Toplantınızı plan insanlar davet edin ve toplantı planla, sistem onları bilgi almak için otomatik olarak davet kişilerine bir e-posta gönderir. Daveti değiştirir veya iptal edersanız sistem herkese otomatik olarak yeni bir e-posta gönderir ve böylece güncel kalırlar.

1

Oturum açmanızıWebex sitesi, ardından Toplantı Planla'yi seçin.

2

Kayıtlı toplantı şablonunuz varsaToplantı şablonlarından birini seçin.

3

Aşağıdaki bilgileri sağlayarak temel bilgileri ekleyin:

  • Toplantı türü- Toplantı türleri, siteniz için kullanılabilen varsayılan veya özelleştirilmiş toplantı özellikleri setleridir. Hesabınızla ilişkili bir veya daha fazla toplantı türü olabilir.
  • Toplantı konubaşlığı—İnsanların tanıyacakları ve heyecanecekleri bir konu başlığı seçin.
  • Tarih ve saat—Toplantının ne zaman kurulacak olduğunu belirtmek. Farklı saat dilimlerinden insanları davet ediyorsanız herkes için en uygun zamanı bulmak için Saat dilimi planlayıcısına tıklayın.

    Tekrar onay kutusunu işaretle kullanarak toplantıyı günlük, haftalık, aylık, her gün tekrarla olarak da ayarabilirsiniz.

  • Davetliler—Toplantınıza davet etmek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin. Bu sitede bir hesapları varsa bir iş sahibi olmak istiyorsanız bu hesabın adının yanındaki öğesini seçin.
  • Toplantı ajandası—Katılımcılarınızı gelecek toplantı hakkında bilgi almak istediğiniz bağlamı veya ayrıntıları ekleyin.
4

Site yöneticiniz Takip Kodlarını etkinleştirdiyse gerekli bilgileri girmek için Takip kodunu düzenle öğesini tıklatın.

5

Güvenlik bölümünde aşağıdaki bilgileri ekleyin:

  • Toplantı parolası—Verilen parolayı kullanın veya kendi parolanızı girin. Katılımcıların toplantınıza katılmak için bu parolayı girmeleri gerekir.
  • Parolayıçıkar—E-posta davetine toplantı parolasını istemiyorsanız bu onay kutusunu işaretleyin.
  • Otomatik kilit—Toplantınızı başladıktan sonra kilitlemek için bu onay kutusunu işaretleyin.
  • Kilidi açık toplantılar—Toplantı davetine dahil edilen kişiler için bir seçenek belirleyin:
    • Konuklar toplantıya katılabilir

    • Konuklar, toplantı sahibi onları kabul edinceye kadar lobide bekler

    • Konuklar toplantıya kat katıta

  • Toplantı sahibineönce katılma—Panelistlerin ve katılımcıların toplantı başlamadan önce toplantınıza ve panelistlere seslerini bağlamasına izin verme.
6

Ses bağlantısı seçenekleri bölümünde aşağıdaki bilgileri ekleyin:

  • Ses bağlantısı türü
    • Webex Ses-Arama, geri arama ve bilgisayar ses seçeneklerini desteklemeyi seçin. Ayrıca ücretsiz ve küresel gelen çağrı numaralarını da dahil eder ve bir kişi toplantıya kat katılırken veya bir kişi sesten ayrıldığında duyması için giriş ve çıkış seslerini ayarlayın.Webinar.

       
      KullanırkenWebexAdı Duyur özelliğine sahip ses, Ses için bilgisayarı kullan seçeneğini seçen panelistler kayıt ve adlarını duyurmayabilirsiniz
    • Yalnızca VoIP Kullan—Tüm panelistleri bilgisayar sesi kullanımına sınırlar.
    • Diğer telekonferans hizmeti—Üçüncü taraf telekonferans bilgilerini girmenize izin verir.
    • Hiçbiri - Ses yok.
  • Panelisti sessize al
    • Toplantı sahibi ve toplantı sahiplerinin katılımcıları seslerini kesmesine izin ver (Moderden çıkar modu mode)—Toplantı sahipleri ve ortak toplantı sahipleri, hiçbir ses kesme isteği göndermeden katılımcıları ve SIP tabanlı video cihazlarını doğrudan seslerini açabilirsiniz.
    • Katılımcıların toplantıda kendilerini sessizden katılmasına izin ver—Katılımcıları katıldıklarında sessize alma seçeneğini tercih ediyorsanız toplantı sırasında kendilerini sessize almalarına izin vermek için bu seçeneği belirleyin.

       
      Yalnızca toplantı sahibi veya toplantı sahibinin katılımcıları açabilecek olması için bu seçeneği seçmeyebilirsiniz.
    • Toplantıya katıldıklarına her zaman katılımcıları sessize alma—Katılımcıları toplantıya katıldıklarına otomatik olarak sessize alır. Katılımcıların el yükseltmesine izin vermek için bkz. Web seminerleri Webex Meetings, web seminerleri Webex (Webex Events).
7

Toplantı sahibi, ara oturumlar, kayıt ve daha fazlası için ek seçenekler için Gelişmiş seçenekler'e tıklayın.

8

Bu ayarları daha sonra kullanım için şablon olarak kaydetmek üzere Şablon olarak kaydet'e tıklayın.

9

Toplantınızı hemen başlatmak için Başlat'ı tıklatın; daha sonra toplantı başlatacaksanız Planla'ya tıklayın.

Planlanan toplantılarda, toplantıyı Toplantılar'dan açarak takviminize toplantıyı toplantıyı > takvimime ekleyebilirsiniz.Takvimime ekle Bu seçenek, toplantı adının yanında görünür:

Bir iCalender (.ics) dosyası indirilir. .ics dosyasını seçin ve toplantıyı kabul edin. Toplantınıza başkalarını davet etmek için .ics dosyasını bir e-posta eki olarak gönderin.