- Головна
- /
- Стаття
Дякуємо за відгук.
Налаштування подій (класичні) Запрошення електронною поштою
У цій статті
Надіслати відгук?Ви можете налаштувати запрошення електронною поштою, яке надсилається особам, яких ви запрошуєте, у розділі Події (класичний). Налаштуйте електронну пошту, яку ви надсилаєте для конкретної події або для майбутніх подій.
Налаштування повідомлень електронної пошти
Конкретна подія
Коли ви плануєте або редагуєте подію, ви можете налаштувати шаблон повідомлення електронної пошти для конкретної події шляхом редагування, перестановки або видалення вмісту та змінних — тексту коду, який Events (класичний) використовує для заміни певної інформації про користувача чи подію.
Майбутня подія
Ви можете налаштувати шаблони повідомлень електронної пошти для всіх майбутніх подій, які ви заплануєте на своєму сайті Події (класичні) Події. Зміни, які ви вносите на цьому рівні, автоматично застосовуються до будь-якої майбутньої події, яку ви заплануєте.
Ви можете видаляти або переставити змінні, але ніколи не змінювати текст змінної. Наприклад, у цій змінній %ParticipantName% не змінюйте текст ParticipantName у знаках відсотка. Якщо ви зміните його, Події (класичні) не можуть замінити правильний текст з інформації про користувача або подію.
Шаблони електронної пошти не можна реда гувати на нових сайтах Webex.
Налаштування повідомлення електронної пошти для певної події
| 1 |
Увійдіть на свій сайт Webex і натисніть Webex Events (класичний). |
| 2 |
На сторінці «Запланувати подію» або «Редагувати подію» у розділі Повідомлення електронної пошти виберіть повідомлення електронної пошти, яке потрібно налаштувати. |
| 3 |
Виберіть шаблон у спадному списку Вибрати повідомлення електронної пошти, а потім виберіть Ре дагувати. |
| 4 |
Внесіть зміни на сторінці Редагувати електронну пошту події: [назва шаблону]. Рекомендуємо створити обліковий запис електронної пошти, який можна використовувати виключно для створення подій. Ви можете вказати цю адресу у полі Відповісти на електронну пошту. Наприклад, можна налаштувати аккаунт з адресою events@your_company.com. |
| 5 |
Виберіть Зберегти > OK. |
Налаштування повідомлення електронної пошти для майбутніх подій
| 1 |
Увійдіть на свій сайт Webex і натисніть Webex Events (класичний). |
| 2 |
Виберіть «Організувати подію» > «Шаблони електронної пошти». |
| 3 |
Виберіть тип повідомлення електронної пошти, який потрібно редагувати, у спадному списку Для:, а потім виберіть один із шаблонів у розділі HTML або звичайного тексту, залежно від ваших потреб. |
| 4 |
Виберіть Редагувати. |
| 5 |
Внесіть зміни на сторінці Назва шаблону: [назва шаблону]. |
| 6 |
Виберіть Збере гти. Щоб повернути повідомлення електронної пошти до початкового стану за замовчуванням, виберіть «Повернути до типового». |
Про змінні в шаблоні електронної пошти
Змінна складається з тексту, оточеного двома знаками відсотка. Кожна змінна, що використовується у шаблоні електронної пошти «Події» (класичні), замінюється у фактичних повідомленнях відповідною інформацією, вказаною в реєстраційних даних учасника, у вашому профілі користувача, на сторінці Інформація про подію тощо.
Наступна таблиця описує змінні, які можуть вимагати подальшого пояснення.
|
Ця змінна |
Замінюється на... |
|---|---|
|
% Відмова застереження% |
Наступний текст: Ця служба Webex включає функцію, яка дозволяє записувати аудіо та будь-які документи та інші матеріали, які обмінюються або переглядаються під час сеансу. Приєднавшись до цієї сесії, ви автоматично даєте згоду на такі записи. Якщо ви не даєте згоди на запис, не приєднуйтесь до сеансу. |
|
% Завантажитиінструкція% |
Наступна інструкція по завантаженню програми «Події» (класика): Щоб швидше приєднатися до події, ви можете налаштувати програмне забезпечення, необхідне для приєднання до події, перш ніж вона почнеться. Перейдіть до URL-адреси вище, а потім виберіть Налаштувати. |
|
% Електронна пошта% |
Наступний формат: http://www.webex.com |
|
%РеєстраціяТід% |
Ідентифікатор реєстрації учасника Події (класичні) Події автоматично створюють цей ідентифікатор для учасника після того, як ви затвердите запит на реєстрацію. Якщо ця подія не вимагає реєстрації, ця змінна замінюється таким текстом: Ця подія не вимагає реєстраційного ідентифікатора. |
|
% Адреса подіїURL% |
Гіперпосилання Ви можете використовувати це в описах подій. |
|
% Пароль події% |
Пароль події, який ви вказали під час планування події. Якщо вам не потрібен пароль, ця змінна замінюється наступним текстом: Ця подія не вимагає пароля. |
|
% Спільна URL% |
Гіперпосилання Ви можете скористатися цим в інструкціях щодо приєднання до заходу. |
|
% Спільна URLStr% |
URL-адреса, яка не містить гіперпосилання Ви можете скористатися цим в інструкціях щодо приєднання до заходу. Приклад. Ви можете використовувати змінну таким чином: Щоб приєднатися до події, перей <a href="%JoinURLStr%">діть сюди. </a> |
|
% зустрічається% |
URL-адреса сторінки інформації про подію для події. Події (класичні) автоматично створюють URL-адресу після того, як ви заплануєте подію. |
|
%РеєстраціяПароль% |
Пароль, який ви вказали для учасників для реєстрації на подію |
|
%відправникаАдреса електронної пошти% |
Адреса електронної пошти, вказана на сервері електронної пошти для вашого сайту подій (класичний). Адреса за замовчуванням: messenger@webex.com |
|
%ТелеконференціїІнформація% |
Наступний текст: Щоб приєднатися до телеконференції, зателефонуйте на %callinNumber% і введіть номер наради. Змінна %callinNumber% замінюється числами, які ви вказали під час планування події. |
|
%UCFбере участь у програвах% |
Якщо для цієї події увімкнено UCF і ви виберете Запит на учасників для перевірки мультимедійних програвачів під час планування події, відображатиметься наступне: Для відтворення мультимедійних файлів UCF (Universal Communications Format) потрібні відповідні програвачі. Щоб переглянути цей тип мультимедійних файлів у заході, перевірте, чи встановлені у вас програвачі на вашому комп'ютері, перейшовши до [URL]. |
|
%cMRзаголовк% |
Текст, що надходить перед відеоадресою в запрошенні учасника дискусії. Наприклад, «Адреса відео:» |
|
% ВідеоАдреса% |
Відео-адреса, яка використовується учасником дискусії для приєднання до події з відеопристрою. Може також включати IP-адресу та вказівки щодо вступу в подію. |
|
%Панельний ключ% |
Текст, що надходить перед паролем учасника дискусії для приєднання з відеопристрою. Наприклад, «Цифровий пароль учасника панелі:» |
|
% Значення ключового ключа% панелі |
Пароль, який використовується учасником дискусії для приєднання до події з відеопристрою. |
