I Webex Room Phone finns det en samarbetsfunktion för miniutrymmen och mindre mötesrum. Du kan använda telefonen för att ringa samtal, dela information och samarbeta under möten. Anslut en skärm så kan du samarbeta med alla i rummet.

Enheten har två lägen – vaket och halvvaket. När enheten varit passiv i två minuter övergår den till halvvaket läge.

Du aktiverar enheten när du rör på LCD-skärmen eller får ett samtal eller en mötesavisering.

Telefonen har en linje som hanterar upp till 2 samtal. Här används fyra inbyggda mikrofoner med 360 graders täckning så att alla hör dig tydligt från upp till 3 meters avstånd.

Om du använder Webex Room Phone i ett stort rum passar de två kabelanslutna mikrofonerna bäst. Dessa mikrofontillbehör utökar din täckning till 6,1 m x 10 m för upp till 22 personer. För bästa resultat placerar du mikrofonerna mellan 0,91 m och 2,1 m från telefonen.

Vi rekommenderar att du ansluter telefonen till en HDMI-skärm så att du får alla fördelarna med enheten. Använd endast de inkluderade HDMI-kablarna när du ansluter till en HDMI-skärm eller en bärbar dator. Använd inte andra kablar eller adaptrar.

Webex Room Phone
Knappar och hårdvara

I Webex Room Phone finns det flera knappar och maskinvarufunktioner som ger tillgång till telefonens funktioner.

Använd följande bilder för att identifiera de viktiga knapp- och maskinvarufunktionerna.

Webex Room Phone ovanifrån
Webex Room Phone bakifrån

Följande tabell beskriver maskinvarufunktionerna i Webex Room Phone.

Tabell 1. Webex Room Phone knappar och hårdvara

Hårdvara funktion

Syfte

1. Lysdiod

Anger samtalsstatus:

  • Grönt fast sken – aktivt samtal

  • Grönt blinkande sken – inkommande samtal

  • Grönt pulserande sken – parkerat samtal

  • Rött fast sken – mikrofonen avstängd

2. Port för mikrofon

Den kabelanslutna mikrofonen ansluts via porten.

3. Ljud av

Aktiverar och inaktiverar mikrofonen. När mikrofonljudet är av lyser LED-lampan röd.

Om du stänger av ljudet i telefonen är den kabelanslutna mikrofonen också avstängd.

4. Volym

Justerar högtalartelefonens volym och tystar ett inkommande samtal.

5. Startskärm

Visar samtalet , Dela , Möten och Anslut Webex Ikoner. Du ser bara de konfigurerade funktionerna.

6. LED-lampan för Vänteläge

Visar när enheten är i Vänteläge.

7. HDMI-in-port

Ansluter telefonen till datorn.

8. LAN-port

Ansluter din telefon till ett nätverk.

9. HDMI-ut-port

Ansluter telefonen till den externa HDMI-skärmen.

Telefonlägen

Beroende på hur nätverket har konfigurerats kan du använda Webex Room Phone i ett av följande två lägen:

  • Delat läge – för personer som delar ett arbetsplats eller ett miniutrymme. Namnet på din arbetsplats visas i det övre vänstra hörnet på telefonen. Din möteskalender visar din arbetsplats Webex Meetings.

    Delat läge är standardläget och det är tillgängligt för alla.

  • Personligt läge – för personer som har särskilda arbetsplatser och kräver en personlig arbetstelefon. Du ser ditt namn i telefonens övre vänstra hörnet. Din möteskalender visar dina personliga Webex Meetings.

    Den här funktionen är endast tillgänglig om din administratör konfigurerar den. Om personligt läge är tillgängligt aktiverar du det från Webex Inställningar på https://settings.webex.com/.

Ikoner på startskärmen

På startskärmen för Webex Room Phone får du enkelt tillgång till dina funktioner.

Funktionernas tillgänglighet beror på hur telefonen ansluts till nätverket. Om du inte ser någon ikon på startskärmen är funktionen inte tillgänglig för dig.

Följande siffror identifierar ikonerna på startskärmen.

Webex Room Phone startskärmen

Följande tabell beskriver funktionerna på startskärmen.

Tabell 2. Webex Room Phone ikoner på startskärmen

Symbol

Syfte

1. Dela

Knacka på Dela för att dela information på en HDMI-skärm. Välj ett av följande alternativ:

  • Dela via Webex – dela innehåll från Webex till skärmen.

  • Gästdelning – dela information utan ett Webex-konto.

  • Kabeldelning – dela information med en HDMI-kabel.

2. Möten

Knacka på Möten för att visa en lista över schemalagda Webex Meetings eller för att ansluta till ett möte från din kalender.

3. Övre vänstra hörnet på telefonskärmen.

Knacka i övre vänstra hörnet på telefonens skärm för att justera skärmens ljusstyrka eller öppna menyn med telefoninställningar.

Din telefonstatus visas också här. En röd prick Indikerar att telefonen inte fungerar och att den kräver en administratörs uppmärksamhet.

4. Kalla

Knacka på Samtal för att ringa ett samtal, visa en lista över de senaste samtalen.

5. Delta i Webex

Knacka på Delta i Webex för att delta i ett Webex-möte.

Standby-läge

Om du inte har använt din telefon på flera minuter aktiveras vänteläget för att spara energi och förlänga enhetens livslängd. Läget aktiveras på både enheten och HDMI-skärmen.

Den här funktionen är endast tillgänglig om din administratör konfigurerar den.

Vänteläget har tre stadier:

  • Passiv – både telefonen och skärmen är aktiva, men används inte.

  • Halvvaken – om digital skyltning är aktiverad visas företagets reklam eller meddelande på skärmen. Annars visas en uppmaning att knacka på telefonens skärm eller starta en aktivitet.

  • Viloläge – både telefonen och skärmen är nedsläckta. LED-lampan för Vänteläge lyser vitt.

Beroende på telefonens konfiguration aktiveras vänteläge om något av följande inträffar:

  • Inga inkommande samtal på två minuter eller ingen beröring på LCD touchscreen på två minuter

  • Inga schemalagda möten de kommande 30 minuterna

  • Inga parkopplade enheter

För Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) samtal med Control Hub och Webex Calling med Control Hub konfigurerar administratörer den här funktionen från Control Hub med parametern Standby .

Men för Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) ingår den här funktionen i telefonens inbyggda programvara och kräver ingen konfiguration.

Försätta enheten i viloläge

Sätt din enhet i vänteläge när du är borta från skrivbordet. Detta hjälper till att förlänga livslängden på enheten och spara energi.

Telefonen vaknar när du får ett samtal eller rör vid LED-skärmen. Du kan inte aktivera enhetens viloläge under ett aktivt samtal.

Den här funktionen är endast tillgänglig om din administratör konfigurerar den.

1

Knacka högst upp till vänster på telefonskärmen.

2

Tryck på Inställningar.

3

Välj Vänteläge.

Väcka telefonen

Om telefonen befinner sig i viloläge måste du aktivera den innan du kan ringa ett samtal eller använda en funktion.

Beroende på enhetens konfiguration gör du något av följande:

  • Trycker på telefonens skärm.
  • Ansluter en HDMI-kabel.
  • Startar en trådlös delning
  • Går in i rummet med hjälp av datorn.
  • Tar emot ett samtal eller en avisering om ett kommande möte.
Senarelägga en uppgradering

Enheten uppgraderar till ny inbyggd programvara när nya funktioner blir tillgängliga. Uppgraderingen sker när du aktiverar enheten för första gången eller när en uppgradering är tillgänglig och telefonen är passiv.

När det är dags för enheten att uppgraderas visas ett uppgraderingsmeddelande på enheten och en timer startas. Om du inte gör någonting fortsätter uppgraderingen. Men om du är upptagen kan du senarelägga uppgraderingen 6 timmar.

Du kan inte skjuta upp viktiga uppgraderingar.

Den här funktionen är endast tillgänglig om din administratör konfigurerar den.

Tryck på Senarelägg för att skjuta upp uppgraderingen.

Uppgradera telefonens inbyggda programvara

Om du vill installera den aktuella versionen av den fasta programvaran uppgraderar du telefonen från Om den här enheten. Den här funktionen är endast tillgänglig om din administratör konfigurerar den.

Du kan även se din nuvarande version och annan information kopplad till fast programvara på samma meny.

1

Knacka högst upp till vänster på telefonskärmen.

2

Navigera till Inställningar > Om den här enheten.

3

Bläddra neråt och tryck på Uppgradera nu.

Installera de trådbundna expansionsmikrofonerna

Telefonen har stöd för valfria kit med två kabelanslutna mikrofoner. Du kan placera mikrofonerna upp till 2,13 m från telefonen. För bästa resultat placerar du mikrofonerna mellan 0,91 m och 2,1 m från telefonen.

1

Sätt i mikrofonkabeln i porten på telefonens sida.

2

Förläng mikrofonkabeln till önskat läge.

I följande figur visas installation av en kabelansluten förlängningsmikrofon.

Wired Expansion Microphone Installation
Installera kabelanslutna förlängningsmikrofoner

Parkoppla telefonen till Webex app

För att få ut mesta möjliga av telefonen ska du använda den med Webex-appen. När du har anslutit kan du samarbeta med dina medarbetare genom att dela idéer och ha möten.

Mer information finns i "Webex appen ansluter automatiskt till rums- och skrivbordsenheter" ( https://help.webex.com/en-us/nliifbo/Webex-Teams-App-Automatically-Connects-with-Room-and-Desk-Devices) eller "Använd skrivbordsappen Webex Meetings" ( https://help.webex.com/en-us/nqx2ohdb/Use-the-Cisco-Webex-Meetings-Desktop-App).

Rengör Webex Room Phone

Rengör Webex Room Phone genom att bara torka av telefonen och skärmen försiktigt med en torr, mjuk trasa. Gäller inte vätskor eller pulver direkt till telefonen. Som med alla icke-väder elektronik, vätskor och pulver kan skada komponenterna och orsaka fel.

Villkor för Ciscos ettåriga begränsade maskinvarugaranti

Särskilda villkor gäller för maskinvarugarantin och tjänster som du kan använda under garantiperioden.

Ditt formella garantiavtal, inklusive garantierna och licensavtalen som är tillämpliga för Ciscos programvara, finns tillgängligt på: Produktgarantier.