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イベントのカスタマイズ（クラシック）招待メールを送る
この記事の内容
フィードバックがある場合イベント（クラシック）で招待した人に送信される招待メールをカスタマイズできます。特定のイベントや今後のイベントのために送信するメールをカスタマイズしてください。
メールメッセージのカスタマイズ
特定のイベント
イベントのスケジュールを立てたり編集したりするときは、内容や変数（Events（classic）が特定のユーザーやイベント情報の代わりに使用するコードテキストを編集、再配置、または削除することで、特定のイベントのメールメッセージテンプレートをカスタマイズできます。
今後のイベント
イベント（従来の）イベントサイトで今後予定するすべてのイベントのメールメッセージテンプレートをカスタマイズできます。 このレベルで行った変更は、今後予定されているイベントに自動的に適用されます。
変数を削除または再配置することはできますが、変数内のテキストは変更できません。 たとえば、この変数 %参加者名%では、パーセント記号内の参加者名というテキストを変更しないでください。 これを変更すると、イベント（クラシック）はユーザー情報やイベント情報の正しいテキストに置き換えられません。
特定のイベントに合わせてメールメッセージをカスタマイズする
| 1 |
Webex サイトにサインインして、Webex Events ( クラシック) をクリックします。 |
| 2 |
「イベントのスケジュール設定」ページまたは「イベントの編集」ページの「メールメッセージ」セクションで、カスタマイズしたいメールメッセージを選択します。 |
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「メールメッセージを選択」ドロップダウンリストでテンプレートを選択し、「編集」を選択します。 |
| 4 |
イベントメールの編集:[テンプレート名] ページで変更を行います。 イベントの制作専用に使えるメールアカウントを設定することをお勧めします。 そのアドレスは [メールへの返信] ボックスで指定できます。 たとえば、events@your_company.com というアドレスのアカウントを設定できます。 |
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[保存] > [OK] を選択します。 |
今後のイベントに備えてメールメッセージをカスタマイズしてください
| 1 |
Webex サイトにサインインして、Webex Events ( クラシック) をクリックします。 |
| 2 |
「イベントを主催する」>「メールテンプレート」を選択します。 |
| 3 |
「宛先:」ドロップダウンリストで編集するメールメッセージの種類を選択し、必要に応じて「HTML」または「プレーンテキスト」セクションでいずれかのテンプレートを選択します。 |
| 4 |
「編集」を選択します。 |
| 5 |
テンプレート名:[テンプレート名] ページで変更を行います。 |
| 6 |
[保存] を選択します。 メールメッセージを元のデフォルトの状態に戻すには、「デフォルトに戻す」を選択します。 |
メールテンプレートの変数について
変数は、2つのパーセント記号で囲まれたテキストで構成されています。 イベント（従来の）メールテンプレートで使用されている各変数は、実際のメッセージでは、参加者の登録データ、ユーザープロフィール、イベント情報ページなどで指定された対応する情報に置き換えられます。
次の表では、さらに説明が必要な変数について説明しています。
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この変数は |
は... に置き換えられます |
|---|---|
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%免責事項% |
次のテキスト: このWebexサービスには、セッション中に交換または表示された音声、文書、その他の資料を録音できる機能が含まれています。 このセッションに参加すると、自動的にそのような録音に同意したことになります。 録音に同意しない場合は、セッションに参加しないでください。 |
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%ダウンロード手順% |
イベント（クラシック）アプリケーションをダウンロードする手順は次のとおりです。 イベントに早く参加するには、イベント開始前にイベントへの参加に必要なソフトウェアをセットアップしてください。 上のURLに行き、「セットアップ」を選択してください。 |
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%メールフッター% |
次の形式: http://www.webex.com |
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%登録 ID% |
出席者の登録ID イベント（クラシック）イベントでは、登録リクエストを承認すると、参加者のこのIDが自動的に作成されます。 このイベントに登録が不要な場合は、この変数は次のテキストに置き換えられます。 このイベントには登録IDは必要ありません。 |
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%イベントアドレス URL% |
ハイパーリンク これはイベントの説明に使えます。 |
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%イベントパスワード% |
イベントのスケジュール時に指定したイベントパスワード。 パスワードが必要ない場合、この変数は次のテキストに置き換えられます。 このイベントにはパスワードは必要ありません。 |
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%ジョインURL% |
ハイパーリンク これをイベントへの参加方法に使えます。 |
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%joinURLSTR% |
ハイパーリンクを含まないURL これをイベントへの参加方法に使えます。 例。 変数は次のように使用できます。イベントに参加するには、<a href="%JoinURLStr%">こちらにアクセスしてください。</a> |
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% 4人での会議% |
イベントのイベント情報ページのURL。 イベント（クラシック）は、イベントをスケジュールすると自動的にURLを作成します。 |
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%登録パスワード% |
参加者がイベントに登録するために指定したパスワード |
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%送信者のメールアドレス% |
イベント（従来の）サイトのメールサーバーで指定されているメールアドレス。 デフォルトのアドレスは:messenger@webex.com |
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%電話会議情報％ |
次のテキスト: 電話会議に参加するには、%CallinNumber% に電話して、会議番号を入力してください。 %CallInNumber%という変数は、イベントのスケジュール時に指定した番号に置き換えられます。 |
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%UCFはプレイヤーを確認しています% |
このイベントでUCFが有効になっていて、イベントのスケジュール時に「参加者にリッチメディアプレーヤーの確認を依頼する」を選択すると、次のように表示されます。 UCF (Universal Communications Format) リッチメディアファイルの再生には、適切なプレーヤーが必要です。 イベントでこの種のリッチメディアファイルを表示するには、[URL] にアクセスして、コンピューターにプレーヤーがインストールされているかどうかを確認してください。 |
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%CMR タイトル% |
パネリストへの招待状のビデオアドレスの前に付いているテキスト。 たとえば、「ビデオアドレス:」 |
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%ビデオアドレス% |
パネリストがビデオデバイスからイベントに参加するために使用するビデオアドレス。 IPアドレスとイベントにダイヤルインする手順も記載されている場合があります。 |
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%パネリストキー% |
ビデオデバイスから参加するためのパネリストパスワードの前にあるテキスト。 たとえば、「パネリストの数字パスワード:」 |
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%パネルリストキー値% |
パネリストがビデオデバイスからイベントに参加するために使用するパスワード。 |
