- Hjem
- /
- Artikel
Brugerkontoen på dit Webex-websted indeholder personlig lagerplads, som du kan bruge til at gemme filer, og en adressebog, du kan bruge til at gemme dine kontakter.
Importer kontaktoplysninger i en fil til adressekartoteket
Du kan føje oplysninger om flere kontakter samtidigt til dit personlige adressekartotek ved at importere en kommasepareret eller tabulatorafgrænset værdifil (CSV). Du kan eksportere oplysninger fra mange regneark- og e-mail-programmer i CSV-format.
Hvis der opstår en fejl i nye eller opdaterede kontaktoplysninger, vises en meddelelse, der informerer dig om, at der ikke er importeret nogen kontaktoplysninger.
Hvis du tilføjer en ny kontakt, skal du sørge for, at feltet UUID er tomt.
| 1 |
Klik på rullemenuen ved siden af dit navn i øverste højre hjørne, og klik derefter på . |
| 2 |
Eksporter dine personlige kontakter som en komma- eller tabulatorafgrænset fil. Brug denne fil som en skabelon til at føje kontakter til. Du kan finde flere oplysninger i Eksportere kontaktoplysninger til en CSV-fil. |
| 3 |
Vælg Personlige kontakter på listen Vis. |
| 4 |
Vælg Komma- eller Tab-Afgrænsede filer på listen Importer fra, og vælg derefter Im porter. |
| 5 |
Vælg den CSV-fil, hvor du har tilføjet nye kontaktoplysninger, og vælg Åbn. |
| 6 |
Vælg Importer. |
| 7 |
Hvis forhåndsvisningen viser alle de kontakter, du vil importere, skal du vælge Send. |
Eksportere kontaktoplysninger til en CSV-fil
Du kan gemme dine personlige kontakter som en CSV-fil for at importere dem til et andet program, dele dem med en anden bruger eller generere en CSV-filskabelon, som du derefter kan bruge til at tilføje kontaktoplysninger og importere dem senere.
Webex giver ikke en knap til at dele en kontaktliste direkte med en anden bruger. Hvis du vil dele dine kontaktoplysninger, skal du eksportere dine personlige kontakter til en CSV-fil (regneark) og derefter dele filen manuelt. Modtageren kan importere filen til et andet program eller til en Webex-adressebog.
Hvis du tilføjer en ny kontakt, skal du sørge for, at feltet UUID er tomt.
| 1 |
Klik på rullemenuen ved siden af dit navn i øverste højre hjørne, og klik derefter på . |
| 2 |
Vælg Personlige kontakter på listen Vis, og vælg derefter Eksporter. |
Opret en distributionsliste i din adressebog
Du kan oprette distributionslister til din personlige adressebog. En distributionsliste indeholder to eller flere kontakter, som du angiver et fælles navn til, og som vises på listen over personlige kontakter.
Du kan f.eks. oprette en distributionsliste med navnet Sal gsafdeling, som omfatter kontakter, der er medlemmer af din salgsafdeling. Hvis du vil invitere medlemmer af afdelingen til et møde, kan du vælge gruppen i stedet for hvert medlem individuelt.
En distributionsliste organiserer kontakter i dit personlige adressekartotek; den deler ikke kontaktoplysningerne med en anden bruger. Hvis du vil dele kontaktoplysninger, skal du eksportere dine kontakter til en CSV-fil.
| 1 |
Klik på rullemenuen ved siden af dit navn i øverste højre hjørne, og klik derefter på . |
| 2 |
Vælg Tilføj distributionsliste. |
| 3 |
Angiv et navn til distributionslisten. |
| 4 |
Find de kontakter, du vil føje til distributionslisten, under Medlem mer, ved at gøre et af følgende:
|
| 5 |
I boksen til venstre skal du vælge de kontakter, du vil føje til distributionslisten, og vælg Tilføj>. |
| 6 |
Når du er færdig med at tilføje kontakter til distributionslisten, skal du vælge Tilføj for at oprette listen. |