Das Webex Room Phone bietet eine Zusammenarbeit für Huddle Spaces und Meeting-Räume. Mit dem Telefon können Sie Anrufe tätigen, Informationen teilen und während Meetings zusammenarbeiten. Verbinden Sie eine Bildschirmanzeige, und Sie können mit allen Personen im Raum zusammenarbeiten.

Das Gerät weist zwei Status auf: den Wach- und den Halb-Wach-Status. Wenn das Gerät zwei Minuten lang inaktiv ist, wechselt es in den Standby-Status.

Sie aktivieren das Gerät, wenn Sie den LCD-Bildschirm berühren oder einen Anruf oder eine Meeting-Benachrichtigung erhalten.

Das Telefon verfügt über eine Leitung, auf der bis zu 2 Anrufe bearbeitet werden können. Es verwendet vier integrierte Mikrofone mit 360-Grad-Abdeckung, sodass Sie von Personen aus einer Entfernung von bis zu 3 m (10 Fuß) deutlich hören können.

Wenn Sie das Webex Room Phone in einem großen Raum verwenden, sollten Sie zwei kabelgebundene externe Mikrofone verwenden. Diese Mikrofone erweitern die Reichweite auf 6,1 m x 10 m (20 x 34 Fuß) und bis zu 22 Personen. Platzieren Sie die Mikrofone für optimale Ergebnisse zwischen 0,91 m (3 Fuß) und 2,1 m (7 Fuß) weit vom Telefon entfernt.

Wir empfehlen, das Telefon mit einem HDMI-Display zu verbinden, damit Sie alle Vorteile des Geräts nutzen können. Verwenden Sie nur die mitgelieferten HDMI-Kabel, wenn Sie eine Verbindung mit einem HDMI-Bildschirm oder einem Laptop herstellen. Verwenden Sie keine anderen Kabel oder Adapter.

Webex Room Phone

Das Webex Room Phone verfügt über mehrere Tasten und Hardwarefunktionen, mit denen Sie auf die Telefonfunktionen zugreifen können.

Verwenden Sie die folgenden Abbildungen, um die Telefontasten und Hardwareelemente zu identifizieren.

Webex Room Phone – Draufsicht
Webex Room Phone Rückansicht

In der folgenden Tabelle werden die Hardwarefunktionen des Webex Room Phone beschrieben.

Tabelle 1. Webex Room Phone – Tasten und Hardware

Hardwarefunktion

Zweck

1. LED-Leiste

Gibt den Anrufstatus an:

  • Grün, Volumen – Aktiver Anruf

  • Grün, blinkend – Eingehender Anruf

  • Grün, pulsierend – Gehaltener Anruf

  • Rot, Volumen – Stummgeschalteter Anruf

2. Anschluss für externes Mikrofon

Das Kabel des kabelgebundenen externen Mikrofons wird in den Anschluss eingesteckt.

3. Stummschalten

Schaltet das Mikrofon ein bzw. aus. Wenn Sie das Mikrofon stummschalten, leuchtet die LED-Leiste rot.

Wenn Sie Ihr Telefon stummschalten, werden auch die kabelgebundenen externen Mikrofone stummgeschaltet.

4. Lautstärke

Passt die Lautstärke des Lautsprechers an und schaltet einen eingehenden Anruf stumm.

5. Startbildschirm

Zeigt die Symbole Anruf , Freigeben , Meetings und Webex beitreten an. Ihnen werden nur die konfigurierten Funktionen angezeigt.

6. Standby-LED

Gibt an, wenn sich das Gerät im Standby-Modus befindet.

7. HDMI-Eingang

Verbindet Ihr Telefon mit dem Computer.

8. LAN-Port

Verbindet Ihr Telefon mit dem Netzwerk.

9. HDMI-Ausgang

Verbindet Ihr Telefon mit dem externen HDMI-Bildschirm.

In Abhängigkeit von der Konfiguration Ihres Netzwerks können Sie das Webex Room Phone in einem von zwei Modi verwenden:

  • Gemeinsamer Modus – für Personen, die einen Arbeitsbereich oder einen Huddle Room gemeinsam nutzen. Der Name Ihres Arbeitsbereichs wird in der oberen linken Ecke Ihres Telefons angezeigt. In Ihrem Meetings-Kalender werden die Webex-Meetings für Ihren Arbeitsbereich angezeigt.

    Der freigegebene Modus ist der Standardmodus und steht allen zur Verfügung.

  • Persönlicher Modus: für Personen, die über spezielle Arbeitsbereiche verfügen und ein persönliches Geschäftstelefon benötigen. Ihr Name wird in der oberen linken Ecke Ihres Telefons angezeigt. In Ihrem Meeting-Kalender werden Ihre persönlichen Webex-Meetings angezeigt.

    Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn der Administrator sie konfiguriert. Wenn der persönliche Modus verfügbar ist, aktivieren Sie ihn über die Webex-Einstellungen unter https://settings.webex.com/.

Der Startbildschirm des Webex Room Phone ermöglicht Ihnen einen einfachen Zugriff auf Ihre Funktionen.

Die Verfügbarkeit der Funktionen hängt davon ab, wie Ihr Telefon mit dem Netzwerk verbunden ist. Wenn auf dem Startbildschirm kein Symbol angezeigt wird, ist die Funktion nicht verfügbar.

Verwenden Sie die folgenden Abbildungen, um die Symbole des Startbildschirms zu identifizieren.

Startbildschirm des Webex Room Phone

In der folgenden Tabelle werden die Funktionen des Startbildschirms beschrieben.

Tabelle 2: Symbole auf dem Startbildschirm des Webex Room Phone

Symbol

Zweck

1. Freigeben

Tippen Sie auf Freigeben , um Informationen auf dem HDMI-Bildschirm freizugeben. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

  • Über Webex freigeben – Geben Sie Inhalte aus Webex auf Ihrem Bildschirm frei.

  • Gastfreigabe – Geben Sie Informationen ohne ein Webex-Konto frei.

  • Freigabe über ein Kabel: Geben Sie Informationen über ein HDMI-Kabel frei.

2. Meetings

Tippen Sie auf Meetings , um eine Liste der angesetzten Webex-Meetings anzuzeigen oder einem Meeting über Ihren Kalender beizutreten.

3. Obere linke Ecke des Telefonbildschirms

Tippen Sie auf die obere linke Ecke des Telefonbildschirms, um die Bildschirmhelligkeit anzupassen oder auf das Menü „Telefoneinstellungen“ zuzugreifen.

Ihr Telefonstatus wird auch hier angezeigt. Ein roter Punkt zeigt an, dass das Telefon nicht funktioniert und die Aufmerksamkeit des Administrators erfordert.

4. Anrufen

Tippen Sie auf Anruf , um einen Anruf zu tätigen und eine Liste der letzten Anrufe anzuzeigen.

5. Webex beitreten

Tippen Sie auf Webex beitreten , um einem Webex-Meeting beizutreten.

Wenn Sie Ihr Telefon mehrere Minuten lang nicht verwendet haben, wechselt es in den Standby-Modus, um Energie zu sparen und die Lebensdauer des Geräts zu verlängern. In diesen Modus wechseln sowohl das Gerät als auch Ihr HDMI-Display.

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn der Administrator sie konfiguriert.

Der Standby-Modus umfasst drei Stufen:

  • Inaktiv: Das Telefon und der Bildschirm sind aktiviert, werden jedoch nicht verwendet.

  • Halbaktiv: Wenn Digital Signage aktiviert ist, werden die Anzeigen oder Benachrichtigungen Ihres Unternehmens auf dem Bildschirm angezeigt. Andernfalls wird eine Aufforderung angezeigt, auf den Telefonbildschirm zu tippen oder eine Aktivität zu starten.

  • Standby: Das Telefon und der Bildschirm sind dunkel. Die Standby-LED leuchtet weiß.

Je nach Konfiguration des Telefons wechselt es in den Standby-Modus, wenn eine der folgenden Bedingungen eintritt:

  • Keine eingehenden Anrufe für zwei Minuten oder der LCD-Touchscreen wird zwei Minuten lang nicht berührt

  • Keine in den nächsten 30 Minuten angesetzten Meetings

  • Keine gekoppelten Geräte

Für Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) Calling mit Control Hub und Webex Calling mit Control Hub konfigurieren Administratoren diese Funktion über Control Hub mit dem Standby -Parameter.

Für Cisco Unified Communications Manager (Unified CM)-Anrufe ist diese Funktion jedoch in der Telefon-Firmware enthalten und erfordert keine Konfiguration.

Versetzen Sie Ihr Gerät in den Standby-Modus, wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sind. Dies hilft, Energie zu sparen und die Lebensdauer Ihres Geräts zu verlängern.

Ihr Telefon wird aktiviert, wenn Sie einen Anruf erhalten oder den LED-Bildschirm berühren. Sie können Ihr Gerät nicht in den Standby-Modus versetzen, wenn Sie sich in einem aktiven Anruf befinden.

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn der Administrator sie konfiguriert.

1

Tippen Sie auf die obere linke Ecke des Telefonbildschirms.

2

Tippen Sie auf Einstellungen.

3

Wählen Sie Standby aus.

Wenn sich Ihr Telefon im Standby-Modus befindet, müssen Sie es aktivieren, bevor Sie einen Anruf tätigen oder eine Funktion verwenden können.

Führen Sie je nach Gerätekonfiguration eine der folgenden Aktionen aus:

  • Tippen Sie auf den Telefonbildschirm.
  • Schließen Sie ein HDMI-Kabel an.
  • Starten Sie eine drahtlose Freigabe.
  • Betreten Sie den Raum mit Ihrem Laptop.
  • Sie erhalten einen Anruf oder eine Benachrichtigung für ein anstehendes Meeting.

Ihr Gerät wird auf neue Firmware aktualisiert, sobald neue Funktionen verfügbar sind. Dieses Upgrade wird durchgeführt, wenn Sie das Gerät zum ersten Mal aktivieren oder wenn ein Upgrade verfügbar ist und das Gerät inaktiv ist.

Wenn ein Upgrade für Ihr Gerät verfügbar ist, wird auf Ihrem Gerät eine Upgrade-Benachrichtigung angezeigt und ein Timer wird gestartet. Wenn Sie nichts tun, wird das Upgrade fortgesetzt. Wenn Sie beschäftigt sind, können Sie das Upgrade um 6 Stunden verschieben.

Kritische Upgrades können nicht verschoben werden.

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn der Administrator sie konfiguriert.

Tippen Sie auf Verschieben , um das Upgrade zu verzögern.

Wenn Sie die aktuelle Firmware-Version installieren möchten, können Sie über Info zu diesem Gerät ein Upgrade durchführen. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn der Administrator sie konfiguriert.

Sie können auch Ihre aktuelle Firmware-Version und andere Firmware-bezogene Informationen über dieses Menü anzeigen.

1

Tippen Sie auf die obere linke Ecke des Telefonbildschirms.

2

Navigieren Sie zu Einstellungen > Info zu diesem Gerät.

3

Blättern Sie nach unten und tippen Sie auf Jetzt aktualisieren.

Das Telefon unterstützt ein optionales Kit mit zwei kabelgebundenen externen Mikrofonen. Sie können die Mikrofone in einer Entfernung von bis zu 2,13 m (7 Fuß) vom Telefon aufstellen. Platzieren Sie die Mikrofone für optimale Ergebnisse zwischen 0,91 m (3 Fuß) und 2,1 m (7 Fuß) weit vom Telefon entfernt.

1

Stecken Sie das Mikrofonkabel in den seitlichen Anschluss des Telefons ein.

2

Verlegen Sie das Mikrofonkabel bis zur gewünschten Position.

Die folgende Abbildung zeigt die Installation eines kabelgebundenen externen Mikrofons.

Installation eines kabelgebundenen externen Mikrofons
Installation eines kabelgebundenen externen Mikrofons

Um Ihr Telefon optimal zu nutzen, verwenden Sie es mit der Webex-App. Sobald Sie eine Verbindung herstellen, können Sie mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten, indem Sie Ideen austauschen und Meetings abhalten.

Weitere Informationen finden Sie unter „Automatische Verbindung der Webex-App mit Raum- und Schreibtischgeräten“ ( https://help.webex.com/en-us/nliifbo/Webex-Teams-App-Automatically-Connects-with-Room-and-Desk-Devices) oder „Verwendung der Webex Meetings-Desktop-App“ ( https://help.webex.com/en-us/nqx2ohdb/Use-the-Cisco-Webex-Meetings-Desktop-App).

Wischen Sie das Telefon und den Telefonbildschirm nur mit einem weichen, trockenen Tuch vorsichtig ab, um Ihr Webex Room Phone zu reinigen. Tragen Sie Flüssigkeiten oder Reinigungsmittel nicht direkt auf das Telefon auf. Wie bei allen nicht witterungsbeständigen elektronischen Geräten können Flüssigkeiten und pulverförmige Stoffe die Komponenten beschädigen und Ausfälle verursachen.

Für Ihre Hardwaregarantie und Dienstleistungen, die Sie während der Garantiezeit in Anspruch nehmen können, gelten besondere Bedingungen.

Ihre formelle Garantieerklärung, einschließlich der für Cisco-Software geltenden Garantien und Lizenzvereinbarungen, finden Sie unter: Produktgarantien.