Kiitos palautteestasi.

Ajoitetut Webex-kokoukset

Suosittelemme ajoitettuja Webex-kokouksia, kun turvallisuus on tärkeää sinulle tai organisaatiollesi. Ajoitetut kokoukset ovat kertaluonteisia kokouksia, jotka on suojattu salasanalla ja joissa on laaja valikoima suojausominaisuuksia kokousten ominaisuuksien ohjaimissa ja osallistujien ohjauksissa. Järjestelmänvalvojana voit hallita kaikkien Webex-sivustosi ajoitettujen kokousten suojausominaisuuksia. Isännät voivat myös määrittää kokouksen suojauksen, kokouksen asetukset ja osallistujien oikeudet kokou ksen ajoittamisen yhteydessä.

Henkilökohtaiset kokoukset

Webex MeetingsHenkilökohtaiset huoneet ovat Webex-kokouksen muoto, joka on jatkuvasti kokouksen isännän käytettävissä. Kokouksen isäntä aktivoi henkilökohtaisen huoneensa liittyessään ja deaktivoi kokoushuoneen poistuessaan. Henkilökohtaiset huoneet on tarkoitettu tarjoamaan luotetuille osallistujille nopea ja kätevä tapa tavata, ja siksi niissä on rajoitettu joukko konfiguroitavia suojausominaisuuksia. Jos kokousten suojaus on ensisijainen huolenaihe, suosit telemme käyttämään ajoitettuja Webex-kokouksia, joissa on kattava joukko konfiguroitavia suojausominaisuuksia.

Voit ottaa henkilökohtaisen huoneen kokoukset käyttöön tai poistaa sen käytöstä kaikille Webex-sivustosi käyttäjille. Kun tämä on käytössä Webex-sivustossasi, voit myös ottaa ne käyttöön tai poistaa ne käytöstä yksittäisille käyttäjille.

Henkilökohtaisen huoneen kokousten ottaminen käyttöön seuraavasti:

Webex-kokousten lukitseminen vaikuttaa kaikkien käyttäjien kokousten merkintäkäyttäytymiseen. Oletuksena kaikki kokoukset lukit tuvat 5 minuutin kuluttua, ja kaikkien on odotettava aulassa, kunnes isäntä hyväksyy ne.

Erilliset kokousten lukitusasetukset ovat käytettävissä ajoitetuille kokouksille ja henkilökohtaiselle huone elle Webex-sivustossasi.

Kokouksen lukituksen säätimien avulla järjestelmänvalvoja voi tehdä seuraavat toimet:

• Lukitse kokous automaattisesti 0, 5, 10, 15 tai 20 minuutin kuluttua kokouksen alkam isesta.

• Määritä kokouksen merkintäkäyttäytyminen, kun kokous on lukittu:

  • Kaikki odottavat aulassa, kunnes isäntä myöntää heidät.

  • Kukaan ei voi liittyä kokoukseen.

Oletusasetus, kun kokous on lukittu, on Kaikki odottavat aulassa, kunnes isäntä hyväksyy heidät.

Järjestelmänvalvojana voit pakottaa kokouksen isännän käyttämään koko sivuston laajuisia oletuskokouslukitusasetuksia tai antaa isännän määrittää kokouksen alkamisen jälkeisten minuuttien lukumäärän, kun se lukitaan. Suosittelemme, että otat kokousten automaattisen lukituksen käyttöön asetetun ajan kuluttua. Kokouksen isännät voivat aina käyttää kokouksen sisäisiä ohjausobjekteja kokouksen lukitsemiseen ja lukituksen avaamiseen kokouksen ollessa käynnissä.

Aula on oletusarvoisesti käytössä kaikissa ajoitetuissa Webex-kokouksissa. Tällä lukitsemattomien kokousten oletusasetuksella kaikki vieraskäyttäjät sijoit etaan aulaan, kunnes isäntä hyväksyy heidät.

Vieraskäyttäjä määritellään seuraavasti:

• Sai kokouskutsun, mutta ei kirjautunut sisään (henkilöllisyyttä ei todenneta)

• Et saanut sähköpostikutsua

Lukitsemattomien kokousten oletusasetuksella He odottavat aulassa, kunnes isäntä päästää heidät sisään, ihmiset, jotka saivat kokouskutsun ja kirjautuneet sisään Webex-tilillä isännän tai osallistujan lisenssin avulla, ohittavat aulan ja liittyvät kokou kseen suoraan.

Voit sallia osallistujien, jotka kirjautuvat sisään samassa organisaatiossa kuin isäntä Webex-tilillä, liittyä aina lukitsemattomiin kokouksiin organisaation kaikissa ajoitetuissa kokouksissa.

Kokouksen isäntä näkee luettelon aulassa odottavista osallistujista. Kun käyttäjät sijoit etaan aulaan, he esiintyvät yhdessä kolmesta ryhmästä yksinkertaistaakseen käyttäjien seulontaa ja kokousten pääsyvalintoja:

• Sisäiset käyttäjät (organisaation todennetut käyttäjät)

• Ulkoiset käyttäjät (todennetut käyttäjät ulkoisissa organisaatioissa)

• Vahvistamattomat käyttäjät (käyttäjät, jotka eivät ole kirjautuneet sisään ja joita ei voida todentaa)

Sisäiset ja ulkoiset todennetut käyttäjät ovat kirjautuneet sisään ja vahvistaneet henkilöllisyytensä. Vahvistamattomien käyttäjien (käyttäjien, jotka eivät kirjautuneet sisään) henkilöllisyyttä ei voida olettaa olevan totta, koska heitä ei ole todennettu.

Käyttäjät voidaan ottaa kokoukseen tai poistaa aulasta erikseen, tai ryhmänä.

Ajoitettujen kokousten aula-asetusten muuttaminen

Aula on oletusarvoisesti käytössä kaikissa henkilökohtaisen huoneen kokouksissa. Tällä lukitsemattomien kokousten oletusasetuksella kaikki vieraskäyttäjät sijoit etaan aulaan, kunnes isäntä hyväksyy heidät.

Vieraskäyttäjä määritellään seuraavasti:

• Sai kokouskutsun, mutta ei kirjautunut sisään (henkilöllisyyttä ei todenneta)

• Et saanut sähköpostikutsua

Kokouksen isäntä näkee luettelon aulassa odottavista osallistujista. Kun käyttäjät sijoit etaan aulaan, he esiintyvät yhdessä kolmesta ryhmästä yksinkertaistaakseen käyttäjien seulontaa ja kokousten pääsyvalintoja:

• Sisäiset käyttäjät (organisaation todennetut käyttäjät)

• Ulkoiset käyttäjät (todennetut käyttäjät ulkoisissa organisaatioissa)

• Vahvistamattomat käyttäjät (käyttäjät, jotka eivät ole kirjautuneet sisään ja joita ei voida todentaa)

Sisäiset ja ulkoiset todennetut käyttäjät ovat kirjautuneet sisään ja vahvistaneet henkilöllisyytensä. Vahvistamattomien käyttäjien (käyttäjien, jotka eivät kirjautuneet sisään) henkilöllisyyttä ei voida olettaa olevan totta, koska heitä ei ole todennettu.

Käyttäjät voidaan ottaa kokoukseen tai poistaa aulasta erikseen, tai ryhmänä.

Henkilökohtaisen huoneen kokousten aula-asetusten muuttaminen

Suosittelemme, että otat käyttöön salasanavaatimuksen käyttäjille, jotka liittyvät ajoitettuihin kokouksiin puhelin- tai videoneuvottelujärjestelmistä. Järjestelmä luo automaattisesti kahdeksannumeroisen numeerisen salasanan puhelin- ja videoneuvottelujärjestelmän osallistujille ja lisää sen kokouskutsuun. Tämä toimenpide varmistaa, että vain ihmiset, joilla on kutsu, voivat liittyä kokoukseen, kun he käyttävät puhelin- tai videoneuvottelujärjestelmää.

Suosittelemme, että estät osallistujien liittymisen ennen isäntää, ellet täysin ymmärrä tietoturvariskiä ja vaadi tätä toimintoa.

Harkitse liittymistä ennen isäntää -vaihtoehtojen poistamista käytöstä sivustollasi, erityisesti luettelossa olevissa kokouksissa. Muussa tapauksessa ulkoiset osallistujat voivat hyödyntää suunniteltuja kokouksia omiin tarkoituksiinsa ilman isännän tietämystä tai suostumusta.

Vastaavasti, jos sallit osallistujien liittymisen ennen isäntää, harkitse, ettet salli heidän liittyä ääniin ennen isäntää. Jos kokouksesi on listattu sivustollasi tai sitä ei ole suojattu salasanalla, luvattomat käyttäjät voivat mahdollisesti päästä käsiksi ja aloittaa kalliita puheluita ilman isännän tietämystä tai suostumusta.

Henkilökohtaisissa konferenssikokouksissa (PCN-kokoukset) suosittelemme poistamaan liitä ääni ennen isäntää -vaihtoehdon käytöstä. Isännän on valittava äänisillan Webex-pääsynumero ja annettava sitten isännän pääsykoodi ja isännän PIN-koodi, ennen kuin osallistujat voivat liittyä kokoukseen.

Sen lisäksi, että käytät kokousaulan ja kokousten lukitustoimintoja henkilökohtaisissa kokouksissa, voit käyttää CAPTCHA-sovellusta havaitsemaan ja estääksesi hyökkääjät robottien ja komentosarjojen avulla päästäksesi vilpillisesti henkilökohtaisiin kokouksiisi. Kun se on käytössä, CAPTCHA koskee vieraita, jotka liittyvät henkilökohtaiseen huoneesi kokoukseen.

Vieraskäyttäjä määritellään seuraavasti:

• Ei kirjautunut sisään (henkilöllisyyttä ei ole todennettu)

• Kirjautunut sisään, mutta kuuluu ulkoiselle organisaatiolle

Puhelintakaisinsoittopetoksia voi tapahtua, kun joku liittyy johonkin kokoukseesi ja käyttää takaisinsoittoa soittamaan epäilyttäviin puhelinnumeroihin eri maista, mikä maksaa organisaatiollesi rahaa. Nämä epäilyttävät puhelinnumerot voivat tulla mistä päin maailmaa tahansa; havaitsimme kuitenkin, että maat ja alueet, joilla on suurempi petosten prosenttiosuus, ovat peräisin:

• Belgiaan

• Costa Rica

• Ecuador

• Egyptiin

• Etiopia

• Ranska

• Moldavia

• Niger

• Panama

• Filippiinit

• Portugali

• Saudi-Arabia

• Etelä-Afrikka

• Sri Lanka

• Taiwan

• Turkki

• Ukraina

• Yhdistyneet arabiemiirikunnat

• Yhdistynyt kuningaskunta

• Vietnam

Jos on maita, joiden kanssa et tee liiketoimintaa, tai jos haluat estää petolliset tai epäilyttävät puhelut kokouksiin tietyistä maista tai alueilta, voit poistaa valinnan Webexin sallitut takaisinsoittomaat -luettelosta.

Jopa kokousten otsikot voivat paljastaa arkaluonteisia tietoja. Esimerkiksi kokouksella, jonka otsikko on ”Keskustele yrityksen A hankinnasta”, voi olla taloudellisia vaikutuksia, jos se paljastetaan etukäteen. Listaamattomien kokousten luominen ylläpitää arkaluonteisten tietojen turvallisuutta.

Listattujen kokousten osalta kokouksen aihe ja muut tiedot näkyvät Webex-sivustossasi todennettujen käyttäjien sekä todentamattomien käyttäjien ja vieraiden nähtäväksi. Suosittelemme, että merkitset kaikki kokoukset luetteloimattomiksi, ellei organisaatiollasi ole erityistä yritystarvetta näyttää kokousten otsikot ja tiedot julkisesti.

Jos organisaatiosi työskentelee arkaluonteisten tietojen kanssa, suosittelemme, että kaikilla käyttäjillä on tili Webex-sivustossasi. Kun tämä on käytössä, Webex pyytää kaikkia isäntiä ja osallistujia antamaan tunnistetiedot, kun he liittyvät kokoukseen, tapahtumaan tai koulutukseen.

Lisäksi suosittelemme, että vaadit osallistujia kirjautumaan sisään soittaessaan puhelimesta. Tämä vaatimus estää ketään pääsemästä kokoukseen tai koulutukseen ilman asianmukaisia valtakirjoja.

Linkkien piilottaminen kokouksissa estää osallistujia kutsumasta ei-toivottuja vieraita tekemällä linkkien kopioimisesta ja jakamisesta helpompaa. Se ei estä osallistujia kopioimasta ja jakamasta kokouslinkkejä sähköpostikutsuistaan.