Cisco Webex Room Phone zapewnia możliwość pracy zespołowej w miejscach spotkań i salach konferencyjnych. Telefonu można używać do wykonywania połączeń, udostępniania informacji i współpracy podczas spotkań. Podłącz ekran i możesz współpracować ze wszystkimi w pokoju.

Urządzenie ma dwa stany — pobudka i półpobudka. Gdy urządzenie jest bezczynne przez dwie minuty, przechodzi w stan półpobudki.

Urządzenie jest budzone, gdy dotkniesz ekranu LCD lub otrzymasz powiadomienie o połączeniu lub spotkaniu.

Telefon ma jedną linię, która obsługuje do 2 połączeń. Wykorzystuje on cztery wbudowane mikrofony o 360-stopniowym zasięgu, dzięki czemu rozmówcy słyszą Cię wyraźnie z odległości do 3 m (10 stóp).

Jeśli telefon Cisco Webex Room Phone jest używany w dużym pomieszczeniu, należy rozważyć zastosowanie dwóch przewodowych mikrofonów rozszerzających. Te akcesoria do mikrofonów zwiększają zasięg do 6,1 m x 10 m i do 22 osób. Dla najlepszego efektu zaleca się umieszczenie mikrofonów w odległości od 0,91  m do 2,1 m od telefonu.


Zalecamy podłączenie telefonu do wyświetlacza HDMI, dzięki czemu można uzyskać pełne korzyści z tego urządzenia. Podczas podłączania do ekranu HDMI lub laptopa należy używać wyłącznie dołączonych kabli HDMI. Nie należy używać żadnego innego kabla ani adaptera.

Rys. 1. Cisco Webex Room Phone
Widok z góry telefonu konferencyjnego Cisco Webex z ekranem głównym

Telefon Cisco Webex Room Phone ma kilka przycisków i elementów sprzętowych, które umożliwiają dostęp do funkcji telefonu .

Na poniższych rysunkach przedstawiono przyciski telefonu i elementy wyposażenia.

Rys. 2. Cisco Webex Room Phone Widok z góry
Oznaczenia: Numer 1 wskazuje na pasek LED. Numer 2 wskazuje na porty mikrofonów przewodowych. Numer 3 wskazuje na przycisk wyciszenia. Numer 4 wskazuje na przycisk głośności. Cyfra 5 wskazuje na ekran główny. Cyfra 6 wskazuje na diodę LED trybu czuwania.
Rysunek 3. Cisco Webex Room Phone Widok z tyłu
Oznaczenia: Numer 6 wskazuje na port HDMI komputera. Numer 7 wskazuje na port LAN. Numer 8 wskazuje na port HDMI ekranu.

W poniższej tabeli opisano funkcje sprzętowe telefonu Cisco Webex Room Phone.

Tabela 1. Przyciski i podzespoły telefonu Cisco Webex Room Phone

Funkcje sprzętu

Przeznaczenie

1. Pasek LED

Wskazuje stany połączeń:

  • Zielone, ciągłe — aktywne połączenie

  • Zielone, migające — połączenie przychodzące

  • Zielone, pulsujące — połączenie wstrzymane

  • Czerwone, ciągłe — połączenie wyciszone

2. Port mikrofonu z możliwością wyprowadzenia

Kabel mikrofonu przewodowego z możliwością wyprowadzenia należy podłączyć do portu.

3. Wyciszenie

Mikrofon z przekreśleniem

Włącz lub wyłącz mikrofon. Gdy mikrofon jest wyciszony , światełko LED świeci na czerwono.

Jeśli wyciszysz swój telefon, wyciszą się również przewodowe mikrofony rozszerzeń.

4. Objętość

ikona głośności z symbolem minusa po lewej i plusa po prawej stronie

Umożliwia regulację głośności zestawu głośnomówiącego i wyciszenie połączenia przychodzącego .

5. Ekran główny

Wyświetla ikony Zadzwoń Zielona ikona połączenia, Udostępnij Niebieska ikona udostępniania, Spotkania Pomarańczowa ikona Meetings i Dołącz do Webex Niebieska ikona Webex. Widoczne są tylko skonfigurowane funkcje.

6. Dioda LED w trybie gotowości

Wskazuje, kiedy urządzenie jest w trybie czuwania.

7. Port wejścia HDMI

Łączy telefon z komputerem.

8. Port LAN

Podłącza telefon do sieci.

9. Port wyjścia HDMI

Łączy telefon z zewnętrznym ekranem HDMI.

Zależy to od tego, jak skonfigurowana jest sieć, ale może być możliwe korzystanie z telefonu Cisco Webex Room Phone w jednym z dwóch trybów:

  • Tryb współdzielony – dla osób korzystających z tego samego miejsca pracy lub pokoju narad. Nazwa obszaru roboczego jest wyświetlana w lewym górnym rogu telefonu. W kalendarzu spotkań są wyświetlane spotkania Webex dla obszaru roboczego.

    Tryb współdzielony jest trybem domyślnym i jest dostępny dla wszystkich.

  • Tryb osobisty — dla osób, które mają dedykowane miejsca do pracy i wymagają osobistego telefonu służbowego. Twoje imię i nazwisko jest widoczne w lewym górnym rogu telefonu. W kalendarzu spotkań są wyświetlane osobiste spotkania Webex.

    Ta funkcja jest dostępna tylko wtedy, gdy zostanie skonfigurowana przez administratora. Jeśli tryb osobisty jest dostępny, należy go włączyć w ustawieniach Cisco Webex w https://settings.webex.com/.

Ekran główny telefonu Cisco Webex Room Phone umożliwia łatwy dostęp do funkcji.

Dostępność funkcji zależy od tego, jak telefon łączy się z siecią. Jeśli nie widzisz ikony na ekranie głównym, funkcja ta nie jest dostępna.

Poniższe ilustracje przedstawiają ikony ekranu głównego.

Rys. 4. Cisco Webex Room Phone – Ekran główny
Oznaczenia: Numer 1 wskazuje na ikonę udostępniania. Numer 2 wskazuje na ikonę Meetings. Numer 3 wskazuje na lewy górny róg ekranu telefonu. Numer 4 wskazuje na ikonę połączenia. Numer 5 wskazuje na ikonę Dołącz do Webex.

W poniższej tabeli opisano funkcje ekranu głównego.

Tabela 2. Ikony ekranu głównego Cisco Webex Room Phone

Ikona

Przeznaczenie

1. UdostępnijNiebieska ikona udostępniania

Naciśnij pozycję Udostępnij, aby udostępnić informacje na ekranie HDMI. Wybierz jedną z następujących opcji:

  • Udostępniaj za pośrednictwem Webex — udostępniaj treści z Webex na ekranie.

  • Udostępnianie gości — udostępnianie informacji bez konta Webex.

  • Udostępnianie przez kabel — udostępnianie informacji za pomocą kabla HDMI.

2. Spotkania Pomarańczowa ikona Meetings

Naciśnij pozycję Meetings, aby wyświetlić listę zaplanowanych spotkań Webex lub dołączyć do spotkania z kalendarza.

3. Lewy górny róg ekranu telefonu.

Stuknij lewy górny róg ekranu telefonu, aby wyregulować jasność ekranu, lub aby przejść do menu ustawień telefonu.

Tutaj wyświetlany jest również stan telefonu. Czerwona kropka Ikona czerwonej kropki wskazuje, że telefon nie działa i wymaga uwagi administratora.

4. Połącz Zielona ikona połączenia

Naciśnij pozycję Zadzwoń, aby nawiązać połączenie i wyświetlić listę ostatnich połączeń.

5. Dołącz do Webex Niebieska ikona Webex

Naciśnij pozycję Dołącz do Webex, aby dołączyć do spotkania Webex.

Jeśli telefon nie był używany przez kilka minut, przechodzi w tryb gotowości, aby oszczędzać energię i przedłużyć żywotność urządzenia. Zarówno urządzenie, jak i ekran HDMI wchodzą w ten tryb.

Ta funkcja jest dostępna tylko wtedy, gdy zostanie skonfigurowana przez administratora.

Istnieją trzy etapy w trybie czuwania:

  • Bezczynny — zarówno telefon, jak i ekran wyświetlacza są wybudzone, ale nie są używane.

  • Półobudzony — jeśli funkcja oznakowania cyfrowego jest włączona, na ekranie ekranu wyświetlacza wyświetlane są reklamy lub powiadomienia firmy . W przeciwnym razie zostanie wyświetlony monit o stuknięcie ekranu telefonu lub rozpoczęcie aktywności.

  • Uśpienie — zarówno telefon, jak i ekran wyświetlacza są ciemne. Dioda LED w trybie gotowości świeci na biało.

W zależności od konfiguracji telefonu przechodzi w tryb czuwania, jeśli wystąpi jeden z następujących warunków:

  • Brak połączeń przychodzących przez dwie minuty lub ekran dotykowy LCD nie jest dotykany przez dwie minuty

  • Brak zaplanowanych spotkań w ciągu najbliższych 30 minut

  • Brak sparowanych urządzeń

W przypadku Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) Calling za pomocą Cisco Webex Control Hub oraz Cisco Webex Calling with Control Hub, administratorzy konfigurują tę funkcję z poziomu Control Hub za pomocą parametru Standby.

Przełóż urządzenie w tryb gotowości, gdy będziesz z dala od biurka. Pomaga to oszczędzać energię i przedłużyć żywotność urządzenia.

Telefon budzi się po odebraniu połączenia lub dotknięciu ekranu LED. Nie można uśpić urządzenia, jeśli trwa aktywne połączenie.

Ta funkcja jest dostępna tylko wtedy, gdy zostanie skonfigurowana przez administratora.

1

Dotknij w lewym górnym rogu ekranu telefonu.

2

Dotknij opcji Settings (Ustawienia).

3

Wybierz opcję Czuwanie.

Jeśli telefon jest w stanie uśpienia, musisz go obudzić, zanim będziesz mógł wykonać połączenie lub skorzystać z jakiejś funkcji.

W zależności od konfiguracji urządzenia wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Naciśnij ekran telefonu.
  • Podłącz kabel HDMI.
  • Rozpocznij udostępnianie bezprzewodowe.
  • Wejdź do pokoju z laptopem.
  • Otrzymaj połączenie lub powiadomienie o zbliżającym się spotkaniu.

Telefon uaktualnia się do nowego oprogramowania sprzętowego w miarę pojawiania się nowych funkcji. To uaktualnienie ma miejsce po pierwszym uruchomieniu telefonu lub gdy uaktualnienie jest dostępne, a telefon jest bezczynny.

Gdy nadejdzie czas uaktualnienia telefonu, zobaczysz na nim powiadomienie o uaktualnieniu i rozpocznie się 30-sekundowy odliczanie czasu. Jeśli nic nie zrobisz, uaktualnianie jest kontynuowane. Ale jeśli jesteś zajęty, możesz odroczyć uaktualnienie na 6 godzin.

Nie można odroczyć uaktualnień krytycznych.

Ta funkcja jest dostępna tylko wtedy, gdy zostanie skonfigurowana przez administratora.

Naciśnij pozycję Odłóż, aby opóźnić uaktualnienie.

Jeśli chcesz zainstalować bieżącą wersję oprogramowania układowego, uaktualnij telefon z O tym urządzeniu. Ta funkcja jest dostępna tylko wtedy, gdy zostanie skonfigurowana przez administratora.

W tym menu można również wyświetlić bieżącą wersję oprogramowania sprzętowego oraz inne informacje związane z oprogramowaniem sprzętowym.

1

Dotknij w lewym górnym rogu ekranu telefonu.

2

Przejdź do Ustawienia > O tym urządzeniu.

3

Przewiń w dół i naciśnij pozycję Uaktualnij teraz.

Telefon obsługuje zestaw opcjonalny zawierający dwa dodatkowe mikrofony przewodowe. Mikrofony można wyprowadzić na odległość do 2,13 m od telefonu. Dla najlepszego efektu zaleca się umieszczenie mikrofonów w odległości od 0,91 m do 2,1 m od telefonu.

1

Podłącz wtyk kabla mikrofonu do portu z boku telefonu.

2

Wyprowadź kabel mikrofonu w wybrane miejsce.

Na poniższym rysunku przedstawiono instalację dodatkowego mikrofonu przewodowego.
Rys. 5. Instalowanie dodatkowego mikrofonu przewodowego
Instalowanie dodatkowego mikrofonu przewodowego

Aby w pełni wykorzystać telefon, użyj go z Webex. Po połączeniu możesz współpracować ze swoimi współpracownikami, dzieląc się pomysłami i organizując spotkania.

Aby uzyskać więcej informacji, patrz „Webex App Automatically Connects with Room and Desk Devices” (https://help.webex.com/en-us/nliifbo/Webex-Teams-App-Automatically-Connects-with-Room-and-Desk-Devices) lub „Use the Cisco Webex Meetings Desktop App” (https://help.webex.com/en-us/nqx2ohdb/Use-the-Cisco-Webex-Meetings-Desktop-App).