- Hjem
- /
- Artikel
Planlæg møder med valgmuligheder, der er skræddersyet til dine behov. Planlæg et hurtigt møde, eller opsæt en række møder med avancerede valgmuligheder for dit team.
Hvis du ikke har konfigureret en kalendertjeneste, når du planlægger, modificerer eller annullerer et møde, sender Webex automatisk alle en ny e-mail, så de forbliver opdaterede. Når du ændrer eller annullerer mødet, sender Webex automatisk alle en ny e-mail med de opdaterede oplysninger. Når tiden er inde, sender Webex e-mailpåmindelser.
Hvis du har hybrid-kalendertjeneste, når du planlægger et møde, sender Webex ikke længere e-mails, men opretter en ny begivenhed i kalenderen. Besøgende modtager en invitation. Når du modificerer mødet, modtager besøgende en opdateret invitation. Når du annullerer mødet, fjerner din kalender mødet. Desuden modtager værter og besøgende en pop op-påmindelsesmeddelelse før mødet.
Planlæg dit møde
1 | Log ind på User Hub, klik på fanen Møder, og klik derefter på rullemenuen Planlæg og vælg Planlæg et møde. |
2 | Tilføj standardmødeoplysningerne:
|
3 | Under Besøgende skal du indtaste e-mailadresserne på de personer, du vil invitere til dit møde. Hvis den besøgende har hybrid-kalendertjeneste, vises et ikon ved siden af deres navn, der viser, om de er tilgængelige for det møde, du vælger. Hvis de har en konto på dette websted, kan du vælge ikonet for at gøre dem til medvært.
|
4 | Vælg mellem de tilgængelige avancerede indstillinger:
|
5 | Klik på Tilbage, og vælg derefter Planlæg. |
Rediger et planlagt møde
Når du har planlagt dit møde, kan du gå tilbage og redigere oplysningerne, hvis du har glemt at inkludere noget eller ønsker at ændre bestemte indstillinger. Du kan ikke redigere et møde, når du har startet det.
1 | Log ind på User Hub. | ||
2 | Klik på fanen Møder , og vælg det møde, du vil redigere, fra listen Kommende . | ||
3 | Klik på Rediger, og opdater derefter mødeoplysningerne.
| ||
4 | Klik på Gem, og vælg derefter, hvem du vil sende de opdaterede mødeoplysninger til. |