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Personalize convites por e-mail para eventos (clássicos)
Neste artigo
Comentários?Você pode personalizar o convite por e-mail enviado às pessoas que você convida em Eventos (clássico). Personalize o e-mail que você envia para um evento específico ou para eventos futuros.
Personalização de mensagens de e-mail
Evento específico
Ao agendar ou editar um evento, você pode personalizar um modelo de mensagem de e-mail para o evento específico editando, reorganizando ou excluindo o conteúdo e as variáveis — texto de código que o Events (classic) usa para substituir suas informações específicas de usuário ou evento.
Evento futuro
Você pode personalizar modelos de mensagens de e-mail para todos os eventos futuros que você agendar em seu site de eventos (clássico). As alterações feitas nesse nível se aplicam automaticamente a qualquer evento futuro que você agendar.
Você pode excluir ou reorganizar variáveis, mas nunca alterar o texto em uma variável. Por exemplo, nessa variável, %ParticipantName%, não altere o texto ParticipantName dentro dos sinais de porcentagem. Se você alterá-lo, os Eventos (clássicos) não poderão substituir o texto correto das informações do usuário ou do evento.
Os modelos de e-mail não podem ser editados em novos sites Webex.
Personalizar uma mensagem de e-mail para um evento específico
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Entre no seu site Webex e clique em Webex Events (classic). |
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Na página Agendar um evento ou Editar evento, na seção Mensagens de e-mail, selecione a mensagem de e-mail que você deseja personalizar. |
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Selecione um modelo na lista suspensa Selecionar mensagem de e-mail e selecione Editar. |
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Faça suas alterações na página Editar e-mail do evento: [nome do modelo]. Recomendamos que você configure uma conta de e-mail que possa ser usada exclusivamente para produzir eventos. Você pode especificar esse endereço na caixa Responder ao e-mail. Por exemplo, você pode configurar uma conta com o endereço events@your_company.com. |
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Selecione Salvar > OK. |
Personalizar uma mensagem de e-mail para eventos futuros
| 1 |
Entre no seu site Webex e clique em Webex Events (classic). |
| 2 |
Selecione Organizar um evento > Modelos de e-mail. |
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Escolha o tipo de mensagem de e-mail que você deseja editar na lista suspensa Para: e selecione um dos modelos na seção HTML ou texto sem formatação, dependendo da sua necessidade. |
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Selecione Editar. |
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Faça suas alterações na página Nome do modelo: [nome do modelo]. |
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Selecione Salvar. Para reverter a mensagem de e-mail para o estado padrão original, selecione Reverter para o padrão. |
Sobre variáveis em um modelo de e-mail
Uma variável é composta por texto cercado por dois sinais percentuais. Cada variável usada nos modelos de e-mail de eventos (clássicos) é substituída nas mensagens reais pelas informações correspondentes especificadas nos dados de registro de um participante, em seu perfil de usuário, na página de informações do evento e assim por diante.
A tabela a seguir descreve as variáveis que podem exigir mais explicações.
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Essa variável |
É substituído por... |
|---|---|
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%Isenção de responsabilidade% |
O texto a seguir: Esse serviço Webex inclui um recurso que permite que o áudio e quaisquer documentos e outros materiais trocados ou visualizados durante a sessão sejam gravados. Ao entrar nesta sessão, você concorda automaticamente com essas gravações. Se você não concordar com a gravação, não participe da sessão. |
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%Instrução de download% |
As instruções a seguir para baixar o aplicativo Events (classic): Para participar do evento mais rapidamente, você pode configurar o software necessário para participar do evento antes que ele comece. Acesse o URL acima e selecione Configurar. |
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%EmailFooter% |
O seguinte formato: http://www.webex.com |
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%ID de inscrição% |
O ID de registro do participante Eventos (clássicos) Os eventos criam automaticamente essa ID para um participante depois que você aprova a solicitação de registro. Se esse evento não exigir registro, essa variável será substituída pelo seguinte texto: Este evento não exige um ID de registro. |
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%EventAddressUrl% |
Um hiperlink Você pode usar isso nas descrições de eventos. |
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%EventPassword% |
A senha do evento que você especificou ao agendar o evento. Se você não precisar de uma senha, essa variável será substituída pelo seguinte texto: Esse evento não exige uma senha. |
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%URL de junção% |
Um hiperlink Você pode usar isso nas instruções para participar do evento. |
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%JoinURLstr% |
um URL que não contém um hiperlink Você pode usar isso nas instruções para participar do evento. Exemplo. Você pode usar a variável desta forma: Para participar do evento, <a href="%JoinURLStr%">clique aqui. </a> |
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% de reunião em quatro l% |
O URL da página de informações do evento. Eventos (clássicos) criam automaticamente o URL quando você agenda um evento. |
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%Senha de registro% |
A senha que você especificou para os participantes se inscreverem no evento |
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%Endereço de e-mail do remetente% |
O endereço de e-mail especificado no servidor de e-mail do seu site de eventos (clássico). O endereço padrão é: messenger@webex.com |
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%Informações de teleconferência% |
O texto a seguir: Para participar da teleconferência, ligue para %CallInNumber% e insira o número da reunião. A variável %CallInNumber% é substituída pelos números que você especificou ao agendar o evento. |
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%UCF Atendendo a Verificar Jogadores% |
Se o UCF estiver ativado para esse evento e você selecionar Solicitar participantes para verificar os reprodutores de rich media ao agendar o evento, o seguinte será exibido: A reprodução de arquivos de mídia avançada UCF (Universal Communications Format) requer reprodutores apropriados. Para ver esse tipo de arquivo de mídia avançada no evento, verifique se você tem os players instalados no seu computador acessando [URL]. |
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%CMR título% |
O texto que vem antes do endereço em vídeo no convite do palestrante. Por exemplo, “Endereço do vídeo:” |
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%Endereço de vídeo% |
O endereço de vídeo usado pelo palestrante para participar do evento a partir de um dispositivo de vídeo. Também pode incluir um endereço IP e instruções para entrar no evento. |
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%Chave da lista de painelistas% |
O texto que vem antes da senha do palestrante para ingressar a partir de um dispositivo de vídeo. Por exemplo, “Senha numérica do palestrante:” |
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%PanelistKeyValor% |
A senha usada pelo palestrante para participar do evento a partir de um dispositivo de vídeo. |
