scheduling a meeting

如果您没有设置日历服务，当您安排、修改或取消会议时，Webex会自动向每个人发送一封新的电子邮件，以便他们及时了解最新情况。 当您修改或取消会议时，Webex会自动向所有人发送包含更新详细信息的新电子邮件。 到时，Webex会发送提醒电子邮件。

如果您有混合日历服务，当您安排会议时，Webex不再发送电子邮件，而是在日历中创建新的活动。 受邀者将收到邀请。 当您修改会议时，受邀者将收到更新的邀请。 当您取消会议时，您的日历将删除该会议。 此外，主持人和受邀者会在会议开始前收到一条弹出提醒消息。

安排会议

1

登录 User Hub，单击 Meetings选项卡，然后单击安排下拉菜单并选择安排会议。

  1. 如果您有任何已保存的会议模板，可以从会议模板下拉菜单中选择一个。

2

添加标准会议信息：

  • 主题—选择人们可以认出并为之兴奋的主题。
  • 日期和时间- 指示会议何时召开。 如果您邀请来自不同时区的人员，请单击规划器找到适合所有人的时间。

    您还可以通过检查重复次数，将会议设置为每日、每周或每月重复。

  • 描述 -添加您希望与会者了解的有关即将召开的会议的背景信息或详细信息。
3

在受邀者下，输入您要邀请参加会议的人员的电子邮件地址。

如果受邀者具有混合日历服务，其姓名旁会出现一个图标，显示其在您选择的会议时间内是否可用。 如果他们在此站点上拥有帐户，您可以选择该图标将其指定为联合主持人。

  1. 如果您有混合日历服务，会议时间将显示在安排页上的日历中。 将会议拖动到其他时间或将鼠标悬停在会议边缘，然后向上或向下拖动以调整会议的持续时间。


     
    日历仅显示使用混合日历服务的与会者的可用性。
4

从可用的高级选项中进行选择：

  • 会议类型 - 会议类型是站点可用的缺省或自定义会议功能集。 您的帐户可以关联一个或多个会议类型。
  • 安全选项—选择会议安全的方式。 设置会议密码，并选择电子邮件邀请中不包含密码、加入规则、自动锁定、音频水印和可视水印选项。
  • 音频选项—选择连接会议音频的方式，选择会议中有人加入或离开时听到的声音，然后选择静音和取消静音选项。
  • 安排选项—选择更高级的安排选项，例如选择共同主持人、视频系统、自动录制、添加分组讨论、注册、口译、手语、会议选项和与会者权限。
5

单击上一步，然后选择安排。

编辑已安排的会议

在安排会议后，如果您忘记加入某些内容或想要更改特定设置，可以返回并编辑详细信息。 会议开始后无法编辑。

1

登录 中心。

2

单击 会议标签页，然后从即将列表中选择您要编辑的会议。

3

单击编辑，然后更新会议详细信息。


 

您只能从相应的平台编辑从 Microsoft Outlook、Webex应用程序安排的会议。 编辑图标不会在这些会议中显示。

如果您将与会者添加到会议中，请勿将原始与会者从列表中删除，因为他们可能会收到取消电子邮件。

4

单击 保存，然后选择要将更新的会议信息发送给谁。