Webex Room Phone offre un'esperienza di lavoro di collaborazione per spazi per incontri e sale riunioni. È possibile utilizzare il telefono per effettuare chiamate, condividere informazioni e collaborare durante le riunioni. Se si collega uno schermo, è possibile collaborare con tutte le persone nella sala.

Il dispositivo dispone di due stati: Riattivazione e Riattivazione parziale. Quando il dispositivo è inattivo per due minuti, entra nello stato di semi-attività.

Il dispositivo viene riattivato quando si tocca lo schermo LCD o si riceve una notifica di chiamata o riunione.

Il telefono dispone di una linea che gestisce fino a 2 chiamate. Utilizza quattro microfoni incorporati con copertura a 360 gradi in modo che le persone possano sentirti chiaramente da un massimo di 10 piedi (3 m) di distanza.

Se si utilizza Webex Room Phone in una sala riunioni di grandi dimensioni, si consiglia di utilizzare due microfoni di espansione con cavo. Questi accessori per microfoni espandono la copertura a 20 x 34 piedi (6,1 m x 10 m) e fino a 22 persone. Per ottenere i migliori risultati, posizionare i microfoni tra 3 piedi (0,91 m) e 7 piedi (2,1 m) di distanza dal telefono.

Si consiglia di collegare il telefono a uno schermo HDMI in modo da sfruttare tutti i vantaggi del dispositivo. Per collegarsi a uno schermo HDMI o a un laptop, utilizzare solo i cavi HDMI in dotazione. Non utilizzare altri cavi o adattatori.

Webex Room Phone

Webex Room Phone dispone di diversi pulsanti e componenti hardware che consentono di accedere alle funzioni del telefono.

Utilizzare le figure seguenti per identificare i pulsanti e gli elementi hardware del telefono.

Vista dall'alto di Webex Room Phone
Vista posteriore di Webex Room Phone

Nella seguente tabella sono descritte le funzioni hardware di Webex Room Phone.

Tabella 1. Pulsanti e hardware di Webex Room Phone

Funzione hardware

Scopo

1. Barra LED

Indica gli stati della chiamata:

  • Verde, pieno—Chiamata attiva

  • Verde, lampeggiante — chiamata in ingresso

  • Verde, pulsante — Chiamata in corso

  • Rosso, pieno: chiamata con audio disattivato

2. Porta del microfono di espansione

Il cavo del microfono di espansione è collegato alla porta.

3. Disattiva audio

Consente di attivare o disattivare il microfono. Quando il microfono è disattivato, la barra a LED si illumina di rosso.

Se si disattiva il microfono del telefono, anche i microfoni di espansione con cavo vengono disattivati.

4. Volume

Consente di regolare il volume dell'altoparlante e disattivare la suoneria di una chiamata in arrivo.

5. Schermata iniziale

Visualizza le icone Chiama , Condividi , Riunioni e Partecipa a Webex . Vengono visualizzate solo le funzioni configurate.

6. LED standby

Indica quando il dispositivo è in modalità Standby.

7. Porta ingresso HDMI

Collega il telefono al computer.

8. Porta LAN

Collega il telefono alla rete.

9. Porta uscita HDMI

Collega il telefono allo schermo HDMI esterno.

Dipende da come è configurata la rete, ma potrebbe essere possibile utilizzare Webex Room Phone in una delle due modalità seguenti:

  • Modalità condivisa: per le persone che condividono uno spazio di lavoro o una sala per consulti. Il nome dell'area di lavoro viene visualizzato nell'angolo in alto a sinistra del telefono. Il calendario delle riunioni mostra le riunioni Webex per lo spazio di lavoro.

    La modalità condivisa è la modalità predefinita ed è disponibile per tutti.

  • Modalità personale: per le persone che hanno spazi di lavoro dedicati e richiedono un telefono di lavoro personale. Il nome dell'utente è visualizzato nell'angolo in alto a sinistra del telefono. Il calendario delle riunioni visualizza le riunioni Webex personali.

    Questa funzione è disponibile solo se l'amministratore la configura. Se la modalità personale è disponibile, è possibile abilitarla da Impostazioni Webex all'indirizzo https://settings.webex.com/.

La schermata iniziale di Webex Room Phone consente di accedere facilmente alle funzioni.

La disponibilità delle funzioni si basa sul modo in cui il telefono si collega alla rete. Se non viene visualizzata un'icona nella schermata iniziale, la funzione non è disponibile.

Utilizzare le figure seguenti per identificare le icone della schermata iniziale.

Schermata iniziale di Webex Room Phone

Nella seguente tabella sono descritte le funzioni della schermata iniziale.

Tabella 2. Icone della schermata iniziale di Webex Room Phone

Icona

Scopo

1. Condividi

Toccare Condividi per condividere le informazioni su uno schermo HDMI. Scegliere una delle seguenti opzioni:

  • Condividi tramite Webex: consente di condividere il contenuto da Webex allo schermo.

  • Condivisione guest: consente di condividere le informazioni senza un account Webex.

  • Condivisione via cavo: consente di condividere le informazioni con un cavo HDMI.

2. Riunioni

Toccare Riunioni per visualizzare un elenco delle riunioni Webex pianificate o per partecipare a una riunione dal calendario.

3. Angolo in alto a sinistra dello schermo del telefono.

Toccare l'angolo in alto a sinistra dello schermo del telefono per regolare la luminosità dello schermo o per accedere al menu delle impostazioni del telefono.

Viene visualizzato anche lo stato del telefono. Un punto rosso indica che il telefono non funziona e richiede l'attenzione di un amministratore.

4. Chiamata

Tocca Chiama per effettuare una chiamata e visualizza un elenco delle chiamate recenti.

5. Accedi a Webex

Toccare Partecipa a Webex per partecipare a una riunione Webex.

Se non si utilizza il telefono per diversi minuti, entra in modalità Standby per risparmiare energia e prolungare la durata del dispositivo. Sia il dispositivo che lo schermo HDMI entrano in questa modalità.

Questa funzione è disponibile solo se l'amministratore la configura.

Esistono tre fasi per la modalità Standby:

  • Inattivo: sia il telefono che lo schermo sono svegli, ma non in uso.

  • Mezzo attivo: se la segnaletica digitale è abilitata, sullo schermo vengono visualizzati gli annunci pubblicitari o le notifiche dell'azienda. In caso contrario, viene visualizzato un messaggio che invita a toccare lo schermo del telefono o avviare un'attività.

  • Sospensione: sia il telefono che lo schermo del display sono scuri. Il LED standby si illumina di bianco.

A seconda della configurazione del telefono, passa in modalità Standby se si verifica una delle seguenti condizioni:

  • Nessuna chiamata in arrivo per due minuti o il touchscreen LCD non viene toccato per due minuti

  • Nessuna riunione pianificata nei prossimi 30 minuti

  • Nessun dispositivo accoppiato

Per Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) Calling con Control Hub e Webex Calling con Control Hub, gli amministratori configurano questa funzione da Control Hub con il parametro Standby .

Tuttavia, per Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) Calling questa funzione è inclusa nel firmware del telefono e non richiede la configurazione.

Mettere il dispositivo in modalità Standby quando ci si allontana dalla scrivania. Questa impostazione consente di risparmiare energia e prolungare la durata del dispositivo.

Il telefono si riattiva quando si riceve una chiamata o si tocca lo schermo LED. Non è possibile mettere in sospensione il dispositivo durante una chiamata attiva.

Questa funzione è disponibile solo se l'amministratore la configura.

1

Toccare l'angolo in alto a sinistra dello schermo del telefono.

2

Toccare Impostazioni.

3

Selezionare Standby.

Se il telefono è in sospensione, è necessario riattivarlo prima di poter effettuare una chiamata o utilizzare una funzione.

A seconda della configurazione del dispositivo, eseguire una delle seguenti operazioni:

  • Toccare lo schermo del telefono.
  • Collegare un cavo HDMI.
  • Avviare una condivisione wireless.
  • Accedi alla sala con il tuo portatile.
  • Ricevere una chiamata o una notifica per una riunione futura.

Quando sono disponibili nuove funzioni, viene eseguito l'aggiornamento a una nuova versione del firmware del dispositivo. Questo aggiornamento si verifica quando si attiva il dispositivo per la prima volta o quando è disponibile un aggiornamento e il dispositivo è inattivo.

Quando è il momento di eseguire l'aggiornamento, viene visualizzata una notifica di aggiornamento sul dispositivo e viene avviato un timer. Se non si esegue alcuna azione, l'aggiornamento procede. Tuttavia, se si è occupati, è possibile posticipare l'aggiornamento per 6 ore.

Non è possibile posticipare gli aggiornamenti critici.

Questa funzione è disponibile solo se l'amministratore la configura.

Toccare Rinvia per ritardare l'aggiornamento.

Se si desidera installare la versione corrente del firmware, eseguire l'aggiornamento del telefono da Info dispositivo. Questa funzione è disponibile solo se l'amministratore la configura.

Da questo menu è inoltre possibile visualizzare la versione corrente del firmware e altre informazioni correlate al firmware.

1

Toccare l'angolo in alto a sinistra dello schermo del telefono.

2

Selezionare Impostazioni > Info dispositivo.

3

Scorrere verso il basso e toccare Aggiorna ora.

Il telefono supporta il kit opzionale con due microfoni di espansione con cavo. È possibile estendere i microfoni fino a 2,13 m (7 piedi) dal telefono. Per ottenere i migliori risultati, posizionare i microfoni tra 3 piedi (0,91 m) e 7 piedi (2,1 m) di distanza dal telefono.

1

Collegare l'estremità del cavo del microfono alla porta sul lato del telefono.

2

Estendere il cavo del microfono fino alla posizione desiderata.

La figura seguente mostra l'installazione di un microfono di espansione con cavo.

Installazione del microfono di espansione con cavo
Installazione del microfono di espansione con cavo

Per ottenere il massimo dal tuo telefono, usalo con l'app Webex. Una volta eseguita la connessione, puoi collaborare con i tuoi colleghi condividendo idee e partecipando a riunioni.

Per ulteriori informazioni, vedi "Connessione automatica dell'app Webex ai dispositivi di sala e da scrivania" ( https://help.webex.com/en-us/nliifbo/Webex-Teams-App-Automatically-Connects-with-Room-and-Desk-Devices) o "Uso dell'app desktop Webex Meetings" ( https://help.webex.com/en-us/nqx2ohdb/Use-the-Cisco-Webex-Meetings-Desktop-App).

Per pulire Webex Room Phone, utilizzare esclusivamente un panno morbido e asciutto da passare delicatamente sul telefono e sullo schermo del telefono. Non applicare sostanze liquide o in polvere direttamente sul telefono. Come per tutti i dispositivi non impermeabili, le sostanze liquide e in polvere possono danneggiare i componenti e causare guasti.

Termini speciali si applicano alla garanzia hardware e ai servizi che è possibile utilizzare durante il periodo di garanzia.

La dichiarazione della garanzia formale, inclusi le garanzie e i contratti di licenza applicabili al software Cisco, è disponibile all'indirizzo: Garanzie sui prodotti.