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Programe reuniones con opciones adaptadas a sus necesidades. Programe para reunirse rápidamente o configurar una serie de reuniones con opciones avanzadas para su equipo.
Si no tiene un servicio de calendario configurado, cuando planifica, modifica o cancela una reunión, Webex envía automáticamente a todos un nuevo correo electrónico para que estén al día. Cuando modifica o cancela la reunión, Webex envía automáticamente a todos un nuevo correo electrónico con los detalles actualizados. Cuando llega el momento, Webex envía correos electrónicos de recordatorio.
Si tiene el Servicio de calendario híbrido, al planificar una reunión, Webex ya no envía correos electrónicos, sino que crea un nuevo evento en el calendario. Los invitados reciben una invitación. Cuando modifica la reunión, los invitados reciben una invitación actualizada. Cuando cancela la reunión, su calendario elimina la reunión. Además, los organizadores y los invitados reciben un mensaje de recordatorio emergente antes de la reunión.
Planificar su reunión
1 | Inicie sesión en User Hub, haga clic en la ficha Meetings (Reuniones), luego, haga clic en el menú desplegable Schedule (Planificar) y seleccione Schedule a meeting (Planificar una reunión). |
2 | Agregue la información estándar de la reunión:
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3 | En Invitados, introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas que desea invitar a la reunión. Si el invitado tiene el Servicio de calendario híbrido, aparece un icono junto a su nombre que muestra si está disponible para la hora de reunión que eligió. Si tienen una cuenta en este sitio, puede seleccionar el icono para convertirlos en coorganizador.
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4 | Elija una de las opciones avanzadas disponibles:
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5 | Haga clic en Atrás y seleccione Planificar. |
Editar una reunión planificada
Después de planificar su reunión, puede volver y editar los detalles si olvidó incluir algo o desea cambiar la configuración específica. No puede editar una reunión después de iniciarla.
1 | Inicie sesión en User Hub. | ||
2 | Haga clic en la ficha Reuniones y seleccione la reunión que desea editar en la lista Próximas. | ||
3 | Haga clic en Editar y actualice los detalles de la reunión.
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4 | Haga clic en Guardar y, a continuación, elija a quién desea enviar la información actualizada de la reunión. |