De Cisco Webex Room Phone biedt een samenwerkervaring voor overleg- en vergaderruimtes. U kunt de telefoon gebruiken om gesprekken te starten, informatie te delen en samen te werken tijdens vergaderingen. Sluit een beeldscherm aan, en u kunt samenwerken met iedereen in de ruimte.

Het apparaat heeft twee standen: actief en sluimerend. Wanneer het apparaat twee minuten inactief is, gaat het in de sluimerstand.

U kunt het apparaat uit de sluimerstand halen wanneer u het LCD-scherm aanraakt of een gespreks- of vergaderingsmelding ontvangt.

De telefoon heeft één lijn die maximaal twee gesprekken afhandelt. Er worden vier ingebouwde microfoons gebruikt met een dekking van 360 graden zodat mensen u goed kunnen horen vanaf maximaal 3 meter afstand.

Als u de Cisco Webex Room Phone in een grote kamer gebruikt, kunt u het beste twee vaste uitbreidingsmicrofoons gebruiken. Met deze microfoonaccessoires wordt uw dekking uitgebreid tot 6,1 x 10 meter en maximaal 22 personen. Voor de beste resultaten plaatst u de microfoons tussen 0,91 en 2,1 meter van de telefoon.


U kunt de telefoon het beste aansluiten op een HDMI-beeldscherm zodat u het apparaat optimaal kunt gebruiken. Gebruik alleen de meegeleverde HDMI-kabels wanneer u verbinding maakt met een HDMI-scherm of een laptop. Gebruik geen andere kabels of adapters.

Afbeelding 1. Cisco Webex Room Phone
Bovenaanzicht van Cisco Webex-conferentietelefoon met startscherm

De Cisco Webex Room Phone bevat verschillende knoppen en hardwarefuncties waarmee u de telefoon functies kunt gebruiken.

Gebruik de onderstaande afbeeldingen om de telefoonknoppen en hardwareonderdelen te identificeren.

Afbeelding 2. Cisco Webex Room Phone-bovenaanzicht
Bijschriften: Nummer 1 wijst naar de ledbalk. Nummer 2 wijst naar de vaste microfoonpoorten. Nummer 3 wijst naar de toets Dempen. Nummer 4 wijst naar de volumetoets. Nummer 5 wijst naar het startscherm. Nummer 6 wijst naar de led voor de stand-bymodus.
Afbeelding 3. Cisco Webex Room Phone -achteraanzicht
Bijschriften: Nummer 6 wijst naar de HDMI-poort van de computer. Nummer 7 wijst naar de LAN-poort. Nummer 8 wijst naar de HDMI-poort van het beeldscherm.

In de volgende tabel worden de hardwarefuncties van de Cisco Webex Room Phone beschreven.

Tabel 1. Knoppen en hardware van de Cisco Webex Room Phone

Hardwarefunctie

Doel

1. LED-balk

Geeft aan wat de gespreksstatus is:

  • Groen, onafgebroken: actief gesprek

  • Groen, knipperend: inkomend gesprek

  • Groen, pulserend: gesprek in de wacht

  • Rood, onafgebroken: gedempt gesprek

2. Poort van de uitbreidingsmicrofoon

De kabel van de vaste uitbreidingsmicrofoon kan worden aangesloten op de poort.

3. Dempen

Een microfoon met een streep erdoor

Hiermee schakelt u de microfoon in of uit. Als de microfoon wordt gedempt, brandt de ledbalk rood.

Als u de telefoon dempt, worden de vaste uitbreidingsmicrofoons ook gedempt.

4. Volume

volumepictogram met een minteken aan de linkerkant en een plusteken aan de rechterkant

Hiermee kunt u het volume van de luidspreker aanpassen en een binnenkomend gesprek op stil zetten.

5. Startscherm

Hier worden de pictogrammen voor Gesprekken Groen pictogram Gesprekken, Delen Blauw pictogram Delen, Vergaderingen Oranje pictogram Vergaderingen en Deelnemen aan Webex Blauw pictogram Webex. Alleen de geconfigureerde functies worden weergeven.

6. LED voor stand-by

Geeft aan of het apparaat in de stand-bymodus staat.

7. HDMI-in-poort

Hiermee verbindt u de telefoon met de computer.

8. LAN-poort

Hiermee verbindt u de telefoon met het netwerk.

9. HDMI-uit-poort

Hiermee verbindt u de telefoon met het externe HDMI-scherm.

Het hangt af van de manier waarop uw netwerk is ingesteld, maar u kunt de Cisco Webex Room Phone in een van de volgende twee modi gebruiken:

  • Gedeelde modus: voor personen die een werkruimte of overlegruimte delen. De naam van uw werkruimte wordt weergegeven in de linkerbovenhoek van de telefoon. In uw vergaderagenda worden de Webex-vergaderingen voor uw werkruimte weergegeven.

    De gedeelde modus is de standaardmodus en is beschikbaar voor iedereen.

  • Persoonlijke modus: voor personen die toegewezen werkruimten hebben en een persoonlijke werktelefoon nodig hebben. U ziet uw naam in de linkerbovenhoek van de telefoon. In uw vergaderagenda worden uw persoonlijke Webex-vergaderingen weergegeven.

    Deze functie is alleen beschikbaar als de beheerder deze geconfigureerd heeft. Als de persoonlijke modus beschikbaar is, schakelt u deze in via Cisco Webex -instellingen op https://settings.webex.com/.

Met het Cisco Webex Room Phone-startscherm krijgt u eenvoudig toegang tot functies.

Beschikbaarheid van functies is gebaseerd op de manier waarop uw telefoon is verbonden met het netwerk. Als er geen pictogram wordt weergegeven op uw startscherm, is de functie niet beschikbaar voor u.

Gebruik de volgende cijfers om de pictogrammen op het startscherm te identificeren.

Afbeelding 4. Startscherm van de Cisco Webex Room Phone
Bijschriften: Nummer 1 wijst naar het pictogram Delen. Nummer 2 wijst naar het pictogram Vergaderingen. Nummer 3 wijst naar de linkerbovenhoek van het telefoonscherm. Nummer 4 wijst naar het pictogram Bellen. Nummer 5 wijst naar het pictogram Deelnemen in Webex.

In de volgende tabel worden de functies op het startscherm beschreven.

Tabel 2. Pictogrammen op het startscherm van de Cisco Webex Room Phone

Pictogram

Doel

1. DelenBlauw pictogram Delen

Tik op Delen om informatie te delen op een HDMI-beeldscherm. Kies een van de volgende opties:

  • Delen via Webex: deel inhoud van uw Webex naar uw beeldscherm.

  • Delen voor gasten: deel informatie zonder Webex-account.

  • Delen met kabel: deel informatie met een HDMI-kabel.

2. Vergaderingen Oranje pictogram Vergaderingen

Tik op Vergaderingen om een lijst met geplande Webex-vergaderingen weer te geven of om vanuit uw agenda deel te nemen aan een vergadering.

3. Linkerbovenhoek van het telefoonscherm.

Tik op de linkerbovenhoek van het telefoonscherm om de helderheid van het scherm aan te passen of om het instellingenmenu van de telefoon te openen.

Uw telefoonstatus wordt hier ook weergegeven. Een rode stip Pictogram rode stip geeft aan dat de telefoon niet werkt en dat de beheerder ernaar moet kijken.

4. Bellen Groen pictogram Gesprekken

Tik op Bellen om een gesprek te starten of een lijst met recente gesprekken weer te geven.

5. Deelnemen aan Webex Blauw pictogram Webex

Tik op Deelnemen in Webex om deel te nemen aan een Webex-vergadering.

Wanneer u de telefoon enkele minuten niet hebt gebruikt, gaat deze in Stand-bymodus om energie te besparen en de levensduur van het apparaat te verlengen. Het apparaat en het HDMI -scherm gaan beiden over in deze modus.

Deze functie is alleen beschikbaar als de beheerder deze geconfigureerd heeft.

De stand-bymodus heeft drie fasen:

  • Inactief: zowel de telefoon als het scherm zijn wakker, maar niet in gebruik.

  • Half wakker: als digitale aanwijzingen is ingeschakeld, ziet u de reclame of meldingen van uw bedrijf op het scherm. Anders ziet u een aanwijzing om op het telefoonscherm te tikken of om een activiteit te starten.

  • Slaapstand: zowel de telefoon als het scherm zijn donker. De led voor slaapstand brandt wit.

Afhankelijk van uw telefoonconfiguratie, wordt de stand-bymodus geactiveerd als een van de volgende situaties zich voordoet:

  • Geen inkomende gesprekken gedurende twee minuten of er wordt twee minuten niet op het LCD-scherm getikt

  • Geen geplande vergaderingen in de volgende 30 minuten

  • Geen gekoppelde apparaten

Voor Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) Calling met Cisco Webex Control Hub en Cisco Webex Calling met Control Hub, kunnen beheerders deze functie configureren vanuit Control Hub met de parameter Stand-by.

Zet uw apparaat in Stand-bymodus wanneer u niet op kantoor bent. Hiermee bespaart u energie en verlengt u de levensduur van uw apparaat.

Uw telefoon wordt uit de slaapstand gehaald wanneer u een gesprek ontvangt of het LED-scherm aanraakt. U kunt uw apparaat niet in de slaapstand zetten tijdens een actief gesprek.

Deze functie is alleen beschikbaar als de beheerder deze geconfigureerd heeft.

1

Tik op de linkerbovenhoek van het telefoonscherm.

2

Tik op Instellingen.

3

Selecteer Stand-by.

Als de telefoon in de slaapstand staat, moet u deze uit de slaapstand halen voordat u een gesprek tot stand kunt brengen of een functie kunt gebruiken.

Afhankelijk van de apparaatconfiguratie, voert u een van de volgende handelingen uit:

  • Tik op het telefoonscherm.
  • Sluit een HDMI-kabel aan.
  • Begin met draadloos delen.
  • Kom met uw laptop de ruimte in.
  • Ontvang een gesprek of melding voor een aanstaande vergadering.

Uw telefoon wordt bijgewerkt naar nieuwe firmware naarmate er nieuwe functies beschikbaar zijn. Deze upgrade vindt plaats wanneer u de telefoon voor de eerste keer activeert of wanneer een upgrade beschikbaar is en de telefoon inactief is.

Wanneer het tijd is om de telefoon te upgraden, wordt een upgrademelding op de telefoon weergeven en wordt een timer van 30 seconden gestart. Als u niets doet, wordt de upgrade uitgevoerd. Als u echter bezet bent, kunt u de upgrade voor 6 uur uitstellen.

U kunt kritieke upgrades niet uitstellen.

Deze functie is alleen beschikbaar als de beheerder deze geconfigureerd heeft.

Tik op Uitstellen om de upgrade te vertragen.

Als u de huidige firmware-versie wilt installeren, moet u de telefoon upgraden vanuit Over dit apparaat. Deze functie is alleen beschikbaar als de beheerder deze geconfigureerd heeft.

U kunt ook uw huidige firmwareversie en andere informatie over de firmware in dit menu bekijken.

1

Tik op de linkerbovenhoek van het telefoonscherm.

2

Ga naar Instellingen > Over dit apparaat.

3

Schuif omlaag en tik op Nu upgraden.

De telefoon ondersteunt een optionele set met twee vaste uitbreidingsmicrofoons. U kunt de microfoons plaatsen op maximaal 2,13 meter (7 voet) van de telefoon. Voor de beste resultaten plaatst u de microfoons tussen 0,91 en 2,1 meter van de telefoon.

1

Sluit het einde van de microfoonkabel aan op de poort aan de zijkant van de telefoon.

2

Plaats de microfoonkabel in de gewenste positie.

De volgende afbeelding toont de installatie van een vaste uitbreidingsmicrofoon.
Afbeelding 5. Installatie van de vaste uitbreidingsmicrofoons
Installatie van de vaste uitbreidingsmicrofoons

Als u optimaal gebruik wilt maken van uw telefoon, gebruikt u deze met Webex. Nadat u verbinding hebt gemaakt, kunt u samenwerken met uw collega's door ideeën te delen en vergaderingen te houden.

Zie voor meer informatie "Webex-app maakt automatisch verbinding met ruimte- en bureau apparaten" (https://help.webex.com/en-us/nliifbo/Webex-Teams-App-Automatically-Connects-with-Room-and-Desk-Devices) of "De Cisco Webex Meetings-desktoptoepassing gebruiken" (https://help.webex.com/en-us/nqx2ohdb/Use-the-Cisco-Webex-Meetings-Desktop-App).