Oversigt over Webex-sikkerhed

Cisco Webex Meetings-suite hjælper med at aktivere globale medarbejdere og virtuelle teams til at mødes og samarbejde i realtid, som om de arbejdede i det samme lokale. Virksomheder, institutioner og offentlige institutioner benytter Cisco Webex til at forenkle forretningsprocesser og forbedre resultater for salg, marketing, undervisning, projektledelse og supportteams.

For alle organisationer og deres brugere er sikkerhed en grundlæggende bekymring. Online samarbejde skal tilbyde flere sikkerhedsniveauer, fra planlægning af møder til bekræftelse af deltagere til indholdsdeling.

Cisco Webex Meetings giver et sikkert miljø, men det kan dog konfigureres som et åbent sted til at samarbejde. Forståelse af sikkerhedsfunktioner som webstedsadministratorer og slutbrugere kan give dig mulighed for at skræddersy dit Webex-websted til dine forretningsbehov.

Få flere oplysninger i hvidbogen om Webex-sikkerhed.

Bedste praksis Webex administratorer

Effektiv sikkerhed begynder med Webex-Webstedsadministration; som giver administratorer mulighed for at administrere og håndhæve sikkerhedspolitikker for værts-og præsentations værts privilegier. En autoriseret administrator kan f. eks. tilpasse sessions konfigurationer for at deaktivere en præsentations værts evne til at dele applikationer eller til at overføre filer på et pr. websted eller pr. bruger-basis.

Vi anbefaler, at du opbevarer antallet af administratorer på et minimum. Færre administratorer betyder færre muligheder for fejl i Webstedsindstillinger.

Når du har gennemgået de bedste fremgangsmåder for webstedsadministratorer, skal du gennemgå de bedste fremgangsmåder for sikre møder for værter.

Vi anbefaler, at du bruger følgende funktioner til beskyttelse af dine møder:

Gør alle møder til ikke-angivne

Selv mødetitler kan afsløre følsomme oplysninger. For eksempel kan et møde med titlen "diskutere erhvervelse af firma A" have økonomiske konsekvenser, hvis det vises forud for tiden. Oprettelse af ikke angivne møder bevarer sikkerheden for følsomme oplysninger.

For angivne møder, vises mødeemnet og andre oplysninger på dit websted for autoriserede brugere, ligesom for uautoriserede brugere og gæster. Medmindre din organisation har et specifikt forretningsbehov for at vise mødetitler og oplysninger offentligt, bør alle møder markeres som ikke-angivne.

1

Fra kunde visningen i https://admin.Webex.comskal du vælge tjenester, gå til mødeog vælge websteder.

2

Vælg Webex-webstedet for at ændre indstillingerne for, og vælg Konfigurer websted.

3

Under almindelige indstillingerskal du vælge sikkerhed.

4

Under sikkerhedsvalgmuligheder i afsnittet om Cisco Webex:

  • Gå til afsnittet Webex Meetings, og kontroller, at alle møder ikke er angivet.

  • Gå til afsnittet Webex events, og Marker alle begivenheder, der skal fjernes.

  • Gå til afsnittet Webex Training, og Marker alle sessioner skal fjernes.

5

Vælg Opdater.

Kræv adgangskoder for alle møder, begivenheder og sessioner

Det mest effektive skridt til at styrke sikkerheden af alle dine møder, begivenheder og undervisningssessioner er at kræve en adgangskode. Adgangskoder beskytter mod uautoriseret deltagelse, fordi det kun er brugere med adgang til adgangskoden, der kan deltage. Efter praksis for at kræve adgangskoder sikrer du, at alle møder, begivenheder og undervisningssessioner, der er oprettet af værter, er sikre.

Vi anbefaler, at du bruger en ikke-triviel adgangskode med høj kompleksitet. En anbefalet adgangskode omfatter en blanding af store og små bogstaver, tal og specialtegn (f. eks. $Tu 0psrOx!). Ved at indstille din adgangskode til at kræve mindst 6 tegn, 1 numerisk tegn, 1 store og små bogstaver og 1 specialtegn, såsom $, &, eller %, vil du øge sikkerheden for dit møde.


Tilføjelse af adgangskoder til dine møder, begivenheder og undervisningssessioner påvirker ikke deltagelsesoplevelsen for autoriserede mødedeltagere. Deltagere deltager nemt ved at vælge URL-adressen i e-mailinvitation eller fra Webex-webstedet.

1

Fra kunde visningen i https://admin.Webex.comskal du vælge tjenester, gå til mødeog vælge websteder.

2

Vælg Webex-webstedet for at ændre indstillingerne for, og vælg Konfigurer websted.

3

Under almindelige indstillingerskal du vælge sikkerhed.

4

Under sikkerhedsvalgmuligheder i afsnittet Cisco Webex:

  • Gå til afsnittet Webex Meetings, og kontroller, at alle møder skal have en adgangskode.

  • Gå til afsnittet Webex events, og kontroller, at alle begivenheder skal have en adgangskode.

  • Gå til afsnittet Webex Training, og Marker alle sessioner skal have en adgangskode.

5

For at kræve stærke adgangskoder, marker Kræv stærke adgangskoder for møder.

6

Marker og Konfigurer følgende afkrydsningsfelter:

  • Kræv store og små bogstaver

  • Minimum længde

  • Minimum antal numerisk

  • Minimum antal alfa

  • Minimum antal specialtegn

  • Tillad ikke, at nogle tegn gentages tre gange eller flere

  • Tillad ikke brug af dynamisk websidetekst for mødeadgangskoder (webstedets navn, værtens navn, brugernavn, mødeemne)

  • Tillad ikke mødeadgangskoder fra denne liste
7

Vælg Opdater.


 

En sikker adgangskode vil være mindst 6 tegn og have mindst 1 stort bogstav, mindst 1 lille bogstav, og mindst 1 tal. Du kan bruge specialtegn (!, ?, &) til ekstra sikkerhed.

Tving møde adgangskode til at deltage fra telefon-eller videokonference systemer

Ud over at kræve adgangskoder, når brugere deltager fra en møde applikation (f. eks. på Windows eller Mac), skal du også gennemtvinge krav om adgangskode for brugere, der deltager fra telefon-eller videokonference systemer. Når denne valgmulighed er valgt, genererer systemet automatisk en otte-cifret numerisk adgangskode for telefon- og videokonferencesystem mødedeltagere og tilføjer den til mødeinvitationen. Dette sikrer, at kun personer med en invitation kan deltage i mødet, når de bruger et telefon- eller videokonferencesystem.

1

Fra kunde visningen i https://admin.Webex.comskal du vælge tjenester, gå til mødeog vælge websteder.

2

Vælg Webex-webstedet for at ændre indstillingerne for, og vælg Konfigurer websted.

3

Under almindelige indstillingerskal du vælge sikkerhed.

4

Under sikkerhedsvalgmuligheder i afsnittet Cisco Webex:

  • Gå til afsnittet Webex Meetings, og Marker afkrydsningsfeltet Tving møde adgangskode, når du deltager via telefon.

  • Gå til afsnittet Webex Meetings, og Marker afkrydsningsfeltet Tving møde adgangskode, når du deltager via videokonference systemer.

  • Gå til afsnittet Webex events, og Marker tving begivenhedsadgangskode, når du deltager via telefon.

  • Gå til afsnittet Webex Training, og Marker håndhævet undervisnings adgangskode, når du deltager via telefon.


 

Hvis nogle af disse valgmuligheder ikke er tilgængelige, skal du kontakte Webex-support for at aktivere dem.

5

Vælg Opdater.

Kræv login, når du deltager i et møde, en begivenhed eller en undervisnings session

Vi anbefaler, at du kræver, at alle brugere har en konto på dit Webex-websted, hvis der er vært for følsomme møder, begivenheder eller undervisningssessioner. Når den er aktiveret, bedes mødedeltagere, foruden værter, også om deres legitimation, når de forsøger at deltage i et møde, begivenhed eller undervisningssession.

Ud over at kræve log ind på dit websted anbefaler vi, at du kræver, at mødedeltagere logger ind, når de ringer op fra en telefon. Dette forhindrer, at personer uden korrekt legitimation deltager i mødet eller undervisningssessionen.


Deltagere, der deltager ved hjælp af Webex Meetings eller Webex Training applikation, skal godkendes, så de vil ikke blive bedt om bekræftelse, når de opretter forbindelse til lyd. Således påvirker denne begrænsning kun brugere, som deltager via telefon.

Du kan også overveje at begrænse videokonference systemer fra at ringe op til et møde, der kræver, at mødedeltagere logger ind. Eftersom brugere ikke kan logge ind fra et videkonferencesystem, udgør tilladelse til deltagelse via konferencesystemer en risiko for, at uautoriserede brugere deltager i møder.

Husk, at hvis du bruger denne valgmulighed, begrænser dit møde, begivenhed eller session til interne mødedeltagere. Dette er en glimrende måde at holde dine møder sikre på, men det kan være begrænset, hvis værten skal have en ekstern gæst.

1

Fra kunde visningen i https://admin.Webex.comskal du vælge tjenester, gå til mødeog vælge websteder.

2

Vælg Webex-webstedet for at ændre indstillingerne for, og vælg Konfigurer websted.

3

Under almindelige indstillingerskal du vælge sikkerhed.

4

For at kræve, at alle brugere skal have en konto på dit Webex-websted for at være vært for eller deltage i Webex-møder, begivenheder eller undervisningssessioner, skal du gå til afsnittet Cisco Webex og markere Kræv login før adgang til webstedet (Webex Meetings, Webex events, Webex Training).

5

For at kræve, at du logger ind, når du deltager i et møde eller undervisningssession via telefon, under sikkerheds valgmulighederne i afsnittet Cisco Webex:

  • Under afsnittet Webex Meetings skal du kontrollere, at brugere har en konto, når de deltager via telefon.

  • Under afsnittet Webex-undervisning skal du kontrollere, at brugere har en konto, når de deltager via telefon.

Når den er markeret, og værten kræver login, skal mødedeltagere logge ind fra deres telefoner. Mødedeltagere skal have tilføjet et telefonnummer og en pinkode til deres profilindstillinger for at kunne gøre dette.

6

For at forhindre videokonference systemer i at deltage i et møde, når det er nødvendigt, skal du vælge blokeret (kun Webex Meetings) under Webex-møder i afsnittet Cisco Webex.

7

Vælg Opdater.

Tillad ikke Deltag før værten

For alle møder skal du ikke aktivere muligheden for, at mødedeltagere kan deltage før værten, medmindre du har fuld forståelse for indvirkningen på sikkerheden og har brug for denne funktion.

Overvej at deaktivere valgmuligheden Deltag før værten for dit websted. Vi anbefaler at deaktivere disse valgmuligheder for angivne møder, da eksterne mødedeltagere kan have indflydelse på det planlagte møde til deres egne formål, uden værtens kendskab eller samtykke.

På samme måde skal du overveje ikke at tillade mødedeltagere at deltage i lyddelen før værten, hvis du tillader dem at deltage før værten. Hvis dit møde er angivet på dit websted eller ikke er beskyttet med adgangskode, kan uautoriserede brugere muligvis få adgang til og starte dyre opkald, uden værtens kendskab eller samtykke.

For personlige konferencemøder (PCN møder), anbefaler vi at deaktivere valgmuligheden deltag i lyd før værten. En vært vil så først skulle ringe til Webex-adgangsnummeret til lydbroen og derefter indtaste værtsadgangskode og værtspinkode, før mødedeltagere kan deltage i mødet.

1

Fra kunde visningen i https://admin.Webex.comskal du vælge tjenester, gå til mødeog vælge websteder.

2

Vælg Webex-webstedet for at ændre indstillingerne for, og vælg Konfigurer websted.

3

Under almindelige indstillingerskal du vælge sikkerhed.

4

For at forhindre mødedeltagere i at deltage før værten skal du gå til afsnittet Cisco Webex og fjerne markeringen i følgende afkrydsningsfelter:

  • Tillad mødedeltagere eller panel deltagere at deltage før værten (møder, undervisning og begivenheder)

  • Den første mødedeltager, der deltager, vil være præsentationsvært (møder)

  • Tillad mødedeltagere at deltage i lydkonference (møder)

  • Tillad mødedeltagere eller panel deltagere at deltage i lydkonference (undervisning)

  • Tillad mødedeltagere eller panel deltagere at deltage i lydkonference (begivenheder)

  • Giv mødedeltager tilladelse til at deltage i lyddelen af personlig konference før værten
5

Vælg Opdater.

Gennemtving personligt lokale-låsning efter et standardtid

Vi anbefaler, at du gennemtvinger automatisk låsning af personlige lokaler efter et bestemt tidsrum. Når et møde er startet i et personligt lokale, kan værten acceptere standardtiden, du har angivet på webstedsniveau, eller ændre, hvor mange minutter efter et møde starter, at de ønsker, at det personlige lokale låser, inklusive nul minutter.

1

Fra kunde visningen i https://admin.Webex.comskal du vælge tjenester, gå til mødeog vælge websteder.

2

Vælg Webex-webstedet for at ændre indstillingerne for, og vælg Konfigurer websted.

3

Under Almindelige indstillinger skal du vælge Webstedets valgmuligheder.

4

I afsnittet webstedets valgmuligheder skal du markere automatisk lås personlige lokaler efter [x] minutter, efter mødet starter, for brugere, der ikke har defineret deres præferencer > Mit personlige lokale > Indstilling for automatisk låsning.

5

I rullegardinmenu skal du indstille antallet af minutter, efter mødet starter, at det personlige lokale er låst.
6

Vælg Opdater.

Begræns ikke-godkendte brugere

Vi anbefaler som minimum, at du tillader mødedeltagere, som har logget ind, at indtaste et ulåst personligt lokale, men kræver, at ikke-godkendte mødedeltagere venter i informations gruppen for det ulåste personlige lokale, indtil værten manuelt godkender dem.

Med denne valgmulighed kan værten i et låst lokale se en liste over mødedeltagere, der venter i informationssystemet, som angiver, hvem der har logget på, og hvem der ikke har. I et ulåst lokale viser listen over mødedeltagere, der venter i informations funktionen, kun personer, som ikke har logget ind, fordi personer, der har logget ind, tillades automatisk. I begge tilfælde kan værten gennemgå listen og vælge hvem, der skal have adgang til mødet i det personlige lokale.

1

Fra kunde visningen i https://admin.Webex.comskal du vælge tjenester, gå til mødeog vælge websteder.

2

Vælg Webex-webstedet for at ændre indstillingerne for, og vælg Konfigurer websted.

3

Under Almindelige indstillinger skal du vælge Webstedets valgmuligheder.

4

I afsnittet webstedets valgmuligheder skal du gå til sikkerhed for personligt lokale for at se følgende valgmuligheder:

  • Alle kan indtaste et ulåst lokale

    Denne valgmulighed anbefales ikke. Alle, der har URL-adressen til deltagelse, kan indtaste personlige lokaler uden godkendelse.

  • Mødedeltagere, der er logget ind, kan tilgå et ulåst lokale, mens ikke-godkendte mødedeltagere skal vente i lobbyen, indtil værten manuelt giver dem adgang

    Dette er det mindste anbefalede sikkerhedsniveau. Den giver værten en liste over brugere, der ikke er godkendt, og giver værten mulighed for at tillade individuelle brugere, som er legitime mødedeltagere, og forhindre dem, der ikke er.

    Hvis du vælger denne valgmulighed, kan du angive værdien for undtagelsen: Tillad ikke-godkendte mødedeltagere at indtaste et ulåst lokale, hvis de loggede ind inden for den sidste <number 1 to 15> ugers valgmulighed.

  • Ingen kan indtaste et lokale eller informations nummer uden at logge ind

    Det højeste sikkerhedsniveau for brugere, der ikke er godkendt.
5

Vælg Opdater.

Kontoadministration

For at administrere politikindstillinger for alle brugere på dit websted er følgende funktioner også tilgængelige i Webex-webstedets Control hub. Find disse funktioner på: Konfigurer websted > Almindelige indstillinger > Sikkerhed > Valgmuligheder for sikkerhed.

Kontoadministration

  • Deaktiver en konto efter et konfigurerbart antal inaktive dage

Administration af adgangskode

  • Kræv specifikke regler for adgangskodeformat, længde og genbrug

  • Opret en liste over forbudte adgangskoder (f. eks. "adgangskode")

Forældelse af adgangskode

  • Angiv et tidsinterval, hvor brugere kan ændre deres adgangskode