Ďakujeme za vašu spätnú väzbu.

Plánované stretnutia Webex

Ak je pre vás alebo vašu organizáciu dôležitá bezpečnosť, odporúčame naplánované schôdze Webex. Plánované schô dze sú jednorazové schôdze, ktoré sú chránené heslom a majú širokú škálu bezpečnostných funkcií v ovládacích prvkoch schôdze a ovládacích prvkoch účastníkov. Ako správca môžete ovládať bezpečnostné funkcie pre všetky naplánované schôdze na vašom webe Webex. Hostitelia môžu pri plánovaní schôdze nakonfigurovať aj zabezpečenie schôdze, možnosti schôdze a oprávnenia účastníkov.

Zasadnutia v osobnej miestnosti

Webex MeetingsOsobné izby sú formou stretnutia Webex, ktoré sú nepretržite dostupné hostiteľovi stretnutia. Hostiteľ schôdze aktivuje svoju osobnú miestnosť, keď sa pripojí, a pri odchode deaktivuje zasadaciu miestnosť. Osobné izby sú určené na poskytovanie rýchleho a pohodlného spôsobu stretnutia dôveryhodných účast níkov, a preto majú obmedzenú sadu konfigurovateľných bezpečnostných prvkov. Ak je vaším hlavným problémom bezpečnosť schôdze, odporúč ame vám používať naplánované schôdze Webex, ktoré majú komplexnú sadu konfigurovateľných bezpečnostných funkcií.

Schôdze v osobnej miestnosti môžete povoliť alebo zakázať pre všetkých používateľov na vašom webe Webex. Ak je povolené pre vaše webové stránky Webex, môžete ich povoliť alebo zakázať aj pre jednotlivých používateľov.

Ak chcete povoliť schôdze v osobnej miestnosti:

Zamknutie schôdzí Webex ovplyvňuje správanie pri vstupe do schôdze pre všetkých používateľov. V predvolenom nastavení sa všetky stretnutia uzamknú po 5 minútach a každý musí počkať v hale, kým ich hostiteľ neprijme.

Samostatné nastavenia uzamknutia schôdze sú k dispozícii pre naplánované schôdze a schôdze v osobnej miestnosti na vašom webe Webex.

Ovládacie prvky uzamknutia schôdze umožňujú správcovi vykonať nasledujúce kroky:

• Automaticky uzamknite schôdzu 0, 5, 10, 15 alebo 20 minút po začiatku schô dze.

• Nakonfigurujte správanie vstupu schôdze, keď je schôdza uzamknutá:

  • Všetci čakajú v hale, kým ich hostiteľ neprijme.

  • Nikto sa nemôže pripojiť na stretnutie.

Predvolené nastavenie, keď je schôdza uzamknutá, je Všetci čakajú v hale, kým ich hostiteľ neprijme.

Ako správca môžete prinútiť hostiteľov schôdze, aby používali predvolené nastavenia uzamknutia schôdze na celom webe alebo povoliť hostiteľovi nastaviť počet minút po spustení schôdze, keď sa schôdza zamkne. Odporúčame vám presunúť automatické uzamknutie schôdzí po stanovenom čase. Hostitelia schôdze môžu vždy pomocou ovládacích prvkov počas schôdze uzamknúť a odomknúť schôdzu.

Vstupná hala je predvolene povolená pre všetky naplánované schôdze Webex. Vďaka tomuto predvolenému nastaveniu pre odomknuté schôdze sa všetci hostitelia umiestnia do lobby, kým ich hostiteľ neprijme.

Hosťujúci používateľ je definovaný nasledovne:

• Dostal pozvánku na schôdzu, ale neprihlásil sa (identita nie je overená)

• Nedostala som e-mailovú pozvánku

S predvoleným nastavením pre odomknuté schôdze čakajú vo vstupnej hale, kým ich hostiteľ nedovolí. Ľudia, ktorí dostali pozvánku na schôdzu a prihlásili sa pomocou účtu Webex pomocou licencie hostiteľa alebo účastníka, obídu lobby a priamo sa pripoja k schôdzi.

Môžete sa rozhodnúť umožniť účastníkom, ktorí sa prihlásia pomocou účtu Webex v tej istej organizácii ako hostiteľ, aby sa vždy pripojili k odomknutým schôdzam pre všetky na plánované schôdze vo vašej organizácii.

Hostiteľ stretnutia môže vidieť zoznam účastníkov čakajúcich vo vstupnej hale. Keď sa používatelia umiestnia do lobby, zobrazia sa v jednej z troch skupín, aby sa zjednodušilo prehliadanie používateľov a možnosti prijímania na schôdze:

• Interní používatelia (autentizovaní používatelia vo vašej organizácii)

• Externí používatelia (autentizovaní používatelia v externých organizáciách)

• Neoverení používatelia (používatelia, ktorí sa neprihlásili a nemôžu byť overení)

Interní a externí autentizovaní používatelia sa prihlásili a overili svoju totožnosť. To tožnosť neoverených používateľov (používateľov, ktorí sa neprihlásili) nemožno predpokladať, že je pravdivá, pretože neboli overené.

Používatelia môžu byť prijatí na schôdzu alebo odstránení z lobby jednotlivo alebo ako skupina.

Zmena nastavení lobby pre naplánované schôdze

Vstupná hala je predvolene povolená pre všetky naplánované schôdze v osobnej miestnosti. Vďaka tomuto predvolenému nastaveniu pre odomknuté schôdze sa všetci hostitelia umiestnia do lobby, kým ich hostiteľ neprijme.

Hosťujúci používateľ je definovaný nasledovne:

• Dostal pozvánku na schôdzu, ale neprihlásil sa (identita nie je overená)

• Nedostala som e-mailovú pozvánku

Hostiteľ stretnutia môže vidieť zoznam účastníkov čakajúcich vo vstupnej hale. Keď sa používatelia umiestnia do lobby, zobrazia sa v jednej z troch skupín, aby sa zjednodušilo prehliadanie používateľov a možnosti prijímania na schôdze:

• Interní používatelia (autentizovaní používatelia vo vašej organizácii)

• Externí používatelia (autentizovaní používatelia v externých organizáciách)

• Neoverení používatelia (používatelia, ktorí sa neprihlásili a nemôžu byť overení)

Interní a externí autentizovaní používatelia sa prihlásili a overili svoju totožnosť. To tožnosť neoverených používateľov (používateľov, ktorí sa neprihlásili) nemožno predpokladať, že je pravdivá, pretože neboli overené.

Používatelia môžu byť prijatí na schôdzu alebo odstránení z lobby jednotlivo alebo ako skupina.

Zmena nastavení lobby pre schôdze v osobnej miestnosti

Odporúčame, aby ste uplatnili požiadavku na heslo pre používateľov, ktorí sa pripájajú k plánovaným schôdzam z telefónnych alebo videokonferenčných systémov. Systém automaticky vygeneruje osemmiestne číselné heslo pre účastníkov telefónneho a videokonferenčného systému a pridá ho do pozvánky na schôdzu. Toto opatrenie zaisťuje, že iba ľudia s pozvánkou sa môžu pripojiť k schôdzi pri používaní telefónneho alebo videokonferenčného systému.

Odporúčame vám zabrániť účastníkom pripojiť sa pred hostiteľom, pokiaľ úplne nerozumiete bezpečnostnému riziku a nevyžadujete túto funkciu.

Zvážte vypnutie možností pripojenia pred hostiteľom pre vaše stránky, najmä pre uvedené schôdze. V opačnom prípade by externí účastníci mohli využiť naplánované stretnutia na svoje vlastné účely bez vedomia alebo súhlasu hostiteľa.

Podobne, ak umožníte účastníkom pripojiť sa pred hostiteľom, zvážte, že im nedovoľte pripojiť sa k zvuku pred hostiteľom. Ak je vaša schôdza uvedená na vašom webe alebo nie je chránená heslom, neoprávnení používatelia môžu potenciálne získať prístup a iniciovať drahé hovory bez vedomia alebo súhlasu hostiteľa.

V prípade osobných konferenčných schôdzí (PCN Meetings) odporúčame vypnúť možnosť pripojenia zvuku pred hostiteľom. Hostiteľ musí vytočiť prístupové číslo Webex pre zvukový mostík a potom zadať prístupový kód hostiteľa a PIN hostiteľa, aby sa účastníci mohli pripojiť k schôdzi.

Okrem použitia funkcie lobby schôdze a zámku schôdze pre osobné schôdze v miestnosti môžete použiť CAPTCHA na detekciu a blokovanie útočníkov pomocou robotov a skriptov na podvodné získanie prístupu k vašim osobným schôdzam v miestnosti. Ak je povolená, CAPTCHA sa vzťahuje na hostí, ktorí sa zúčastňujú na vašej osobnej schôdzi v miestnosti.

Hosťujúci používateľ je definovaný nasledovne:

• Nie je prihlásený (totožnosť nie je overená)

• Prihlásený, ale patrí externej organizácii

Podvod s telefonickým spätným volaním môže dôjsť, keď sa niekto pripojí k niektorému z vašich schôdzí a použije spätné volanie na podozrivé telefónne čísla z rôznych krajín, čo vašu organizáciu stojí peniaze. Tieto podozrivé telefónne čísla môžu pochádzať odkiaľkoľvek na svete; pozorovali sme však, že krajiny a regióny, ktoré majú vyššie percento podvodov, pochádzajú z:

• Belgicko

• Kostarika

• Ekvádor

• egypt

• Etiópia

• Francúzsko

• Moldavsko

• Niger

• Panama

• Filipíny

• Portugalsko

• Saudská Arábia

• Južná Afrika

• Srí Lanka

• Taiwan

• Turecko

• Ukrajina

• Spojené arabské emiráty

• Veľká Británia

• Vietnam

Ak existujú krajiny, s ktorými neobchodujete, alebo ak chcete zabrániť podvodným alebo podozrivým hovorom na vaše schôdze z určitých krajín alebo regiónov, môžete ich zrušiť zo zoznamu krajín povolených spätného volania Webex.

Dokonca aj názvy stretnutí môžu odhaliť citlivé informácie. Napríklad stretnutie s názvom „Diskutujte o akvizícii spoločnosti A“ môže mať finančný vplyv, ak sa odhalí vopred. Vytváranie stretnutí, ktoré nie sú uvedené v zozname, zachováva bezpečnosť citlivých informácií.

V prípade schôdzí uvedených na zozname sa téma schôdze a ďalšie podrobnosti zobrazia na vašom webe Webex, aby si mohli overovaní používatelia, ako aj neoverení používatelia a hostia vidieť. Odporúčame vám označiť všetky schôdze ako neuvedené v zozname, pokiaľ vaša organizácia nemá konkrétnu obchodnú potrebu verejne zobrazovať názvy a informácie o schôdzach.

Ak vaša organizácia pracuje s citlivými informáciami, odporúčame vám požadovať, aby všetci používatelia mali účet na vašom webe Webex. Keď je to povolené, Webex vyzve všetkých hostiteľov a účastníkov o prihlasovacie údaje, keď sa pripoja k schôdzi, udalosti alebo školeniu.

Okrem toho odporúčame požadovať, aby sa účastníci pri vytáčaní z telefónu prihlásili. Táto požiadavka zabraňuje každému, kto sa dostane na stretnutie alebo školenie bez riadneho poverenia.

Skrytie odkazov v rámci schôdzí odrádza účastníkov od pozvania nechcených hostí tým, že odkazy sú menej pohodlné na kopírovanie a zdieľanie. Nebráni účastníkom kopírovať a zdieľať odkazy na schôdze zo svojich e-mailových pozvánok.