Das Webex Room Phone bietet eine Zusammenarbeitsfunktion für Huddle Spaces und Meeting-Räume. Mit dem Telefon können Sie Anrufe tätigen, Informationen austauschen und während Meetings zusammenarbeiten. Wenn Sie Ihre Bildschirmanzeige verbinden, können Sie mit allen Teilnehmern im Raum zusammenarbeiten.

Das Gerät umfasst zwei Status: den Wach- und Halb-Wach-Status. Wenn das Gerät zwei Minuten lang inaktiv ist, wechselt es in den Halb-Wach-Status.

Das Gerät wird aufgeweckt, wenn Sie den LCD-Bildschirm berühren oder einen Anruf bzw. eine Meeting-Benachrichtigung erhalten.

Das Telefon verfügt über eine Leitung, auf der bis zu 2 Anrufe bearbeitet werden können. Das Telefon verfügt außerdem über vier eingebaute Mikrofone mit 360-Grad-Raumabdeckung, damit andere Teilnehmer Sie aus 3 m Entfernung deutlich hören können.

Wenn Sie das Webex Room Phone in einem großen Raum verwenden, sollten Sie zwei kabelgebundene externe Mikrofone einsetzen. Diese Mikrofone erweitern die Abdeckung auf 6,1 m x 10 m und bis zu 22 Personen. Idealerweise sollten die Mikrofone zwischen 0,91 m (3 Fuß) und 2,1 m (7 Fuß) weit vom Telefon entfernt sein.


 

Wir empfehlen, das Telefon mit einem HDMI-Bildschirm zu verbinden, um alle Vorteile des Geräts nutzen zu können. Verwenden Sie nur die mitgelieferten HDMI-Kabel, wenn Sie eine Verbindung mit einem HDMI-Bildschirm oder einem Laptop herstellen. Verwenden Sie keine anderen Kabel oder Adapter.

Webex Room Phone

Das Webex Room Phone bietet mehrere Tasten und Hardwarefunktionen, mit denen Sie auf die Telefonfunktionen zugreifen können.

In den folgenden Abbildungen sind die Telefontasten und Hardware-Elemente aufgeführt.

Webex Room Phone Draufsicht
Webex Room Phone Rückansicht

In der folgenden Tabelle sind die Hardware-Funktionen des Webex Room Phone beschrieben.

Tabelle 1. Webex Room Phone Tasten und Hardware

Hardware-Funktion

Zweck

1. LED-Leiste

Zeigt den Anrufstatus an:

  • Grün, leuchtend: Aktiver Anruf

  • Grün, blinkend: Eingehender Anruf

  • Grün, blinkend: Gehaltener Anruf

  • Rot, leuchtend: Stummgeschalteter Anruf

2. Anschluss für externes Mikrofon

Das Kabel des kabelgebundenen externen Mikrofons wird in diesen Anschluss eingesteckt.

3. Ton aus

Hiermit schalten Sie das Mikrofon ein bzw. aus. Wenn das Mikrofon stummgeschaltet ist, leuchtet die LED-Leiste rot.

Wenn Sie Ihr Telefon stummschalten, werden auch die kabelgebundenen externen Mikrofone stummgeschaltet.

4. Lautstärke

Passt die Lautstärke des Lautsprechers an und schaltet einen eingehenden Anruf stumm.

5. Startbildschirm

Zeigt den Anruf an , Teilen , Tagungen und Webex beitreten Symbole. Es werden nur die konfigurierten Funktionen angezeigt.

6. Standby-LED

Gibt an, ob sich das Gerät im Standby-Modus befindet.

7. HDMI-Eingang

Verbindet Ihr Telefon mit dem Computer.

8. LAN-Anschluss

Verbindet Ihr Telefon mit dem Netzwerk.

9. HDMI-Ausgang

Verbindet Ihr Telefon mit dem externen HDMI-Bildschirm.

In Abhängigkeit davon, wie Ihr Netzwerk eingerichtet ist, können Sie das Webex Room Phone in einem von zwei Modi verwenden:

  • Gemeinsamer Modus: für Personen, die einen Arbeitsbereich oder einen Huddle Room gemeinsam nutzen. Der Name Ihres Arbeitsbereichs wird in der oberen linken Ecke des Telefons angezeigt. In Ihrem Meetings-Kalender werden die Webex-Meetings für Ihren Arbeitsbereich angezeigt.

    Der freigegebene Modus ist der Standardmodus und steht allen Benutzern zur Verfügung.

  • Persönlicher Modus: für Personen, die über spezielle Arbeitsbereiche verfügen und ein persönliches Geschäftstelefon benötigen. Ihr Name wird in der oberen linken Ecke Ihres Telefons angezeigt. In Ihrem Meetings-Kalender werden Ihre persönlichen Webex-Meetings angezeigt.

    Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn der Administrator sie konfiguriert. Wenn der persönliche Modus verfügbar ist, aktivieren Sie ihn unter Webex Einstellungen unter https://settings.webex.com/.

Der Startbildschirm des Webex Room Phone ermöglicht Ihnen einen einfachen Zugriff auf die Funktionen.

Die Verfügbarkeit der Funktionen hängt davon ab, wie Ihr Telefon mit dem Netzwerk verbunden ist. Wenn auf dem Startbildschirm kein Symbol angezeigt wird, ist die Funktion nicht verfügbar.

Verwenden Sie die folgenden Abbildungen, um die Symbole für den Startbildschirm zu identifizieren.

Webex Room Phone Startbildschirm

In der folgenden Tabelle sind die Funktionen des Startbildschirms beschrieben.

Tabelle 2. Webex Room Phone Startbildschirmsymbole

Symbol

Zweck

1. Teilen

Tippen Sie auf Freigeben, um Informationen auf dem HDMI-Bildschirm freizugeben. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

  • Freigabe über Webex – Geben Sie Inhalte über Webex auf Ihrem Bildschirm frei.

  • Gastfreigabe – Geben Sie Informationen ohne Webex-Konto frei.

  • Freigabe über ein Kabel – Geben Sie Informationen über ein HDMI-Kabel frei.

2. Meetings

Tippen Sie auf Meetings, um eine Liste der angesetzten Webex-Meetings anzuzeigen oder einem Meeting über Ihren Kalender beizutreten.

3. Obere linke Ecke des Telefonbildschirms.

Tippen Sie in die obere linke Ecke des Telefonbildschirms, um die Bildschirmhelligkeit anzupassen oder auf das Menü „Telefoneinstellungen“ zuzugreifen.

Ihr Telefonstatus wird auch hier angezeigt. Ein roter Punkt Zeigt an, dass das Telefon nicht funktioniert und die Aufmerksamkeit des Administrators erforderlich ist.

4. Aufrufen

Tippen Sie auf Anruf, um einen Anruf zu tätigen und eine Liste mit den letzten Anrufen anzuzeigen.

5. Webex beitreten

Tippen Sie auf Webex beitreten, um einem Webex-Meeting beizutreten.

Wenn Sie Ihr Telefon mehrere Minuten lang nicht verwendet haben, schaltet es in den Standby-Modus um, um Energie zu sparen und die Lebensdauer des Geräts zu verlängern. In diesen Modus schalten sowohl das Gerät als auch Ihr HDMI-Display um.

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn der Administrator sie konfiguriert.

Der Standby-Modus besteht aus drei Stufen:

  • Inaktiv: Sowohl das Telefon als auch der Bildschirm sind aktiviert, werden jedoch nicht verwendet.

  • Halbaktiv – Wenn Digital Signage aktiviert ist, werden die Advertisements oder Benachrichtigungen Ihres Unternehmens auf dem Bildschirm angezeigt. Andernfalls wird eine Aufforderung angezeigt, auf das Telefondisplay zu tippen oder eine Aktivität zu starten.

  • Standby-Modus: Das Telefon und der Bildschirm sind dunkel. Die Standby-LED leuchtet weiß.

Je nach Konfiguration des Telefons wechselt es in den Standby-Modus, wenn eine der folgenden Bedingungen eintritt:

  • Keine eingehenden Anrufe für zwei Minuten oder der LCD-Touchscreen wird zwei Minuten lang nicht berührt

  • Keine geplanten Meetings in den nächsten 30 Minuten

  • Keine gekoppelten Geräte

Für Cisco Unified Communications Manager (Unified CM)-Anrufe mit Control Hub und Webex Calling mit Control Hub konfigurieren Administratoren diese Funktion über Control Hub mit dem Standby-Parameter .

Für Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) Anrufe ist diese Funktion jedoch in der Telefonfirmware enthalten und erfordert keine Konfiguration.

Versetzen Sie Ihr Gerät in den Standby-Modus, wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sind. Dadurch sparen Sie Energie und verlängern die Lebensdauer Ihres Geräts.

Ihr Telefon wird aktiviert, wenn Sie einen Anruf erhalten oder den LED-Bildschirm berühren. Sie können Ihr Gerät nicht in den Standby-Modus versetzen, wenn Sie sich in einem aktiven Gespräch befinden.

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn der Administrator sie konfiguriert.

1

Tippen Sie auf die obere linke Ecke des Telefonbildschirms.

2

Tippen Sie auf Einstellungen.

3

Wählen Sie Standby.

Wenn sich Ihr Telefon im Standby-Modus befindet, müssen Sie es wieder aktivieren, bevor Sie einen Anruf tätigen oder eine Funktion verwenden können.

Führen Sie abhängig von der Gerätekonfiguration eine der folgenden Aktionen aus:

  • Auf das Telefondisplay tippen.
  • Ein HDMI-Kabel anschließen.
  • Eine Wireless-Freigabe starten.
  • Den Raum mit Ihrem Laptop eingeben.
  • Einen Anruf oder eine Benachrichtigung für ein bevorstehendes Meeting erhalten.

Ihr Gerät wird auf neue Firmware aktualisiert, sobald neue Funktionen verfügbar sind. Dieses Upgrade wird durchgeführt, wenn Sie das Gerät zum ersten Mal aktivieren, oder wenn ein Upgrade verfügbar ist und das Gerät inaktiv ist.

Wenn ein neues Upgrade für Ihr Gerät verfügbar ist, wird auf dem Gerät eine Upgrade-Benachrichtigung angezeigt und ein Timer wird gestartet. Wenn Sie nichts unternehmen, wird das Upgrade fortgesetzt. Wenn Sie beschäftigt sind, können Sie das Upgrade um 6 Stunden verschieben.

Wichtige Upgrades können nicht verschoben werden.

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn der Administrator sie konfiguriert.

Tippen Sie auf Verschieben, um das Upgrade zu verzögern.

Wenn Sie die aktuelle Firmware-Version installieren möchten, aktualisieren Sie das Telefon über Info zu diesem Gerät. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn der Administrator sie konfiguriert.

Sie können auch die aktuelle Firmware-Version und andere Firmware-Informationen in diesem Menü anzeigen.

1

Tippen Sie auf die obere linke Ecke des Telefonbildschirms.

2

Navigieren Sie zu Einstellungen > Info zu diesem Gerät.

3

Blättern Sie nach unten und tippen Sie auf Jetzt aktualisieren.

Das Telefon unterstützt ein optionales Kit mit zwei kabelgebundenen externen Mikrofonen. Sie können die Mikrofone in einer Entfernung von bis zu 2,13 m (7 Fuß) vom Telefon aufstellen. Idealerweise sollten die Mikrofone zwischen 0,91 m (3 Fuß) und 2,1 m (7 Fuß) weit vom Telefon entfernt sein.

1

Stecken Sie das Mikrofonkabel in den seitlichen Anschluss des Telefons ein.

2

Verlegen Sie das Mikrofonkabel bis zur gewünschten Position.

Die folgende Abbildung zeigt die Installation eines kabelgebundenen externen Mikrofons.

Installation eines kabelgebundenen externen Mikrofons
Installation eines kabelgebundenen externen Mikrofons

Um Ihr Telefon optimal zu nutzen, verwenden Sie es mit der Webex-App. Nachdem Sie eine Verbindung hergestellt haben, können Sie mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten, indem Sie Ideen austauschen und Meetings durchführen.

Weitere Informationen finden Sie unter "Webex-App verbindet sich automatisch mit Raum- und Tischgeräten" (https://help.webex.com/en-us/nliifbo/Webex-Teams-App-Automatically-Connects-with-Room-and-Desk-Devices ) oder "Verwenden der Webex Meetings-Desktop-App" ( https://help.webex.com/en-us/nqx2ohdb/Use-the-Cisco-Webex-Meetings-Desktop-App).

Reinigen Sie die Webex Room Phone nur mit einem weichen, trockenen Tuch, um die Oberflächen und das Telefondisplay vorsichtig abzuwischen. Tragen Sie Flüssigkeiten oder Reinigungsmittel nicht direkt auf das Telefon auf. Wie bei allen nicht witterungsbeständigen elektronischen Geräten können Flüssigkeiten oder pulverförmige Stoffe die Komponenten beschädigen und Fehlfunktionen verursachen.

Für die Hardware-Garantie und die Dienstleistungen, die Sie während der Garantiefrist in Anspruch nehmen können, gelten besondere Bedingungen.

Die rechtsverbindliche Garantieerklärung mit den Garantie- und Lizenzbestimmungen für Cisco Software ist unter Produktgarantien verfügbar.