vagy válassza ki Emberek egyénileg a listáról.


 

Új együttműködők e-mailben történő hozzáadásához ellenőrizze, hogy a megfelelő engedélyek vannak-e megadva a következő lépésben.

7

Ezután döntse el, ki tekintheti meg a fájlt a szobában:

  • Bárki, aki rendelkezik a hivatkozással — A hivatkozás birtokában bárki hozzáférhet a tételhez, és nincs szükség Box-fiókra. A fokozott biztonság érdekében beállíthat jelszót vagy lejárati időt a hivatkozáshoz, valamint korlátozhatja a hivatkozást megtekintők letöltését és/vagy előnézeti hozzáférését.
  • Emberek a vállalatnál — Csak azok érhetik el a hivatkozást, akik Box-fiókkal (Starter és afeletti) vannak felügyelve, vagy olyan e- e-mail-cím rendelkeznek, amelyik a hivatkozást létrehozó fiók Box-fiókjához regisztrált tartományhoz tartozik. Ha például az acme.com regisztrált tartomány a fiókjában, akkor az acme.com végződésű e- e-mail-cím -címmel rendelkező összes kezelt fióktag hozzáférhet ehhez a hivatkozáshoz. Azok a személyek, akik nem egyeznek meg a fiókjában felsorolt tartományokkal, nem érhetik el a hivatkozást.
  • Csak meghívottak — Csak a mappába vagy fájlba meghívott személyek férhetnek hozzá a tartalomhoz. Az együttműködők már hozzáfértek a tartalmukhoz, de a megosztott hivatkozás segítségével könnyen átirányíthatják egymást egy adott fájlhoz vagy mappához.

 

Az egyes fájlok és/vagy mappák hivatkozási beállításait a tulajdonos, az összes tulajdonú tartalomra vonatkozóan, vagy a teljes vállalat rendszergazdája állíthatja be. Ellenőrizze azt is, hogy a kiválasztott beállítás engedélyezi-e a fájlhozzáférést annak a személynek, akivel megosztja a fájlt. Ellenkező esetben a kívánt címzett hibaüzenetet kap amikor a hivatkozásra kattintanak.

8

(Nem kötelező) Adjon hozzá a Leírás a tér számára.

9

Kattintson Új szoba létrehozása .

Tárhely indítása

Egy adott dokumentumhoz társított Webex alkalmazásterületek megtekintése.
1

Jelentkezzen be a Boxba.

2

Válasszon ki egy fájlt, amelyhez csatlakozni szeretne, vagy indítson el egy szobát.

3

Kattintson Megosztás a Webex a következőből: Oldalsáv .

4

Alatt Megosztva a terekben , kattintson az indítani kívánt térre.


 

Kattintson Nyissa meg a Webex a párbeszédpanel az alkalmazás elindításához.

Megosztás egy szobában

Amikor fájlt oszt meg Box alkalmazásból a Webex alkalmazásba, létrehozhat egy új szobát a megosztáshoz, vagy választhat a meglévő tárhelyek listájából, amelyben részt vesz.

1

Jelentkezzen be a Boxba.

2

Válassza ki a megosztani kívánt fájlt egy szobában.

3

Kattintson Megosztás a Webex a következőből: Oldalsáv .

4

Kezdje el beírni a szoba nevét, és válasszon ki egy meglévő szobát a legördülő menüből.


 

A szerepkör-korlátozásokkal rendelkező tárhelyek megakadályozhatják a fájlok megosztását.

5

Kattintson a Résztvevők lehetőségre ikonra a címzettek ellenőrzéséhez, majd kattintson a gombra Megosztás lehetőségre .