În acest articol
dropdown icon
Personalizarea mesajelor de e-mail
    Eveniment specific
    Evenimentul viitor
Personalizarea unui mesaj de e-mail pentru un anumit eveniment
Personalizați un mesaj de e-mail pentru evenimente viitoare
Despre variabilele dintr-un șablon de e-mail

Personalizați Evenimente (clasice) Invitații prin e-mail

list-menuÎn acest articol
list-menuFeedback?

Puteți personaliza invitația prin e-mail care este trimisă persoanelor pe care le invitați în Evenimente (clasic). Personalizați e-mailul pe care îl trimiteți pentru un anumit eveniment sau pentru evenimente viitoare.

Personalizarea mesajelor de e-mail

Eveniment specific

Când programați sau editați un eveniment, puteți personaliza un șablon de mesaj de e-mail pentru evenimentul specific, editând, rearanjând sau ștergând conținutul și variabilele — text cod pe care Evenimentele (clasic) îl utilizează pentru a înlocui informațiile specifice despre utilizator sau eveniment.

Evenimentul viitor

Puteți personaliza șabloanele de mesaje de e-mail pentru toate evenimentele viitoare pe care le programați pe site-ul Evenimente (clasice) Evenimente. Modificările pe care le faceți la acest nivel se aplică automat oricărui eveniment viitor pe care îl programați.

Puteți șterge sau rearanja variabile, dar nu modificați niciodată textul dintr-o variabilă. De exemplu, în această variabilă, %ParticipantName%, nu modificați textul ParticipantName în cadrul semnelor procentuale. Dacă îl modificați, Evenimentele (clasice) nu pot înlocui textul corect din informațiile despre utilizator sau eveniment.

Șabloanele de e-mail nu pot fi ed itate pe site-urile Webex noi.

Personalizarea unui mesaj de e-mail pentru un anumit eveniment

1

Conectați-vă la site-ul dvs. Webex și faceți clic pe Evenim ente Webex (clasic).

2

Pe pagina Programare un eveniment sau pagina Editare eveniment, în secțiunea Mesaje e-mail, selectați mesajul de e-mail pe care doriți să îl personalizați.

3

Selectați un șablon din lista derulantă Selectare mesaj de e-mail, apoi selectați Editare.

4

Efectuați modificările pe pagina Editați e-mailul evenimentului: [nume șablon].

Vă recomandăm să configurați un cont de e-mail pe care îl puteți utiliza exclusiv pentru producerea de evenimente. Puteți specifica acea adresă în caseta Răspuns la e-mail. De exemplu, puteți configura un cont cu adresa events@your_company.com.

5

Selectaţi Salvare > OK.

Personalizați un mesaj de e-mail pentru evenimente viitoare

1

Conectați-vă la site-ul dvs. Webex și faceți clic pe Evenim ente Webex (clasic).

2

Selectați G ăzduiți un eveniment > Șabloane de e-mail.

3

Alegeți tipul de mesaj de e-mail pe care doriți să îl editați în lista derulantă Pentru:, apoi selectați unul dintre șabloanele din secțiunea HTML sau text simplu, în funcție de nevoile dvs.

4

Selectați Editare.

5

Efectuați modificările pe pagina Nume șablon: [nume șablon].

6

Selectați Salvare.

Pentru a readuce mesajul de poştă electronică la starea iniţială implicită, selectaţi Reveniţi la implicit.

Despre variabilele dintr-un șablon de e-mail

O variabilă este compusă din text înconjurat de două semne procentuale. Fiecare variabilă utilizată în șabloanele de e-mail Evenimente (clasice) este înlocuită în mesajele reale cu informațiile corespunzătoare specificate în datele de înregistrare ale unui participant, în profilul dvs. de utilizator, în pagina Informații despre eveniment și așa mai departe.

Următorul tabel descrie variabilele care pot necesita explicații suplimentare.

 

Această variabilă

Este înlocuit cu...

%Declinare de responsabilitate%

Următorul text:

Acest serviciu Webex include o caracteristică care permite înregistrarea audio și a oricăror documente și alte materiale schimbate sau vizualizate în timpul sesiunii. Prin aderarea la această sesiune, sunteți de acord automat cu astfel de înregistrări. Dacă nu sunteți de acord cu înregistrarea, nu vă alăturați sesiunii.

% Instrucțiuni de descărcare%

Următoarele instrucțiuni pentru descărcarea aplicației Evenimente (clasice):

Pentru a vă alătura mai rapid evenimentului, puteți configura software-ul necesar pentru a vă alătura evenimentului înainte de a începe. Accesați adresa URL de mai sus, apoi selectați Configurare.

%EmailFooter%

Următorul format:

http://www.webex.com

%înscriereID%

ID-ul de înregistrare pentru participant

Evenimente (clasice) Evenimente creează automat acest ID pentru un participant după ce aprobați solicitarea de înregistrare. În cazul în care acest eveniment nu necesită înregistrare, această variabilă se înlocuiește cu următorul text:

Acest eveniment nu necesită un ID de înregistrare.

%EventAddressURL%

Un hyperlink

Puteți utiliza acest lucru în descrierile evenimentelor.

%EventParolă%

Parola evenimentului pe care ați specificat-o la programarea evenimentului. Dacă nu aveți nevoie de o parolă, această variabilă se înlocuiește cu următorul text:

Acest eveniment nu necesită o parolă.

%JoinURL%

Un hyperlink

Puteți utiliza acest lucru în instrucțiunile de participare la eveniment.

% JoinURLStr%

o adresă URL care nu conține un hyperlink

Puteți utiliza acest lucru în instrucțiunile de participare la eveniment.

Exemplu. Puteți utiliza variabila în acest fel: Pentru a vă alătura evenimentului, <a href="%JoinURLStr%">mergeți aici. </a>

% Întâlnire cu informații%

Adresa URL a paginii Informații despre eveniment pentru eveniment.

Evenimente (clasice) creează automat adresa URL după ce programați un eveniment.

%ÎnregistrareParolă%

Parola pe care ați specificat-o pentru ca participanții să se înregistreze la eveniment

%SenderAdresă de email%

Adresa de e-mail specificată pe serverul de e-mail pentru site-ul dvs. Evenimente (clasic).

Adresa implicită este: messenger@webex.com

%TeleconferenceInfo%

Următorul text:

Pentru a vă alătura teleconferinței, apelați %CallinNumber% și introduceți numărul întâlnirii.

Variabila %callinNumber% este înlocuită cu numerele pe care le-ați specificat la programarea evenimentului.

%UCFattendeEveriFyPlayers%

Dacă UCF este activat pentru acest eveniment și selectați Sol icitare participanți pentru a verifica playerele multimedia în timpul programării evenimentului, se afișează următoarele:

Redarea fișierelor UCF (Universal Communications Format) rich media necesită playere adecvate. Pentru a vizualiza acest tip de fișiere multimedia în cadrul evenimentului, vă rugăm să verificați dacă aveți playerele instalate pe computer accesând [URL].

%CMRTitle%

Textul care vine înaintea adresei video din invitația panelistului. De exemplu, „Adresa video:”

% Adresă video%

Adresa video utilizată de panelist pentru a se alătura evenimentului de pe un dispozitiv video. Poate include, de asemenea, o adresă IP și instrucțiuni pentru a participa la eveniment.

%Panelistkey%

Textul care vine înaintea parolei panelistului pentru conectarea de pe un dispozitiv video. De exemplu, „Parola numerică a panelistului:”

%PanelistKeyValue%

Parola folosită de panelist pentru a se alătura evenimentului de pe un dispozitiv video.

A fost util acest articol?
A fost util acest articol?