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필요에 맞는 옵션으로 미팅을 예약합니다. 빠르게 미팅을 예약하거나, 팀을 위한 고급 옵션을 사용하여 일련의 미팅을 설정합니다.
캘린더 서비스를 설정하지 않은 경우, 미팅을 예약, 수정 또는 취소할 때 Webex는 모든 사람에게 새로운 이메일을 자동으로 발송하여 최신 상태를 유지합니다. 미팅을 수정하거나 취소할 때 Webex는 업데이트된 세부 정보가 포함된 새로운 이메일을 자동으로 모든 사람에게 보냅니다. 시간이 되면 Webex는 알림 이메일을 보냅니다.
하이브리드 캘린더 서비스를 사용하는 경우, 미팅을 예약할 때 Webex는 더 이상 이메일을 보내지 않지만 캘린더에서 새로운 이벤트를 만듭니다. 초대받은 사람은 초대장을 수신합니다. 미팅을 수정하면 초대받은 사람은 업데이트된 초대장을 수신합니다. 미팅을 취소하면 캘린더가 미팅을 제거합니다. 또한 호스트 및 초대받은 사람은 미팅 전에 팝업 알림 메시지를 수신합니다.
미팅 예약
1 | User Hub에 로그인하고 미팅 탭을 클릭한 후 예약 드롭다운 메뉴를 클릭하고 미팅 예약을 선택합니다. |
2 | 표준 미팅 정보 추가:
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3 | 초대받은 사람 아래에서 미팅으로 초대하고자 하는 사용자의 이메일 주소를 입력합니다. 초대받은 사람에게 하이브리드 캘린더 서비스가 있는 경우, 선택한 미팅 시간에 사용할 수 있는지 여부를 표시하는 이름 옆에 아이콘이 나타납니다. 이 사이트에 계정이 있는 경우, 아이콘을 선택하여 공동 호스트로 지정할 수 있습니다.
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4 | 사용 가능한 고급 옵션 중에서 선택합니다.
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5 | 뒤로를 클릭한 후 일정을 선택합니다. |
예약된 미팅 편집
미팅을 예약한 후 다시 돌아가서 세부 사항을 편집할 수 있습니다. 포함을 잊어버렸거나 특정 설정을 변경하려는 경우. 미팅을 시작한 후에는 편집할 수 없습니다.
1 | User Hub에 로그인합니다. | ||
2 | Meetings 탭을 클릭하고 예정된 목록에서 편집할 미팅을 선택합니다. | ||
3 | 편집을 클릭한 후 미팅 세부 사항을 업데이트합니다.
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4 | 저장을 클릭한 후 업데이트된 미팅 정보를 보낼 사용자를 선택합니다. |