DÔLEŽITÉ: Cisco Webex oznamuje ukončenie integrácie Webex in Box. Táto integrácia už nebude podporovaná a po 30. apríli 2024 nebudú možné žiadne nové inštalácie. Ak je už integrácia pre používateľa povolená, mala by fungovať do 31. júla 2024.

 
Schopnosť zdieľať a zobrazovať súbory Box v aplikácii Webex pomocou kancelárskej sponky nie je týmto oznámením ovplyvnená a bude naďalej podporovaná.

Ak váš správca lokality povolil integrácie pre váš účet Box, môžete začať, naplánovať a pripojiť sa Aplikácia Webex Osobné stretnutia so spolupracovníkmi pri zdieľaní súboru Box.

Začnite stretnutie

Zdieľajte dokument a pozvite spolupracovníkov, aby začali živú diskusiu, dokonca bez prepínania aplikácií.
1

Prihláste sa do služby Box.

2

Vyberte požadovaný súbor Začnite stretnutie pre.

3

Kliknite z Bočný panel.


 

Kliknite Otvorte Webex v dialógovom okne spustite aplikáciu.

4

Vyberte Začnite stretnutie.

5

Pozvať Všetci spolupracovníci alebo ich vyberte jednotlivo zo zoznamu.


 

Ak chcete pridať nových spolupracovníkov e-mailom, overte, či sú v nasledujúcom kroku definované správne povolenia.

6

Potom rozhodnite, kto môže zobraziť súbor v priestore:

  • Ktokoľvek s odkazom– Ktokoľvek s odkazom má prístup k položke a nevyžaduje sa žiadny účet Box. Pre zvýšenú bezpečnosť môžete tiež nastaviť heslo alebo vypršanie platnosti odkazu, ako aj obmedziť prístup na sťahovanie a/alebo náhľad pre používateľov odkazov.

    Zdieľané odkazy chránené heslom sú dostupné pre všetky platené používateľské účty Box.

  • Ľudia s vašou spoločnosťou— K odkazu majú prístup iba ľudia, ktorí sú spravovaní na účte Box (Starter a vyššie), alebo majú e-mailovú adresu, ktorá sa zhoduje s doménou zaregistrovanou v Boxe pre účet, ktorý vytvoril prepojenie. Ak je napríklad doména acme.com registrovaná vo vašom účte, k tomuto typu prepojenia môžu pristupovať všetci členovia spravovaného účtu s e-mailovou adresou končiacou na acme.com. Ľudia, ktorí sa nezhodujú s doménou uvedenou vo vašom účte, nemajú prístup k odkazu.
  • Iba pozvaní ľudia– K obsahu majú prístup iba ľudia pozvaní do priečinka alebo súboru. Spolupracovníci už majú prístup k ich obsahu, ale môžu sa navzájom jednoducho nasmerovať na konkrétny súbor alebo priečinok pomocou zdieľaného odkazu.

 

Možnosti prepojenia na jednotlivé súbory a/alebo priečinky môžete nastaviť vlastníkom, celým vlastneným obsahom alebo správcom celej spoločnosti. Tiež si overte, či zvolené nastavenie umožňuje prístup k súboru osobe, s ktorou ho zdieľate. Inak, váš zamýšľaný príjemca dostane chybu keď kliknú na odkaz.

7

Kliknite Začnite sa stretávať na odoslanie pozvánok a spustenie stretnutia.

Naplánovať schôdzku

Zdieľajte súbor a naplánujte si budúce stretnutie s relevantnými zainteresovanými stranami z jedného okna. Minimalizujte úsilie na svojej strane a podporte prípravu na ich strane.
1

Prihláste sa do služby Box.

2

Vyberte súbor, pre ktorý chcete naplánovať stretnutie.

3

Kliknite Zdieľať vo Webexe z Bočný panel.


 

Kliknite Otvorte Webex v dialógovom okne spustite aplikáciu.

4

Vyberte Naplánovať schôdzku.


 

Vaše nadchádzajúce stretnutia sa zobrazujú v spodnej časti obrazovky zdieľania.

5

Pozvať Všetci spolupracovníci alebo ich vyberte jednotlivo zo zoznamu.


 

Ak chcete pridať nových spolupracovníkov e-mailom, overte, či sú v nasledujúcom kroku definované správne povolenia.

6

Potom rozhodnite, kto môže zobraziť súbor v priestore:

  • Ktokoľvek s odkazom– Ktokoľvek s odkazom má prístup k položke a nevyžaduje sa žiadny účet Box. Pre zvýšenú bezpečnosť môžete tiež nastaviť heslo alebo vypršanie platnosti odkazu, ako aj obmedziť prístup na sťahovanie a/alebo náhľad pre používateľov odkazov.
  • Ľudia s vašou spoločnosťou— K odkazu majú prístup iba ľudia, ktorí sú spravovaní na účte Box (Starter a vyššie), alebo majú e-mailovú adresu, ktorá sa zhoduje s doménou zaregistrovanou v Boxe pre účet, ktorý vytvoril prepojenie. Ak je napríklad doména acme.com registrovaná vo vašom účte, k tomuto typu prepojenia môžu pristupovať všetci členovia spravovaného účtu s e-mailovou adresou končiacou na acme.com. Ľudia, ktorí sa nezhodujú s doménou uvedenou vo vašom účte, nemajú prístup k odkazu.
  • Iba pozvaní ľudia– K obsahu majú prístup iba ľudia pozvaní do priečinka alebo súboru. Spolupracovníci už majú prístup k ich obsahu, ale môžu sa navzájom jednoducho nasmerovať na konkrétny súbor alebo priečinok pomocou zdieľaného odkazu.

 

Možnosti prepojenia na jednotlivé súbory a/alebo priečinky môžete nastaviť vlastníkom, celým vlastneným obsahom alebo správcom celej spoločnosti. Tiež si overte, či zvolené nastavenie umožňuje prístup k súboru osobe, s ktorou ho zdieľate. Inak, váš zamýšľaný príjemca dostane chybu keď kliknú na odkaz.

7

(Voliteľné) Zmeňte Heslo stretnutia.

8

Kliknite na položku Plán na potvrdenie a odoslanie pozvánok.

Pripojte sa k schôdzi

V ponuke zdieľania si môžete pozrieť zoznam svojich nadchádzajúcich schôdzok za deň a dokonca sa pripojiť k tej, ktorá sa čoskoro začne – bez toho, aby ste museli opustiť Box.

1

Prihláste sa do služby Box.

2

V Ukážke súboru kliknite na Zdieľať vo Webexe z Bočný panel.

3

Kliknite Pripojte sa spustiť an Nadchádzajúce stretnutie už to začína.


 

Kliknite Otvorte Webex v dialógovom okne spustite aplikáciu.

Ak váš správca lokality povolil integrácie pre váš účet Box, súbor Box môžete zdieľať s a Aplikácia Webex priestor. Jednoduchý prístup k súboru v Obsah kartu priestoru kedykoľvek to potrebujete.

Vytvorte nový priestor

Zdieľajte súbor zo služby Box do Aplikácia Webex a vytvorte jeden priestor pre zainteresované strany na spoluprácu, ktorý obsahuje plán stretnutí, relevantné správy a súbory.
1

Prihláste sa do služby Box.

2

Vyberte súbor, pre ktorý chcete vytvoriť nový priestor.

3

Kliknite Zdieľať vo Webexez Bočný panel.

4

Vyberte Zdieľať v priestore > Vytvorte nový priestor.

5

(Voliteľné) Zmeňte Názov priestoru.

6

Pozvať Všetci spolupracovníci alebo vyberte Ľudia jednotlivo zo zoznamu.


 

Ak chcete pridať nových spolupracovníkov e-mailom, overte, či sú v nasledujúcom kroku definované správne povolenia.

7

Potom rozhodnite, kto môže zobraziť súbor v priestore:

  • Ktokoľvek s odkazom– Ktokoľvek s odkazom má prístup k položke a nevyžaduje sa žiadny účet Box. Pre zvýšenú bezpečnosť môžete tiež nastaviť heslo alebo vypršanie platnosti odkazu, ako aj obmedziť prístup na sťahovanie a/alebo náhľad pre používateľov odkazov.
  • Ľudia s vašou spoločnosťou— K odkazu majú prístup iba ľudia, ktorí sú spravovaní na účte Box (Starter a vyššie), alebo majú e-mailovú adresu, ktorá sa zhoduje s doménou zaregistrovanou v Boxe pre účet, ktorý vytvoril prepojenie. Ak je napríklad doména acme.com registrovaná vo vašom účte, k tomuto typu prepojenia môžu pristupovať všetci členovia spravovaného účtu s e-mailovou adresou končiacou na acme.com. Ľudia, ktorí sa nezhodujú s doménou uvedenou vo vašom účte, nemajú prístup k odkazu.
  • Iba pozvaní ľudia– K obsahu majú prístup iba ľudia pozvaní do priečinka alebo súboru. Spolupracovníci už majú prístup k ich obsahu, ale môžu sa navzájom jednoducho nasmerovať na konkrétny súbor alebo priečinok pomocou zdieľaného odkazu.

 

Možnosti prepojenia na jednotlivé súbory a/alebo priečinky môžete nastaviť vlastníkom, celým vlastneným obsahom alebo správcom celej spoločnosti. Tiež si overte, či zvolené nastavenie umožňuje prístup k súboru osobe, s ktorou ho zdieľate. Inak, váš zamýšľaný príjemca dostane chybu keď kliknú na odkaz.

8

(Voliteľné) Pridajte a Popis pre priestor.

9

Kliknite Vytvorte nový priestor.

Spustite priestor

vyhliadka Aplikácia Webex priestory spojené s konkrétnym dokumentom.
1

Prihláste sa do služby Box.

2

Vyberte súbor, ku ktorému sa chcete pripojiť, alebo vytvorte priestor.

3

Kliknite Zdieľať vo Webexe z Bočný panel.

4

Pod Zdieľané v priestoroch, kliknite na priestor, ktorý chcete spustiť.


 

Kliknite Otvorte Webex v dialógovom okne spustite aplikáciu.

Zdieľať v priestore

Pri zdieľaní súboru zo služby Box do Aplikácia Webex, môžete buď vytvoriť nový priestor na zdieľanie, alebo si vybrať zo zoznamu existujúcich priestorov, ktorých sa zúčastňujete.

1

Prihláste sa do služby Box.

2

Vyberte súbor, ktorý chcete zdieľať v priestore.

3

Kliknite Zdieľať vo Webexe z Bočný panel.

4

Začnite písať názov priestoru a z rozbaľovacej ponuky vyberte existujúci priestor.


 

Priestory s obmedzeniami rolí môžu brániť vašej schopnosti zdieľať súbory.

5

Kliknite na Účastníci na overenie príjemcov a potom kliknite zdieľam.