Stvaranje novog prostora

Zajednički koristite datoteku iz okvira na Webex i stvorite jedan prostor za suradnju dionika koji sadrži raspored sastanaka, relevantne poruke i datoteke.

1

Prijavite se u Box.

2

Odaberite datoteku za koju želite stvoriti novi prostor.

3

Na bočnoj traci kliknite Zajedničko korištenje na web-mjestu .

4

Odaberite Zajedničko korištenje u razmaku > Stvori novi prostor .

5

(Neobavezno) Promijenite naziv razmaka.

6

Pozovite sve suradnike ili s popisa odaberite Osobe pojedinačno.


 

Da biste dodali nove suradnike e-poštom, provjerite jesu li ispravne dozvole definirane u sljedećem koraku.

7

Zatim odlučite tko može vidjeti datoteku u prostoru:

  • Svatko s vezom– svatko s vezom može pristupiti stavci i nije potreban box račun. Radi dodatne sigurnosti možete postaviti i lozinku ili istek veze, kao i ograničiti pristup preuzimanju i/ili pretpregledu za gledatelje veza.
  • Osobe s vašom tvrtkom– vezu mogu pristupiti samo osobe kojima se upravlja na box računu (Starter i noviji) ili imaju adresu e-pošte koja odgovara domeni registriranoj u okviru za račun koji je stvorio vezu. Na primjer, ako je acme.com registrirana domena na vašem računu, svi članovi upravljanog računa s adresom e-pošte koja završava acme.com mogu pristupiti ovoj vrsti veze. Osobe koje se ne podudaraju s domenom navedenom na vašem računu ne mogu pristupiti vezi.
  • Pozvane samo osobe– sadržaju mogu pristupiti samo osobe pozvane u mapu ili datoteku. Suradnici već imaju pristup svom sadržaju, ali se mogu jednostavno usmjeriti na određenu datoteku ili mapu pomoću zajedničke veze.

 

Mogućnosti veza na pojedinačne datoteke i/ili mape možete postaviti od strane vlasnika, na svim sadržajima u vlasništvu ili administratora za cijelu tvrtku. Provjerite i dopušta li postavka koju odaberete pristup datoteci osobi s kojom je zajednički koristite. U suprotnom, namjeravani primatelj prima pogrešku kada klikne na vezu.

8

(Neobavezno) Dodajte opis razmaka.

9

Kliknite Stvori novi prostor.

Zajedničko korištenje u prostoru

Prilikom zajedničkog korištenja datoteke iz okvira na Webexmožete stvoriti novi prostor za zajedničko korištenje ili odabrati neki od postojećih razmaka u kojima sudjelujete.

1

Prijavite se u Box.

2

Odaberite datoteku koju želite zajednički koristiti u prostoru.

3

Na bočnoj traci kliknite Zajedničko korištenje na web-mjestu .

4

Počnite upisivati naziv razmaka i na padajućem izborniku odaberite postojeći prostor.


 

Razmaci s ograničenjima uloga mogu spriječiti vašu mogućnost zajedničkog korištenja datoteka.

5

Kliknite ikonu Sudionici da biste provjerili primatelje, a zatim Zajedničko korištenje.

Započni sastanak

Zajednički koristite dokument i pozovite suradnike da započnu raspravu uživo, a da pritom ne mijenjaju aplikacije.

1

Prijavite se u Box.

2

Odaberite datoteku za koju želite započeti sastanak.

3

Kliknite sa bočne trake.


 

U dijaloškom okviru kliknite Otvori Webex da biste pokrenuli aplikaciju.

4

Odaberite Započni sastanak.

5

Pozovite sve suradnike ili ih odaberite pojedinačno s popisa.


 

Da biste dodali nove suradnike e-poštom, provjerite jesu li ispravne dozvole definirane u sljedećem koraku.

6

Zatim odlučite tko može vidjeti datoteku u prostoru:

  • Svatko s vezom– svatko s vezom može pristupiti stavci i nije potreban box račun. Radi dodatne sigurnosti možete postaviti i lozinku ili istek veze, kao i ograničiti pristup preuzimanju i/ili pretpregledu za gledatelje veza.

    Zajedničke veze zaštićene lozinkom dostupne su svim plaćenim korisničkim računima.

  • Osobe s vašom tvrtkom– vezu mogu pristupiti samo osobe kojima se upravlja na box računu (Starter i noviji) ili imaju adresu e-pošte koja odgovara domeni registriranoj u okviru za račun koji je stvorio vezu. Na primjer, ako je acme.com registrirana domena na vašem računu, svi članovi upravljanog računa s adresom e-pošte koja završava acme.com mogu pristupiti ovoj vrsti veze. Osobe koje se ne podudaraju s domenom navedenom na vašem računu ne mogu pristupiti vezi.
  • Pozvane samo osobe– sadržaju mogu pristupiti samo osobe pozvane u mapu ili datoteku. Suradnici već imaju pristup svom sadržaju, ali se mogu jednostavno usmjeriti na određenu datoteku ili mapu pomoću zajedničke veze.

 

Mogućnosti veza na pojedinačne datoteke i/ili mape možete postaviti od strane vlasnika, na svim sadržajima u vlasništvu ili administratora za cijelu tvrtku. Provjerite i dopušta li postavka koju odaberete pristup datoteci osobi s kojom je zajednički koristite. U suprotnom, namjeravani primatelj prima pogrešku kada klikne na vezu.

7

Kliknite Započni sastanak da biste poslali pozivnice i pokrenuli sastanak.

Zakažite sastanak

Zajednički koristite datoteku i zakažite budući sastanak s relevantnim dionicima iz jednog prozora. Minimizirajte napore na svom kraju i potaknite pripremu na njihovom.

1

Prijavite se u Box.

2

Odaberite datoteku za koju želite zakazati sastanak.

3

Na bočnoj traci kliknite Zajedničko korištenje na web-mjestu .


 

U dijaloškom okviru kliknite Otvori Webex da biste pokrenuli aplikaciju.

4

Odaberite Zakazivanje sastanka.


 

Nadolazeći sastanci prikazuju se pri dnu zaslona za zajedničko korištenje.

5

Pozovite sve suradnike ili ih odaberite pojedinačno s popisa.


 

Da biste dodali nove suradnike e-poštom, provjerite jesu li ispravne dozvole definirane u sljedećem koraku.

6

Zatim odlučite tko može vidjeti datoteku u prostoru:

  • Svatko s vezom– svatko s vezom može pristupiti stavci i nije potreban box račun. Radi dodatne sigurnosti možete postaviti i lozinku ili istek veze, kao i ograničiti pristup preuzimanju i/ili pretpregledu za gledatelje veza.
  • Osobe s vašom tvrtkom– vezu mogu pristupiti samo osobe kojima se upravlja na box računu (Starter i noviji) ili imaju adresu e-pošte koja odgovara domeni registriranoj u okviru za račun koji je stvorio vezu. Na primjer, ako je acme.com registrirana domena na vašem računu, svi članovi upravljanog računa s adresom e-pošte koja završava acme.com mogu pristupiti ovoj vrsti veze. Osobe koje se ne podudaraju s domenom navedenom na vašem računu ne mogu pristupiti vezi.
  • Pozvane samo osobe– sadržaju mogu pristupiti samo osobe pozvane u mapu ili datoteku. Suradnici već imaju pristup svom sadržaju, ali se mogu jednostavno usmjeriti na određenu datoteku ili mapu pomoću zajedničke veze.

 

Mogućnosti veza na pojedinačne datoteke i/ili mape možete postaviti od strane vlasnika, na svim sadržajima u vlasništvu ili administratora za cijelu tvrtku. Provjerite i dopušta li postavka koju odaberete pristup datoteci osobi s kojom je zajednički koristite. U suprotnom, namjeravani primatelj prima pogrešku kada klikne na vezu.

7

(Neobavezno) Promijenite lozinku za sastanak.

8

Kliknite Raspored da biste potvrdili i poslali pozivnice.

Pokretanje razmaka

Prikaz web-ex razmaka pridruženih određenom dokumentu.

1

Prijavite se u Box.

2

Odaberite datoteku kojoj se želite pridružiti ili za koju želite pokrenuti prostor.

3

Na bočnoj traci kliknite Zajedničko korištenje na web-mjestu .

4

U odjeljku Zajednički se koristi u razmacimakliknite prostor koji želite pokrenuti.


 

U dijaloškom okviru kliknite Otvori Webex da biste pokrenuli aplikaciju.

Pridruži se sastanku

Na izborniku za zajedničko korištenje možete vidjeti popis nadolazećih sastanaka za dan, pa čak i pridružiti se onom koji uskoro počinje – bez napuštanja okvira.

1

Prijavite se u Box.

2

U pretpregledu datoteke na bočnoj traci kliknite Zajedničko korištenje na web-mjestu.

3

Kliknite Uključi se da bistepokrenuli nadolazeći sastanak koji samo što nije počeo.


 

U dijaloškom okviru kliknite Otvori Webex da biste pokrenuli aplikaciju.