Tilføj Webex-møde

Før du kan planlægge et møde ved hjælp af Cisco Webex Meetings til Google, skal du angive det Webex-websted, der skal bruges sammen med din konto.

1

Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du i Cisco Webex på båndet vælge Tilføj Webex Meeting.

Tilføj Webex-møde

Hvis du bruger Outlook på internettet, skal du vælge Ny begivenhed > Cisco Webex Meetings til Google > Tilføj Webex Meeting Cisco Webex-planlægningsprogram.


 

For at se denne valgmulighed skal du eller din administrator have tilføjet Cisco Webex Meetings til Google tilføjelsesprogrammet, og din Webex-webstedsadministrator skal have konfigureret Webex-planlægningsprogrammet til Microsoft 365.

Velkomstskærmen vises.

2

Vælg Kom i gang.

3

Vælg eller indtast den Webex-websteds URL-adresse, du vil bruge, i formatet virksomhed.webex.com , og vælgderefter Næste .

Hvis du ser en meddelelse om, at Webex-præferencer ønsker at blive vist i et nyt vindue, vælg Tillad.

4

Log ind-skærmen åbnes i et nyt browservindue. Indtast din Microsoft 365 e-mailadresse, og vælg derefter Næste.

5

Indtast din Microsoft 365-adgangskode, og vælg derefter Log ind.

Hvis du ser meddelelsen Vær logget ind? skal du vælge Ja for at reducere antallet af gange, du skal logge ind.

6

Vælg Tilføj Webex Meeting for at føje et Webex-møde til din aftale. Hvis du foretrækker at tilføje et Webex-møde i personligt lokale, når du tilføjer et Webex-møde til en aftale i Outlook, skal du ændre standardindstillingen mødetype. For yderligere oplysninger, se Skift standard mødetype.

Når du har indstillet dit Webex-websted, kan du tilføje et Webex-møde til enhver aftale, som du opretter i Outlook.

1

Opret en aftale i Outlook.

2

Indtast aftalenavn, -placering samt start- og sluttider.

3

Hvis aftalen skal gentages, skal du gøre et af følgende:

  • I desktopappen skal du vælge Gentagelse på båndet og derefter vælge, hvor ofte denne aftale skal gentages, og hvornår den skal slutte.
  • I webappen skal du klikke på rullegardinmenu feltet Gentag og vælge, hvor ofte mødet skal gentages, og hvornår det skal slutte.
4

For at invitere andre skal du gøre et af følgende:

  • I desktop-appen skal du vælge Inviter mødedeltagere og derefter indtaste en eller flere e-mailadresser i feltet Påkrævet.
  • I webappen skal du skrive en eller flere e-mailadresser i feltet Inviter mødedeltagere.
5

Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du i Cisco Webex på båndet i Outlook vælge Tilføj Webex Meeting.

Hvis du bruger Outlook på internettet, skal du vælge fanen Cisco Webex Meetings til Google og derefter rullegardinmenu Tilføj Webex Meeting.

Efter et øjeblik tilføjes et link til Webex-mødet i placeringsfeltet, og mødedetaljerne føjes til brødteksten i aftalen.


 

Hvis du oplever en fejl efter at have forsøgt at tilføje et møde til Webex Meetings, kan du se fejldetaljerne over aftalens brødtekst.

6

(Valgfri) Rediger mødevalgmulighederne, såsom tilføj en alternativ vært eller cohost (WBS40.9 eller nyere websteder). For WBS40.12-websteder og nyere websteder kan du også indstille ind- og udgangstone, ændre mødeadgangskoden eller tilføje en sporingskode.

  • Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du i Cisco Webex på båndet i Outlook vælgeWebex Præferencer.
  • Hvis du bruger Outlook på internettet, skal du vælge Cisco Webex Meetings til Google > Webex Præferencer.

Vælg Opdater møde, når du er færdig med at redigere mødevalgmulighederne.

7

Vælg Send.

Aftalen viser detaljer om Webex-mødet, herunder et link til at deltage i mødet. Du kan kopiere linket og dele det med andre.

Hvad er næste trin?

Afhængigt af dine webstedsindstillinger kan du muligvis integrere din Microsoft 365-kalender med dit Cisco Webex websted. Du vil kunne tilgå Webex-møder, der blev planlagt i Microsoft 365, fra Meetings i moderne visning.

Det er praktisk at starte eller deltage i et møde, der er blevet planlagt ved hjælp af Cisco Webex Meetings til Google i Microsoft Outlook.

For at starte eller deltage i et møde skal du gøre et af følgende:

  • Vælg linket i kalender-invitationen i Outlook.
  • Deltag ved hjælp af et videosystem eller en applikation ved at indtaste videoadressen i kalenderinvitationen.
  • Deltag ved hjælp af telefon ved at indtaste nummeret i kalenderinvitationen.
  • Vælg Deltag på din cloud-registrerede videoenhed. Knappen Deltag vises, 5 minutter før mødet starter.

Når du har planlagt et møde, kan du bruge Outlook til at redigere det når som helst. Du kan ændre mødedeltagerne, mødeoplysningerne, såsom dato og klokkeslæt, mødevalgmulighederne og fjerne Webex-mødet.

Når du redigerer en planlagt møde, sendes en opdateret e-mailinvitation til mødedeltagerne, og mødeoplysningerne på dit Webex-websted opdateres.

1

I din Outlook-kalender skal du redigere planlagt møde.

2

Rediger en eller flere af følgende:

  • For at tilføje mødedeltagere skal du vælge Påkrævet.

  • Rediger emne, placering, dato, tidspunkt eller gentagelse.

Webex-mødedetaljer ligner følgende:

3

Skift Valgmuligheder for Webex-møde. Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du i Cisco Webex på båndet i Outlook vælgeWebex Præferencer.

Indstillinger

Hvis du bruger Outlook på internettet, skal du vælge vælg Cisco Webex Meetings til Google Cisco Webex-planlægningsprogram > Webex Præferencer.

Vælg Opdater møde, når du er færdig med at redigere mødevalgmulighederne.

4

Vælg Send opdatering.

Du kan ændre den standardtype Webex-møde, der skal bruges, når du tilføjer et Webex-møde til en aftale i Outlook:
  • Webex-møde– hvert møde har et unikt mødelink og en unik videoadresse.

  • Møde i Webex personligt lokale —Alle møder bruger linket til dit personlige lokale som mødelinket ogvideoadressen til dit personlige lokale som videoadresse.

1

Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du i Cisco Webex på båndet i Outlook vælgeWebex Præferencer.

Indstillinger

Hvis du bruger Outlook på internettet, skal du vælge Ny begivenhed > Cisco Webex Meetings til Google > Webex-præferencer.

2

Vælg standardindstillingen mødetype fanen rullegardinmenu under Standardindstillinger mødetype og vælg Gem .

Ændringen gælder for alle fremtidige Webex-møder, som du tilføjer til aftaler.

Hvis du bruger mere end ét Webex-websted til møder, kan du angive, hvilket websted du hellere vil bruge, når du tilføjer et Webex-møde til en aftale i Outlook.

1

Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du i Cisco Webex på båndet i Outlook vælgeWebex Præferencer.

Webex-præferencer

Hvis du bruger Outlook på internettet, skal du vælge Ny begivenhed > Cisco Webex Meetings til Google > Cisco Webex-planlægningsprogramWebex-præferencer.

2

Vælg Skift Webex-websted.

3

Vælg eller indtast den Webex-websteds-URL-adresse, som du vil bruge, og vælg Næste .

4

Vælg standardindstillingen mødetype, og vælg Gem.

Hvis din administrator ikke har installeret tilføjelsesprogrammet Cisco Webex Meetings til Google, kan du gå til Microsoft AppSource og installere appen selv.

1

Gå til Microsoft AppSource.

2

Søg efter Cisco Webex Meetings til Google tilføjelsesprogrammet.

3

Vælg Få det nu, og følg instrukserne på skærmen.

Når du har tilføjet appen, skal du følge vejledningen i Indstil dit Webex-websted i Outlook.

Hvis du selv har installeret appen, og du ikke længere vil planlægge møder ved hjælp af Cisco Webex Meetings til Google, kan du fjerne appen. Hvis din administrator har installeret appen, skal du kontakte din administrator for at få den fjernet.

1

Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du vælge Få tilføjelser i gruppen Tilføjelser på Outlook-båndet.

Hvis du bruger Outlook på internettet, skal du vælge Flere valgmuligheder > Fåtilføjelser.

2

Vælg Mine tilføjelser i vinduet Microsoft 365-tilføjelser.

3

Find den Cisco Webex Meetings til Google, og vælg Mere > Fjern .

Cisco Webex Meetings til Google tilføjelsesprogrammet