Pregled bezbednosti Webexa

Webex paket sastanaka pomaže da se omogući globalnim zaposlenima i virtuelnim timovima da se sastaju i sarađuju u realnom vremenu kao da rade u istoj prostoriji. Preduzeća, institucije i vladine agencije širom sveta oslanjaju se na Webex kako bi pojednostavili poslovne procese i poboljšali rezultate prodaje, marketinga, obuke, upravljanja projektima i timova za podršku.

Za sve organizacije i njihove korisnike bezbednost je fundamentalna briga. Saradnja na mreži mora da obezbedi više nivoa bezbednosti; od zakazivanja sastanaka do potvrde identiteta učesnika do deljenja sadržaja.

Webex paket sastanaka obezbeđuje bezbedno okruženje, ali se može konfigurisati kao otvoreno mesto za saradnju. Razumevanje bezbednosnih funkcija kao administratora lokacije i krajnjih korisnika vam može omogućiti da prilagodite Webex lokaciju poslovnim potrebama.

Za dodatne informacije pogledajte Webex bezbednosni tehnički papir.

Najbolji webex administratori za najbolje prakse

Efikasna bezbednost počinje administracijom Webex lokacije; što omogućava administratorima da upravljaju i sprovode bezbednosne smernice za privilegije domaćina i prezentatora. Na primer, ovlašćeni administrator može da prilagodi konfiguracije sesije da bi onemogućio mogućnost prezentatora da deli aplikacije ili da prenosi datoteke na osnovu lokacije ili po korisniku.

Apsolutno preporučujemo da broj administratora svedete na minimum. Manji broj administratora znači manje mogućnosti za greške u postavljanju lokacije.

Kada pregledate najbolje prakse za administratore lokacije, obavezno pregledajte najbolje prakse za bezbedne sastanke za domaćine.

Preporučujemo da koristite sledeće funkcije za zaštitu sastanaka:

Prevara sa telefonskim povratnim pozivom može da se dogodi kada se neko pridruži nekom od vaših sastanaka i koristi povratni poziv za pozivanje sumnjivih telefonskih brojeva iz različitih zemalja, što je vašu organizaciju koštalo novca. Ovi sumnjivi brojevi telefona mogu da dođu sa bilo kog mesta u svetu; međutim, primetili smo da zemlje i regioni koji imaju veći procenat prevara potiču od:

  • Belgija

  • Kostarika

  • Ekvador

  • Egipat

  • Etiopija

  • Francuska

  • Moldavija

  • Niger

  • Panama

  • Filipini

  • Portugalija

  • Saudijska Arabija

  • Južna Afrika

  • Šri Lanka

  • Tajvan

  • Turska

  • Ukrajina

  • Ujedinjeni Arapski Emirati

  • Ujedinjeno Kraljevstvo

  • Vijetnam

Ako postoje zemlje sa kojima ne poslujete ili ako želite da sprečite lažne ili sumnjive pozive na sastanke iz određenih zemalja ili regiona, možete da ih opozovete sa liste Dozvoljeni povratni poziv na Webex.

1

Iz prikaza klijenta u , u https://admin.webex.comokviru Usluge, izaberite stavku Sastanci.

2

Izaberite lokaciju za koju želite da promenite postavke i odaberite stavku Konfiguriši lokaciju.

3

Izaberite uobičajene postavke > audio postavke

4

U odeljku Zemlje dozvoljene povratne pozive na Webexu proverite ili opozovite izbor u polju za potvrdu pored zemlje ili regiona da biste ga omogućili ili onemogućili.


 

Morate ostaviti najmanje jednu zemlju ili region omogućenu za povratni poziv.

5

Kada završite sa menjanje, kliknite na dugme Sačuvaj.

Ažuriranje promena u aplikaciji može da potraje i do 30 minuta.

Čak i naslovi sastanaka mogu da otkriju osetljive informacije. Na primer, sastanak pod nazivom "Diskutuj o preuzimanju kompanije A" može imati finansijske uticaje ako se otkrije unapred. Kreiranje sastanaka koji nisu u imeniku održava bezbednost osetljivih informacija.

Za navedene sastanke, tema sastanka i druge informacije su prikazane na vašoj lokaciji za autorizovane korisnike, kao i za neautorizovane korisnike i goste. Ukoliko vaša organizacija nema određenu poslovnu potrebu da javno prikazuje naslove sastanaka i informacije, svi sastanci bi trebalo da budu označeni kao neispisani.

1

U prikazu klijenta https://admin.webex.comizaberite stavku Usluge, idite na sastanak iodaberite stavku Lokacije.

2

Izaberite Webex lokaciju za koju želite da promenite postavke i izaberite stavku Konfiguriši lokaciju.

3

U okviru Uobičajenepostavke izaberite stavku Bezbednost.

4

U odeljku Bezbednosneopcije Webex:

  • Idite u odeljak Webex sastanci i proverite da li svi sastanci moraju biti na listi. Ova postavka se odnosi i na Webex Events (novo).

  • Idite u odeljak Webex događaji i proverite da li svi događaji moraju biti na listi. Ova postavka se odnosi na Webex Events (klasične).

  • Idite u odeljak Obuka za Webex i proverite da li sve sesije moraju biti na listi.

5

Izaberite ispravku.

Pored zahtevanja lozinki kada se korisnici pridruže iz aplikacije za sastanke (na primer, u operativnom sistemu Windows ili Mac), trebalo bi da primenite i zahtev za lozinkom za korisnike koji se pridružuju sa telefonskih ili video konferencijskih sistema. Kada je ova opcija izabrana, sistem automatski generiše osmocifrenu numeričku lozinku za učesnike sistema telefonskih i video konferencija i dodaje je pozivu za sastanak. Ovim se obezbeđuje da samo osobe sa pozivnicom mogu da se pridruže sastanku kada koriste telefonski ili video konferencijski sistem.

1

U prikazu klijenta https://admin.webex.comizaberite stavku Usluge, idite na sastanak iodaberite stavku Lokacije.

2

Izaberite Webex lokaciju za koju želite da promenite postavke i izaberite stavku Konfiguriši lokaciju.

3

U okviru Uobičajenepostavke izaberite stavku Bezbednost.

4

U odeljku Bezbednosne opcije u webex odeljku:

  • Idite u odeljak Webex sastanci i proverite lozinku za sastanak "Enforce" kada se pridružujete telefonu.


     

    Ova postavka se odnosi i na Webex Events (novo).

  • Idite u odeljak Webex sastanci i proverite lozinku za sastanak "Enforce" kada im se pridružuju sistemi za video konferencije. Ova postavka se odnosi i na Webex Events (novo).

  • Idite u odeljak Webex događaji i proverite lozinku događaja "Primeni" kada se pridružite telefonu. Ova postavka se odnosi na Webex Events (klasične).

  • Idite u odeljak Obuka za Webex i proverite lozinku za obuku "Primeni" kada se pridružujete telefonu.


 

Ako neka od ovih opcija nije dostupna, obratite se podršci za Webex da biste ih omogućili.

5

Izaberite ispravku.

Preporučujemo da zahtevate od svih korisnika da imaju nalog na vašoj Webex lokaciji ako se tamo održavaju osetljivi sastanci, događaji ili treninzi. Kada su omogućeni, pored domaćina, od učesnika se takođe traže akreditivi kada pokušaju da se pridruže sastanku, događaju ili treningu.

Pored zahteva za prijavljivanje na vašu lokaciju, preporučujemo da zahtevate od učesnika da se prijave prilikom pozivanja sa telefona. Ovo sprečava svakoga da uđe na sastanak ili trening bez odgovarajućih akreditiva.


Učesnici koji se pridruže korišćenju Webex meetings ili Webex Training aplikacije moraju da potvrde verodostojnost, tako da im prilikom povezivanja sa zvukom neće biti zatražena potvrda identiteta. Stoga ovo ograničenje utiče na korisnike koji se pridružuju samo telefonom.

Takođe, razmislite o ograničavanju pozivanja sistema video konferencija na sastanak koji zahteva prijavljivanje učesnika. Pošto korisnici ne mogu da se prijave iz sistema video konferencija, omogućavanje priključivanja sistema video konferencija dovodi sastanke u opasnost da im se pridruži neovlašćeni korisnik.

Imajte na umu da korišćenje ove opcije ograničava sastanak, događaj ili sesiju na interne učesnike. Ovo je odličan način da vaši sastanci budu bezbedni, ali može biti ograničavajući ako domaćin treba da ima spoljnog gosta.

1

U prikazu klijenta https://admin.webex.comizaberite stavku Usluge, idite na sastanak iodaberite stavku Lokacije.

2

Izaberite Webex lokaciju za koju želite da promenite postavke i izaberite stavku Konfiguriši lokaciju.

3

U okviru Uobičajenepostavke izaberite stavku Bezbednost.

4

Da biste zahtevali da svi korisnici moraju da imaju nalog na vašoj Webex lokaciji da bi bili domaćini ili prisustvovali Webex sastancima, događajima ili treninzima, idite u Webex odeljak i proverite zahtevajte prijavljivanje pre pristupalokaciji (Webex sastanci, Webex događaji, Webex Obuka).

5

Da biste zahtevali prijavljivanje prilikom pridruživanja sastanku ili sesiji obuke telefonom, u odeljku Bezbednosne opcije u odeljku Webex:

  • U odeljku Webex sastanci proverite da li korisnici moraju da imaju nalog kada se pridružuju telefonu. Ova postavka se odnosi i na Webex Events (novo).

  • U odeljku Obuka za Webex proverite da li korisnici moraju da imaju nalog kada se pridružuju telefonu.

Kada se provere i domaćin zahteva prijavljivanje, učesnici moraju da se prijave sa svojih telefona. Da bi to uradili, učesnici moraju dodati broj telefona i PIN kôd svojim postavkama profila.

6

Da biste sprečili sisteme video konferencija da se pridruže sastanku kada je potrebno prijavljivanje, u okviru Webex sastanci uodeljku Webex izaberite blokirano(samo Webex sastanci).

7

Izaberite ispravku.

Za sve sastanke nemojte dozvoliti učesnicima da se pridruže pre domaćina, osim ako u potpunosti ne razumete bezbednosni uticaj i ne zahtevate ovu funkcionalnost.

Razmislite o onemogućavanju spoja pre opcija domaćina za vašu lokaciju. Preporučujemo onemogućavanje ovih opcija za navedene sastanke; kao što bi spoljni učesnici mogli da iskoriste zakazani sastanak u svoje svrhe, bez znanja ili saglasnosti domaćina.

Slično tome, ako dozvolite učesnicima da se pridruže pre domaćina, razmislite o tome da im ne dozvolite da se pridruže zvuku pre domaćina. Ako je vaš sastanak naveden na vašem sajtu ili nije zaštićen lozinkom, neovlašćeni korisnici bi potencijalno mogli da dobiju pristup i započnu skupe pozive bez znanja ili saglasnosti domaćina.

Za lične konferencijske sastanke (PCN sastanci) preporučujemo onemogućavanje zvučnog poziva za pridruživanje pre opcije domaćina. Domaćin će prvo morati da bira broj Webex Access-a za audio most, a zatim da unese pristupni kôd domaćina i PIN kôd domaćina, pre nego što učesnici mogu da se pridruže sastanku.

1

U prikazu klijenta https://admin.webex.comizaberite stavku Usluge, idite na sastanak iodaberite stavku Lokacije.

2

Izaberite Webex lokaciju za koju želite da promenite postavke i izaberite stavku Konfiguriši lokaciju.

3

U okviru Uobičajenepostavke izaberite stavku Bezbednost.

4

Da biste sprečili učesnike da se pridruže pre domaćina, idite u odeljak Webex i opozovite izbor u sledećim poljima:

  • Dozvoli učesnicima ili panelistima da se pridruže pre domaćina (sastanci, obuka i događaji)

  • Prvi učesnik koji će se pridružiti biće prezenter (Sastanci)


     

    Ova postavka se odnosi i na Webex Events (novo).

  • Dozvoli učesnicima da se pridruže audio konferenciji (sastanci)


     

    Ova postavka se odnosi i na Webex Events (novo).

  • Dozvoli učesnicima ili panelistima da se pridruže audio konferenciji (Obuka)

  • Dozvoli učesnicima ili panelistima da se pridruže audio konferenciji (Događaji)


     

    Ova postavka se odnosi na Webex Events (klasične).

  • Dozvoli učesniku da se pridruži audio delu Lične konferencije pre domaćina

5

Izaberite ispravku.

Preporučujemo da primenite automatsko zaključavanje ličnih soba nakon određenog vremena. Kada je sastanak započet u ličnoj sobi, domaćin može da prihvati podrazumevano vreme koje ste podesili na nivou lokacije ili da promeni koliko minuta nakon početka sastanka želi da se lična soba zaključa, uključujući nula minuta.

1

U prikazu klijenta https://admin.webex.comizaberite stavku Usluge, idite na sastanak iodaberite stavku Lokacije.

2

Izaberite Webex lokaciju za koju želite da promenite postavke i izaberite stavku Konfiguriši lokaciju.

3

U okviru Uobičajenepostavke izaberite stavku Opcije lokacije.

4

U odeljku Opcije lokacije proverite automatsko zaključavanje ličnih soba nakon [x] minuta nakon početka sastanka za sve korisnike koji nisu definisali svoje željene postavke > Moja lična soba > Postavka automatskog zaključavanja.

5

Na padajućem spisku podesite broj minuta nakon početka sastanka da je lična soba zaključana.

6

Izaberite ispravku.

Skrivanje veza unutar sastanaka odvraća učesnike od pozivanja neželjenih gostiju tako što veze čini manje pogodnim za kopiranje i deljenje. To ne sprečava učesnike da kopiraju i dele veze za sastanke sa svojih poziva putem e-pošte.

1

Iz prikaza klijenta u https://admin.webex.com/programu Izaberite stavku Usluge i izaberite sastanak.

2

Odaberite Webex lokaciju koju želite da ažurirate.

3

Izaberite stavku Konfiguriši lokaciju > uobičajene > opcija lokacije.

4

Proverite sakrij vezu za sastanak iz prikaza učesnika u okviru sastanaka (sastanci i događaji). Ova opcija je podrazumevano neproverena.


 
Kada je skrivena, opcija Kopiraj vezu za sastanak je onemogućena za učesnike u prozoru "Informacije o sastanku", meniju "Više opcija" i meniju "Sastanak". Domaćini i dalje mogu da dele veze za sastanke unutar sastanaka.

Preporučujemo, kao minimum, da dozvolite učesnicima koji su se prijavili da uđu u otključanu ličnu sobu, ali zahtevamo od neautorizovanih učesnika da sačekaju u predvorju otključane Lične sobe dok ih domaćin ručno ne primi.

Sa ovom opcijom, u zaključanoj sobi domaćin vidi listu učesnika koji čekaju u holu koja ukazuje na to ko se prijavio, a ko nije. U otključanom prostoru, lista učesnika koji čekaju u holu prikazuje samo osobe koje se nisu prijavile, jer se osobe koje su se prijavile automatski prikazuju. U oba slučaja, domaćin može da pregleda listu i odabere kome će dozvoliti da uđe na sastanak lične sobe.

1

U prikazu klijenta https://admin.webex.comizaberite stavku Usluge, idite na sastanak iodaberite stavku Lokacije.

2

Izaberite Webex lokaciju za koju želite da promenite postavke i izaberite stavku Konfiguriši lokaciju.

3

U okviru Uobičajenepostavke izaberite stavku Opcije lokacije.

4

U odeljku Opcije lokacije idite na opciju "Bezbednost lične sobe" da biste videli sledeće opcije:

  • Svako može da uđe u otključanu sobu

    Ova opcija se ne preporučuje. Svi koji imaju URL adresu spoja mogu da uđu u lične sobe bez potvrde identiteta.

  • Prijavljeni učesnici mogu da uđu u otključanu sobu, ali neautorizovani učesnici moraju da sačekaju u holu dok ih domaćin ručno ne primi

    Ovo je minimalni preporučeni nivo bezbednosti. On obezbeđuje domaćinu listu korisnika koji nisu neautorizovani i omogućava domaćinu da dozvoli pojedinačnim korisnicima koji su legitimni učesnici, istovremeno sprečavajući one koji to nisu.

    Ako odaberete ovu opciju, možete navesti vrednost za izuzetak: Dozvolite neautorizovanim učesnicima da uđu u otključanu sobu ako su se prijavili u roku od <number 1="" to="" 15=""> poslednjih nedelja.

  • Niko ne može da uđe u sobu ili predvorje bez prijavljivanja

    Najviši nivo bezbednosti za neautorizovane korisnike.

5

Izaberite ispravku.

Tipove sesija možete da prilagodite da biste kontrolisali deljenje sadržaja i druge Webex funkcije kao što su prenos datoteka. Više informacija potražite u članku Kreiranje prilagođenih tipova sesija za Vašu Cisco Webex lokaciju u kontrolnom čvorištu.

Ako dozvolite deljenje sadržaja na nivou lokacije, domaćini Webex sastanka mogu da odaberu da li će dozvoliti svim učesnicima da dele sadržaj. Ako ne omogućite opciju, ulogu prezentera možete dodeliti izabranim učesnicima ili učesnicima. Više informacija potražite u članku Dozvoli učesnicima da dele tokom sastanaka.

Za MacOS, korišćenje virtuelnih kamera nezavisnih proizvođača je podrazumevano omogućeno za sve korisnike u vašoj organizaciji. Virtuelne kamere nezavisnih proizvođača zahtevaju od Webexa da učita svoje biblioteke kako bi im se dao pristup kameri. Učitavanja u Webex procesu nasleđuju sve dozvole, kao što su mikrofon i hvatanje ekrana koje su korisnici dodelili Webexu za učešće na sastancima. Ako onemogućite korišćenje virtuelnih kamera nezavisnih proizvođača za vašu organizaciju, samo Webex će imati pristup ovim dozvolama.

Da biste povećali bezbednost sastanka za celu organizaciju, isključite izbor virtuelne kamere nezavisnih proizvođača za macOS. Ako želite da onemogućite virtuelne kamere za određene lokacije, pogledajte članak Omogućavanje ili onemogućavanje virtuelnih kamera na Webex sastancima.

Da biste upravljali postavkama smernica za sve korisnike vaše lokacije, sledeće funkcije su dostupne i u kontrolnom čvorištu Webex lokacije. Pronađi ove funkcije na sledećoj Konfigurišite > postavke lokacije > bezbednosne > bezbednostilokacije .

Upravljanje nalogom

  • Deaktiviranje naloga nakon konfigurisanog broja neaktivnih dana

Upravljanje lozinkom

  • Zahtevanje određenih pravila za format lozinke, dužinu i ponovnu nužu

  • Kreiranje liste zabranjenih lozinki (na primer, "lozinka")

Dospevanje lozinke

  • Podešavanje vremenskog intervala kada korisnici mogu da promene lozinku