- Inicio
- /
- Artículo
Gracias por sus comentarios.
Personalizar eventos (clásico) Invitaciones por correo electrónico
En este artículo
¿Comentarios?Puede personalizar la invitación por correo electrónico que se envía a las personas a las que invita en Eventos (clásico). Personalice el correo electrónico que envía para un evento específico o para eventos futuros.
Personalización de mensajes de correo electrónico
Evento específico
Cuando está programando o editando un evento, puede personalizar una plantilla de mensaje de correo electrónico para el evento específico editando, reorganizando o eliminando el contenido y las variables, texto de código que Events (clásico) utiliza para sustituir su información específica de usuario o evento.
Evento futuro
Puede personalizar plantillas de mensajes de correo electrónico para todos los eventos futuros que programe en su sitio Events (clásico) Events. Los cambios que realice en este nivel se aplican automáticamente a cualquier evento futuro que programe.
Puede eliminar o reorganizar variables, pero nunca cambiar el texto de una variable. Por ejemplo, en esta variable, %ParticipantName%, no cambie el texto ParticipantName dentro de los signos de porcentaje. Si lo cambia, Eventos (clásico) no puede sustituir el texto correcto de su información de usuario o evento.
Las plantillas de correo electrónico no se pueden editar en nuevos sitios de Webex.
Personalizar un mensaje de correo electrónico para un evento específico
| 1 |
Inicie sesión en su sitio de Webex y haga clic en Webex Events (clásico). |
| 2 |
En la página Programar un evento o Editar evento, en la sección Mensajes de correo electrónico, seleccione el mensaje de correo electrónico que desea personalizar. |
| 3 |
Seleccione una plantilla en la lista desplegable Seleccionar mensaje de correo electrónico y, a continuación, seleccione Editar. |
| 4 |
Haga sus cambios en la página Editar correo electrónico del evento: [nombre de la plantilla]. Le recomendamos que configure una cuenta de correo electrónico que pueda usar exclusivamente para producir eventos. Puede especificar esa dirección en el cuadro Responder a correo electrónico. Por ejemplo, puede configurar una cuenta con la dirección events@your_company.com. |
| 5 |
Seleccione Guardar > Aceptar. |
Personalizar un mensaje de correo electrónico para eventos futuros
| 1 |
Inicie sesión en su sitio de Webex y haga clic en Webex Events (clásico). |
| 2 |
Seleccione Hospedar un evento > Plantillas de correo electrónico. |
| 3 |
Elija el tipo de mensaje de correo electrónico que desea editar en la lista desplegable Para: y, a continuación, seleccione una de las plantillas en la sección HTML o texto sin formato, según sus necesidades. |
| 4 |
Seleccione Editar. |
| 5 |
Haga sus cambios en la página Nombre de la plantilla: [nombre de la plantilla]. |
| 6 |
Seleccione Guardar. Para revertir el mensaje de correo electrónico a su estado original predeterminado, seleccione Revertir a predeterminado. |
Acerca de las variables en una plantilla de correo electrónico
Una variable se compone de texto rodeado por dos signos porcentuales. Cada variable utilizada en las plantillas de correo electrónico Eventos (clásicas) se reemplaza en los mensajes reales por la información correspondiente especificada en los datos de registro de un asistente, en su perfil de usuario, en la página Información del evento, etc.
En la siguiente tabla se describen las variables que pueden requerir una explicación más detallada.
|
Esta variable |
Es reemplazado por... |
|---|---|
|
%Descargo de responsabilidad% |
El siguiente texto: Este servicio de Webex incluye una función que permite grabar audio y cualquier documento y otros materiales intercambiados o vistos durante la sesión. Al unirse a esta sesión, automáticamente acepta tales grabaciones. Si no da su consentimiento para la grabación, no se una a la sesión. |
|
%Descargarinstrucción% |
Las siguientes instrucciones para descargar la aplicación Events (classic): Para unirse al evento más rápidamente, puede configurar el software necesario para unirse al evento antes de que comience. Vaya a la dirección URL anterior, luego seleccione Configurar. |
|
%Correo electrónico% |
El siguiente formato: http://www.webex.com |
|
%Id de inscripción% |
El ID de registro para el asistente Eventos (clásico) Los eventos crean automáticamente este ID para un asistente después de que apruebe la solicitud de registro. Si este evento no requiere registro, esta variable se reemplaza por el siguiente texto: Este evento no requiere una identificación de registro. |
|
%EventAddressUrl% |
Un hipervínculo Puede usar esto en las descripciones de eventos. |
|
%EventPassword% |
La contraseña del evento que especificó al programar el evento. Si no necesita una contraseña, esta variable se reemplaza por el siguiente texto: Este evento no requiere una contraseña. |
|
%JoinURL% |
Un hipervínculo Puede usar esto en las instrucciones para unirse al evento. |
|
%JoinURLStr% |
una URL que no contiene un hipervínculo Puede usar esto en las instrucciones para unirse al evento. Ejemplo. Puede usar la variable de esta manera: Para unirse al evento, <a href="%JoinURLStr%">vaya aquí. </a> |
|
%reunión en FOURL% |
La dirección URL de la página de información del evento del evento. Eventos (clásico) crea automáticamente la URL una vez que programa un evento. |
|
%Contraseña de registro% |
La contraseña que especificó para que los asistentes se registren en el evento |
|
%Dirección de correo electrónico del reemitente% |
La dirección de correo electrónico especificada en el servidor de correo electrónico de su sitio Events (clásico). La dirección predeterminada es: messenger@webex.com |
|
%Información de teleconferencia% |
El siguiente texto: Para unirse a la teleconferencia, llame a %CallInNumber% e introduzca el número de la reunión. La variable %CallInNumber% se reemplaza por los números que especificó al programar el evento. |
|
%UCFattendeEverifyPlayers% |
Si UCF está activado para este evento y selecciona Solicitar asistentes para verificar reproductores multimedia enriquecidos al programar el evento, se muestra lo siguiente: La reproducción de archivos multimedia enriquecidos UCF (Universal Communications Format) requiere reproductores adecuados. Para ver este tipo de archivos multimedia enriquecidos en el evento, compruebe si tiene los reproductores instalados en su computadora yendo a [URL]. |
|
%CMRTítulo% |
El texto que viene antes de la dirección en video en la invitación del panelista. Por ejemplo, “Dirección de video:” |
|
%Dirección de video% |
La dirección de video utilizada por el panelista para unirse al evento desde un dispositivo de video. También puede incluir una dirección IP e instrucciones para marcar el evento. |
|
%Clave de panelista% |
El texto que viene antes de la contraseña del panelista para unirse desde un dispositivo de video. Por ejemplo, “Contraseña numérica del panelista:” |
|
%Valor clave del panelista% |
La contraseña utilizada por el panelista para unirse al evento desde un dispositivo de video. |
