- Strona główna
- /
- Artykuł
Dostosuj wydarzenia (klasyczne) Zaproszenia e-mailowe
Możesz dostosować zaproszenie e-mail wysyłane do osób zaproszonych w wydarzeniach (klasyczne). Dostosuj wiadomość e-mail wysyłaną do konkretnego wydarzenia lub przyszłych wydarzeń.
Dostosowywanie wiadomości e-mail
Specyficzne wydarzenie
Podczas planowania lub edytowania zdarzenia można dostosować szablon wiadomości e-mail do konkretnego zdarzenia, edytując, zmieniając kolejność lub usuwając zawartość i zmienne — tekst kodu, którego Zdarzenia (klasyczne) używają do zastąpienia konkretnych informacji użytkownika lub zdarzenia.
Przyszłe wydarzenie
Możesz dostosować szablony wiadomości e-mail do wszystkich przyszłych wydarzeń, które zaplanujesz w witrynie Wydarzenia (klasyczne). Zmiany wprowadzane na tym poziomie automatycznie odnoszą się do każdego przyszłego wydarzenia, które zaplanujesz.
Zmienne można usuwać lub zmieniać kolejność, ale nigdy nie zmieniać tekstu w zmiennej. Na przykład w tej zmiennej %ParticipantName% nie zmieniaj tekstu Nazwa uczestnika w znakach procentowych. Jeśli ją zmienisz, Zdarzenia (klasyczne) nie mogą zastąpić prawidłowego tekstu z informacji użytkownika lub zdarzenia.
Szablony wiadomości e-mail nie mogą być edytowane w nowych witrynach Webex.
Dostosowywanie wiadomości e-mail dla określonego zdarzenia
| 1 |
Zaloguj się do swojej witryny Webex i kliknij Webex Ev ents (klasyczny). |
| 2 |
Na stronie Zaplanuj wydarzenie lub Edytuj zdarzenie w sekcji Wiadomości e-mail wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz dostosować. |
| 3 |
Wybierz szablon z listy rozwijanej Wybierz wiadomość e-mail, a następnie wybierz Edytuj. |
| 4 |
Wprowadź zmiany na stronie Edytuj adres e-mail zdarzenia: [nazwa szablonu]. Zalecamy założenie konta e-mail, którego można używać wyłącznie do tworzenia wydarzeń. Możesz określić ten adres w polu Odpowiedz na e-mail. Na przykład możesz założyć konto pod adresem events@your_company.com. |
| 5 |
Wybierz polec enie Zapisz > OK. |
Dostosuj wiadomość e-mail do przyszłych wydarzeń
| 1 |
Zaloguj się do swojej witryny Webex i kliknij Webex Ev ents (klasyczny). |
| 2 |
Wybierz polec enie Prowadź wydarzenie > Szablony wiadomości e-mail. |
| 3 |
Wybierz typ wiadomości e-mail, którą chcesz edytować na liście rozwijanej Dla:, a następnie wybierz jeden z szablonów w sekcji HTML lub zwykły tekst, w zależności od potrzeb. |
| 4 |
Wybierz Edytuj. |
| 5 |
Wprowadź zmiany na stronie Nazwa szablonu: [nazwa szablonu]. |
| 6 |
Wybierz Zapisz. Aby przywrócić pierwotny, domyślny stan wiadomości e-mail, wybierz opcję Przywróć domyślną. |
Informacje o zmiennych w szablonie wiadomości e-mail
Zmienna składa się z tekstu otoczonego dwoma znakami procentowymi. Każda zmienna używana w szablonach wiadomości e-mail zdarzeń (klasycznych) jest zastępowana w rzeczywistych wiadomościach odpowiednimi informacjami określonymi w danych rejestracyjnych uczestnika, w profilu użytkownika, na stronie Informacje o wydarzeniu itd.
Poniższa tabela opisuje zmienne, które mogą wymagać dalszego wyjaśnienia.
|
Ta zmienna |
Został zastąpiony przez... |
|---|---|
|
%Zastrzeżenie% |
Następujący tekst: Ta usługa Webex zawiera funkcję, która umożliwia nagrywanie dźwięku oraz wszelkich dokumentów i innych materiałów wymienianych lub przeglądanych podczas sesji. Dołączając do tej sesji, automatycznie wyrażasz zgodę na takie nagrania. Jeśli nie wyrażasz zgody na nagranie, nie dołączaj do sesji. |
|
%Instrukcja pobierania% |
Poniższe instrukcje dotyczące pobierania aplikacji Events (classic): Aby szybciej dołączyć do wydarzenia, możesz skonfigurować oprogramowanie wymagane do dołączenia do wydarzenia przed jego rozpoczęciem. Przejdź do powyższego adresu URL, a następnie wybierz Konfiguruj. |
|
%EmailFooter% |
Następujący format: http://www.webex.com |
|
%Rejestracja% |
Identyfikator rejestracyjny uczestnika Zdarzenia (klasyczne) Wydarzenia automatycznie tworzy ten identyfikator dla uczestnika po zatwierdzeniu żądania rejestracji. Jeśli zdarzenie to nie wymaga rejestracji, zmienna ta zostaje zastąpiona następującym tekstem: To wydarzenie nie wymaga identyfikatora rejestracyjnego. |
|
%EventAddressurl% |
Hiperłącze Możesz użyć tego w opisach wydarzeń. |
|
%Hasło zdarzenia% |
Hasło zdarzenia określone podczas planowania zdarzenia. Jeśli nie potrzebujesz hasła, zmienna ta zostanie zastąpiona następującym tekstem: To zdarzenie nie wymaga hasła. |
|
%JoinURL% |
Hiperłącze Możesz użyć tego w instrukcjach dołączenia do wydarzenia. |
|
%JoinURLStr% |
adres URL, który nie zawiera hiperłącza Możesz użyć tego w instrukcjach dołączenia do wydarzenia. Przykład. Możesz użyć zmiennej w ten sposób: Aby dołączyć do wydarzenia, przej <a href="%JoinURLStr%">dź tutaj. </a> |
|
%MeetingInfourl% |
Adres URL strony Informacje o wydarzeniu dla wydarzenia. Zdarzenia (klasyczne) automatycznie tworzy adres URL po zaplanowaniu wydarzenia. |
|
%RejestracjaHasło% |
Hasło, które podałeś uczestnikom, aby zarejestrować się na wydarzenie |
|
%SenderEmailAddress% |
Adres e-mail określony na serwerze poczty e-mail dla witryny Events (klasycznej). Domyślny adres to: messenger@webex.com |
|
%TELeconferenceInfo% |
Następujący tekst: Aby dołączyć do telekonferencji, zadzwoń do %CallInNumber% i wprowadź numer spotkania. Zmienna %CallInNumber% zostaje zastąpiona numerami określonymi podczas planowania zdarzenia. |
|
%UCFattendeeverifygraczy% |
Jeśli funkcja UCF jest włączona dla tego wydarzenia i wybierzesz opcję Poproś uczestników w celu weryfikacji odtwarzaczy multimedi alnych podczas planowania wydarzenia, zostaną wyświetlone następujące informacje: Odtwarzanie rozszerzonych plików multimedialnych UCF (Universal Communications Format) wymaga odpowiednich odtwarzaczy. Aby wyświetlić tego typu pliki multimedialne w wydarzeniu, sprawdź, czy masz zainstalowane odtwarzacze na komputerze, przechodząc do [URL]. |
|
%cmrTitle% |
Tekst, który pojawia się przed adresem wideo w zaproszeniu panelisty. Na przykład „Adres wideo:” |
|
%Adres wideo% |
Adres wideo używany przez panelistę do dołączenia do wydarzenia z urządzenia wideo. Może również zawierać adres IP i instrukcje dotyczące wezwania do wydarzenia. |
|
%Panelistkey% |
Tekst, który pojawia się przed hasłem panelisty do dołączenia z urządzenia wideo. Na przykład „Hasło numeryczne Panelisty:” |
|
%PanelistKeyValue% |
Hasło używane przez panelistę do dołączenia do wydarzenia z urządzenia wideo. |