Oversigt overWebexsikkerhed

,Webex Meetings Suitehjælper globale medarbejdere og virtuelle teams med at holde møde og realtid på samme måde, som hvis de arbejdede i det samme rum. Virksomheder, institutioner og offentlige organer over hele verden, stoler påWebex.Webexhjælper med at forenkle forretningsprocesser og forbedre resultater for salg, marketing, undervisning, projektstyring og supportteams.

Sikkerhed er en grundlæggende bekymring for alle organisationer og deres brugere. Online samarbejde skal tilbyde flere sikkerhedsniveauer, fra planlægning af møder til bekræftelse af deltagere til indholdsdeling.

Webexleverer et sikkert miljø, som du kan konfigurere som et åbent sted til samarbejde. Forståelse af sikkerhedsfunktionerne som webstedsadministratorer og slutbrugere kan tillade dig at skræddersy dinWebex-webstedtil din virksomheds behov.

For yderligere oplysninger, se Webex sikkerhed teknisk papir.

Bedste praksis for værter

Som vært tager du den endelige beslutning med hensyn til sikkerhedsindstillinger for dine møder, begivenheder,webinarer, og undervisningssessioner. Du kontrollerer næsten alle aspekter af mødet, begivenheden,webinar, eller undervisningssession, inklusive hvornår den begynder og slutter.

Hold dine møder og oplysninger sikre. Kend og følg sikkerhedspolitikker for din organisation. Følg bedste praksis for sikkerhed, når du planlægger et møde, under et møde og efter et møde.


 

Brug kontrolknapperne Mødelobby og Automatisk låsning, når de er tilgængelige.

Udgiv ikke adgangskoder til offentligt tilgængelige websteder.

Del ikke din pinkode til lyd med nogen.

Angiv kun mødeadgangskoder for brugere, som har brug for dem.

Del aldrig følsomme oplysninger i dit møde, før du er sikker på, hvem der deltager.

Webex Meetings personlige lokaler er en form for Webex-møde, der løbende er tilgængelig for mødeværten. Mødeværten aktiverer sin egen personligt lokale, når de deltager i og deaktiverer møderum, når de forlader mødet. Webex Meetings personlige lokaler er beregnet til at være en hurtig og praktisk måde, hvorpå betroede deltagere kan mødes og derfor har et begrænset sæt konfigurerbare sikkerhedsfunktioner. Hvis mødesikkerhed er din primære bekymring, anbefaler vi at bruge planlagte Webex-møder, som har et omfattende sæt konfigurerbare sikkerhedsfunktioner.

Mødelokalets lobby

Lobbyen er som standard aktiveret for alle Webex-møder i personlige rum. Med denne standardindstilling, når du starter din personlige møderum, og mødet er ulåst, vil alle gæstebrugere blive placeret i lobbyen, indtil du (værten) giver dem adgang.

En gæstebruger er defineret som følger:

  • Ikke logget ind (identiteten er ikke godkendt)

  • Logget ind, men tilhører en ekstern organisation

Med standardindstillingen "Gæster kan vente i lobbyen, indtil værten giver dem adgang", omgår brugere i din organisation, der har logget ind med en Webex-konto ved hjælp af en værts- eller mødedeltagerlicens, lobbyen og deltager direkte i mødet.

Webex-webstedsadministratoren kan ændre lobbyindstillingen for alle personlige lokaler i din organisation fra Gæster venter i lobbyen, indtil værten giver dem adgang til en af følgende:

  • Gæster kan deltage direkte - Deaktiverer lobbyen til alle personlige lokaler i din organisation og tillader enhver bruger at deltage direkte i din møde i personligt rum, hvis mødet låses op. Webex forsøger på det kraftigste at deaktivere lobbyen, da det gør dit møde sårbart over for uønskede mødedeltagere, der deltager i dit møde og svindel med mødenummer.

  • Gæster kan ikke deltage - Alle mødedeltagere skal have en brugerkonto på dit websted og være logget ind for at deltage i mødet. Denne indstilling gør personligt lokale møder interne, hvilket betyder, at de kun er tilgængelige for brugere i din organisation.

Når brugere placeres i lobbyen til din personligt lokale, bliver de kategoriseret i tre grupper for at forenkle dine brugervalg og adgangsvalgmuligheder:

  • Interne brugere (godkendte brugere i din organisation)

  • Eksterne brugere (godkendte brugere i eksterne organisationer)

  • Ikke-bekræftede brugere (brugere, der ikke er logget ind, og som ikke er godkendt)

Interne og eksterne bekræftede brugere har logget ind og bekræftet deres identitet. Identiteten af ikke-verificerede brugere (brugere, der ikke har logget ind) kan ikke antages at være sand, fordi de ikke blev godkendt.

Brugere kan få adgang til mødet eller fjernes fra lobbyen individuelt eller som en gruppe.

Webex Meeting lobbykontroller

For yderligere oplysninger om lobbykontroller kan du se Vide, hvem du giver adgang til dit Webex-møde.

Lås automatisk personligt lokale

Låses din Webex møderum webex påvirker mødeindtastning adfærd for alle brugere. Når mødet er låst, skal alle som standard vente i lobbyen, indtil værten giver dem adgang.

En mere restriktiv indstilling kan også konfigureres af din webstedsadministrator for alle personlige lokaler i din organisation. Med denne mere restriktive indstilling kan ingen deltage i mødet, når mødet er låst.

Som mødevært kan du altid låse og låse op for dit møde, mens det er i gang, ved hjælp af kontrolfunktioner under mødet.

Du kan indstille dit personlige lokale til at låse automatisk ved at vælge Præferencer > Mit personlige rum på din personlige Webex-brugers hjemmeside .

Som standard er dit personlige lokale indstillet til at låse ved 5 minutter. Vi anbefaler, at du holder denne indstilling, så dit personlige lokale er låst kort efter, du starter dit møde.

Denne indstilling låser dit lokale og forhindrer mødedeltagere i at oprette forbindelse til mødet automatisk. Med denne indstilling vil du se en meddelelse, når mødedeltagere venter i lobbyen. Du kan screene brugere i lobbyen og kun tillade autoriserede mødedeltagere at til dit møde.

Din webstedsadministrator kan låse indstillingen for automatisk låsning og indstille tidsperioden for automatisk låsning for din personligt lokale, så du ikke kan ændre den. Denne administrative funktion indstiller standardværdien for automatisk låsning for din personligt lokale, men du har altid mulighed for at låse op og låse dit møde igen, mens det er i gang.


 

Betragt URL-adressen for dit personlige lokale som en offentlig URL-adresse. Alle, der kender denne URL-adresse, kan vente på dig i din lobby. Kontroller altid brugernavne, før du giver dem adgang som mødedeltager til dit mødelokale.

Personligt lokale-underretninger før et møde

Når brugere går ind i lobbyen for dit personlige lokale, kan de sende dig en e-mailmeddelelse, der fortæller dig, at de venter på, at et møde skal starte. Selv uautoriserede brugere, der opnår adgang til lobbyen for dit personlige lokale, kan sende underretninger.

Vi anbefaler, at du gennemser dine e-mailunderretninger, før du starter et møde, for at frasortere uautoriserede mødedeltagere.

Hvis du ser for mange e-mailunderretninger fra uautoriserede mødedeltagere, kan du overveje at slå disse underretninger fra. Gå til din personlige Webex-brugers hjemmeside for præferencer > Mit personlige rum, og fjern markeringen Underret mig via e-mail, når nogen kommer ind i lobbyen til mit personlige lokale, mens jeg er væk.

Personligt lokale-underretninger under et møde

Hvis du låser dit personlige lokale, kan du fra skærm alle, der venter i din lobby. Under et låst møde vil underretninger give dig en påmindelse, når nye personer kommer ind i lobbyen; kan du vælge, om du vil give dem adgang. Når flere mødedeltagere venter i lobbyen til dit personlige lokale, kan du vælge at give udvalgte personer adgang eller at give alle mødedeltagere, der venter på mødet, adgang.

For yderligere oplysninger om underretninger fra dit personlige lokale, se Giv en person adgang Webex Meeting.

Planlagte møder

Planlagte Webex-møder er vores anbefalede mødetype, når sikkerhed er vigtigt for dig eller din organisation. Planlagte møder er engangsmøder, der er beskyttet med adgangskode og har en bred vifte af sikkerhedsfunktioner, i mødefunktionskontrol og kontrolfunktioner til mødedeltagere. Se nedenfor for trin til, hvordan du gør dine planlagte møder sikre.

Fjern planlagt møde fra liste

For at øge mødets sikkerhedsindstillinger kan værter vælge ikke at opliste deres møde på den offentlige mødekalender på Webex-webstedets websted for din organisation.

  1. Gå til din personlige Webex-brugers hjemmeside, og vælg Avancerede valgmuligheder fra siden Planlæg.

  2. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ved siden af Angivet i offentlig kalender.

    Denne indstilling hjælper med at forhindre uautoriseret adgang og skjuler mødeoplysninger, såsom værten, emnet og starttiden.

  3. Vælg sikkerhedsniveau baseret på mødets formål. Hvis du for eksempel planlægger et møde for at drøfte din virksomheds skovtur, kan du kun opsætte en adgangskode for mødet. Hvis du planlægger at drøfte følsomme oplysninger, såsom finansielle data, ønsker du muligvis ikke at opliste mødet på mødekalender. Du kan også vælge at begrænse adgangen til mødet, når alle mødedeltagere deltager, ved at låse dit møde.

  • Ikke-aerede møder vises ikke i den offentlige mødekalender på Webex-webstedets webside for din organisation

  • Ikke-a listen over møder vises ikke i mødekalender på siden Søg i møder eller på din kalenderside .

  • For at deltage i et ikke angivet møde skal mødedeltagerne opgive et unikt mødenummer.

  • Ikke-a opførte møder kræver, at værten informerer mødedeltagerne. Værter kan sende et link i en e-mailinvitation, eller de kan indtaste mødenummer ved hjælp af siden Deltag i møder.


 

Når et mødes angives, afsløres mødets titel og mødeoplysninger for offentligheden. Hvis et møde ikke er beskyttet med adgangskode, kan alle deltage.

Vælg mødeemnet omhyggeligt

Et angivet møde eller en fremsendt e-mailinvitation kan, som minimum, afsløre mødetitler for et utilsigtet publikum. Mødetitler kan utilsigtet afsløre private oplysninger. For at mindske afsløring af følsomme data, såsom virksomhedsnavne eller begivenheder, læses mødetitler med omtanke.

Udeluk mødeadgangskoden fra invitationerne

For meget følsomme møder, webinarer, begivenheder eller undervisningssessioner skal adgangskoden ikke inkluderes i e-mailinvitationen. Dette mål forhindrer uautoriseret adgang til mødeoplysninger, hvis invitationsadressen e-mailmeddelelse videresendt til en utilsigtet modtager.

Hvis du markerer Ekskluder adgangskode i e-mailinvitation, når du planlægger et møde, webinar, begivenhed undervisningssession, vises adgangskoden ikke i invitationen. Oplyse adgangskoden til mødedeltagere på anden måde, såsom via telefon.


 

Webex Webinarsunderstøtter ikke denne funktion.

Planlagt mødelokalelobby

Lobbyen er som standard aktiveret for alle Webex planlagte møder. Med denne standardindstilling, når planlagt møde starter, og mødet er ulåst, placeres alle gæstebrugere i lobbyen, indtil du (værten) giver dem adgang.

En gæstebruger er defineret som følger:

  • Ikke logget ind (identiteten er ikke godkendt)

  • Logget ind, men tilhører en ekstern organisation

Med standardindstillingen "Gæster kan vente i lobbyen, indtil værten giver dem adgang", omgår brugere i din organisation, der har logget ind med en Webex-konto ved hjælp af en værts- eller mødedeltagerlicens, lobbyen og deltager direkte i mødet.

Når du planlægger et møde på din personlige Webex-brugers webside, kan du ændre standard lobbyindstillingen fra Gæster venter i lobbyen, indtil værten giver dem adgang til en af følgende:

  • Gæster kan deltage direkte - Deaktiverer lobbyen til din planlagt møde, så enhver bruger kan deltage direkte i dit møde, hvis mødet låses op. Webex forsøger på det kraftigste at deaktivere lobbyen, da det gør dit møde sårbart over for uønskede mødedeltagere, der deltager i dit møde og svindel med mødenummer.

  • Gæster kan ikke deltage - Alle mødedeltagere skal have en brugerkonto på dit websted og være logget ind for at deltage i mødet. Denne indstilling gør planlagte møder "kun interne", hvilket betyder, at de kun er tilgængelige for brugere i din organisation.

Når brugere placeres i lobbyen til din planlagt møde, bliver de kategoriseret i tre grupper for at forenkle dine brugervalg og adgangsvalgmuligheder:

  • Interne brugere (godkendte brugere i din organisation)

  • Eksterne brugere (godkendte brugere i eksterne organisationer)

  • Ikke-bekræftede brugere (brugere, der ikke er logget ind, og som ikke er godkendt)

Interne og eksterne bekræftede brugere har logget ind og bekræftet deres identitet. Identiteten af ikke-verificerede brugere (brugere, der ikke har logget ind) kan ikke antages at være sand, fordi de ikke blev godkendt.

Brugere kan få adgang til mødet eller fjernes fra lobbyen individuelt eller som en gruppe.

Lås automatisk for planlagte møder

Låses din Webex planlagt møde, påvirker mødeindtastning adfærd for alle brugere. Når mødet er låst, skal alle som standard vente i lobbyen, indtil værten giver dem adgang.

En mere restriktiv indstilling kan også konfigureres af din webstedsadministrator for alle planlagte møder, der afholdes af brugere i din organisation. Med denne mere restriktive indstilling kan ingen deltage i mødet, når mødet er låst.

Som mødevært kan du altid låse og låse op for dit møde, mens det er i gang, ved hjælp af kontrolfunktionerne under mødet.

Når du planlægger et møde, kan du indstille mødet til at låse automatisk fra kontrollerne i afsnittet Sikkerhed på din personlige Webex-brugers hjemmeside.

Som standard er din planlagt møde indstillet til at låse ved 5 minutter. Vi anbefaler, at du holder denne indstilling, så din planlagt møde er låst kort tid efter, den starter, og forhindrer mødedeltagere i at deltage automatisk i mødet.

Med denne indstilling vil du se en meddelelse, når mødedeltagere venter i lobbyen. Du kan screene brugere i lobbyen og kun tillade autoriserede mødedeltagere at til dit møde.

Din webstedsadministrator kan låse indstillingen for automatisk låsning og indstille tidsperioden for automatisk låsning for dine planlagte møder, så du ikke kan ændre dem. Denne administrative funktion indstiller standardværdien for automatisk låsning for din planlagt møde, men du har altid mulighed for at låse op og låse dit møde igen, mens det er i gang.

Kræv, at de inviterede tilmelder sig dit møde, din begivenhed eller undervisningssession

Du kan kræve, at dine inviterede tilmelder sig dit møde, webinar, begivenhed eller møde undervisningssession før de deltager. På den måde kan du sikre mødeoplysninger og spore og indsamle oplysninger om de inviterede, som planlægger at deltage i dit møde, din begivenhed eller undervisningssession.

Denne funktion er aktiveret under planlægning. For at aktivere denne indstilling iWebex-møderogWebex Webinars, gå til Avancerede indstillinger, og vælg Kræv mødedeltagertilmelding under Tilmelding.

Brug indgangs- eller udgangstone, eller annoncer navnefunktion

Brug af denne funktion forhindrer andre i at deltage i lyddelen af dit møde, uden at du ved det. Denne funktion er aktiveret som standard forWebex-møderogWebexUddannelse. Gå til Præferencer > lyd og video, og i sektionen Indgangs- og udgang tone skal du vælge en tonevalgmulighed fra rullegardinmenu.

Når du planlægger dit møde, webinar, begivenhed eller undervisningssession, skal du gå til Valgmuligheder for lydforbindelse, og i afsnittet Ind- og udgangtone skal du vælge en tonevalgmulighed fra rullegardinmenu.


 

Når du bruger valgmuligheden Webex-lyd , hvis du vælger funktionen annoncer navn, får mødedeltagere, der deltager ved hjælp af valgmuligheden Brug computer til lyd, ikke mulighed for at optage og meddele deres navn.

Begræns tilgængelige funktioner

Begræns de tilgængelige funktioner, såsom chat og lyd, hvis du tillader mødedeltagere at deltage i mødet, webinar, begivenhed eller undervisningssession før værten.

Anmod om, at besøgende ikke videresender invitationer

Anmod dine besøgende om ikke at videresende invitationen, især for fortrolige møder.

Tildel en cohost eller en alternativ vært

Tildel en cohost for at starte og kontrollere mødet, webinar, begivenhed eller undervisningssession møde (alternativ vært). Denne praksis holder møder, webinarer, begivenheder og undervisningssessioner mere sikre ved at eliminere muligheden for, at værtsrollen tildeles til en uventet eller uautoriseret mødedeltager, hvis du utilsigtet mister forbindelsen til mødet.


 

Når mødedeltagere inviteres til planlagt møde, kan du udpege en eller flere mødedeltagere som medværter for mødet. En cohost kan starte mødet og fungere som vært. Derfor skal en cohost have en brugerkonto på dinWebex-møderHjemmeside.

Begræns adgangen til mødet

Lås mødet, webinaret, begivenheden eller undervisningssession, når alle mødedeltagere deltager. Dette forhindrer flere mødedeltagere i at deltage. Værter kan låse eller låse op for mødet, webinar, begivenhed undervisningssession møder, mens sessionen er i gang. For at låse et møde, som du er vært for i øjeblikket, skal du klikke på og derefter klikke på skydebjælken ud for Lås møde.


 

Denne valgmulighed forhindrer alle i automatisk at deltage i mødet, webinar, begivenhed eller undervisningssession. For at låse et møde op, som du er vært for i øjeblikket, skal du klikke på og derefter klikke på skydebjælken ud for Lås møde.

Valider identiteten af alle brugere i et opkald

Det er en sikker fremgangsmåde at redegøre for hver mødedeltager ved at bruge et rolleopkald. Bed brugere om at tænde for deres video, eller opgive deres navn for at bekræfte deres identitet.


 

For at deltage i et møde via en telefon, skal en opkalder have en gyldigWebexopkaldsnummer og det ni-til-el-cifrede møde-id. Hvis tilladt på dit websted, kan mødedeltagere, som deltager via telefon uden en adgangskode, deltage i lydkonference delen af mødet.

Hvis tilladt på dit websted, kan mødedeltagere uden konti deltage i mødet. Uautoriserede brugere kan identificere sig selv med ethvert navn i dit møde.

Fjern en deltager fra mødet

Du kan udvise deltagere når som helst under et møde. Vælg navnet på den deltager, som du ønsker at fjerne, og klik derefter på Deltager > Udvis.

Del et program, ikke din skærm

Når du vælger Del, kan du vælge at dele en applikation i stedet for skærmen. Deling af et program i stedet for din skærm hjælper med at forhindre tilfældig afsløring af følsomme oplysninger.

Kontroller, hvem der kan dele

Hvis tilladt på webstedsniveau, kan værter vælge, om de vil tillade alle deltagere at dele. Hvis du ikke aktiverer valgmuligheden, kan du tildele præsentationsværtsrollen til at vælge deltagere eller mødedeltagere.

Afslut mødet

Når mødet, begivenheden eller mødet undervisningssession er slut, skal du sørge for at afslutte det for alle deltagere. En dialog kan være åben for at give dig mulighed for at forlade mødet, webinar, begivenhed eller undervisningssession uden at afslutte det. Hvis du er nødt til at forlade mødet tidligt, skal du gøre en anden person til vært, så de kan være ansvarlig for at afslutte mødet, begivenheden undervisningssession.

Tildel adgangskoder til optagelser

Vi anbefaler, at du ikke opretter optagelser, der indeholder følsomme oplysninger.

Hvis du opretter optagelser, kan du redigere optagelserne og tilføje adgangskoder, før du deler dem, for at holde dem sikre. Optagelser beskyttet med adgangskoder kræver, at modtagere har adgangskoden, for at de kan se dem.

  1. For at tildele adgangskoder til optagelser skal du gå til webstedet for din personlige Webex-bruger til Optagelser og klikke på for at åbne vinduet Del optagelse.

  2. I vinduet Del optagelse skal du markere afkrydsningsfeltet ved siden af Offentligt link.

  3. Marker afkrydsningsfeltet ved siden af Adgangskodebeskyttelse, og indtast adgangskoden i tekstfeltet.

  4. Klik på Gem.

Slet optagelser

Slet optagelser, efter de ikke længere er relevante.

  1. Gå til Optagelser, og vælg derefter på optagelsen.

  2. Klik på Slet, klik derefter på Slet igen.

Opret en stærk lydpinkode, og beskyt den. Log ind på dit personligeWebex-webstedwebsted, og gå til Præferencer for > lyd og video for at oprette din lyd-PIN-kode.

Din pinkode er det sidste niveau i beskyttelse for at forhindre uautoriseret adgang til dit Personlig konference møde (PCN-møde). Selv hvis en uautoriseret person har indhentet din værtsadgangskode, kan konferencen ikke starte uden lyd-PIN-koden. Beskyt din lydpinkode, og del den ikke med andre.