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Personnalisez les événements (classiques) par e-mail
Dans cet article
Un commentaire ?Vous pouvez personnaliser l'invitation par e-mail qui est envoyée aux personnes que vous invitez dans Events (classique). Personnalisez l'e-mail que vous envoyez pour un événement en particulier ou pour des événements futurs.
Personnalisation des e-mails
Événement spécifique
Lorsque vous planifiez ou modifiez un événement, vous pouvez personnaliser un modèle de message électronique pour cet événement en modifiant, en réorganisant ou en supprimant le contenu et les variables, du texte de code que Events (classic) utilise pour remplacer les informations spécifiques de votre utilisateur ou de votre événement.
Événement à venir
Vous pouvez personnaliser les modèles de messages électroniques pour tous les futurs événements que vous programmerez sur votre site Events (classique) Events. Les modifications que vous apportez à ce niveau s'appliquent automatiquement à tout événement futur que vous programmez.
Vous pouvez supprimer ou réorganiser des variables, mais ne jamais modifier le texte d'une variable. Par exemple, dans cette variable, %ParticipantName%, ne modifiez pas le texte ParticipantName entre les signes de pourcentage. Si vous le modifiez, Events (classique) ne peut pas remplacer le texte correct figurant dans les informations relatives à votre utilisateur ou à votre événement.
Les modèles d'e-mails ne peuvent pas être modifiés sur les nouveaux sites Webex.
Personnaliser un e-mail pour un événement en particulier
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Connectez-vous à votre site Webex et cliquez sur Webex Events (classique). |
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Sur la page Planifier un événement ou Modifier un événement, dans la section Messages électroniques, sélectionnez le message que vous souhaitez personnaliser. |
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Sélectionnez un modèle dans la liste déroulante Sélectionner un e-mail, puis sélectionnez Modifier. |
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Apportez vos modifications sur la page Modifier l'e-mail de l'événement : [nom du modèle]. Nous vous recommandons de créer un compte e-mail que vous pourrez utiliser exclusivement pour la production d'événements. Vous pouvez spécifier cette adresse dans la zone Répondre à un e-mail. Par exemple, vous pouvez créer un compte à l'adresse events@your_company.com. |
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Sélectionnez Enregistrer > OK. |
Personnalisez un e-mail pour les événements à venir
| 1 |
Connectez-vous à votre site Webex et cliquez sur Webex Events (classique). |
| 2 |
Sélectionnez Organiser un événement > Modèles d'e-mails. |
| 3 |
Choisissez le type d'e-mail que vous souhaitez modifier dans la liste déroulante Pour :, puis sélectionnez l'un des modèles dans la section HTML ou texte brut, selon vos besoins. |
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Sélectionnez Modifier. |
| 5 |
Apportez vos modifications sur la page Nom du modèle : [nom du modèle]. |
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Sélectionnez Enregistrer. Pour rétablir l'état par défaut du message électronique d'origine, sélectionnez Revenir à la valeur par défaut. |
À propos des variables d'un modèle d'e-mail
Une variable est composée de texte entouré de deux signes de pourcentage. Chaque variable utilisée dans les modèles d'e-mails Events (classiques) est remplacée dans les messages réels par les informations correspondantes spécifiées dans les données d'inscription d'un participant, dans votre profil utilisateur, sur la page d'informations sur l'événement, etc.
Le tableau suivant décrit les variables qui peuvent nécessiter des explications supplémentaires.
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Cette variable |
Est remplacé par... |
|---|---|
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%Avertissement% |
Le texte suivant : Ce service Webex inclut une fonctionnalité qui permet d'enregistrer le son et tous les documents et autres documents échangés ou visionnés pendant la session. En rejoignant cette session, vous consentez automatiquement à de tels enregistrements. Si vous n'acceptez pas l'enregistrement, ne participez pas à la session. |
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% Instructions de téléchargement % |
Les instructions suivantes pour télécharger l'application Events (classique) : Pour participer à l'événement plus rapidement, vous pouvez configurer le logiciel nécessaire pour y participer avant qu'il ne commence. Accédez à l'URL ci-dessus, puis sélectionnez Configurer. |
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%EmailFooter% |
Le format suivant : http://www.webex.com |
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%ID d'inscription % |
Le numéro d'inscription du participant Events (classic) Events crée automatiquement cet identifiant pour un participant une fois que vous avez approuvé la demande d'inscription. Si cet événement ne nécessite pas d'inscription, cette variable est remplacée par le texte suivant : Aucun numéro d'inscription n'est requis pour cet événement. |
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%Adresse de l'événement %URL |
Un hyperlien Vous pouvez l'utiliser dans la description des événements. |
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%EventPassword% |
Le mot de passe que vous avez indiqué lors de la planification de l'événement. Si vous n'avez pas besoin de mot de passe, cette variable est remplacée par le texte suivant : Cet événement ne nécessite pas de mot de passe. |
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%JoinUrl% |
Un hyperlien Vous pouvez l'utiliser dans les instructions pour participer à l'événement. |
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%JoinUrlStr% |
une URL qui ne contient pas de lien hypertexte Vous pouvez l'utiliser dans les instructions pour participer à l'événement. Exemple. Vous pouvez utiliser la variable de la manière suivante : pour participer à l'événement, <a href="%JoinURLStr%">rendez-vous ici. </a> |
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% MeetingInFourl% |
URL de la page d'informations sur l'événement. Events (classique) crée automatiquement l'URL lorsque vous planifiez un événement. |
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%Mot de passe d'inscription% |
Le mot de passe que vous avez spécifié pour permettre aux participants de s'inscrire à l'événement |
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%SenderEmailAddress% |
L'adresse e-mail spécifiée sur le serveur de messagerie de votre site Events (classique). L'adresse par défaut est : messenger@webex.com |
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% Informations sur la téléconférence % |
Le texte suivant : Pour participer à la téléconférence, appelez %CallInNumber% et saisissez le numéro de la réunion. La variable %CallInNumber% est remplacée par les chiffres que vous avez spécifiés lors de la planification de l'événement. |
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% UCF assiste à Everify Players% |
Si l'UCF est activé pour cet événement et que vous sélectionnez Demander aux participants de vérifier les lecteurs multimédia lors de la planification de l'événement, ce qui suit s'affiche : La lecture de fichiers multimédia UCF (Universal Communications Format) nécessite des lecteurs appropriés. Pour consulter ce type de fichiers multimédia lors de l'événement, veuillez vérifier si les lecteurs sont installés sur votre ordinateur en vous rendant sur [URL]. |
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%CMRTitle% |
Le texte qui précède l'adresse vidéo sur l'invitation des panélistes. Par exemple, « Adresse vidéo : » |
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%Adresse vidéo% |
L'adresse vidéo utilisée par le panéliste pour participer à l'événement depuis un appareil vidéo. Peut également inclure une adresse IP et des instructions pour accéder à l'événement. |
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%Panelistkey% |
Le texte qui précède le mot de passe de l'intervenant pour participer depuis un appareil vidéo. Par exemple, « Mot de passe numérique du panéliste : » |
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%PanelistKeyValue% |
Le mot de passe utilisé par le panéliste pour participer à l'événement depuis un appareil vidéo. |
