- Главная
- /
- Статья
Благодарим вас за обратную связь.
Настройка событий (классические) приглашения по электронной почте
В этой статье
Отправить обратную связь?Вы можете настроить приглашение по электронной почте, которое будет рассылаться людям, которых вы приглашаете в разделе «Мероприятия» (классическое). Настройте электронное письмо, которое вы отправляете на конкретное событие или на будущие мероприятия.
Настройка сообщений электронной почты
Конкретное событие
Планируя или редактируя событие, вы можете настроить шаблон сообщения электронной почты для конкретного события, отредактировав, переставив или удалив содержимое и переменные — текст кода, который Events (classic) использует вместо информации о конкретном пользователе или событии.
Будущее событие
Вы можете настроить шаблоны сообщений электронной почты для всех будущих мероприятий, запланированных на сайте Events (classic) Events. Изменения, внесенные на этом уровне, автоматически применяются к любому запланированному вами будущему событию.
Можно удалять или переупорядочивать переменные, но никогда не изменять текст в переменной. Например, в этой переменной %ParticipantName% не меняйте текст ParticipantName в пределах процентных знаков. Если вы измените его, события (классические) не смогут заменить правильный текст информации о пользователе или событии.
Шаблоны электронной почты нельзя редактировать на новых сайтах Webex.
Настройте сообщение электронной почты для определенного события
| 1 |
Войдите на свой сайт Webex и нажмите Webex Events (классическая версия). |
| 2 |
На странице «Запланировать мероприятие» или «Редактировать событие» в разделе «Сообщения электронной почты» выберите сообщение электронной почты, которое вы хотите настроить. |
| 3 |
Выберите шаблон в раскрывающемся списке Выберите сообщение электронной почты и нажмите Изменить. |
| 4 |
Внесите изменения на странице Изменить электронное письмо с событием: [название шаблона]. Мы рекомендуем создать учетную запись электронной почты, которую можно использовать исключительно для организации мероприятий. Этот адрес можно указать в поле «Ответить на электронную почту». Например, вы можете создать учетную запись с адресом events@your_company.com. |
| 5 |
Выберите Сохранить > ОК. |
Настройте сообщение электронной почты для будущих событий
| 1 |
Войдите на свой сайт Webex и нажмите Webex Events (классическая версия). |
| 2 |
Выберите «Провести мероприятие» > «Шаблоны электронной почты». |
| 3 |
Выберите тип сообщения электронной почты, которое хотите отредактировать, в раскрывающемся списке Для:, а затем выберите один из шаблонов в разделе HTML или обычный текст, в зависимости от ваших потребностей. |
| 4 |
Выберите «Редактировать». |
| 5 |
Внесите изменения на странице Имя шаблона: [имя шаблона]. |
| 6 |
Выберите «Сохранить». Чтобы вернуть сообщение электронной почты в исходное состояние по умолчанию, выберите Вернуться к состоянию по умолчанию. |
О переменных в шаблоне электронного письма
Переменная состоит из текста, окруженного двумя знаками процента. Каждая переменная, используемая в шаблонах электронных писем «Мероприятия» (классические), заменяется в реальных сообщениях соответствующей информацией, указанной в регистрационных данных участника, в вашем профиле пользователя, на странице «Информация о событии» и т. д.
В следующей таблице описаны переменные, которые могут потребовать дополнительного объяснения.
|
Эта переменная |
Заменяется на... |
|---|---|
|
% Оговорка% |
Следующий текст: Этот сервис Webex включает функцию, позволяющую записывать аудио и любые документы и другие материалы, которыми обменивались или просматривали во время сеанса. Присоединяясь к этому сеансу, вы автоматически соглашаетесь на такие записи. Если вы не согласны на запись, не присоединяйтесь к сеансу. |
|
% Инструкция по загрузке% |
Следующие инструкции по загрузке приложения Events (классическое): Чтобы быстрее присоединиться к событию, вы можете настроить программное обеспечение, необходимое для участия в мероприятии, до его начала. Перейдите по указанному выше URL-адресу и выберите «Настроить». |
|
%emailFooter% |
Следующий формат: http://www.webex.com |
|
% идентификатора зачисления% |
Регистрационный идентификатор участника Events (классическая версия) Events автоматически создает этот идентификатор для участника после утверждения запроса на регистрацию. Если это событие не требует регистрации, эта переменная заменяется следующим текстом: Для этого мероприятия не требуется регистрационный идентификатор. |
|
%Адрес события (URL-адрес)% |
Гиперссылка Вы можете использовать ее в описании событий. |
|
%Пароль события% |
Пароль мероприятия, который вы указали при планировании мероприятия. Если пароль не требуется, эта переменная заменяется следующим текстом: Для этого события пароль не требуется. |
|
%joinUrl% |
Гиперссылка Вы можете использовать это в инструкциях по присоединению к событию. |
|
%Присоединяйтесь к URL-адресам %1 |
URL-адрес, не содержащий гиперссылки Вы можете использовать это в инструкциях по присоединению к событию. Пример. Вы можете использовать эту переменную следующим образом: чтобы присоединиться к событию, <a href="%JoinURLStr%">перейдите сюда. </a> |
|
% встреч в четырех процентах |
URL-адрес страницы с информацией о событии. Events (классическая версия) автоматически создает URL-адрес после планирования мероприятия. |
|
% регистрационный пароль% |
Пароль, который вы указали для регистрации участников на мероприятие |
|
%Адрес электронной почты отправителя% |
Адрес электронной почты, указанный на почтовом сервере вашего сайта Events (классический). Адрес по умолчанию: messenger@webex.com |
|
%Информация о телеконференции% |
Следующий текст: Чтобы присоединиться к телеконференции, позвоните по номеру %CallInNumber% и введите номер совещания. Переменная %CallInNumber% заменяется номерами, указанными при планировании мероприятия. |
|
% UFC, посещающих всех игроков% |
Если на этом мероприятии включена функция UCF и при планировании мероприятия вы выберете опцию «Запросить участников» проверить медиаплееры, отобразится следующее: Для воспроизведения мультимедийных файлов UCF (Universal Communications Format) требуются соответствующие проигрыватели. Чтобы просмотреть мультимедийные файлы такого типа во время мероприятия, проверьте, установлены ли на вашем компьютере проигрыватели, перейдя по ссылке [URL]. |
|
%CMRTitle% |
Текст приглашения участника дискуссии перед видеообращением. Например, «Адрес видео:» |
|
%адрес видео% |
Видеоадрес, который участник дискуссии использовал для участия в мероприятии с видеоустройства. Также может быть указан IP-адрес и инструкции по дозвону на мероприятие. |
|
Ключ %Panelist% |
Текст, предшествующий паролю участника дискуссии для входа с видеоустройства. Например, «Цифровой пароль участника дискуссии:» |
|
%Значение ключа Panelist% |
Пароль, использованный участником дискуссии для участия в мероприятии с видеоустройства. |
