Brugertilpasset e-mailmeddelelse

Bestemt begivenhed

Når du planlægger eller redigerer en begivenhed, kan du brugertilpasse en e-mailmeddelelse-skabelon til den bestemte begivenhed ved at redigere, flytte rundt på eller slette indholdet og variablerne - kodetekst, som Webex Events (Klassisk) bruger som erstatning for dine bestemte bruger- og begivenhedsoplysninger.

Fremtidig begivenhed

Du kan brugertilpasse e-mailmeddelelse skabeloner til alle fremtidige begivenheder, som du planlægger på dit Webex Events (Klassiske) Events-websted. De ændringer, du foretager på dette niveau, gælder automatisk for alle fremtidige begivenheder, som du planlægger.


Du kan slette eller flytte rundt på variabler, men aldrig ændre teksten i en variabel. I denne variabel, %ParticipantName%, må du for eksempel ikke ændre teksten ParticipantName inden for procenttegnene. Hvis du ændrer det, kan Webex Events ikke erstatte med den korrekte tekst fra dine bruger- og begivenhedsoplysninger.

E-mailskabeloner kan ikke redigeres på nye Webex-websteder.

Brugertilpas en e-mailmeddelelse til en specifik begivenhed

1

På siden Planlæg en begivenhed eller siden Rediger en begivenhed, i sektionen e-mailmeddelelser, vælger du den e-mailmeddelelse, som du ønsker at tilpasse.

2

Vælg en skabelon i rullegardinmenuen Vælg e-mailmeddelelse, og vælg så Rediger.

3

Foretag dine ændrer af Rediger begivenhedse-mail: [navn på skabelon]-side.

Vi anbefaler, at du opsætter en e-mailkonto, som du kan bruge udelukkende til at oprette begivenheder. Du kan angive denne adresse i feltet Svar på e-mail. For eksempel kan du opsætte en konto med adressen events@your_company.com.

4

Vælg Gem > OK.

Brugertilpas en e-mailmeddelelse for kommende begivenheder

1

På venstre side navigationsbjælke dit Webex Events (Klassisk) Events-websted skal du vælge Vær vært for en begivenhed og >-mailskabeloner.

2

Vælg den type e-mailmeddelelse, du ønsker at redigere i Til: rullegardinmenuen, og vælg så én af skabelonerne i HTML- eller ren tekst-sektionen, alt efter hvad du har brug for.

3

Vælg Rediger.

4

Foretag dine ændringer til navnet på skabelonen: [navn på skabelon]-side.

5

Vælg Gem.


 

For at ændre e-mailmeddelelsen til dens oprindelige standardtilstand vælger du Gå tilbage til standard.

Om variabler i en e-mailskabelon

En variabel består af tekst omgivet af to procenttegn. Alle variabler, der bruges i Webex Events (Klassiske) e-mailskabeloner, erstattes af aktuelle meddelelser af tilsvarende oplysninger angivet i en mødedeltagers tilmeldingsdata, i dit brugerprofil, på siden Begivenhedsoplysninger osv.

Følgende tabel beskriver variablerne, der kan kræve yderligere forklaring.

 

Denne variabel

Erstattes af ...

%Disclaimer%

Følgende tekst:


 

Denne Webex-tjeneste inkluderer en funktion, der tillader, at lyd og alle dokumenter samt andre materialer kan udveksles eller vises i løbet af den session, der skal optages. Ved at deltage i dette møde giver du automatisk dit samtykke til sådanne optagelser. Hvis du ikke samtykker til optagelsen, skal du ikke deltage i sessionen.

%DownloadInstruction%

Den følgende vejledning til download af Webex Events (Classic) applikation:

For hurtigere at deltage i begivenheden kan du opsætte softwaren, som du behøver for at deltage i begivenheden, inden den starter. Gå til ovennævnte URL-adresse, og vælg så Opsæt,

%EmailFooter%

Det følgende format:

http://www.webex.com

%EnrollmentID%

Tilmeldings-id'et for mødedeltageren

Webex Events (Klassisk) -begivenheder opretter automatisk dette id for en mødedeltager, når du har godkendt tilmeldingsanmodning. Hvis denne begivenhed ikke kræver tilmelding, erstattes variablen af følgende tekst:

Denne begivenhed kræver ikke et tilmeldings-id.

%EventAddressURL%

Et hyperlink

Du kan bruge dette i begivenhedsbeskrivelser.

%EventPassword%

Begivenhedsadgangskoden, som du angav, da du planlagde begivenheden. Hvis du ikke kræver en adgangskode, erstattes denne variabel af følgende tekst:

Denne begivenhed kræver ikke en adgangskode.

%JoinURL%

Et hyperlink

Du kan bruge dette i vejledninger til at deltage i begivenheden.

%JoinURLStr%

en URL-adresse, som ikke indeholder et hyperlink

Du kan bruge dette i vejledninger til at deltage i begivenheden.

Eksempel. Du kan bruge variablen på denne måde: For at deltage i begivenheden, <a href="%JoinURLStr%">se her.</a>

%MeetingInfoURL%

URL-adressen til siden Begivenhedsoplysninger til begivenheden.

Webex Events (Classic) opretter automatisk URL-adressen, når du planlægger en begivenhed.

%RegistrationPassword%

Adgangskoden du angav for mødedeltagere, så de kan tilmelde sig til begivenheden.

%SenderEmailAddress%

Den e-mailadresse, der er angivet på e-mailserveren til dit Webex Events (Klassisk) websted.

Standardadressen er: messenger@webex.com

%TeleconferencingInfo%

Følgende tekst:

Ring til %CallInNumber%, og indtast mødenummeret for at deltage i telekonferencen.

Variablen %CallInNumber% erstattes af de numre, som du angav, da du planlagde begivenheden.

%UCFAttendeeVerifyPlayers%

Hvis UCF er aktiveret for denne begivenhed, og du vælger Bed mødedeltagere om at verificere multimedieafspillere, når begivenheden planlægges, vises følgende:

Afspilning af UCF (Universal Communications Format) mediefiler kræver kompatible afspillere. For at se denne type multimediefiler i begivenheden bedes du kontrollere, om du har afspillerne installeret på din computer ved at gå til [URL-adresse].

%CmrTitle%

Teksten, der kommer før videoadressen i paneldelerinvitationen. Eksempel: "Videoadresse:"

%VideoAddress%

Videoadressen brugt af paneldeleren til at deltage i begivenheden fra en videoenhed. Kan også inkludere en IP-adresse og vejledninger til at ringe op til begivenheden.

%Panelistkey%

Teksten, der kommer før adgangskoden for paneldeleren for at deltage fra en videoenhed. For eksempel, "Paneldeltag numerisk adgangskode:"

%PanelistkeyValue%

Adgangskoden brugt af paneldeleren til at deltage i begivenheden fra en videoenhed.